大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)控制探討

徐滿

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享模式因其獨(dú)特的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)受到企業(yè)青睞，但財(cái)務(wù)共享模式在具體應(yīng)用過程中具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。對(duì)此，文章重點(diǎn)分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀，以及財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出針對(duì)性的解決措施，以期為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)共享模式；風(fēng)險(xiǎn)控制

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷改革創(chuàng)新，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，很多企業(yè)開始采用新型財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享模式是基于大數(shù)據(jù)和信息共享技術(shù)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中工作量大、分散度高、重復(fù)性較高等且可集中化處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，由于財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)和財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)變革等原因，容易出現(xiàn)不可控風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要研究如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管控效果。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的重要意義

（一）減少企業(yè)成本，提高綜合效益

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代與信息時(shí)代的到來，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增多，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足信息化發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要大量財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)和信息，增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，不利于實(shí)現(xiàn)效益最大化。故而財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，并在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控中發(fā)揮著越來越重要的作用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程化處理，且處理過程也更加智能化、數(shù)字化，將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)和信息中解放出來，使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)崗位，減少了財(cái)務(wù)人員開支，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。另外，財(cái)務(wù)共享借助大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息，企業(yè)還能對(duì)子公司進(jìn)行全面控制，有效降低企業(yè)的資金投入。

（二）控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，很多企業(yè)總公司和子公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和方式尚未統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異等因素引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過財(cái)務(wù)共享模式，總公司和子公司可以共用一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度。總公司可以第一時(shí)間了解下屬公司的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式常見的風(fēng)險(xiǎn)類型

（一）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)主要是財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制，但財(cái)務(wù)共享模式則對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，需要提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理和管控能力，以適應(yīng)新的需求；二是財(cái)務(wù)共享模式要求財(cái)務(wù)人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，掌握現(xiàn)代信息處理技術(shù)。然而，目前國(guó)內(nèi)高校會(huì)計(jì)專業(yè)主要側(cè)重于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)，導(dǎo)致基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)市場(chǎng)較為狹小，而社會(huì)更需要的是具備現(xiàn)代信息處理技術(shù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才；三是財(cái)務(wù)人員還在沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理模式和方法，墨守成規(guī)，不愿接受并主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)知識(shí)，因此無法滿足財(cái)務(wù)共享模式的要求，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式推廣應(yīng)用存在困難。

（二）財(cái)務(wù)共享模式信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是由于該模式需要統(tǒng)一處理大量數(shù)據(jù)和信息，因此在建設(shè)初期需要投入大量資金和人員進(jìn)行系統(tǒng)的研發(fā)和調(diào)試，這個(gè)過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)因素。二是在系統(tǒng)開發(fā)后期，企業(yè)需要投入大量的轉(zhuǎn)型資金來維護(hù)和管理財(cái)務(wù)共享模式，如果疏忽了資金管理工作，可能會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。另外，財(cái)務(wù)共享模式的投入使用并不能立即看到經(jīng)濟(jì)效益，如果后期的收益效果和成本投入不成正比，可能會(huì)給企業(yè)帶來困境。此外，由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具有高度繼承性，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，很難確定責(zé)任劃分并追究責(zé)任，會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，在使用財(cái)務(wù)共享模式信息系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式的信息數(shù)據(jù)安全也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)發(fā)展過程中，數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)量和難度與日俱增，需要借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和信息處理，如果不能正確高效使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不能將其與財(cái)務(wù)共享模式有機(jī)融合，則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息處理效率大大降低，導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)延遲滯后，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并使得財(cái)務(wù)信息安全受到影響。另外，財(cái)務(wù)共享模式以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，但是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全問題經(jīng)常發(fā)生，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒侵害，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息安全受到威脅，影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)共享流程風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享流程風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)共享流程再造。

第一，財(cái)務(wù)共享模式在建設(shè)開發(fā)中，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理模式和財(cái)務(wù)共享模式處理業(yè)務(wù)流程不同，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造現(xiàn)象，一些企業(yè)會(huì)武斷采用“一刀切”的政策和會(huì)計(jì)核算方式。但事實(shí)上，企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需要采用不同的管理方式和會(huì)計(jì)核算方式，如果采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，可能會(huì)出現(xiàn)問題，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

