集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

李娜

[摘 要]在當(dāng)今快速發(fā)展的信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的重要力量。對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程不僅關(guān)系到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理，更是決定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵因素。文章以Y集團(tuán)為例，深入剖析其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以期為其他集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒和啟示。

[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；Y集團(tuán)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）02-0067-03

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指通過(guò)信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化改造，以提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力[1]。在這一概念、理論以及相應(yīng)配套技術(shù)的支持下，企業(yè)為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)始積極探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，取得了較好的效果。

（一）Y集團(tuán)概況

Y集團(tuán)是一家專業(yè)從事園林綠化工程設(shè)計(jì)與施工的企業(yè)，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展，Y集團(tuán)現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)園林行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。Y集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍涵蓋園林綠化工程、景觀設(shè)計(jì)、市政工程、生態(tài)環(huán)境修復(fù)、園林古建筑工程、景區(qū)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)等多個(gè)領(lǐng)域，旗下全資及控股公司20余家，擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過(guò)硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，近千人的員工中園林、綠化、古建各類專業(yè)技術(shù)人才占比超過(guò)80%，國(guó)家級(jí)非遺傳承人、各類各級(jí)大師、專業(yè)技術(shù)人員100余人。

（二）Y集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要手段[2]。作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，Y集團(tuán)深知財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，近年來(lái)不斷加大信息化建設(shè)的投入和推進(jìn)力度。

1.Y集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

Y集團(tuán)各成員企業(yè)根據(jù)各自業(yè)態(tài)特征及財(cái)務(wù)管理需要，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)均有不同的投入，如引入高性能的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、財(cái)務(wù)管理軟件、辦公軟件和安全軟件等，有些信息化建設(shè)水平較高的單位已經(jīng)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)接。

2.Y集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

其一，信息化建設(shè)投入不足。盡管Y集團(tuán)在過(guò)去幾年中已經(jīng)投入大量資源推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，取得了一定的成果，但與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)相比，其投入的資金、技術(shù)和人力資源仍然不足，無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速、高效、精準(zhǔn)的要求，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息化的程度和效果受到影響。

究其原因：一是缺乏足夠的資金支持，無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和硬件設(shè)備；二是缺乏足夠的技術(shù)支持，無(wú)法構(gòu)建穩(wěn)定、高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)；三是缺乏足夠的人力資源支持，無(wú)法建立專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)。

其二，信息化管理水平不均衡。Y集團(tuán)下屬成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平存在較大差異，有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度的財(cái)務(wù)信息化，有些還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上。這種不均衡的狀態(tài)不僅影響集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，而且導(dǎo)致一些子公司或分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)上出現(xiàn)漏洞或風(fēng)險(xiǎn)。

究其原因：一是各成員企業(yè)重視程度不同，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的投入和推進(jìn)力度存在差異；二是各成員企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力不同，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的效果和成果存在差異；三是各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展階段不同，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的需求和動(dòng)力存在差異[3]。

（一）加大資源投入

基于現(xiàn)在的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)企業(yè)應(yīng)借鑒Y集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題表征，以適應(yīng)性、針對(duì)性、可行性原則為基礎(chǔ)，逐步加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資源投入。

1.增加資金投入

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，確保有足夠的資金引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和硬件設(shè)備。應(yīng)增加年度預(yù)算中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)，確保每年都有足夠的資金用于信息化建設(shè)。要設(shè)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專項(xiàng)基金，通過(guò)企業(yè)資源整合和社會(huì)籌集資金，用于支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[4]。在有條件的情況下，企業(yè)應(yīng)基于業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)軟件和硬件供應(yīng)商合作，爭(zhēng)取獲得一定的折扣和長(zhǎng)期支持服務(wù)，降低信息化建設(shè)的成本。

2.加強(qiáng)技術(shù)支持

加強(qiáng)與技術(shù)供應(yīng)商的合作，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和解決方案，構(gòu)建穩(wěn)定、高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。同時(shí)，應(yīng)與知名技術(shù)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保能夠獲得最新的技術(shù)和解決方案。引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)信息化專家，使其為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議。加大對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)力度，如定期組織技術(shù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高技術(shù)團(tuán)隊(duì)的整體水平。

