企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

許晶晶

摘要：隨著新興技術(shù)的推廣，企業(yè)財務(wù)管理正朝著更加現(xiàn)代化的模式演進(jìn)，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式需相應(yīng)的優(yōu)化與升級。因此，企業(yè)通過先進(jìn)的信息化技術(shù)來整理和搜集各類財務(wù)信息，以確保這些財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，同時強化財務(wù)信息控制力度，為了確保企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展，文章通過研究企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，對財務(wù)管理過程中信息協(xié)同化的應(yīng)用難題與挑戰(zhàn)深入剖析，并最終探索更加優(yōu)化的方法以完善企業(yè)的財務(wù)管理信息協(xié)同方案。旨在為企業(yè)經(jīng)營管理工作效率的提高提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)；財務(wù)管理；信息化協(xié)同

一、引言

企業(yè)在快速發(fā)展的過程中，積累了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)復(fù)雜且繁復(fù)，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為了確保企業(yè)能夠高效地利用資金資源，實現(xiàn)更好的發(fā)展，對財務(wù)管理的信息化協(xié)同必定會成為行業(yè)發(fā)展的熱點。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，使以往的單一化財務(wù)管理方式發(fā)生了巨大的變化。通過集約化應(yīng)用，將多個平臺整合在一起，實現(xiàn)了財務(wù)資源的共享和信息的良好溝通，使企業(yè)的財務(wù)管理成效得以顯著增強。這種信息化協(xié)同模式不僅提高了財務(wù)管理的效率，還為企業(yè)決策提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式不僅是企業(yè)未來發(fā)展的方向，同時也體現(xiàn)了信息化技術(shù)的其他應(yīng)用。這種模式對于企業(yè)來說具有非常重要的價值，它可以幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)數(shù)據(jù)，提高決策的效率和準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力。通過財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實施，企業(yè)可以更好地掌控財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保資金資源的合理利用。同時，這種模式還可以促進(jìn)企業(yè)與合作伙伴之間的信息共享和協(xié)同工作，提高整個供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

（一）財務(wù)管理信息化內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)及管理方式。在會計信息體系下，充分完成會計電算化，同時實施在線財務(wù)，給出基于互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)核算、分析、管理、決策及監(jiān)督等先進(jìn)財務(wù)管理辦法、形式和一系列功能，進(jìn)而可深入完成管理數(shù)字化，且完成管理信息化的終極目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)的發(fā)展下，此類型式已經(jīng)成了企業(yè)加強財務(wù)管理能力、加強企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。信息化財務(wù)管理系統(tǒng)通過豐富企業(yè)的管理空間、提高管理效率、增強有效性、優(yōu)化管理效果等方面，成為目前最迫切的任務(wù)。

（二）財務(wù)管理信息化特點

一是財務(wù)信息獨特的及時性以及時效性，利用構(gòu)建財務(wù)管理信息的協(xié)同方式，財務(wù)工作者能獲得同步更新的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時這些數(shù)據(jù)也將在相同時間點發(fā)給各個有關(guān)部門，保持統(tǒng)一，對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀與資金狀況展開實時掌握與追蹤；二是平臺集約化，從企業(yè)多個角度財務(wù)管理實時把控，對企業(yè)的財務(wù)資金流、內(nèi)部人員管理以及外部業(yè)務(wù)等等實施統(tǒng)一性的集約化把控，按照此類數(shù)據(jù)會建立有效的經(jīng)營方案；三是財務(wù)管理部門會不斷深化管理的力度與范疇，隨著時代技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)內(nèi)能力的提升，財務(wù)管理的范圍不斷擴(kuò)大，并涉及更多的權(quán)衡。

三、財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的意義

（一）提升財務(wù)管理的效率

在以往的財務(wù)管理過程中，財務(wù)人員通常需要對大量的紙質(zhì)憑證進(jìn)行報銷、記錄和登記，這一過程不僅繁瑣，而且在連續(xù)的登記過程中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，既浪費了時間和精力，也不利于保存。此外，紙質(zhì)憑證也不方便查詢和分析，這大大降低了財務(wù)管理的整體效率，同時也無法保障財務(wù)管理的安全性。然而，通過利用信息化協(xié)同工作的優(yōu)勢，我們可以有效進(jìn)行財務(wù)信息的統(tǒng)計和分析工作，不僅保障了財務(wù)管理的效率和速度，而且最大程度地避免了信息錯誤的出現(xiàn)，加快了信息的整理效率。此外，這種信息化協(xié)同模式還可以實現(xiàn)共同協(xié)作作業(yè)，使各個部門的管理人員能夠及時溝通，方便企業(yè)進(jìn)行管理，從而提高了企業(yè)的工作效率。