第二，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式涉及業(yè)務(wù)再造流程，可能帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，流程設(shè)計(jì)華而不實(shí)，沒有基于企業(yè)實(shí)際進(jìn)行開發(fā)創(chuàng)新，設(shè)計(jì)上缺乏充分考慮，對(duì)于一些關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式使企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算成為獨(dú)立的職能單位，如果不能進(jìn)行有效溝通，可能會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)人員可直接從業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行核算，如果有突發(fā)狀況也能第一時(shí)間采取措施減少損失。然而，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門分離，如果發(fā)生突發(fā)狀況，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)掌握具體情況，進(jìn)而難以迅速采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。另外，如果企業(yè)產(chǎn)生一些特殊業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員也可能因?yàn)榕c前端脫離，不了解實(shí)際情況而出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和核算錯(cuò)誤，影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）財(cái)務(wù)共享模式管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式需要制定相關(guān)制度，明確劃分業(yè)務(wù)流程和權(quán)限。如果企業(yè)制定不合理或與實(shí)際情況不符，會(huì)導(dǎo)致職能部門間關(guān)系協(xié)調(diào)不當(dāng)，出現(xiàn)職責(zé)不明確和相互推諉的問題，從而影響制度的實(shí)施效果，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，各職能部門的關(guān)系發(fā)生變化，初期可能會(huì)影響各部門的協(xié)作，甚至出現(xiàn)溝通不暢導(dǎo)致工作效率降低的現(xiàn)象。因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，必須制定合理的制度和業(yè)務(wù)流程，確保各職能部門之間的協(xié)作順暢，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而且職能部門的權(quán)限調(diào)整后，隱藏的利益沖突也會(huì)顯露出來，這也比較容易激發(fā)矛盾，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的使用存在抵觸心理，出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)控制策略——以A公司為例

（一）A公司概況

A公司成立于1987年，地產(chǎn)為主要業(yè)務(wù)。2018年，A公司銷售業(yè)績(jī)突破千億，企業(yè)規(guī)模實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，但是財(cái)務(wù)管理過程中各種問題也逐漸浮現(xiàn)出來，制約了企業(yè)的健康快速發(fā)展，企業(yè)急需通過轉(zhuǎn)型提升市場(chǎng)影響力。2017年年底，A公司開始著手財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，嚴(yán)格把控端到端的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，初步建立橫向融合和縱向管控的財(cái)務(wù)管理模式，逐步構(gòu)建財(cái)業(yè)融合端到端的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立了財(cái)務(wù)預(yù)算模型，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理體系的作用。

2017年，A公司管理層經(jīng)過全面部署、深化改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，在全公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式，建立預(yù)算控制管控體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)管控一體化平臺(tái)的搭建，優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算軟件、部署應(yīng)用報(bào)表軟件、資金管理平臺(tái)、預(yù)算控制軟件等，在全公司建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，同時(shí)，還將輔助數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和部署決策分析工具應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享模式中來?？梢哉f，A公司始終緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式探索，推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入了新動(dòng)能。

（二）A公司財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管控措施

1. 利用HHM等級(jí)全息模型識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

為更好厘清A公司財(cái)務(wù)共享模式中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施過程中，利用HHM等級(jí)的全息模型進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是非常重要的。通過HHM等級(jí)的全息模型，可以全面地識(shí)別財(cái)務(wù)共享模式中的各種風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地制定應(yīng)對(duì)措施，確保財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。

（1）規(guī)劃階段的風(fēng)險(xiǎn)管理。

A公司在財(cái)務(wù)共享模式規(guī)劃階段就非常注重風(fēng)險(xiǎn)的管理，但企業(yè)過分關(guān)注前期準(zhǔn)備、咨詢和計(jì)劃等環(huán)節(jié)，對(duì)人力資源和物質(zhì)資源等關(guān)鍵性要素沒有引起重視。A公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)前期投入成本較大，收益非常小，且還需配備配套的機(jī)械設(shè)備、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，從而保證財(cái)務(wù)共享模式的正常運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享模式在該企業(yè)推廣應(yīng)用前期，財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員需要對(duì)許多專業(yè)性知識(shí)和操作進(jìn)行咨詢、調(diào)研，這一過程需要大量資金投入，且后期運(yùn)營(yíng)、維護(hù)以及人工成本等也都是一筆較大的開支。A公司沒有意識(shí)到各信息化項(xiàng)目投資回報(bào)周期長(zhǎng)的問題，初期將工作重點(diǎn)放在希望借助信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一化處理，并未考慮到此項(xiàng)工作對(duì)公司造成的財(cái)務(wù)壓力，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)共享模式功能大打折扣。共享中心后期正常運(yùn)行后，A公司才提出未來階段的盈利問題。雖然A公司已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享模式，但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心的投入遠(yuǎn)大于收益。由此可見，投資回報(bào)問題對(duì)A公司的財(cái)務(wù)共享中心帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)，投入成本的持續(xù)增加也制約了財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且財(cái)務(wù)共享模式在建設(shè)初期并沒有建立完善的組織架構(gòu)，后續(xù)運(yùn)營(yíng)受到組織和人力的制約，才慢慢進(jìn)行解決對(duì)問題加以改善。

