[摘 要]在數(shù)字中國(guó)背景下,高校圖書(shū)館為更好地保障文獻(xiàn)信息資源,推動(dòng)信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)、智慧服務(wù)轉(zhuǎn)型,已將用戶體驗(yàn)工作作為自我變革和轉(zhuǎn)型升級(jí)中不可或缺的一部分。因而,源于線上服務(wù)的用戶體驗(yàn)館員這一職位逐漸興起,越來(lái)越成為圖書(shū)館界關(guān)注和探討的話題。通過(guò)介紹用戶體驗(yàn)館員的起源,簡(jiǎn)述用戶體驗(yàn)館員的定義、工作內(nèi)容與能力要求,分析高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員隊(duì)伍建設(shè)在外部環(huán)境、自身?xiàng)l件、工作要求及用戶需求等4個(gè)方面所面臨的挑戰(zhàn),提出高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的發(fā)展路徑。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;用戶體驗(yàn)館員;用戶體驗(yàn)
[中圖分類(lèi)號(hào)]G251.6[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A[文章編號(hào)]1005-6041(2023)03-0080-07
近年來(lái),用戶體驗(yàn)對(duì)學(xué)術(shù)圖書(shū)館的形象建設(shè)和優(yōu)先發(fā)展的要求越來(lái)越高。各圖書(shū)館開(kāi)始根據(jù)以下兩個(gè)基本主題研究用戶體驗(yàn):用戶體驗(yàn)是否導(dǎo)致了成功的交互,從而產(chǎn)生了用戶期望的結(jié)果,以及用戶體驗(yàn)的整體質(zhì)量是否始終保持在高水平。考慮到這些因素,許多高校圖書(shū)館設(shè)立了一個(gè)新職位,稱為用戶體驗(yàn)館員(User Experience Librarian)。用戶體驗(yàn)館員旨在改善圖書(shū)館整體用戶體驗(yàn),為圖書(shū)館任何部門(mén)提供支持用戶體驗(yàn)需求的服務(wù)。這一職位的出現(xiàn)以及圍繞它相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn),是全面發(fā)展用戶體驗(yàn)的基礎(chǔ)。這一職位的設(shè)立,使圖書(shū)館在面對(duì)各類(lèi)用戶個(gè)性化的需求時(shí)可以更有效地作出反應(yīng),能為滿足用戶不斷變化的期望而開(kāi)發(fā)相關(guān)服務(wù),為用戶提供一系列可行性體驗(yàn),以最大化地提升用戶滿意度[1]。
1 圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的起源和定義
2007年,Designing Better Libraries博客(https:∥dbl.lishost.org)推出用戶體驗(yàn)館員這一概念。緊隨其后,Brian Mathews被任命為美國(guó)佐治亞理工學(xué)院圖書(shū)館的用戶體驗(yàn)圖書(shū)員,這兩個(gè)不相關(guān)的發(fā)展標(biāo)志著一個(gè)關(guān)于改善圖書(shū)館體驗(yàn)理論研究的開(kāi)始[2]1。之后,美國(guó)《圖書(shū)館雜志》的用戶體驗(yàn)館員專(zhuān)欄、特殊圖書(shū)館協(xié)會(huì)(SLA)的用戶體驗(yàn)核心小組、2013年計(jì)算機(jī)與圖書(shū)館會(huì)議上的整體用戶體驗(yàn)會(huì)議等的出現(xiàn),圖書(shū)館信息技術(shù)協(xié)會(huì)主席關(guān)于用戶體驗(yàn)思考文章的撰寫(xiě),以及一些致力于討論圖書(shū)館用戶體驗(yàn)的場(chǎng)所被推出:包括2014年10月由美國(guó)密歇根大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)辦的圖書(shū)館用戶體驗(yàn)雜志《交織》(http:∥weaveux.org/)和創(chuàng)設(shè)于2015年3月的圖書(shū)館用戶體驗(yàn)會(huì)議(http:∥uxlib.org/),這些均表明用戶體驗(yàn)在圖書(shū)館行業(yè)中日益受到關(guān)注[3]。
對(duì)于用戶體驗(yàn)館員的定義,國(guó)內(nèi)外有以下這些說(shuō)法。布萊恩·馬修斯被許多人認(rèn)為是第一個(gè)擁有用戶體驗(yàn)官方頭銜的人,他將自己的角色描述為“著眼大局,通過(guò)各種設(shè)計(jì),幫助用戶獲得更好的整體體驗(yàn)”[2]2。加拿大圭爾夫大學(xué)的羅賓·伯格特等[4]1認(rèn)為用戶體驗(yàn)館員的工作就是“發(fā)現(xiàn)我們的學(xué)生和教職員工對(duì)圖書(shū)館的需求和期望,探索他們的研究和學(xué)習(xí)實(shí)踐,并研究圖書(shū)館服務(wù)、資源和空間如何支持這些實(shí)踐”。布魯斯·馬西斯在研究中發(fā)現(xiàn)一些設(shè)立用戶體驗(yàn)館員職位的圖書(shū)館將這一角色作為“內(nèi)部顧問(wèn)”,他們的職責(zé)是為圖書(shū)館的任何部門(mén)提供支持用戶體驗(yàn)需求的服務(wù)。而在克雷格·M.麥克唐納[2]3的采訪中也涉及用戶體驗(yàn)館員,表示他們的工作就是通過(guò)理解和改善用戶與圖書(shū)館的所有接觸點(diǎn)來(lái)“創(chuàng)造引人注目的體驗(yàn)”。