（二）促進(jìn)財務(wù)制度的完善

企業(yè)在創(chuàng)建過程中，受到傳統(tǒng)觀念的影響，對財務(wù)管理的理解往往存在過于片面的現(xiàn)象，從而未能充分認(rèn)識到財務(wù)管理的核心內(nèi)容。然而，隨著時代的變遷和科技的進(jìn)步，企業(yè)可以借助信息技術(shù)的力量建立信息化協(xié)同工作模式，以提升財務(wù)管理水平。這種工作模式在建立過程中可以根據(jù)發(fā)展的需求進(jìn)行調(diào)整和改變。為了使財務(wù)管理信息化更加完善，企業(yè)應(yīng)加快完善相關(guān)規(guī)章制度，以實現(xiàn)企業(yè)管理過程的科學(xué)化和規(guī)范化。這些規(guī)章制度均需基于企業(yè)財務(wù)管理的原則，經(jīng)過各項審批流程最終得以確定。完善規(guī)章制度有助于企業(yè)更好地管理財務(wù)運轉(zhuǎn)狀況，提高財務(wù)工作效率，同時為企業(yè)提供更及時的數(shù)據(jù)支持，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）促進(jìn)財務(wù)管理的發(fā)展

隨著時代的進(jìn)步，我國各行業(yè)均發(fā)生了顯著的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術(shù)的運用越來越廣泛，已成為大勢所趨。在財務(wù)管理中引入信息技術(shù)，創(chuàng)建新的管理模式，能使企業(yè)更好地管理財務(wù)工作，提高財務(wù)工作效率，推動企業(yè)順利發(fā)展。信息技術(shù)的支持可讓財務(wù)管理更加高效可靠，傳統(tǒng)的財務(wù)管理一般依賴于人力操作，然而由于操作過程中可能出現(xiàn)各種錯誤和漏洞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠完整且容易發(fā)生出入。引入信息技術(shù)可以使企業(yè)建立一套完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在處理數(shù)據(jù)過程中更加簡便、快捷，及時進(jìn)行校對，避免因人為漏洞而產(chǎn)生數(shù)據(jù)問題，從而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。此外，在企業(yè)管理過程中融入信息技術(shù)，還可以使企業(yè)的決策更加科學(xué)。通過有效挖掘大量數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行全面分析和整理，準(zhǔn)確把握市場變化，洞悉各類業(yè)務(wù)風(fēng)險，為最終決策提供更全面的數(shù)據(jù)支持。同時，利用數(shù)字信息技術(shù)可以使企業(yè)的資源管理更加優(yōu)秀，提高資源利用率，降低資金投入，保障企業(yè)的競爭力。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流不順暢

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，部分企業(yè)對內(nèi)外部的信息化應(yīng)用并無充分意識，由此造成企業(yè)在平時的經(jīng)營過程中缺乏完善的內(nèi)外部信息傳輸體系，無法很好地管理自身信息。在管理企業(yè)的內(nèi)部信息時，通過多系統(tǒng)實施管理活動，完成良好的管理目標(biāo)，這樣做將導(dǎo)致企業(yè)各個部門均存在自身信息管理體系，由此則會造成沒有一套基于整體實施把握與管理的綜合性系統(tǒng)，從根本而言，這個時候的企業(yè)沒有一個能共享全部資源信息的平臺，企業(yè)的內(nèi)部員工缺乏一個集中性調(diào)整系統(tǒng)，由此將造成財務(wù)部門實施管理過程中，將會面對某些實質(zhì)化問題。

