基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)采購管理策略研究

【摘" 要】受傳統(tǒng)采購物流管理理念的影響，我國企業(yè)采購管理思維轉(zhuǎn)變緩慢、無法適應(yīng)全球市場擴(kuò)張及供應(yīng)鏈日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境、采購隱性成本較高等問題亟待改善。論文首先分析當(dāng)前環(huán)境下基于財(cái)務(wù)視角的采購管理的重要性，其次從采購成本控制、供應(yīng)商選擇與評估、采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制、采購績效評價(jià)體系4個方面構(gòu)建基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)采購管理策略，最后引入案例進(jìn)行應(yīng)用分析，旨在促進(jìn)企業(yè)采購模式的轉(zhuǎn)型升級。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)視角；采購管理；采購績效評價(jià)；采購成本控制

【中圖分類號】F274；F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）06-0112-03

1 引言

采購管理與財(cái)務(wù)管理之間存在緊密聯(lián)系。一方面，實(shí)施高效的采購管理，能夠確保企業(yè)在采購活動中獲取到最合理的價(jià)格和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而有效降低采購成本，更好地控制資金流出，提高資金使用效率，保持企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性；另一方面，財(cái)務(wù)管理通過精準(zhǔn)的成本核算、預(yù)算制定和資金調(diào)度，為采購活動提供了必要的資金支持，還能夠通過風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)分析等手段，幫助采購部門識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，確保采購活動的順利進(jìn)行[1]。本文從探討基于財(cái)務(wù)視角的采購管理的重要性出發(fā)，構(gòu)建基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)采購管理策略，并以華為集團(tuán)為例展開應(yīng)用分析，旨在為現(xiàn)代企業(yè)提升采購效率、實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)提供參考建議。

2 基于財(cái)務(wù)視角的采購管理的重要性

財(cái)務(wù)視角下的采購管理不再僅僅關(guān)注采購物品的價(jià)格和質(zhì)量，而是更加注重采購活動的整體財(cái)務(wù)效益，通過充分考量采購活動的資金占用、庫存成本以及供應(yīng)商信用等因素，實(shí)現(xiàn)采購管理的全面優(yōu)化[2]。

一方面，基于財(cái)務(wù)視角的采購管理能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化。通過對各項(xiàng)采購活動的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地把握采購成本、庫存量及資金流轉(zhuǎn)情況，從而制定出更符合市場需求的采購策略。同時，財(cái)務(wù)視角下采購管理具有前瞻性，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題，并通過優(yōu)化資源配置等方式予以應(yīng)對和改善。

另一方面，基于財(cái)務(wù)視角的采購管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的采購成本分析。通過對供應(yīng)商報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等多個維度的綜合評估，企業(yè)可以更全面地掌握采購成本結(jié)構(gòu)，從而設(shè)定合理的采購預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，制定有效的成本控制策略。同時，運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析工具，企業(yè)還能發(fā)現(xiàn)采購過程中的成本節(jié)約空間，如優(yōu)化供應(yīng)商選擇、改進(jìn)采購流程等，有助于企業(yè)在保證采購質(zhì)量的前提下，降低采購成本，提高盈利能力[3]。

3 基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)采購管理策略構(gòu)建

3.1 采購成本控制

3.1.1 采購預(yù)算制定與執(zhí)行

在制定采購預(yù)算時，應(yīng)深入分析歷史采購數(shù)據(jù)，了解各類物資的采購量、價(jià)格變動趨勢以及供應(yīng)商的信譽(yù)情況等。通過對比分析，找出影響采購成本的關(guān)鍵因素，削弱其負(fù)面影響，確保采購預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，為預(yù)算制定提供有力依據(jù)[4]。

在執(zhí)行采購預(yù)算時，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算的支出，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，對于超出預(yù)算的采購需求，應(yīng)進(jìn)行聯(lián)合審查，并形成詳細(xì)的報(bào)告提交給上級主管部門。同時，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)與采購部門保持密切溝通，共同監(jiān)督采購合同的履行情況，確保供應(yīng)商按時按質(zhì)交貨，避免因采購問題導(dǎo)致的資金損失或生產(chǎn)延誤。

3.1.2 采購成本控制方法

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價(jià)的一系列成本管理工作，并組合運(yùn)用杠桿采購與聯(lián)合采購。同時，建立嚴(yán)格、健全的采購制度，明確物料采購的申請流程、授權(quán)人的審批權(quán)限范圍、物料采購的標(biāo)準(zhǔn)化操作程序，以及財(cái)務(wù)部門的職責(zé)劃分及協(xié)作關(guān)系；明確規(guī)定采購物品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)，要求采購人員將所選供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)詳細(xì)填寫在請購單上，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門審查，對于超過一定金額的采購項(xiàng)目，必須提供3個以上的書面報(bào)價(jià)，以確保采購價(jià)格的公正性和透明性，便于相關(guān)部門進(jìn)行稽核與監(jiān)督[5]。此外，還應(yīng)注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)來優(yōu)化采購成本控制。