他們負(fù)責(zé)“查看不同的系統(tǒng),包括物理系統(tǒng)和數(shù)字系統(tǒng),并嘗試以用戶理解的體驗(yàn)方式來(lái)處理其中的問(wèn)題”。馮佳[5]在《用戶體驗(yàn)圖書(shū)館員新職位的研究與思考》一文中認(rèn)為,用戶體驗(yàn)館員主要負(fù)責(zé)觀察物理形態(tài)和數(shù)字形態(tài)的圖書(shū)館工作系統(tǒng),并嘗試通過(guò)簡(jiǎn)便易懂的方式來(lái)改進(jìn)用戶對(duì)圖書(shū)館的使用體驗(yàn)。綜上所述,用戶體驗(yàn)館員就是對(duì)以用戶為中心的設(shè)計(jì),采取整體的視角,讓圖書(shū)館識(shí)別自身工作的弱勢(shì)與不足,從而改善用戶體驗(yàn),并在圖書(shū)館服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)用戶進(jìn)行倡導(dǎo)的一個(gè)職位。
2 高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的工作內(nèi)容與能力要求
香港中文大學(xué)(深圳)圖書(shū)館館長(zhǎng)張甲[6]在“2019醫(yī)學(xué)圖書(shū)館建設(shè)館長(zhǎng)論壇”上說(shuō):“要改善圖書(shū)館的硬件,要改變?cè)L問(wèn)的東西,就要有用戶體驗(yàn)館員。館員的任務(wù)就是讓我們圖書(shū)館不僅是一個(gè)看書(shū)的地方,即便從外觀來(lái)說(shuō),要讓人感到很愉悅,對(duì)聲音,對(duì)光等的要求都是最佳的?!备咝D書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的工作需要滲透在圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)中,因此,他們也需要制訂詳細(xì)具體的工作內(nèi)容。首先,他們需要了解各學(xué)院部門(mén)的需求,廣泛搜集數(shù)據(jù),從而針對(duì)不同的用戶和群體進(jìn)行設(shè)計(jì)和研究;其次,基于用戶研究,提出相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和服務(wù)策略;再次,在具體實(shí)施時(shí)還需與其他部門(mén)保持溝通合作,以使項(xiàng)目順利進(jìn)行。此外,用戶體驗(yàn)館員一般還負(fù)責(zé)網(wǎng)站、各類(lèi)系統(tǒng)平臺(tái)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的管理,通過(guò)常態(tài)化的可用性測(cè)試,不斷對(duì)其優(yōu)化完善提供支撐,同時(shí),也承擔(dān)為用戶提供此類(lèi)應(yīng)用的使用方法,促進(jìn)學(xué)術(shù)活動(dòng)的培訓(xùn)等日常事務(wù)。
針對(duì)以上工作內(nèi)容,筆者認(rèn)為高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的能力要求如下:首先,應(yīng)做到始終保持“大局觀”,了解高校圖書(shū)館的服務(wù)和系統(tǒng)是如何互相重疊和支持的,在用戶體驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),實(shí)時(shí)與各學(xué)院部門(mén)之間有效溝通,確保以用戶為中心的方式持續(xù)提供服務(wù)。其次,用戶體驗(yàn)館員應(yīng)具備敏銳觀察力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶需求,包括信息需求、環(huán)境需求、服務(wù)需求、心理需求、隱性需求等,并且做到實(shí)現(xiàn)用戶基礎(chǔ)需求,盡量為用戶的期望性需求提供個(gè)性化服務(wù),主動(dòng)發(fā)掘用戶延伸性需求,及時(shí)觀測(cè)用戶體驗(yàn)的服務(wù)效果,隨時(shí)調(diào)整改進(jìn)服務(wù)以最大化提高用戶滿意度。再次,作為忠實(shí)的用戶體驗(yàn)倡導(dǎo)者,用戶體驗(yàn)館員需要掌握科學(xué)的管理方法,即具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),為用戶體驗(yàn)工作項(xiàng)目最佳實(shí)踐建模,保持跨部門(mén)合作,并推動(dòng)高校圖書(shū)館決策更加具有可行性。接著,用戶體驗(yàn)館員需要具有較強(qiáng)的交流溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,在面對(duì)用戶時(shí)多采用積極的語(yǔ)言,讓其感受到親切、溫暖,以融洽彼此之間的關(guān)系,在面對(duì)同事時(shí)需要就用戶體驗(yàn)研究的原則、價(jià)值觀和方法進(jìn)行解釋和倡導(dǎo),以積極的心態(tài)和不懈的努力對(duì)待沖突和矛盾,以獲得理解與支持。最后,用戶體驗(yàn)館員需具有超強(qiáng)的心理素質(zhì),面對(duì)挫折、疲勞和壓力時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整情緒,做好自我保?。贿€必須具備一定的綜合能力和素養(yǎng),通過(guò)學(xué)習(xí)掌握多元的知識(shí)結(jié)構(gòu),能對(duì)工作方式及內(nèi)容進(jìn)行不斷調(diào)整與優(yōu)化,努力實(shí)現(xiàn)“整合虛擬和物理服務(wù)為用戶提供無(wú)縫體驗(yàn)服務(wù)”這一用戶體驗(yàn)館員工作的終極目標(biāo)[7]。