（二）財務(wù)信息失真

當(dāng)前信息化時代的發(fā)展給市場環(huán)境帶來了更多的可能性。隨著市場的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營者最基本的目標(biāo)就是維護(hù)自身的利益。部分企業(yè)在平時的經(jīng)營過程中會通過某些違法手段來維持最大限度的利益，使其在發(fā)展過程中無法認(rèn)真貫徹要求健全各部門的工作，為追求利益，部分企業(yè)在發(fā)展過程中可能會使用不正確的會計核算數(shù)據(jù)，以此來增強企業(yè)未來的財務(wù)管理能力。信息化在數(shù)據(jù)采集中獲得大數(shù)據(jù)或?qū)⑹д?，缺乏?zhǔn)確性的數(shù)據(jù)或?qū)a(chǎn)生財務(wù)信息報備的失誤，由此將直接導(dǎo)致虛假財務(wù)信息現(xiàn)象，查看企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)報表的時候難以掌握企業(yè)的真實發(fā)展情況，并無法清晰認(rèn)識到企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀。

（三）財務(wù)管理工作不健全

對于企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的諸多實際問題，和在發(fā)展過程中存在的缺陷，利用詳細(xì)的分析得出主要存在如下問題：首先，需要對企業(yè)的進(jìn)出款項管理。在企業(yè)中，員工在設(shè)備采購時常常需要提前支付定金作為預(yù)付款。然而，這些設(shè)備的預(yù)付款往往是較大額的，而實際購買時的金額與預(yù)付款金額存在差異，這將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部款項的清算問題，從而可能出現(xiàn)呆賬情況。其次，需要對專項資金管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將資金劃分為獨立賬戶，以保證?？顚Ｓ?。然而具體使用中會出現(xiàn)部分缺陷，如專項資金的管理較為松散，部分專項資金并未有支取權(quán)限也被支取使用。

五、提升企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化路徑

（一）樹立協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)

財務(wù)管理信息協(xié)同化是企業(yè)在進(jìn)行各項經(jīng)營生產(chǎn)活動時的最重要內(nèi)容，為了能夠落實這一發(fā)展目標(biāo)，要加緊強化企業(yè)的內(nèi)部管理意識，通過多種培訓(xùn)模式使員工充分掌握信息化管理手段。同時，樹立發(fā)展目標(biāo)，在某一階段按照目標(biāo)的方向，樹立前行的道路，促使財務(wù)管理能夠更好地符合目前企業(yè)的發(fā)展情況，從而制定準(zhǔn)確的發(fā)展策略和可行的實施計劃。這些措施包括優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)、提高數(shù)據(jù)處理效率、降低資金投入。通過這些措施的實施，我們可以實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和精細(xì)化，提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力。除此之外，創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，因為業(yè)務(wù)活動涉及范圍較多，而且模式較為復(fù)雜，所以需要采用更加全面的管理模式才能更好地進(jìn)行規(guī)則的實施，有效防止在經(jīng)營活動中出現(xiàn)漏洞，同時對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險及時預(yù)防加以改正。借助信息化的力量使企業(yè)可以統(tǒng)一財務(wù)信息，創(chuàng)造信息化的協(xié)同工作模式，按照具體的工作狀況調(diào)整工作方案。統(tǒng)一財務(wù)信息的資源使用狀況，可以防止出現(xiàn)信息重復(fù)和遺漏的現(xiàn)象，確保財務(wù)管理的效率得到提升。為了保障數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)還要健全安全防護(hù)機制。

（二）完善協(xié)同模式的配套機制

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要建立在財務(wù)管理信息化協(xié)同工作模式的基礎(chǔ)之上。在日常的工作中要善于利用信息化的協(xié)同理念參與到工作中，真實的狀況做對比，完美的融合配套機制使兩者能夠相輔相成，梳理業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)更加規(guī)范，促使企業(yè)更好地進(jìn)行協(xié)同化管理。也就是說在進(jìn)行發(fā)展時，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展利益為基本目的，建立財務(wù)管理模式，在此財務(wù)管理新模式中使用技術(shù)創(chuàng)新手段，這是財務(wù)信息協(xié)同化的發(fā)展必經(jīng)之路。比如：創(chuàng)造有特點的財務(wù)管理和安全機制，對相關(guān)的工作人員及時進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓員工能夠有規(guī)范制度的理念，充分認(rèn)識到信息技術(shù)的作用，熟練使用計算機系統(tǒng)等工具，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)信息化的融合，保障各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都能夠被完美地記錄。健全管理小組，明確個人的職責(zé)，將優(yōu)秀人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，進(jìn)行管理機制的優(yōu)化。使工作人員都能夠按照工作的要求進(jìn)行，根據(jù)考核的結(jié)果適當(dāng)?shù)念C發(fā)一定的獎勵，讓員工的利益和工作的進(jìn)度掛鉤。并且建立恰當(dāng)?shù)莫剳椭贫葘T工進(jìn)行監(jiān)督和管理，促使員工能夠更積極地投身于工作之中。除此之外，獎懲機制也可以有一定的警戒性，使員工能夠更加規(guī)范地投入工作。

