王麗華
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,生活水平的不斷提高,人們對公共服務(wù)領(lǐng)域的需求也越來越高。人才是社會發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是人力資源管理的關(guān)鍵,而人力資源管理又是公共服務(wù)領(lǐng)域的重要元素,只有對人力資源管理進行創(chuàng)新發(fā)展,才能適應(yīng)公共服務(wù)的要求,本文首先對人力資源管理及公共服務(wù)做了簡要概述,隨后針對人力資源存在的問題及對策進行了探析。
關(guān)鍵詞:公共服務(wù)領(lǐng)域;人力資源管理;創(chuàng)新
科技及經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,使日益增長的物質(zhì)文化對公共服務(wù)領(lǐng)域提出了更加全面的要求,社會的不斷進步加大了人才的需求,人才作為人力資源管理的主體,直接影響著公共服務(wù)領(lǐng)域的整體發(fā)展,要想讓公共服務(wù)領(lǐng)域能夠更好地為民眾服務(wù),公共服務(wù)領(lǐng)域中的人力資源管理的發(fā)展尤為重要。
一、人力資源管理及公共服務(wù)概述
人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招募與甄選、績效管理、薪酬管理等職能性活動;為了完成組織中的“人”方面的工作或者是一個管理職位上與人力資源有關(guān)而制定的各種政策和開展的實踐活動。
公共服務(wù)是指由政府或政府委托的機構(gòu),為了滿足社會需求和保護社會穩(wěn)定而提供的服務(wù)。公共服務(wù)有許多種類,一是重大公共服務(wù),如政府提供的公共安全等;二是危機處理公共服務(wù),如災(zāi)害應(yīng)急措施;三是基礎(chǔ)設(shè)施公共服務(wù),如公共交通等;四是公共政策性服務(wù),包括政府規(guī)定權(quán)利、義務(wù)機構(gòu)和實施等;五是公民參加性公共服務(wù),如協(xié)調(diào)政策研究和實施等;六是社會效勞公共服務(wù),如醫(yī)療衛(wèi)生等;七是計算機及電子通訊技術(shù)公共服務(wù),如網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。
二、公共服務(wù)視角下人力資源管理存在的問題
(一)缺乏先進的管理理念
我國公共服務(wù)領(lǐng)域長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,導(dǎo)致理論基礎(chǔ)薄弱,管理理念落后,同時其內(nèi)部的人力資源管理理念也相對落后。首先,大部分的公共服務(wù)領(lǐng)域存在嚴重的官本位思想,沒有樹立為人民服務(wù)的職業(yè)素養(yǎng),不能發(fā)揮服務(wù)功能作用,最終導(dǎo)致人員在安排工作時沒有根據(jù)人員特點和職位要求進行人員分配,人崗不匹配,人員分配工作一般由上級直接安排,不能及時解決在人員分配上的問題就會出現(xiàn)復(fù)雜的情況,比如有的職工的性格不適合這個崗位,如果一直在不適合的崗位上工作,不僅對自己的身心有損害,也不利于工作的執(zhí)行。再比如,工作職位經(jīng)常受到上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,會出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,繼而出現(xiàn)腐敗。最終,由于不同的工作缺乏合理的人員分配就會影響相關(guān)工作的效率。
其次,管理理念的落后,使公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)人力資源的整體管理水平落后,導(dǎo)致發(fā)展受到阻礙,不能結(jié)合人才的實際情況對人才調(diào)查分析,從而合理規(guī)劃崗位;由于管理理念的落后,對績效管理也沒有創(chuàng)新意識,調(diào)動不了職工的工作積極性。再次,由于管理理念的落后,人力資源管理人員培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致專業(yè)知識匱乏,綜合職業(yè)素質(zhì)較低,缺乏對政策的解讀和執(zhí)行,工作人員在工作中遇到困難缺乏耐心,缺乏服務(wù)意識,使公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)政策的落實和措施的執(zhí)行大打折扣。最后,公共服務(wù)領(lǐng)域中的權(quán)力大部分掌握在領(lǐng)導(dǎo)手中,大部分領(lǐng)導(dǎo)的人力資源管理意識不強,不重視人才的主導(dǎo)地位,民主性較差,從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員缺乏主觀能動性,經(jīng)常會受到不平等待遇,工作不積極,主動性差。