3 高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員面臨的挑戰(zhàn)
3.1 外部環(huán)境影響
當(dāng)今社會(huì),信息呈現(xiàn)各種“指數(shù)級(jí)”發(fā)展,信息資源量增長(zhǎng),文獻(xiàn)信息獲取渠道拓寬,用戶獲取信息能力提升,圖書(shū)館在迎來(lái)跨越式發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也漸漸失去了信息資源中心地位。有報(bào)告指出,77%的學(xué)習(xí)研究者開(kāi)始在圖書(shū)館外進(jìn)行研究和發(fā)現(xiàn)[8],這使得作為信息資源中心的圖書(shū)館,尤其是高校圖書(shū)館產(chǎn)生了強(qiáng)烈的危機(jī)感,從而紛紛開(kāi)啟了積極探索轉(zhuǎn)型之路?!耙匀藶楸尽薄耙杂脩魹橹行摹薄白⒅赜脩趔w驗(yàn)”等理念相繼出現(xiàn),使圖書(shū)館在轉(zhuǎn)型的道路上催生出用戶體驗(yàn)館員這一新興職位。
目前,用戶體驗(yàn)館員已廣泛存在于國(guó)外高校圖書(shū)館中。美國(guó)杜克大學(xué)通過(guò)“評(píng)估和用戶體驗(yàn)”(AUX)部門(mén)將提升用戶體驗(yàn)放在了首要位置,該部門(mén)與所有圖書(shū)館部門(mén)合作,將用戶需求推至首位,從而改善圖書(shū)館的線上體驗(yàn),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和減少用戶在圖書(shū)館使用過(guò)程中的不適體驗(yàn)[9]。美國(guó)北卡羅來(lái)納州立大學(xué)圖書(shū)館也擁有一個(gè)用戶體驗(yàn)部門(mén),可以協(xié)作開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)解決方案,幫助用戶瀏覽和了解圖書(shū)館的館藏、技術(shù)、空間、服務(wù)、項(xiàng)目和活動(dòng)[10]。然而,用戶體驗(yàn)館員建設(shè)在我國(guó)未受到應(yīng)有的重視,未意識(shí)到用戶體驗(yàn)館員的日常責(zé)任,大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)這一概念普遍感到困惑、無(wú)法理解和欣賞,高校在對(duì)圖書(shū)館的戰(zhàn)略規(guī)劃或發(fā)展定位中也缺乏用戶體驗(yàn)方面的闡述。用戶體驗(yàn)文化構(gòu)建的缺失將直接影響用戶體驗(yàn)館員工作的推進(jìn),在一定程度上制約了圖書(shū)館服務(wù)形式、內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。
3.2 自身?xiàng)l件限制
目前,我國(guó)多數(shù)高校圖書(shū)館還沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的用戶體驗(yàn)館員職位,
兼職用戶體驗(yàn)館員與其余參與者均有其本職工作。用戶體驗(yàn)館員在平衡多重責(zé)任時(shí),其用戶體驗(yàn)工作往往不具備優(yōu)先權(quán),容易造成因保障圖書(shū)館日常運(yùn)行任務(wù)擠占了用戶體驗(yàn)工作。另外,人員崗位的頻繁交接也會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館每周花在用戶體驗(yàn)相關(guān)工作上的時(shí)間不足。而用戶體驗(yàn)館員搜集調(diào)查數(shù)據(jù)、分析處理數(shù)據(jù)、告知用戶體驗(yàn)計(jì)劃等工作煩瑣且耗時(shí),容易讓他們感到時(shí)間緊張、分身乏術(shù),因而嚴(yán)重影響用戶體驗(yàn)工作開(kāi)展效率,使得服務(wù)缺乏廣度與深度。
用戶體驗(yàn)工作常常需要大量的基礎(chǔ)設(shè)施投資,空間和系統(tǒng)平臺(tái)是用戶關(guān)注圖書(shū)館的兩個(gè)要點(diǎn),這兩個(gè)方面的改善在資金和時(shí)間上的耗費(fèi)都不容小覷,且對(duì)任何圖書(shū)館用戶體驗(yàn)的改善又必不可少。高校圖書(shū)館尤其是普通高校圖書(shū)館的內(nèi)部研發(fā)水平普遍較弱,外部技術(shù)引進(jìn)又面臨經(jīng)費(fèi)壓力,因而難以順利地利用先進(jìn)技術(shù)帶動(dòng)用戶體驗(yàn)工作的拓展。
因此,面對(duì)人員不足、技術(shù)匱乏和資金短缺等問(wèn)題,如何利用現(xiàn)有人員經(jīng)費(fèi),合理配置資源,更好地運(yùn)用先進(jìn)新興技術(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)搜集與分析,最大化提升用戶滿意度是高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)工作亟待解決的問(wèn)題之一。
3.3 工作經(jīng)驗(yàn)不足
