業(yè)財融合背景下會計檔案管理問題研究

劉軍華

[摘 要]隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平越來越高，新形勢下信息技術(shù)的出現(xiàn)為組織開展會計檔案管理等工作提供了強大的技術(shù)支持和平臺支撐。面對新形勢，如何基于業(yè)財融合的視角全面優(yōu)化組織會計檔案管理體系，成為會計人員需要深入探究的重要命題。文章圍繞業(yè)財融合視角下會計檔案管理方面的內(nèi)容進行研究，闡述業(yè)財融合視角下全面強化會計檔案管理工作的重要意義，結(jié)合當前會計檔案管理方面暴露出的問題提出相關(guān)的管理措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]會計；檔案管理；業(yè)財融合；理念；措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）02-0085-03

隨著時代的發(fā)展和社會的變遷，市場競爭形勢越來越激烈，對于組織而言，只有全面做好會計管理工作，結(jié)合實際加強財務信息的收集、整理、分析和整合，改變傳統(tǒng)的財務管理模式，加強現(xiàn)代信息技術(shù)和財務管理工作的有效融合，借助信息技術(shù)手段完善電子會計檔案，才能更好地發(fā)揮會計數(shù)據(jù)信息的價值，為組織科學決策提供重要的支持和幫助[1]。但是，當前在會計檔案管理方面依然面臨很多問題。例如，有的組織依然延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，對紙質(zhì)檔案歸檔整理工作不夠重視，沒有將電子會計檔案和紙質(zhì)檔案有效關(guān)聯(lián)，組織沒有從業(yè)財融合的視角出發(fā)加強會計檔案的深度開發(fā)應用，電子信息檔案管理相關(guān)的保障措施不夠等。全面探究業(yè)財融合背景下會計檔案管理的問題與措施，具有深遠的社會意義和現(xiàn)實價值。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提升，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應用，全面加強會計檔案管理工作有助于不斷提高組織的信息化利用水平，推動組織業(yè)務和管理工作的深度融合。

隨著國家《會計檔案管理辦法》的深入實施和推行，新修訂的《會計檔案管理辦法》明確提出主要會計檔案的保存期限從原來的15年延長至30年，其他輔助會計檔案的保存期限為10年。現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)為組織開展財務管理工作提供了重要的技術(shù)支持。很多組織都在圍繞業(yè)財融合，將財務管理工作和其他業(yè)務管理工作緊密結(jié)合起來，推動組織各項工作有序?qū)嵤?，為全面提高現(xiàn)代化財務管理水平以及夯實組織業(yè)務管理基礎(chǔ)提供了重要的技術(shù)支持。基于業(yè)財融合的視角，全面加強會計檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。

（一）有助于切實提高會計檔案管理效率

從業(yè)財融合的視角出發(fā)，科學謀劃會計檔案管理工作，建立完善的配套制度，明確會計檔案管理工作的基本要求、基本流程和歸檔管理的內(nèi)容和方法等，引導財務管理人員結(jié)合實際，及時收集、分析和研究會計檔案各方面的信息，提高會計檔案管理的效率，借助現(xiàn)代信息技術(shù)及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索，幫助會計管理人員整合和歸檔相關(guān)數(shù)據(jù)，全面提升會計檔案管理的規(guī)范性。借助信息技術(shù)等及時歸檔各類會計信息，幫助財務管理人員從紙質(zhì)檔案管理事務中脫離出來，使其將更多的精力放在推動會計信息的開發(fā)利用等方面，提升財務管理效能[2]。

（二）有助于及時發(fā)現(xiàn)財務管理方面存在的問題并追根溯源

通過全面加強業(yè)財融合，將會計檔案管理工作和信息技術(shù)有效整合，幫助財務管理人員及時發(fā)現(xiàn)在財務管理方面存在的問題，將會計檔案管理工作和其他常規(guī)工作緊密結(jié)合起來，分析數(shù)據(jù)背后體現(xiàn)的業(yè)務管理工作推進情況，實現(xiàn)追根溯源，找到問題的癥結(jié)，完善和優(yōu)化相關(guān)體系，全面降低組織財務管理風險。

（三）有助于提高組織會計信息最大化利用水平

借助現(xiàn)代信息技術(shù)，全面整合財務管理工作和業(yè)務工作，加強會計檔案的信息開發(fā)、利用和整理。財務管理人員可以利用相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺提煉會計檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在完成常規(guī)的數(shù)據(jù)信息的查閱、調(diào)閱等基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和研究相關(guān)的會計檔案記錄，將相關(guān)的數(shù)據(jù)完成情況和歷史參考資料有效關(guān)聯(lián)，為財務管理人員在日常管理方面提供重要的決策參考。