3.2 供應(yīng)商選擇與評估

3.2.1 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程

供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)以其財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)。通過分析供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，企業(yè)可以了解供應(yīng)商的資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金流狀況，從而判斷其是否具備足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來支持企業(yè)的采購需求。

在供應(yīng)商選擇流程方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入供應(yīng)商初步篩選環(huán)節(jié)，包括對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信用記錄進(jìn)行評估，以了解其經(jīng)營穩(wěn)定性，確保合作過程中資金流的順暢。經(jīng)過初步篩選后，采購部門應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)及定價(jià)策略，以便在談判中更具主導(dǎo)地位。在成本分析的基礎(chǔ)上，還應(yīng)分析與供應(yīng)商合作可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而設(shè)定合理的違約條款，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，通過跨部門協(xié)作，全面評估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。具體流程如圖1所示。

3.2.2 供應(yīng)商績效評估與持續(xù)改進(jìn)

基于財(cái)務(wù)視角的供應(yīng)商績效評估，不僅僅是對供應(yīng)商供貨質(zhì)量、價(jià)格及交貨期等方面的考量，更涵蓋了與供應(yīng)商合作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)影響。首先，財(cái)務(wù)視角的供應(yīng)商績效評估強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的成本進(jìn)行細(xì)致分析，通過對比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成本結(jié)構(gòu)以及潛在的成本節(jié)約點(diǎn)，企業(yè)可以識別出具有成本優(yōu)勢的供應(yīng)商，從而優(yōu)化采購成本；其次，供應(yīng)商績效評估應(yīng)關(guān)注現(xiàn)金流情況，包括分析供應(yīng)商的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、賬期設(shè)置以及支付方式等，通過優(yōu)化現(xiàn)金流管理，企業(yè)可以降低資金占用成本，提高資金使用效率，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。

財(cái)務(wù)視角下供應(yīng)商績效持續(xù)改進(jìn)主要包括對供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、信用狀況等的定期評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對。此外，企業(yè)可與金融機(jī)構(gòu)合作，為供應(yīng)商提供融資支持，幫助其解決資金短缺問題，提升供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。

3.3 采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

3.3.1 采購合同管理

在采購合同簽訂之前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對采購合同中的價(jià)款及支付方式進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同價(jià)款合理、支付方式安全，并結(jié)合公司現(xiàn)金流狀況，合理安排支付時間，以減輕資金壓力，提高資金使用效率。同時，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對采購合同進(jìn)行歸檔與保管，定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和審計(jì)，對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預(yù)算偏差或問題，及時與采購部門溝通，共同制定解決措施，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.3.2 采購風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商、內(nèi)部其他部門之間的財(cái)務(wù)信息共享，確保采購過程中的財(cái)務(wù)信息透明、準(zhǔn)確，通過財(cái)務(wù)信息共享，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率和質(zhì)量。同時，引入信息化采購管理系統(tǒng)也是提升采購風(fēng)險(xiǎn)控制水平的有效途徑，通過采購管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對采購流程的全程監(jiān)控和管理，包括需求申請、供應(yīng)商選擇、訂單生成、收貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決采購過程中的問題，提高采購效率和質(zhì)量。

3.4 采購績效評價(jià)體系

基于財(cái)務(wù)視角的采購績效評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建是一個系統(tǒng)而復(fù)雜的過程，它旨在通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解讀，全面評估采購活動的效率和效果，為企業(yè)優(yōu)化采購流程、提升采購效益提供有力支持。采購績效的評價(jià)不僅僅關(guān)注采購成本的高低，更包括采購質(zhì)量、采購周期、供應(yīng)商合作情況等多個方面，搭建采購績效指標(biāo)體系需要明確采購目標(biāo)、設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo)、數(shù)據(jù)收集和分析、實(shí)施和培訓(xùn)、激勵措施以及持續(xù)改進(jìn)，采購的關(guān)鍵指標(biāo)有很多，一般分為數(shù)量績效指標(biāo)、價(jià)格成本績效指標(biāo)、質(zhì)量績效指標(biāo)、時間績效指標(biāo)以及效率績效指標(biāo)。此外，還需考慮一些非財(cái)務(wù)性的評價(jià)指標(biāo)，如供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、合作意愿等，這些指標(biāo)雖然難以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來衡量，但對于評估采購績效同樣具有重要意義。