用戶體驗(yàn)館員的工作需要良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)完成,其中少不了與其他部門(mén)同事之間的合作。用戶體驗(yàn)館員的許多發(fā)現(xiàn)需要依靠其他同事的技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)實(shí)施,可這對(duì)于其他同事而言往往意味著額外的工作,他們并不愿意或者無(wú)法接受這些改變,用戶體驗(yàn)館員可能會(huì)遭遇忽視或拒絕的情況。尤其是當(dāng)用戶研究數(shù)據(jù)搜集與部分圖書(shū)館工作人員的信念相悖離時(shí),同事更愿意依靠自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而不是用戶研究的證據(jù)。沒(méi)有獲得圖書(shū)館各部門(mén)同事以及館領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信任,往往成為用戶體驗(yàn)館員的痛點(diǎn)。Priestner[11]就曾經(jīng)指出“用戶體驗(yàn)館員通常在大多數(shù)組織中都處于尷尬地位——既不擁有也不被積極批準(zhǔn)”。Tobias[12]也在她的文章《從蒲公英種子到農(nóng)舍花園:密歇根州立大學(xué)圖書(shū)館用戶體驗(yàn)的轉(zhuǎn)變》中暗示,如果忽略管理,有些人可能會(huì)將用戶體驗(yàn)視為令人討厭的“雜草”。當(dāng)代高校圖書(shū)館正處于一個(gè)轉(zhuǎn)型期,用戶體驗(yàn)館員面對(duì)多學(xué)科信息技術(shù)融合服務(wù)的開(kāi)發(fā)、現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目的深化和創(chuàng)新以及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能的提升計(jì)劃,很難擁有充沛的精力投入用戶體驗(yàn)工作中。
Hiller等[13]于2008年指出,圖書(shū)館工作人員缺乏研究方法培訓(xùn)以及對(duì)用戶研究的懷疑,使他們更愿意依靠自己的假設(shè)和過(guò)去的實(shí)踐來(lái)作出決定。圭爾夫大學(xué)的羅賓·伯格特[4]11等在《用戶體驗(yàn)研究可信嗎?——高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)從業(yè)者體驗(yàn)研究》中提到:大多數(shù)參與者承認(rèn)他們自學(xué)了如何做用戶體驗(yàn)研究,但是沒(méi)有任何正式的證書(shū)。用戶體驗(yàn)涵蓋了人類(lèi)學(xué)、心理學(xué)、信息科學(xué)甚至更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而現(xiàn)有圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員卻缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)支撐,使他們對(duì)“如何在正確的時(shí)間以正確的方式快速高效地完成用戶體驗(yàn)工作”一直處于嘗試摸索的狀態(tài),難以達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),缺乏專(zhuān)業(yè)的資格證書(shū)也會(huì)影響用戶體驗(yàn)館員在同事眼中的價(jià)值,降低可信度。
用戶體驗(yàn)館員的工作需要領(lǐng)導(dǎo)、同事、用戶的理解與支持,可是現(xiàn)階段他們面臨專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足、職業(yè)資格缺乏等困難,而這些硬性條件的缺失反過(guò)來(lái)又會(huì)影響到用戶對(duì)他們的信任度及認(rèn)可度,這直接影響了用戶體驗(yàn)工作的順利實(shí)施。
3.4 用戶需求特殊
高校圖書(shū)館用戶群體構(gòu)成的復(fù)雜性是影響用戶體驗(yàn)工作的獨(dú)特因素。從身份上來(lái)說(shuō),分為學(xué)生、教師、科研人員、行政管理工作人員、服務(wù)人員和校外人員;從學(xué)歷層次上來(lái)說(shuō),主要分為本專(zhuān)科、碩士、博士;從學(xué)科專(zhuān)業(yè)上來(lái)說(shuō),分為文史法哲、理工農(nóng)醫(yī)以及交叉學(xué)科等14個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi);從所在位置上來(lái)說(shuō),除了各個(gè)校區(qū)、附屬單位,還有校外的用戶。他們受年齡、教育水平、信息素養(yǎng)能力等因素的影響,具有規(guī)模大、多樣化、異質(zhì)性等特征,這就要求高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)服務(wù)需根據(jù)相應(yīng)的用戶群特點(diǎn),在服務(wù)內(nèi)容和方式上作出動(dòng)態(tài)調(diào)整,滿足用戶縱深化、個(gè)性化及多樣化的實(shí)際需求[14]36。
高校圖書(shū)館的核心用戶是教師和學(xué)生。他們?cè)诟咝V袚碛兄鄻尤蝿?wù),屬于忙碌的用戶群體,需要平衡來(lái)自學(xué)習(xí)、科研、工作、教學(xué)等各方面的壓力。他們追求最大化地降低時(shí)間成本,同時(shí)滿足自己高效性、前沿性、便捷性等服務(wù)需求。接觸到他們,尤其是一線教師、研究生、科研人員的難度大、機(jī)會(huì)少。在這樣的環(huán)境下,如何避免用戶“被過(guò)度調(diào)查”,以耗費(fèi)最少的時(shí)間來(lái)獲得他們的信息數(shù)據(jù),是用戶體驗(yàn)館員工作的關(guān)鍵問(wèn)題。
4 高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員發(fā)展路徑
4.1 制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化組織架構(gòu)