(二)人力資源管理制度不健全
第一,公共服務(wù)領(lǐng)域的人力資源規(guī)劃僅僅局限于人員的增減上,對需要的人才缺少工作分析規(guī)劃,無法清楚的知道需要哪些人才,以及招聘來的人才究竟適合哪些崗位,做不到人崗匹配,導(dǎo)致工作人員工作效率低,缺少工作熱情,同時由于缺少規(guī)劃,培訓(xùn)沒有針對性,培訓(xùn)成本也相應(yīng)增加。
第二,招聘程序簡單,選拔標(biāo)準(zhǔn)寬泛。由于公共服務(wù)領(lǐng)域的工作性質(zhì)決定了工作任務(wù)的單一性、重復(fù)性,導(dǎo)致工作人員的積極性難以調(diào)動,經(jīng)常會出現(xiàn)流動現(xiàn)象,招聘到優(yōu)秀人才的難度加大。
第三,培訓(xùn)力度不夠,培訓(xùn)投入較少。培訓(xùn)機制落后導(dǎo)致職工在專業(yè)知識、工作技能等方面缺乏更新和提升,難以適應(yīng)工作需求。缺乏科學(xué)創(chuàng)新的培訓(xùn)機制,沒有良好的培訓(xùn)體系,不能吸引到優(yōu)秀的人才,職工沒有安全感,工作滿意度下降,職工感受不到組織對他們的關(guān)心和重視,因而會增加員工的流動率,更創(chuàng)造不出高的績效。
第四,績效考核體系不健全。公共服務(wù)領(lǐng)域的績效考核體系簡單、粗糙,不能對職工進行科學(xué)、公正的評價,影響職工的工作積極性和工作效率,導(dǎo)致內(nèi)部不公平現(xiàn)象。一是工作分析,工作分析是績效管理的基礎(chǔ),而我國公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi),崗位安排不適當(dāng),工作分析處于低級階段,工作內(nèi)容劃分不細,導(dǎo)致工作人員職責(zé)和績效評價標(biāo)準(zhǔn)難以細化和規(guī)范化。二是績效體系不完善,我國公共服務(wù)領(lǐng)域大部分通過“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉”五個方面進行考核,這種考核標(biāo)準(zhǔn)對于大部分單位都是比較適用的,但卻無法體現(xiàn)各個單位區(qū)別于其他單位的差異性,考核也主要體現(xiàn)上級的主觀印象。三是績效管理缺乏反饋制度,公共服務(wù)領(lǐng)域只進行簡單的績效考核,不涉及職務(wù)和級別的晉升,沒有明顯的激勵效果,考核結(jié)構(gòu)缺乏反饋。
考核影響職工個人績效水平高低的因素主要有四個:一是責(zé)任和目標(biāo),職工必須知道自己的工作目標(biāo),而在公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi),職工的工作單一、重復(fù)性強,每天工作千篇一律,因此缺乏工作目標(biāo)。二是能力,職工要想擁有良好的績效水平,必須有完成工作所需的知識和能力。而在公共服務(wù)領(lǐng)域,缺乏人力資源規(guī)劃,造成崗位不匹配,同時培訓(xùn)體系也存在一定的問題,造成職工相關(guān)知識和工作能力的欠缺。三是動機,要想有好的績效水平,職工就必須有努力工作的動機,而公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi),職工的晉升和薪酬激勵機制都存在一定的問題,因此,良好的動機這一因素也比較缺乏。四是客觀條件,比如環(huán)境,公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)工作環(huán)境相對閉塞,相對傳統(tǒng),信息交流不暢,工作氛圍也相對封閉,最終導(dǎo)致工作積極性不高,創(chuàng)造力不足。綜上四個方面,公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)職工個人的績效水平較低。總之,績效考核體系不健全,職工個人績效水平又相對較低,導(dǎo)致工作產(chǎn)生倦怠感,工作滿意度下降,流動率上升,進而影響公共服務(wù)領(lǐng)域的總體服務(wù)水平。公共服務(wù)領(lǐng)域的績效考核,大多數(shù)由上級領(lǐng)導(dǎo)來完成,難以保證考核的客觀性和公正性。不良的績效管理會削弱職工的工作動力,而且還會傷害到職工的自尊心,甚至?xí)绊懙焦卜?wù)領(lǐng)域人才隊伍的建設(shè),繼而影響到社會整體的發(fā)展。
