如何有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

王紅軍

一、前言

隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷突破，大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的影響巨大，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要處理大量的復(fù)雜信息，這導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式下的諸多問題日益暴露，企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。即便脫離信息化影響，經(jīng)濟(jì)管理本身也是一項(xiàng)負(fù)擔(dān)較重的工作，工作人員處理的信息數(shù)量十分龐大，而互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字技術(shù)帶來了更多的數(shù)據(jù)信息源，這讓財(cái)政管理工作變得更加復(fù)雜，突發(fā)事件的出現(xiàn)概率也變得更高，這就需要企業(yè)想辦法提高經(jīng)濟(jì)管理工作效率，以便在不增加時(shí)間成本的前提下處理更多的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，引進(jìn)最新的信息化技術(shù)為經(jīng)濟(jì)管理工作提供幫助，從而提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)效。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享

數(shù)字創(chuàng)新技術(shù)不斷突破，被應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，其在傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中增設(shè)了新的數(shù)據(jù)，包括企業(yè)固定資產(chǎn)、周期信息核算等，表現(xiàn)模式與管理流程也做了配套升級(jí)，確保這些數(shù)據(jù)能夠得到科學(xué)的管理。比如，資金共享服務(wù)就能夠發(fā)揮出自身集中共享與收付資金的功能。信息服務(wù)共享能夠?qū)鹘y(tǒng)工作流程中冗雜、無意義的部分剔除，這主要表現(xiàn)在重復(fù)工作這一方面，而省去重復(fù)性基礎(chǔ)工作能大幅度降低經(jīng)濟(jì)管理人員處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間成本，能夠?qū)⒏嗟木τ糜谄渌ぷ?。但通過實(shí)地調(diào)研可知，大多數(shù)企業(yè)的管理層認(rèn)為，財(cái)務(wù)服務(wù)共享化對(duì)人力成本和資金成本的需求過高，其功能本身尚未成熟，盲目的投入不但會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此，財(cái)務(wù)服務(wù)共享化的普及程度較低，很少有企業(yè)愿意深入探索行之有效的構(gòu)建方法。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整體化

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的主要辦法不在于提高共享效率和服務(wù)質(zhì)量，關(guān)鍵在于統(tǒng)一系統(tǒng)與平臺(tái)?，F(xiàn)階段，由于我國(guó)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)多元化水平過高，會(huì)直接導(dǎo)致共享服務(wù)中心無法接收經(jīng)過流轉(zhuǎn)的單據(jù)，共享服務(wù)做不到行之有效，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整體化的需求程度較高。國(guó)內(nèi)部分企業(yè)存在忽視管控的現(xiàn)象，這讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中潛在的問題逐漸變得突出。進(jìn)入21 世紀(jì)后，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體系逐漸變得龐大，這就需要更加高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)管理與管理體系，企業(yè)必須整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能為越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)奠定管理基礎(chǔ)。