美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的戰(zhàn)略規(guī)劃明確指出提升用戶體驗(yàn)是其三大戰(zhàn)略方向之一,提升用戶數(shù)字體驗(yàn)、豐富用戶體驗(yàn)方式是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館事業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[15]74。用戶體驗(yàn)工作需要在圖書(shū)館精神以及服務(wù)理念上繼承與發(fā)展,需要在高校的戰(zhàn)略規(guī)劃或發(fā)展定位中得到清晰的闡述,還需要有適用于所有數(shù)字界面和服務(wù)設(shè)計(jì)的原則或指導(dǎo)方針加以補(bǔ)充,并在組織中得到充分理解。高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校辦學(xué)理念、學(xué)科特色和建設(shè)目標(biāo)制訂高質(zhì)量的用戶體驗(yàn)規(guī)劃,推進(jìn)用戶體驗(yàn)項(xiàng)目的推廣與評(píng)估,并逐步完善管理制度,做到動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)了解社會(huì)政策、文化環(huán)境和用戶需求的變化,保證其適用性和可操作性;此外,也可以通過(guò)回顧博客文章,以助于撰寫(xiě)年度報(bào)告,回顧項(xiàng)目和過(guò)程,從而幫助規(guī)劃下一步的工作[16]。
高校圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)轉(zhuǎn)型需要,以用戶需求和高?!半p一流”建設(shè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,創(chuàng)新優(yōu)化重組組織架構(gòu),進(jìn)一步激發(fā)高校圖書(shū)館的內(nèi)在活力,打造平臺(tái)型、生態(tài)型服務(wù)體系[17]。例如,北京大學(xué)圖書(shū)館摒棄傳統(tǒng)的“四部一室”機(jī)構(gòu)模式,一方面,在業(yè)務(wù)梳理的基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)變化實(shí)際和發(fā)展趨勢(shì),重新規(guī)劃7大中心;另一方面,完善、增設(shè)跨部門(mén)的工作團(tuán)隊(duì),探索將實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)與跨部門(mén)虛體工作組相結(jié)合的運(yùn)行模式制度化,并相應(yīng)地建立健全規(guī)章制度體系,加強(qiáng)組織文化建設(shè)[18]。高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮平臺(tái)的關(guān)聯(lián)、融合作用,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門(mén)間的工作壁壘,建立更加高效、流暢、智慧的橫向協(xié)作機(jī)制,打造一個(gè)成熟的用戶體驗(yàn)館員團(tuán)隊(duì)[19]。只有這樣,才能做到開(kāi)發(fā)和驗(yàn)證一個(gè)全面的高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)成熟度模型,確定建立用戶體驗(yàn)文化的策略和技術(shù),通過(guò)書(shū)面策略和經(jīng)驗(yàn)指南幫助高校圖書(shū)館優(yōu)先考慮用戶體驗(yàn),探尋展示用戶體驗(yàn)影響力和分享成功經(jīng)驗(yàn)的方法,從而更好地為高校的人才培養(yǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科學(xué)研究與學(xué)科建設(shè)提供精準(zhǔn)化服務(wù)。
4.2 利用數(shù)字工具,提升技術(shù)水平
高校圖書(shū)館的用戶受專(zhuān)業(yè)、文化素質(zhì)和環(huán)境的影響,在獲取圖書(shū)館資源方面尤其注重便捷易得、一站式服務(wù)。美國(guó)賽吉出版公司旗下圖書(shū)館技術(shù)公司“精益圖書(shū)館”(Lean Library)于2021年11月3日發(fā)布的報(bào)告《圖書(shū)館員的未來(lái)》中指出,用戶希望和支持圖書(shū)館員加入自己的工作流程,88%的受訪用戶愿意安裝一款嵌入自己工作流程的圖書(shū)館應(yīng)用程序,以便在有需要時(shí)獲得相關(guān)的服務(wù)、資源和專(zhuān)業(yè)知識(shí)[8]。我們可以利用用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化獲取文獻(xiàn)產(chǎn)生的強(qiáng)烈依賴性,擴(kuò)展圖書(shū)館服務(wù)范圍,把用戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)搜集工作搬到線上。在這方面,美國(guó)圣何塞州立大學(xué)(SJSU)的Kingbot作出了很好的示范。2018年,兩名圖書(shū)館和信息科學(xué)(LIS)虛擬實(shí)習(xí)生在有限的技術(shù)知識(shí)或編碼能力下,利用免費(fèi)聊天機(jī)器人平臺(tái)Dialogflow和低成本發(fā)布平臺(tái)Komcommunication構(gòu)建了一款利用自然語(yǔ)言處理(NLP)的AI聊天機(jī)器人Kingbot。