（2）建設(shè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理。

A公司在財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)階段也面臨著制度建立、流程設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建等挑戰(zhàn)：

一是在建設(shè)階段，由于子公司和總公司在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)上沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)共享模式在子公司和總公司業(yè)務(wù)處理時(shí)存在整合度不高的問題。而且A公司的財(cái)務(wù)共享中心預(yù)算平臺(tái)沒有達(dá)到全過程的預(yù)算管控要求，不能對(duì)實(shí)時(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，進(jìn)而難以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采取管控措施，對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、母公司和子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面管控產(chǎn)生了制約。與此同時(shí)，大量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在A公司的財(cái)務(wù)共享中心，數(shù)據(jù)量每時(shí)都在增加，這也一定程度影響了財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)平臺(tái)功能的穩(wěn)定性。A公司在快速發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行速度也面臨著挑戰(zhàn)，快速增加的數(shù)據(jù)以及信息存儲(chǔ)會(huì)影響財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理。

二是A公司的財(cái)務(wù)共享中心沒有進(jìn)行統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中，最基礎(chǔ)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)是費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，但自從使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，費(fèi)用報(bào)銷審批率和審批速度都受到一定影響。也就是說財(cái)務(wù)共享中心并沒有就費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，未能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍的統(tǒng)一化設(shè)計(jì)，進(jìn)而妨礙了各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理的工作效率。

A公司員工數(shù)量和子公司業(yè)務(wù)極具規(guī)模，費(fèi)用報(bào)銷頻次非常高，且涉及內(nèi)容較廣，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理的時(shí)效性要求較高，加之不同子公司的管理模式不盡相同，就需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)不同的項(xiàng)目，這增加了財(cái)務(wù)人員的工作難度和強(qiáng)度。此外，A公司的財(cái)務(wù)共享中心還缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，原有制度已經(jīng)不適用現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理需求，還需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況持續(xù)完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度的相關(guān)內(nèi)容。

（3）運(yùn)營(yíng)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理。

財(cái)務(wù)共享模式在運(yùn)營(yíng)階段的風(fēng)險(xiǎn)更為嚴(yán)峻，多角度全方面識(shí)別運(yùn)營(yíng)階段的風(fēng)險(xiǎn)有助于提高財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)營(yíng)效率。具體而言，運(yùn)營(yíng)階段的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不熟悉，操作規(guī)范性有待提高，會(huì)在實(shí)際工作處理中由于單據(jù)填寫錯(cuò)誤或者資料上傳等操作不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員需要重復(fù)此項(xiàng)操作，在嚴(yán)重影響工作效率的同時(shí)也打消了財(cái)務(wù)人員使用新系統(tǒng)的積極性。與此同時(shí)，一部分財(cái)務(wù)管理人員未對(duì)財(cái)務(wù)共享中心給予足夠重視，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革創(chuàng)新存在反感情緒，從而不能以端正的態(tài)度投入工作，出現(xiàn)工作效率低的現(xiàn)象。

第二，財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)人員相對(duì)較少，在日常工作中遇到數(shù)據(jù)處理和信息化等問題，需要向上級(jí)部門或者專業(yè)人士請(qǐng)教咨詢，但是總公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)邏輯也并非完全熟悉，交流過程中很容易出現(xiàn)南轅北轍的狀況，以至于問題解決的效率非常低。并且財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中也會(huì)發(fā)生很多突發(fā)狀況，這都會(huì)很大程度影響工作人員使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的積極性。

第三，財(cái)務(wù)共享中心核算會(huì)計(jì)的大部分工作是重復(fù)性、機(jī)械性地錄入相關(guān)資料和憑證單據(jù)，這顯然不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息處理效率和方法的需求，也不利于財(cái)務(wù)共享中心的健康發(fā)展。重復(fù)性、機(jī)械性的工作嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)人員的工作積極性，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式也不認(rèn)可，長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、員工離職等問題。財(cái)務(wù)共享中心是獨(dú)立于其他職能部門的，是相對(duì)獨(dú)立的辦公群體，在業(yè)務(wù)處理過程中與其他部門人員溝通交流的機(jī)會(huì)非常少，這對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃也產(chǎn)生了不利影響。