第五,薪酬激勵缺乏競爭力。在薪酬激勵方面相對較弱,不能為職工提供具有競爭力的薪酬,在招聘和留住人才方面處于劣勢,容易出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象。在公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi),可變薪酬比重較小,可能會出現(xiàn)相同的崗位薪酬差異較大,造成職工之間的不滿。比如,相同的崗位,由于工作年限的不同,致使薪酬差異較大,這是由于在公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi),大部分的崗位與工作年限、工作時間聯(lián)系較為緊密。薪酬與績效考核的相關(guān)度不高,可變薪酬應(yīng)與與績效直接掛鉤,但實際中,在公共服務(wù)領(lǐng)域雖然也實施了績效考核,但效果達不到預(yù)期的目的,造成可變薪酬與績效考核形不成良性互動,進而影響工作人員的積極性。獎勵制度不夠完善,公共服務(wù)領(lǐng)域薪酬管理信息共享性不足,導(dǎo)致薪酬管理決策的低效。在公共服務(wù)領(lǐng)域,個人工作的目的是獲得價值,因此,必須保證個人的付出與所獲薪酬相匹配,這樣才能調(diào)動職工的工作積極性,而目前,公共服務(wù)領(lǐng)域的薪酬過于統(tǒng)一,造成部分工作人員不滿,進而對公共服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展造成不良影響。
三、公共服務(wù)視角下提升人力資源管理水平的建議
(一)提高人力資源管理理念的重視,創(chuàng)新管理理念
公共服務(wù)領(lǐng)域中的工作人員要積極轉(zhuǎn)變思想理念,人力資源的管理理念要與時俱進,加強“以人為本”理念的重視,以“新公共服務(wù)理論”為指導(dǎo),實施參與式管理,加強政府部門綠色人力資源管理的實現(xiàn),在公共服務(wù)領(lǐng)域引入市場競爭理念和機制。主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的人力資源管理理念,同時要融合人文主義的管理理念,把“以人為本”的管理理念與為人民服務(wù)的思想相結(jié)合,體現(xiàn)出人的主體地位,采用不同的方法調(diào)動工作積極性,促進公共服務(wù)領(lǐng)域的工作人員可以更好地為人民服務(wù)。對人員工作進行安排時,要結(jié)合人員本身的特點和職位的需要進行分配,使人崗匹配,這樣有利于工作效率的提高。緊跟時代步伐,改進原有的培訓(xùn)機制,采用多元化的培訓(xùn)方式提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力。同時要采用恰當(dāng)?shù)募顧C制,對工作認真且積極性高的人員,通過升職、獎金等方式進行獎勵,使他們能夠感覺受到了公平的對待,這樣才能更好地為人民服務(wù),同時提高公共服務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)性。
(二)建立健全人力資源管理制度
從人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬激勵等方面入手,形成一套科學(xué)、完善的管理流程,調(diào)整優(yōu)化建立健全人力資源管理體系。
第一,公共服務(wù)領(lǐng)域人力資源規(guī)劃主要是為了確保人力資源的數(shù)量、質(zhì)量結(jié)構(gòu)上的需求,使人力資源活動能高效運行。一要確定規(guī)劃目標(biāo)。二要收集數(shù)據(jù),主要是收集當(dāng)前職工的數(shù)量、工資水平、培訓(xùn)需求、晉升機會等方面的數(shù)據(jù)。三要分析現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有職工的情況,包括知識、技能、經(jīng)驗、教育背景。四要制定計劃,根據(jù)目標(biāo)和現(xiàn)有的情況制定詳細的人力資源計劃。五要實施計劃,確保相關(guān)的工作人員能了解計劃的內(nèi)容和實施時間表。六要進行監(jiān)督和評估,定期對實施情況進行監(jiān)督和評估才能更好地提高工作效率。
第二,公共服務(wù)領(lǐng)域的招聘是人力資源形成的關(guān)鍵,可以確保公共服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)前和未來發(fā)展對人員的需求,也是確保職工具備良好素質(zhì)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,公共服務(wù)領(lǐng)域的人才參差不齊,一些能力不足,年齡較大的職工很難勝任當(dāng)前的工作,再加之人口老齡化現(xiàn)象的加重,退休人員增多,出現(xiàn)了人員不足的現(xiàn)象。在擴充人力資源時,要運用多樣化的選聘方式,確保招聘到優(yōu)秀的人才,通過網(wǎng)絡(luò)招聘促進招聘范圍的擴大。在普通招聘的同時,我們還要適當(dāng)?shù)倪M行人才引進,對需要的人才,采取有效的途徑和渠道進行引進,為公共服務(wù)領(lǐng)域增加更多優(yōu)秀的新鮮血液,為公共服務(wù)領(lǐng)域能更好地服務(wù)社會奠定人才基礎(chǔ)。