為用戶創(chuàng)造了一個(gè)以低壓力且匿名的方式與圖書(shū)館互動(dòng)的機(jī)會(huì),并且提供24小時(shí)全天候用戶體驗(yàn)服務(wù)。而我們的用戶體驗(yàn)館員則可通過(guò)后臺(tái)收集用戶的反饋調(diào)查,不斷完善回復(fù)短語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),增加聊天機(jī)器人回應(yīng)的準(zhǔn)確性,極大地提升了非工作時(shí)間用戶對(duì)于圖書(shū)館的滿意度[20]。除此之外,用戶體驗(yàn)館員還可以通過(guò)查看分析圖書(shū)館網(wǎng)站各平臺(tái)的搜索日志,找出用戶日常使用圖書(shū)館的主要困惑和疑問(wèn),來(lái)達(dá)到搜集調(diào)查數(shù)據(jù)的目的。用戶數(shù)據(jù)是改進(jìn)用戶體驗(yàn)服務(wù)的重要資源,我們應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)管理、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)手段對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整合與分析,對(duì)知識(shí)發(fā)展趨勢(shì)及用戶群體的變化作出及時(shí)判斷,不斷迭代優(yōu)化用戶體驗(yàn)計(jì)劃。
4.3 吸納專(zhuān)業(yè)人才,建設(shè)服務(wù)隊(duì)伍
要提升高校圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員團(tuán)隊(duì)的能力,首先要解決用戶體驗(yàn)館員人員缺乏的問(wèn)題,而最直接的方式就是招聘新人。其中包含招聘具有廣泛用戶體驗(yàn)知識(shí)技能基礎(chǔ)的人員和招聘高級(jí)用戶體驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者兩個(gè)方面。用戶體驗(yàn)是一個(gè)高度跨學(xué)科的領(lǐng)域,目前,我國(guó)大部分高校還沒(méi)形成成熟配套的培養(yǎng)機(jī)制,該方面的人才較為稀缺。北京師范大學(xué)心理學(xué)部于2015年成立了國(guó)內(nèi)第一個(gè)應(yīng)用心理專(zhuān)業(yè)碩士用戶體驗(yàn)方向,以“實(shí)踐教育”為理念,培養(yǎng)打通多方學(xué)科資源進(jìn)行跨界整合的應(yīng)用型、實(shí)踐型、復(fù)合型優(yōu)秀人才隊(duì)伍[21]。他們?cè)谡J(rèn)知心理學(xué)、用戶研究、人機(jī)交互、用戶界面設(shè)計(jì)等方面都有著專(zhuān)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,將逐漸成為我國(guó)用戶體驗(yàn)領(lǐng)域的中堅(jiān)力量。在引入專(zhuān)業(yè)人才方面我們也不能忽略引入專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要性。高校圖書(shū)館若擁有一個(gè)高級(jí)用戶體驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)監(jiān)督整個(gè)圖書(shū)館的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作,從宏觀上把握用戶體驗(yàn)工作的方向,就更加能夠使用戶體驗(yàn)文化得到最大程度的維持和發(fā)展,成為用戶體驗(yàn)工作最大的保障。
目前,我國(guó)高校圖書(shū)館正處于轉(zhuǎn)型期間,大多數(shù)人員編制不足,短時(shí)間內(nèi)引入大量用戶體驗(yàn)專(zhuān)業(yè)人員不實(shí)際,因此,我們應(yīng)該把目標(biāo)鎖定在那些能夠給高校圖書(shū)館帶來(lái)新知識(shí)、新方法的現(xiàn)有人員身上。將傳統(tǒng)常規(guī)工作如圖書(shū)、期刊的上架、下架整理等,抑或需要特殊技能的業(yè)務(wù)工作如古籍、手稿修復(fù)等,通過(guò)尋求服務(wù)外包、項(xiàng)目運(yùn)作的方式實(shí)現(xiàn),從而釋放出適合用戶體驗(yàn)崗位能力需求的人力資源從事深度創(chuàng)新服務(wù)實(shí)踐活動(dòng),逐漸形成一個(gè)系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的用戶體驗(yàn)館員團(tuán)隊(duì)[14]39。高校圖書(shū)館勤工助學(xué)學(xué)生既是核心用戶又是學(xué)生館員的雙重身份,使得他們成為輔助用戶體驗(yàn)館員的潛在力量。據(jù)統(tǒng)計(jì),2020年,全國(guó)高校圖書(shū)館勤工助學(xué)總?cè)藬?shù)為31 032人,館均值人數(shù)為25人[22]。學(xué)生館員特別是研究生層次的學(xué)生館員具有系統(tǒng)性、創(chuàng)新性、科研性、實(shí)踐互動(dòng)性等特點(diǎn),他們本身就對(duì)科學(xué)能力、創(chuàng)新能力有較多的實(shí)際需求。高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮館內(nèi)學(xué)生館員的主觀能動(dòng)性,使其作為用戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)中的一員,真正參與到用戶體驗(yàn)工作中。