3.優(yōu)化人力資源配置

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，建立專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。應(yīng)制訂完善的人才引進(jìn)計(jì)劃，通過(guò)各種渠道招聘具有財(cái)務(wù)信息化背景的優(yōu)秀人才，加大對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)力度，提高員工的財(cái)務(wù)信息化素質(zhì)和技能水平。建立有效的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，與高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等合作，共同培養(yǎng)符合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)信息化人才。同時(shí)，促進(jìn)員工之間的溝通與合作，提高團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力。

（二）均衡財(cái)務(wù)信息化發(fā)展

為提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果，促使其擁有更佳的輸出效能，相關(guān)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)基于組織構(gòu)架，以簡(jiǎn)約、成本控制、重點(diǎn)工作為著力點(diǎn)，均衡內(nèi)部各成員企業(yè)間的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[5]。

1.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施

應(yīng)從集團(tuán)層面出發(fā)，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，明確各階段的目標(biāo)和任務(wù)，確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上，各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和需求，制定具體的實(shí)施方案，分步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.優(yōu)化流程，規(guī)范管理

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，完善內(nèi)部控制機(jī)制，確保各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)符合規(guī)范要求。具體而言，集團(tuán)企業(yè)可以制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理制度和操作規(guī)程，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。

3.整合資源，共享服務(wù)

應(yīng)整合各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化資源，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享和服務(wù)共享。通過(guò)資源整合，企業(yè)可提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，降低成本，避免重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。同時(shí)，通過(guò)共享服務(wù)，加強(qiáng)各成員企業(yè)之間的交流和合作，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和借鑒，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升。

4.創(chuàng)新發(fā)展，持續(xù)改進(jìn)

應(yīng)保持創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)，關(guān)注財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)和趨勢(shì)，及時(shí)跟進(jìn)并將其應(yīng)用于實(shí)際工作。建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的評(píng)估和改進(jìn)機(jī)制，定期評(píng)估和反饋各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)存在的問(wèn)題和不足[6]。

（三）打造財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

為提升信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合效益，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品等實(shí)際需求，以內(nèi)部更高效運(yùn)行為基礎(chǔ)，打造財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。

1.明確目標(biāo)與需求

在搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)之前，要明確目標(biāo)和需求，例如提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、降低成本等。同時(shí)，要深入調(diào)研各部門的需求，確保平臺(tái)功能與實(shí)際需求相匹配，確保財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)建設(shè)的方向正確，為后續(xù)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

2.選擇合適的軟件與技術(shù)

選擇合適的軟件與技術(shù)是搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上存在眾多財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)考慮軟件的功能性、安全性、穩(wěn)定性、易用性、可擴(kuò)展性等因素。此外，還應(yīng)考慮軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性，避免“信息孤島”的產(chǎn)生。在技術(shù)方面，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)為財(cái)務(wù)信息化管理提供了有力支持，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的技術(shù)，如采用云計(jì)算降低成本、利用大數(shù)據(jù)分析提高決策水平、通過(guò)人工智能優(yōu)化財(cái)務(wù)流程等。

一是選擇合適的技術(shù)方案。根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和預(yù)算等因素，選擇合適的技術(shù)方案，可以選擇使用ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件或自主研發(fā)信息系統(tǒng)等，兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性、擴(kuò)展性和安全性等因素。

二是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與架構(gòu)。建立穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在這一過(guò)程中需要注意數(shù)據(jù)庫(kù)的容量、備份與恢復(fù)、災(zāi)備等問(wèn)題，保障數(shù)據(jù)安全。

三是系統(tǒng)集成與接口。在搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)時(shí)，要集成現(xiàn)有系統(tǒng)與新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程對(duì)接，要設(shè)計(jì)合理的接口，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