第三,在培訓(xùn)環(huán)節(jié),我們要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,創(chuàng)新培訓(xùn)理念。有針對性地,有計劃地對員工進行長期培訓(xùn)和年度培訓(xùn),對不同層次,不同類別的人員進行“二次教育”、“繼續(xù)教育”甚至是“終身教育”,提高各類人員的思想政治水平、知識水平、技能水平、業(yè)務(wù)能力。通過培訓(xùn)使員工能更好地適應(yīng)工作,提高工作效率。同時我們還要采用多樣化的培訓(xùn)方式,不僅僅只是采用“講授法”這種方式,還可以采用“拓展訓(xùn)練法”、“團隊培訓(xùn)法”等?,F(xiàn)階段由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)化信息的發(fā)展,可以對職工進行網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn),有助于工作人員按照自身需求進行有效選擇,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。最后還要加強培訓(xùn)監(jiān)管,保證培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果保質(zhì)、保量完成。通過培訓(xùn)可以使公共服務(wù)領(lǐng)域能更快更好地解決現(xiàn)實中遇到的問題,提高公共服務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)能力。
第四,良好的績效考核體系能夠給公共服務(wù)領(lǐng)域帶來很多利益。首先,能使組織的目標(biāo)、個人的工作內(nèi)容及需要達到的標(biāo)準(zhǔn)變得清晰,使組織更加高效、精簡。其次,能夠準(zhǔn)確區(qū)分出優(yōu)秀和一般的職工,及時了解職工的工作狀況。最后,可以使各種工作活動變得公平、合理。因此我們要建立健全績效考核體系,績效管理要制度化,保證公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)績效管理成為日常管理活動。在實施過程中,要建立持續(xù)動態(tài)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)機制,良好的溝通能夠及時發(fā)現(xiàn)績效管理中的問題和障礙,并及時進行修正。建立多方評估機制,完善評估體系,要建立政府、公眾、立法機關(guān)、專家和獨立第三方等多方機構(gòu)共同參與的方式,推進公共服務(wù)領(lǐng)域績效評估,確保以公眾滿意度為標(biāo)準(zhǔn),提供公共服務(wù)領(lǐng)域的公平性。
公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)要進行工作分析,進而形成職位說明書,從而使崗位上的工作任務(wù)、難易程度、職權(quán)大小、所需條件做出準(zhǔn)確評價。其次績效考核標(biāo)準(zhǔn)要特殊性與一般性相結(jié)合,不僅在“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉”五個基本方面進行考核,同時各單位要制定適合本組織的考核標(biāo)準(zhǔn),使考核標(biāo)準(zhǔn)完善,調(diào)動職工的工作積極性。最后要對績效考核進行反饋,使績效考核效果更具有激勵性。
第五,有效的薪酬激勵制度,可以最大限度的調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性,對提高公共服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的工作效率是十分重要的。建立科學(xué)的績效考核制度,根據(jù)員工完成的工作任務(wù)效果進行考核,支付員工勞動報酬,適當(dāng)對工作人員的行為進行獎勵或懲罰,修正員工的不良行為,給優(yōu)異者進行獎金或晉升獎勵,發(fā)揮薪酬的激勵作用,調(diào)動員工的工作積極性。注重績效考核的時效性,及時對員工進行考核,加強與員工的溝通,對考核進行反饋,讓員工知道自己的不足之處,及時進行改正,提高工作效率,進而推動公共服務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量。建立動態(tài)的薪酬管理制度,在固有的薪酬制度上進行調(diào)整完善,使薪酬管理具有活力,讓員工的薪酬有上升的空間,使其向更好的方向發(fā)展,發(fā)揮薪酬的競爭性,調(diào)動員工的工作積極性,合理拉開不同崗位的分配檔次,薪酬與實際工作貢獻掛鉤,使薪酬更具公平性。在充分考慮員工需求的基礎(chǔ)上,調(diào)整對薪酬的期望值,更好地發(fā)揮薪酬的激勵作用。
四、結(jié)束語
人力資源管理是公共服務(wù)領(lǐng)域中最為重要的一部分,要想把公共服務(wù)領(lǐng)域建設(shè)成為人民滿意的、高質(zhì)的、高效的服務(wù)型領(lǐng)域,就必須對人力資源進行改革和創(chuàng)新,打破陳舊落后的觀念,堅持以人為本,接受創(chuàng)新性管理理念,同時要建立健全人力資源管理制度,形成一套科學(xué)完善的管理流程,調(diào)動工作人員的積極性,更好地為人民服務(wù),為社會發(fā)展、進步做出應(yīng)有的貢獻。
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