4.4 注重學(xué)習(xí)培訓(xùn),構(gòu)建合作體系
現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)模式正在向更精細(xì)化、個(gè)性化、智能化、智慧化方向發(fā)展,學(xué)術(shù)交流環(huán)境和用戶需求的變化要求高校圖書(shū)館員的角色定位、技能要求以及工作方式都要隨之改變,技能再培訓(xùn)、技能提升和持續(xù)專(zhuān)業(yè)發(fā)展已成為高校圖書(shū)館館員的常態(tài)。為幫助用戶體驗(yàn)館員更好地承擔(dān)起這樣的新角色,高校圖書(shū)館可通過(guò)尋求一些創(chuàng)造性的方法來(lái)幫助其拓寬視野,如組織同行指導(dǎo)和培訓(xùn)、創(chuàng)辦協(xié)作工作空間以及鼓勵(lì)不同部門(mén)合作的短期任務(wù),同時(shí),鼓勵(lì)他們積極參與專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)講座、圖書(shū)館協(xié)會(huì)培訓(xùn)、研討班或繼續(xù)教育課程等活動(dòng)。用戶體驗(yàn)館員自身也可以通過(guò)訪問(wèn)一些行業(yè)相關(guān)刊物及網(wǎng)站,如《交織:圖書(shū)館用戶體驗(yàn)雜志》(Weave:Journal of Library User Experience)、由雅各布尼爾森和唐·諾曼創(chuàng)辦的最具可靠性用戶體驗(yàn)工作指導(dǎo)的網(wǎng)站NNG(Nielsen Norman Group)以及UX時(shí)事通訊(UX Collective Newsletter)等,有意識(shí)地涉獵相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域,對(duì)自身的知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,主動(dòng)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),政策法規(guī),并將最新理念、方法和實(shí)踐運(yùn)用到實(shí)際工作中。面對(duì)高校圖書(shū)館智慧服務(wù)的冗雜體系,用戶體驗(yàn)館員應(yīng)對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的綜合分析以及用戶需求的決策和創(chuàng)造性思維進(jìn)行適應(yīng)性訓(xùn)練,從與用戶的互動(dòng)交流中挖掘用戶情感需求,有效滿足用戶的需求心理閾值,將簡(jiǎn)單滿足用戶單一需求向以多元方式迎合用戶期望值為中心的服務(wù)模型轉(zhuǎn)變[23]。
用戶體驗(yàn)是一個(gè)高合作、重溝通的工作,用戶體驗(yàn)館員除了通過(guò)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)提升自我價(jià)值,還應(yīng)重視探索獲得圖書(shū)館同事的理解與信任的有效途徑。例如,讓高校圖書(shū)館的同事從用戶體驗(yàn)項(xiàng)目的雛形期就參與研究過(guò)程,第一時(shí)間了解用戶體驗(yàn)工作的目標(biāo)、具體實(shí)施方案以及研究過(guò)程,從而增加他們對(duì)用戶體驗(yàn)館員的認(rèn)同感。也可以讓同事組成一個(gè)小組,與調(diào)查用戶一起,由用戶體驗(yàn)館員為他們的經(jīng)歷一同創(chuàng)建一個(gè)“旅程地圖”,讓他們通過(guò)親身經(jīng)歷獲得用戶的感受,以增加同理心。美國(guó)紐約大學(xué)圖書(shū)館在此方面還有更多的辦法,如利用在白板上集體繪制草圖的方式,鼓勵(lì)參與者在討論會(huì)議時(shí)把想法和解決方案畫(huà)下來(lái)。將這些草圖作為體驗(yàn)設(shè)計(jì)的起點(diǎn),將草圖轉(zhuǎn)化為實(shí)物模型也可以展示用戶體驗(yàn)過(guò)程的一部分。同時(shí),它還可以推動(dòng)進(jìn)步,吸引更多的視覺(jué)學(xué)習(xí)者,并使會(huì)議活躍起來(lái),激發(fā)更多的創(chuàng)新思維。除此之外,美國(guó)紐約大學(xué)圖書(shū)館還創(chuàng)建了一個(gè)用戶體驗(yàn)博客,通過(guò)這個(gè)可以撰寫(xiě)和分享用戶體驗(yàn)工作的平臺(tái),向同事展示工作成果,這也是一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。總之,提升用戶體驗(yàn)館員與相關(guān)同事的協(xié)調(diào)溝通能力,創(chuàng)造更好的協(xié)調(diào)合作方式,確保用戶體驗(yàn)服務(wù)順利開(kāi)展。
4.5 尊重用戶需求,提高用戶參與度