（四）有助于提升組織的業(yè)財融合競爭力

組織財務管理工作開展以及會計檔案管理工作的開展都需要落到實處，通過全面加強會計檔案管理工作，從業(yè)財融合的視角出發(fā)，積極開發(fā)會計檔案管理的新工具和新方法，及時強化組織的業(yè)財融合能力，為組織管理者的科學決策提供重要參考。在做好數(shù)據(jù)常規(guī)管理基礎(chǔ)上，深入借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等綜合分析和研究數(shù)據(jù)，強化信息平臺建設，推動組織管理效能不斷提升，夯實組織發(fā)展基礎(chǔ)。

在會計檔案管理方面，圍繞業(yè)財融合以及加強會計檔案信息規(guī)范化、高效化、安全化等層面，依然暴露出不少的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）會計檔案管理工作制度體系不完善

從業(yè)財融合的視角出發(fā)，加強會計檔案管理工作需要建立完善的會計檔案管理制度體系?！稌嫏n案管理辦法》的推出需要相關(guān)部門結(jié)合實際，加強對相關(guān)政策的研究，結(jié)合行業(yè)發(fā)展實際和具體的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略等重點，建立配套的會計檔案管理制度體系，明確會計檔案管理工作的目標、重點、相關(guān)的管理內(nèi)容、流程、標準以及權(quán)責分工，提高會計檔案管理的規(guī)范化水平[3]。目前，在會計檔案管理工作制度體系建設方面相關(guān)工作不到位，會計檔案管理工作相關(guān)的配套機制建立不完善，沒有明確相關(guān)的標準和要求，在一定程度上導致會計檔案管理工作不受重視，管理比較混亂。

（二）會計人員素養(yǎng)需要加強

全面加強組織會計檔案管理工作，基于業(yè)財融合的視角，探究會計檔案管理的新模式和新方法，更好地發(fā)揮會計檔案的價值。會計檔案管理人員的素質(zhì)和能力在一定程度上決定了會計檔案信息的開發(fā)利用水平和質(zhì)量[4]。目前，組織在會計檔案管理隊伍建設方面不夠重視，財務管理人員和檔案管理人員之間缺乏緊密溝通，會計檔案管理人員對國家相關(guān)的政策以及要求等缺乏深入研究，相關(guān)的配套培訓機制不夠完善，不利于提高組織會計檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化水平。

（三）基于業(yè)財融合視角的會計信息化體系不健全

財務管理工作涉及很多內(nèi)容，紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案的建立和完善都需要財務管理人員的全面支持，需要強有力的信息技術(shù)支撐。目前，在會計信息化體系建設方面，組織相關(guān)的基礎(chǔ)設施配備不完善，雖然對電子會計檔案的存儲方面有所重視，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、加密技術(shù)等，組織在電子會計檔案的查閱以及日常管理等方面建立了相關(guān)的平臺，但是會計檔案管理工作沒有從全面加強信息的高效整合以及會計信息的深度開發(fā)利用等方面開發(fā)相關(guān)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫體系，會計檔案信息化體系建設不夠完善，相關(guān)的功能比較單一，不利于會計信息發(fā)揮其應有的功能。

（四）會計檔案信息開發(fā)利用不足

在會計檔案管理工作中，除了要做好常規(guī)的基礎(chǔ)管理以外，還應加強會計檔案信息的深度開發(fā)利用，推動業(yè)財融合平臺的深入使用，推動組織業(yè)務和財務管理工作深度融合。

目前，會計檔案管理對信息開發(fā)利用等方面不重視，組織往往比較關(guān)注利潤以及成本等方面的財務管理指標，如何深度開發(fā)會計檔案信息，將財務管理工作與其他業(yè)務工作數(shù)據(jù)進行有效關(guān)聯(lián)分析，深入查找數(shù)據(jù)背后的根源，深入研究歷史數(shù)據(jù)，強化會計信息資源的深度共享等方面相關(guān)的基礎(chǔ)工作做得不到位，不利于發(fā)揮紙質(zhì)檔案和會計電子信息檔案的價值[5]。

為提升會計檔案管理成效，切實推動組織業(yè)財融合成效，更好地提升組織的現(xiàn)代化財務管理效能，建議從以下幾個方面展開探索。

（一）建立健全會計檔案管理制度化體系

為深入研究業(yè)財融合的基本內(nèi)涵和要求，組織要高度重視業(yè)財融合工作，研究業(yè)財融合的基本理念和方法，科學分析組織的發(fā)展戰(zhàn)略。尤其要全面加強對大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等相關(guān)技術(shù)的深入分析，從業(yè)財融合的視角出發(fā)建立配套的現(xiàn)代化會計檔案管理制度體系，明確會計檔案管理工作的基本目標，將其組織的業(yè)務工作緊密關(guān)聯(lián)，將會計檔案管理的基本要求、基本內(nèi)容、基本流程、權(quán)責分工、組織保障體系以及相關(guān)的考核標準要求通過制度的方式加以明確，為全員開展檔案信息管理以及會計檔案信息的整合利用等提供重要參考。