三、存在的問題

（一）企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息安全系數(shù)較低

由于網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)較低，再加上相關(guān)管理人員不具備較高站位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理信息泄露的事件頻發(fā)，這主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面。首先，目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)仍有待完善，其內(nèi)部漏洞較多，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)若沒有高水平專業(yè)人員建立防火墻，就會(huì)出現(xiàn)黑客入侵或病毒干擾的現(xiàn)象，其能夠攔截、竊取、篡改網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息，造成信息數(shù)據(jù)失真，因此，企業(yè)要解決數(shù)據(jù)平臺(tái)以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的安全問題。但由于處理系統(tǒng)技術(shù)仍未突破瓶頸，導(dǎo)致管理平臺(tái)不具備達(dá)標(biāo)的適用性，模塊之前契合度過低，也帶來了高昂的運(yùn)行維護(hù)成本，加上頻繁出現(xiàn)的程序崩潰，嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)管理工作人員的辦事效率。其次，企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)培訓(xùn)，管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。在企業(yè)引進(jìn)電子化經(jīng)濟(jì)管理體系后，經(jīng)濟(jì)管理工作便從有形逐漸向無形轉(zhuǎn)變，逐漸滲透進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也變成了平臺(tái)的業(yè)務(wù)員或系統(tǒng)的管理員，傳統(tǒng)分工協(xié)作的形式被取代。這無疑會(huì)造成工作人員心態(tài)上的懈怠，不具備較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，潛在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常被忽視，大大增加了潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率以及復(fù)雜程度，對(duì)企業(yè)造成的影響不可估量，嚴(yán)重威脅了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)缺少經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分企業(yè)都沒有打破傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理的桎梏，其管理目標(biāo)依舊是資金管理、成本控制和銷售總結(jié)等。但實(shí)際上，這種管理模式已經(jīng)與時(shí)代脫節(jié)，無法滿足高速發(fā)展的信息技術(shù)需求。外界管理思維與管理模式層出不窮，單一的管理模式已經(jīng)無法幫助企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)必須想辦法深化經(jīng)濟(jì)管理工作，拓展經(jīng)濟(jì)管理面，投入一定的人力與物力成本，開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表等新項(xiàng)目。項(xiàng)目的開發(fā)需要盡可能使用最新的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)管理方式的現(xiàn)代化改革，滿足日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求。如今，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化改革是不可逆的，越來越多的新型管理模式與管理思維對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理造成了非常大的影響，并與企業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合，形成了千變?nèi)f化的管理方式，足夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

（三）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理存在風(fēng)險(xiǎn)

雖然我國(guó)有關(guān)部門仍在努力完善我國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理體系，但這方面的法律與法規(guī)仍然不健全，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理中的大部分風(fēng)險(xiǎn)都無法通過法律解決，嚴(yán)重威脅了市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)。即便網(wǎng)絡(luò)世界與現(xiàn)實(shí)世界之間存在區(qū)別，但也并非完全真空，企業(yè)必須尋找在網(wǎng)絡(luò)上完成經(jīng)濟(jì)管理工作的路徑。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理也會(huì)產(chǎn)出大量的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息，這都屬于企業(yè)的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)，具有一定的機(jī)密性特點(diǎn)，一旦被竊取或篡改，會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生嚴(yán)重的損害，甚至?xí)?duì)企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生長(zhǎng)期的負(fù)面影響?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)尚未制定完善的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理法律，大大增加了不法分子的氣焰，其通過黑客行為獲取的利益又進(jìn)一步激化了不法分子的犯罪情緒，企業(yè)信息的準(zhǔn)確性得不到保障，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)得不到控制。