四是內(nèi)外部協(xié)同。財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)應(yīng)能與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)（如采購(gòu)、銷售、人力資源等）以及外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)局等）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和協(xié)同工作。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，推進(jìn)組織變革

財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的搭建不僅涉及技術(shù)層面，而且要求企業(yè)推進(jìn)相應(yīng)的組織變革和人員培訓(xùn)。首先，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高他們?cè)谛畔⒒芾矸矫娴募寄芎鸵庾R(shí)。此外，積極引進(jìn)具備財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景的復(fù)合型人才，為平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)維提供有力的人才保障。

在組織變革方面，要打破傳統(tǒng)部門間的壁壘，調(diào)整和優(yōu)化相關(guān)崗位職責(zé)，重構(gòu)工作流程，加強(qiáng)跨部門協(xié)作，重新審視和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，使流程與信息化平臺(tái)相匹配。在變革過(guò)程中，要充分考慮員工的接受程度和反饋意見(jiàn)，合理安排過(guò)渡期，最大限度地減少變革造成的沖擊。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化安全保障

隨著財(cái)務(wù)信息化的深入推進(jìn)，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等都以數(shù)字化的形式存在，如何保障這些數(shù)據(jù)的安全性已成為企業(yè)必須面對(duì)的重要問(wèn)題。

在內(nèi)部控制方面，要建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，根據(jù)崗位職責(zé)，為各級(jí)人員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，避免信息泄露或被不當(dāng)修改。建立日常安全檢查機(jī)制，定期檢查財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性，確保各項(xiàng)安全措施的有效性。強(qiáng)化員工信息安全意識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)提高員工對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的認(rèn)識(shí)，明確信息安全的重要性，規(guī)范個(gè)人行為，防止無(wú)意識(shí)的信息泄露。

在技術(shù)防護(hù)方面，采取先進(jìn)的安全措施確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。要建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)體系，定期備份重要數(shù)據(jù)，測(cè)試備份數(shù)據(jù)的有效性，確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損壞時(shí)能及時(shí)恢復(fù)。部署多層次的安全防護(hù)體系，充分利用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等工具，防止非法入侵和數(shù)據(jù)篡改。使用高強(qiáng)度加密技術(shù)，加密存儲(chǔ)敏感財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，保證即使數(shù)據(jù)被竊取也無(wú)法輕易解密。

在外部合作方面，與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，共同提升財(cái)務(wù)信息化的安全性。企業(yè)應(yīng)與知名的安全服務(wù)提供商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，獲取專業(yè)的安全咨詢和實(shí)時(shí)安全威脅情報(bào)，以便應(yīng)對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)威脅。通過(guò)加入行業(yè)安全聯(lián)盟，與其他企業(yè)分享安全信息和最佳實(shí)踐，共同應(yīng)對(duì)行業(yè)面臨的安全挑戰(zhàn)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。在有條件的前提下，應(yīng)與相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持良好溝通，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化安全工作符合法律法規(guī)要求，從中獲取指導(dǎo)和建議。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，通過(guò)引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集與處理、準(zhǔn)確而及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表生成、風(fēng)險(xiǎn)控制和決策支持等功能，極大地提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)其可持續(xù)、健康發(fā)展。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包含內(nèi)容較多、影響因素也較多，相關(guān)企業(yè)應(yīng)動(dòng)態(tài)梳理自身不足，結(jié)合具體發(fā)展需求，采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，在打造更加智慧的財(cái)務(wù)管理體系的同時(shí)為企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

[1]李平.大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2022（14）：19-21.

[2]張麗，蘇欣，丁玲玲，等.后疫情時(shí)代影響下的林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].林業(yè)科技情報(bào)，2022（02）：123-126.

[3]毛浩淼.混合所有制企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].商訊，2022（05）：33-36.

[4]徐南蘇.財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及策略探究[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2022（02）：119-121.

[5]梁晶.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題及對(duì)策研究[J].納稅，2021（30）：63-65.

[6]歐東蘭，韋茜.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].企業(yè)改革與管理，2021（20）：153-155.