2. 財(cái)務(wù)共享模式風(fēng)險(xiǎn)管控

第一，A公司財(cái)務(wù)共享中心建立和完善了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理屏障，并規(guī)定了財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)辦理流程，頒布《財(cái)務(wù)共享中心工作規(guī)范指南》，旨在強(qiáng)化財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、財(cái)務(wù)管理的權(quán)威化，有效調(diào)動(dòng)工作人員的工作主動(dòng)性與積極性。同時(shí)，這也可以保證財(cái)務(wù)工作有著明確的分工，有助于提高工作效率。A公司財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)管控主要涉及資金管理、資產(chǎn)清查、折舊政策，財(cái)務(wù)共享中心的管控制度保證了財(cái)務(wù)工作的順利開展，應(yīng)收應(yīng)付賬款、成本預(yù)算和管控也有了保障機(jī)制。

第二，A公司財(cái)務(wù)共享中心以人為本，對(duì)員工長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展給予大量便利條件支持，從2021年四季度著手制定、完善定期談話、個(gè)別溝通等機(jī)制，采用交流溝通方式打消財(cái)務(wù)人員的抵觸心理。同時(shí)，A公司還積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳，使財(cái)務(wù)工作人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享中心也逐漸完善溝通機(jī)制，希望通過多元化的溝通形式提高溝通效果，完善員工的激勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和主動(dòng)性。

第三，A公司財(cái)務(wù)共享中心在項(xiàng)目投資建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置過程中也增加了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)，借助定性定量分析數(shù)據(jù)的形式規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)投資的項(xiàng)目立項(xiàng)、論證、實(shí)施等審批環(huán)節(jié)加強(qiáng)規(guī)范化管理，對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控執(zhí)行力度和強(qiáng)度，確保投資方案對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

財(cái)務(wù)共享中心也將未來管控重心傾向于利潤(rùn)方面，項(xiàng)目投資目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)也做到了及時(shí)調(diào)整。

一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的管理力度，對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的管理員、工作人員等進(jìn)行定期的使用情況檢查，對(duì)不同人員的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，確保數(shù)據(jù)安全?，F(xiàn)階段，A公司財(cái)務(wù)共享中心也與時(shí)俱進(jìn)，不斷將最新科學(xué)技術(shù)融入于財(cái)務(wù)共享模式中，以此提高財(cái)務(wù)共享模式的科技性和先進(jìn)性，最大程度保證財(cái)務(wù)共享模式的正常運(yùn)營(yíng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的共享能力。與此同時(shí)，A公司也完善了相應(yīng)的稽查體制，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和安全性，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二是A公司針對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展搭建了員工發(fā)展平臺(tái)，為提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，財(cái)務(wù)共享中心定期舉行各種培訓(xùn)和交流會(huì)，以期提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通交流，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。為激勵(lì)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想，財(cái)務(wù)共享中心從財(cái)務(wù)人員入職開始為員工講解職業(yè)生涯規(guī)劃，為優(yōu)秀員工提供綠色發(fā)展通道，以最大程度上留住人才。此外，財(cái)務(wù)共享中心還積極完善輪崗制度，借此提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性，改善工作懈怠狀態(tài)，加強(qiáng)儲(chǔ)備人才的計(jì)劃性培養(yǎng)。

結(jié)合以上多種措施，財(cái)務(wù)共享中心的人員風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)人員逐漸增加，不久的將來，財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析、處理全能型人才比例也會(huì)提高，進(jìn)而建立一支信息化、數(shù)據(jù)化智能團(tuán)隊(duì)，為保證財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)安全、高效做出貢獻(xiàn)。另外，財(cái)務(wù)共享中心還針對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)引入了新技術(shù)，ARIS流程管理平臺(tái)的應(yīng)用有效解決了企業(yè)管理體系細(xì)化問題，對(duì)管理系統(tǒng)中各個(gè)要素都進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，從而搭建完成企業(yè)整體管理體系，各職能部門均可按照標(biāo)準(zhǔn)化流程處理業(yè)務(wù)。而實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)需要依靠信息化技術(shù)，A公司借助財(cái)務(wù)共享中心也完善了工作內(nèi)容、職責(zé)劃分以及管理要求的標(biāo)準(zhǔn)化制度，依托信息化技術(shù)對(duì)各個(gè)流程要素進(jìn)行調(diào)控監(jiān)督，降低了流程風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。本文以A企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用為研究對(duì)象，重點(diǎn)分析了財(cái)務(wù)共享模式的重要意義以及在使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)通過詳細(xì)分析、識(shí)別A企業(yè)規(guī)劃階段、建設(shè)階段與運(yùn)營(yíng)階段的風(fēng)險(xiǎn)類型，提出有效的應(yīng)對(duì)策略，希望為相關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的參考意見。

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（作者單位：武漢萬科祥盈科技服務(wù)有限公司）