尊重用戶需求首先要注重尊重用戶的時(shí)間。用戶是在圖書(shū)館工作或?qū)W習(xí)的,而不是參與館員的調(diào)查研究,尊重用戶的時(shí)間并限制會(huì)話的范圍很重要。在高校圖書(shū)館中,最好避免在期中、期末或考研等考試期間進(jìn)行用戶體驗(yàn)采訪者的招募。美國(guó)賓州州立大學(xué)的UX Cafe是一個(gè)讓學(xué)生分享他們對(duì)圖書(shū)館想法的場(chǎng)所,用戶體驗(yàn)館員Zoe Chao每周花費(fèi)5—10分鐘的時(shí)間采訪參與者,并觀察他們執(zhí)行可用性任務(wù)的情況[24]1。英國(guó)劍橋大學(xué)的“涂鴉墻”是收集圖書(shū)館讀者意見(jiàn)的最簡(jiǎn)單和最受歡迎的方法之一。它處于一個(gè)人流量大的位置,讀者在路過(guò)時(shí)可以寫(xiě)下他們對(duì)圖書(shū)館的看法,而用戶體驗(yàn)館員則將對(duì)各自負(fù)責(zé)的板塊實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)在“涂鴉墻”上回復(fù)讀者,在其寫(xiě)滿時(shí)拍照留存并及時(shí)更換紙張。另外,電子郵件、用戶標(biāo)識(shí)、社交媒體、卡片、反饋亭以及焦點(diǎn)討論小組也是不錯(cuò)的數(shù)據(jù)搜集形式[25];甚至還可以利用照片研究法,即通過(guò)觀察用戶在圖書(shū)館某劃定區(qū)域內(nèi)的自然活動(dòng)軌跡,來(lái)搜集用戶的行為數(shù)據(jù)[2]。這樣既能達(dá)到調(diào)查的目的,又能最大化地減少對(duì)用戶的打擾,是用戶體驗(yàn)工作不可或缺的方式之一。
除此之外,嵌入式用戶體驗(yàn)調(diào)查也是一種常用的形式。將用戶體驗(yàn)工作嵌入圖書(shū)館各項(xiàng)活動(dòng)中,及時(shí)有效收集用戶的反饋信息,以了解用戶在活動(dòng)過(guò)程中最關(guān)鍵的需求所在,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)的精準(zhǔn)性和即時(shí)性,這同時(shí)也是服務(wù)形式人性化的一種體現(xiàn)。例如,北京大學(xué)圖書(shū)館的“一小時(shí)講座”“大雅講堂”等活動(dòng),都嵌入了用戶體驗(yàn)調(diào)查工作,并獲得了不錯(cuò)的成效[14]38。對(duì)于高校圖書(shū)館而言,還可以將用戶體驗(yàn)項(xiàng)目嵌入文獻(xiàn)信息檢索和管理課程,如信息素養(yǎng)、循證實(shí)踐、科學(xué)寫(xiě)作及研究技能等培訓(xùn)課程,讓用戶邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,及時(shí)地提出有效的反饋。
將個(gè)性化激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用到用戶體驗(yàn)工作中,有效提高高校圖書(shū)館的信息服務(wù)水平,增加用戶忠誠(chéng)度,提高用戶參與度,進(jìn)一步推進(jìn)用戶體驗(yàn)工作的開(kāi)展。通過(guò)對(duì)讀者、活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的分類(lèi)研究,針對(duì)不同的用戶體驗(yàn)工作提供不同的激勵(lì)措施。激勵(lì)措施不一定是奢侈的,可以是簡(jiǎn)單的飲品、罰款減免權(quán)、小禮券或其他小特權(quán)。例如,美國(guó)賓州州立大學(xué)的UX Cafe活動(dòng),用戶可以通過(guò)分享?yè)Q取一杯咖啡和一份小食。用戶體驗(yàn)館員可以考慮給畢業(yè)班的學(xué)生準(zhǔn)備一次免費(fèi)的論文查重機(jī)會(huì);或給新生一份圖書(shū)館定制的小禮物;或給考研的學(xué)生一次延長(zhǎng)寄存柜使用期限的資格;或給多次參與用戶體驗(yàn)調(diào)查工作的用戶一本榮譽(yù)證書(shū)等。高校圖書(shū)館應(yīng)從機(jī)制設(shè)計(jì)的思路出發(fā),建立榮譽(yù)激勵(lì)、情感激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)或其他個(gè)性化的激勵(lì)機(jī)制,以使用戶在參與用戶體驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極融入。只有用戶通過(guò)參與獲得個(gè)人成長(zhǎng),或是需求得到充分滿足,他們才能愿意投入更多的智力和精力參與其中。
5 結(jié) 語(yǔ)
美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館2019—2023年的數(shù)字戰(zhàn)略規(guī)劃均強(qiáng)調(diào)“豐富用戶體驗(yàn)”,并認(rèn)為重視用戶體驗(yàn)將是未來(lái)全球圖書(shū)館發(fā)展的重大主題之一[15]。由此可見(jiàn),在圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)用戶體驗(yàn)館員這一職位的重視,在綜合考量自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,積極學(xué)習(xí)國(guó)外圖書(shū)館用戶體驗(yàn)館員的成功經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)服務(wù)理念,并根據(jù)用戶的體驗(yàn)進(jìn)行服務(wù)調(diào)整、提升。高校圖書(shū)館的用戶有著非常復(fù)雜的需求,用戶體驗(yàn)館員需要更高層次地參與對(duì)用戶的理解,用戶體驗(yàn)思維必須融入高校圖書(shū)館的方方面面,才能實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展支持用戶學(xué)術(shù)研究的價(jià)值。
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[收稿日期]2023-02-01
[作者簡(jiǎn)介]李晶晶(1984—),女,本科,館員,福建醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館。