（三）對協(xié)同模式科學(xué)把控

從企業(yè)的視角來看，隨著對財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)注的逐漸增加，人們開始認(rèn)識到確保其網(wǎng)絡(luò)安全對企業(yè)至關(guān)重要。第一，利用電子設(shè)備將財務(wù)管理信息以及業(yè)務(wù)記錄下來，同時將需要的參數(shù)設(shè)定好，企業(yè)可依據(jù)自身所需構(gòu)建會計憑證。形成此類數(shù)據(jù)后，必須切實利用系統(tǒng)來做動態(tài)化的分析，以保證其的真實可靠，工作人員要及時讓得到的數(shù)據(jù)該發(fā)揮的作用最大程度展現(xiàn)；第二，通過系統(tǒng)化的預(yù)算工作，在收入、成本、投資等方面實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理，強化預(yù)算控制，從而降低企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的成本投入。同時，還能借助系統(tǒng)順利實施會計核算及審計工作，降低財務(wù)工作者的工作強度和難度，推動工作效果的增強；第三，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)工作。作為一個獨立的資產(chǎn)，企業(yè)需要確保其財務(wù)管理信息設(shè)備的配置與當(dāng)前的要求相匹配，并對信息化設(shè)備升級，以提升防范水平和設(shè)備的科技化品質(zhì)。既有信息管理體系同樣應(yīng)該更新?lián)Q代，為盡可能達(dá)成企業(yè)自身需要，在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的人員培訓(xùn)方面企業(yè)還需要大幅度增強培訓(xùn)力度，同時利用高薪福利讓品質(zhì)更高，經(jīng)驗更為豐富的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員被吸引進(jìn)入企業(yè) 推動企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運作時處于優(yōu)良狀態(tài)，對安全隱患實施整體性的排查。并且，還需要引進(jìn)病毒防護(hù)，入侵檢測，安全掃描，認(rèn)證簽名，VPN，應(yīng)用安全，虛擬網(wǎng)絡(luò)以及防火墻等等技術(shù)，必須實施全方位、多方面地防范和維護(hù)，以降低外部入侵的出現(xiàn)概率。

六、結(jié)語

綜上分析，構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式成了企業(yè)在全面發(fā)展時的關(guān)鍵性導(dǎo)向。新時代下，科技快速地發(fā)展，借助信息技術(shù)方式來開展企業(yè)財務(wù)管理工作成了眾多企業(yè)決策者首要權(quán)衡的一個問題。然而，現(xiàn)階段的國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理工作仍舊處于低效、片面和偏誤狀態(tài)，若要改變此勢態(tài)，建立企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式是至關(guān)重要的。高效利用企業(yè)財務(wù)管理信息化合作模式可以極大地推動企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)效益。盡管該模式具有明顯優(yōu)勢，但在實際使用過程中仍需要關(guān)注多個方面。這說明企業(yè)需要深入挖掘和分析問題產(chǎn)生的原因，并采用更科學(xué)合理的方式來解決問題，以最大程度展現(xiàn)該模式的優(yōu)勢并推動企業(yè)發(fā)展。同時，這也可以為企業(yè)的管理和高效運營提供穩(wěn)固的人力和技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔瑤，王巧燕，班一云，劉崢.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探思[J].大眾投資指南，2022（34）：100-102.

[2]崔寶.我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[J].中國中小企業(yè)，2022（08）：143-145.

[3]郭琳.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式[J].中國外資，2021（22）：132-133.

[4]王雪蓮.企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討[J].中國管理信息化，2021，24（22）：68-69.

[5]陳戰(zhàn)偉.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探析[J].國際商務(wù)財會，2021（10）：29-31.

[6]賈文乾.企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式及其應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí)，2021（10）：35-36.

[7]曾文治.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].營銷界，2020（50）：105-106.

（作者單位：湖北省氣象局財務(wù)核算中心）