（二）加強組織財務管理隊伍建設

全面加強財務管理人員隊伍建設，要引進更多專業(yè)化人才，建立健全相關(guān)的財務管理體系，優(yōu)化財務組織架構(gòu)，針對不同板塊、不同業(yè)務重點等明確分工，強化人員整合，對財務管理人員如何更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強業(yè)財融合、如何強化會計管理信息化平臺的建設、如何注重會計檔案信息的深度開發(fā)利用以及安全風險防控等各個方面提高重視，提升財務管理人員的素質(zhì)和能力，完善相關(guān)激勵機制，引導財務管理人員在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，圍繞會計信息的深度開發(fā)利用、會計信息的安全管理以及業(yè)財融合等各個方面提出更多建設性意見，推動組織業(yè)務和財務管理工作齊頭并進。

（三）完善優(yōu)化組織信息化管理系統(tǒng)

業(yè)財融合工作的開展需要全面加強業(yè)財融合信息化體系的建設，業(yè)財融合平臺建設需要組織的各個業(yè)務部門和財務部門加強溝通合作，對此，應明確專職部門負責該項工作，明確工作推進重點和具體的推進流程安排，強化組織信息化管理系統(tǒng)建設。

統(tǒng)籌規(guī)劃財務管理信息系統(tǒng)，借助專家力量，分析研究業(yè)財融合平臺的建設、深度應用開發(fā)等各個方面，在做好傳統(tǒng)的會計檔案紙質(zhì)規(guī)范整理的基礎(chǔ)上，建立配套完善的電子會計檔案，加強信息平臺建設，整合各個數(shù)據(jù)的單元包含的內(nèi)容以及業(yè)務操作流程，完善會計檔案信息的整合、查詢、流轉(zhuǎn)、共享等相關(guān)平臺，優(yōu)化有交叉或可以融合的系統(tǒng)等，減少資源浪費，提高資源開放共享水平。

從業(yè)財融合的視角出發(fā)，推動紙質(zhì)檔案和電子會計檔案的并存管理，對電子會計檔案如何更好地為組織發(fā)展服務等開展專項調(diào)查研究，對基層部門在開展相關(guān)的業(yè)財融合和會計檔案信息整理等方面提供更多指導，借助現(xiàn)代信息手段，完善空間收納技術(shù)、空間檢索技術(shù)、空間存儲技術(shù)以及加密防控系統(tǒng)，確保會計組織信息化系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范高效運行。

（四）強化會計檔案信息深度開發(fā)應用

會計檔案管理數(shù)據(jù)要更好地與組織的發(fā)展目標緊密融合，更好地服務于組織日常管理的方方面面。為此，要全面加強會計檔案管理信息的深度開發(fā)利用，深入分析研究各類會計信息，提高財務管理人員在財務信息數(shù)據(jù)分析方面的專業(yè)性和深度開發(fā)利用方面的成效。

同時，要引導財務管理人員和組織的其他管理人員緊密溝通，加強對往來各類歷史數(shù)據(jù)的整合分析研究，挖掘數(shù)據(jù)背后的根源，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建和分析相關(guān)數(shù)據(jù)模型，對照組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標，建立常態(tài)化的監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的配套關(guān)聯(lián)業(yè)務開展情況，為組織的科學決策提供重要的參考支撐。

基于業(yè)財融合的視角，加強會計檔案信息化體系建設，需要結(jié)合實際建立配套的會計檔案管理制度體系，加強財務管理隊伍建設，不斷提高會計檔案信息化管理體系建設方面的保障能力，強化數(shù)據(jù)的綜合分析研究，為組織會計檔案管理工作的有效開展以及會計信息的最大化利用提供重要的基礎(chǔ)保障和支持。

[1]鐘曉燕.電子會計檔案管理存在的問題與對策[J].質(zhì)量與市場，2022（06）：142-144.

[2]田園.大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型[J].國際商務財會，2022（17）：30-33.

[3]李娟娟.電子會計檔案管理的難點及對策分析[J].蘭臺內(nèi)外，2022（34）：22-24.

[4]佟成生，鄧國紅，劉梅玲，等.電子會計檔案管理的政策演變、業(yè)務邏輯與實現(xiàn)路徑[J].財務與會計，2022（21）：13-18.

[5]張汀.數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)會計檔案管理問題研究[J].質(zhì)量與市場，2023（03）：160-162.