4 案例分析

4.1 采購組織架構(gòu)

華為集團(tuán)采購體系組織架構(gòu)的特點(diǎn)是在采購總部成立采購委員會，用于采購集中認(rèn)證，如圖2所示。采購認(rèn)證和采購履行在組織上、流程上嚴(yán)格區(qū)分，提高采購效率與防止采購腐敗。認(rèn)證專家團(tuán)CEG是一個涵蓋財(cái)務(wù)、質(zhì)量、采購、銷售等部門在內(nèi)的跨部門團(tuán)隊(duì)，按物料族進(jìn)行采購運(yùn)作，通過統(tǒng)一的物料族策略、集中控制的供應(yīng)商管理和合同管理提高采購效率。

4.2 采購管理路徑

華為集團(tuán)采購的成功之路離不開其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向、供應(yīng)商管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息化管理等方面的多重優(yōu)勢。

以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向：華為集團(tuán)在采購活動中始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則，將采購視作實(shí)現(xiàn)公司整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的核心手段。采購部門與財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門保持緊密合作，深入剖析業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)需求，從而制定出與公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略相契合的采購計(jì)劃和策略。

注重供應(yīng)商的選擇與管理：華為集團(tuán)建立了嚴(yán)格的供應(yīng)商評價(jià)與管理體系。采購部門與財(cái)務(wù)部門通力協(xié)作全面關(guān)注供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，實(shí)施供應(yīng)商分類管理，并定期進(jìn)行評估與考核。同時，實(shí)施多元化的采購策略，降低對單一供應(yīng)商的依賴，確保采購的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

建立完善的采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系：華為集團(tuán)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系也是在財(cái)務(wù)視角下構(gòu)建完善的。財(cái)務(wù)部門在早期投標(biāo)階段介入采購活動，通過識別和分析采購過程中的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如分散采購風(fēng)險(xiǎn)、確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、優(yōu)化采購流程等。

引入先進(jìn)的采購管理信息系統(tǒng)：華為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是采購流程的數(shù)字化與自動化，其通過引入先進(jìn)的采購管理信息系統(tǒng)，大幅提升采購效率與準(zhǔn)確性。同時，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，深入開展供應(yīng)鏈管理與成本管理，優(yōu)化采購流程與效益。

4.3 具體成效

在優(yōu)化采購流程方面，華為集團(tuán)通過引入前沿的采購管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購流程的數(shù)字化與自動化升級，極大地提升了采購信息的傳輸速度與處理效率，使得采購部門能夠更為迅速地響應(yīng)市場變動和業(yè)財(cái)需求。同時，流程的優(yōu)化也有效減少了人為因素的干擾和錯誤率，顯著提高了采購決策的精準(zhǔn)性與可靠性。

在提升采購效率方面，華為集團(tuán)通過優(yōu)化供應(yīng)商的選擇與評估機(jī)制，構(gòu)建了一個穩(wěn)健且高效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，使其能夠快速獲取所需物料與服務(wù)，大幅縮短了采購周期，節(jié)省了30%的采購成本，進(jìn)而提升了整體生產(chǎn)效率。

在控制采購成本方面，華為集團(tuán)通過實(shí)施精細(xì)化管理和持續(xù)的成本控制策略，實(shí)現(xiàn)了采購成本的顯著下降，同時，還通過提高采購過程的透明度與可追溯性，有效減少了采購成本中的不合理部分，進(jìn)一步增強(qiáng)了公司的盈利能力。

5 結(jié)論

隨著科技的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程持續(xù)深化，企業(yè)間的競爭也愈發(fā)激烈。在這樣嚴(yán)峻的市場環(huán)境下，企業(yè)為了提升競爭力，必須采取切實(shí)有效的成本控制措施?；谪?cái)務(wù)視角的企業(yè)采購管理策略能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化，為企業(yè)提供全面的采購成本分析，提升采購管理的專業(yè)水平和創(chuàng)新能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。本文在此背景下，從采購預(yù)算制定與執(zhí)行、采購成本控制方法、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程、供應(yīng)商績效評估與持續(xù)改進(jìn)、采購合同管理、采購風(fēng)險(xiǎn)控制、采購績效評價(jià)體系等方面構(gòu)建基于財(cái)務(wù)視角的采購管理策略，并引入華為集團(tuán)以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的采購管理案例進(jìn)行應(yīng)用分析，為現(xiàn)代企業(yè)采購管理提供新的思路與建議。

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【作者簡介】段召陽（1988-），男，貴州貴陽人，會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。