四、解決方案

（一）創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理保障體系

由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)功能的欠缺，導(dǎo)致黑客能夠很輕松地入侵系統(tǒng)，因此，企業(yè)必須投入成本以搭建高質(zhì)量的保障體系。首先，企業(yè)需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，并以此為基礎(chǔ)，融合行業(yè)業(yè)務(wù)特征，建設(shè)有特色的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，建設(shè)的過程中還要找到成本和效益的平衡點(diǎn)，選擇更符合本企業(yè)需求的管理軟件，并構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。比如，企業(yè)想要落實(shí)不受時(shí)間限制的財(cái)務(wù)資源策劃工作，就需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)用資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，在內(nèi)部管理系統(tǒng)中上傳物流信息，讓貨物的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)營(yíng)變成一條完整的內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈，為準(zhǔn)時(shí)完成貿(mào)易資金交易提供保障。其次，企業(yè)需要設(shè)立專門的軟件系統(tǒng)管理崗位或管理部門，時(shí)刻留意軟件系統(tǒng)的狀態(tài)，并定期檢查、維護(hù)、更新，及時(shí)發(fā)現(xiàn)黑客攻擊的跡象并做出反應(yīng)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要組建綜合性經(jīng)濟(jì)管理人才隊(duì)伍，隊(duì)伍中的工作人員除了掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)外，還要有能力使用專業(yè)軟件設(shè)備，更要盡可能滿足互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的時(shí)代需求，在不斷的實(shí)踐和總結(jié)中成為現(xiàn)代化管理人員。日常工作中，除了要檢查軟件系統(tǒng)并核對(duì)數(shù)據(jù)外，還需要通過遠(yuǎn)程操控完成報(bào)表、監(jiān)控和審計(jì)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)信息的共享路徑始終保持通暢和安全，為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供良好的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境?？梢钥闯?，企業(yè)必須要在提高自身技術(shù)力的同時(shí)，組建高素質(zhì)、高專業(yè)水平的人才隊(duì)伍，最大程度上提高財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)與交流的安全性，為經(jīng)濟(jì)管理提供健康的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新系統(tǒng)平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代本質(zhì)上就是信息爆炸時(shí)代，這導(dǎo)致傳統(tǒng)過于單一的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，不能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益，因此，企業(yè)需要正確看待信息化與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理，以此為基礎(chǔ)優(yōu)化既定工作模式。包括商業(yè)模式、數(shù)據(jù)處理平臺(tái)等內(nèi)容都需要得到調(diào)整，而想要快速且系統(tǒng)地完成這些任務(wù)，就需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)。先改變經(jīng)濟(jì)管理崗位設(shè)置與職能安排，讓管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⒆陨淼淖饔冒l(fā)揮到極致，隨后著手更新企業(yè)內(nèi)部的管理思維，樹立有互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)的企業(yè)文化，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)匯總以及集成管控的功能，為大數(shù)據(jù)平臺(tái)管理提供多元化的選擇。此外，系統(tǒng)本身就具備數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、挖掘分類等功能，能夠幫助企業(yè)采集大數(shù)據(jù)，并開展針對(duì)性的分析與評(píng)價(jià)，這能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并定位潛在的風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)在的漏洞，也能夠提供更加清晰的上下游財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)結(jié)果，預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì)，幫助企業(yè)制定更加可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。需要注意的是，大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的建立可以是企業(yè)自發(fā)的，也可以外包給第三方大數(shù)據(jù)平臺(tái)，而外包能夠幫助企業(yè)降低數(shù)據(jù)庫(kù)成本，并提供一系列后期維護(hù)、檢修服務(wù)，性價(jià)比更高。

（三）創(chuàng)新共享中心

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的三個(gè)主要方向分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，企業(yè)可以從這三個(gè)角度入手，完成共享中心的建設(shè)工作。首先是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，該模塊需要企業(yè)從更加宏觀的角度看待戰(zhàn)略目標(biāo)，以便加大對(duì)平臺(tái)的把握力度，最終實(shí)現(xiàn)知道整體過程的目標(biāo)，還能夠持續(xù)跟進(jìn)數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，始終將潛在風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，降低其對(duì)企業(yè)的影響；其次是共享財(cái)務(wù)，該模式能夠通過平臺(tái)預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，也有利于制定管理計(jì)劃，強(qiáng)化管理效果；最后是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，該模塊主要包含了企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、融資與投資活動(dòng)等，表現(xiàn)為平臺(tái)線上審批，有較強(qiáng)的流程化特點(diǎn)，是對(duì)傳統(tǒng)人力審批流程的簡(jiǎn)化。

（四）創(chuàng)新管理流程

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代后，信息化技術(shù)打破了企業(yè)部門之間的信息壁壘，大量的信息數(shù)據(jù)涌入經(jīng)濟(jì)管理部門，加大了經(jīng)濟(jì)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，這就需要重新組建企業(yè)的管理流程，減少重復(fù)工作，降低財(cái)務(wù)工作者的壓力，使其將更多的精力投入更有用的工作當(dāng)中。一是要構(gòu)建流程性群體，將業(yè)務(wù)與決策融入財(cái)務(wù)工作，提高其整體性，二是要充分利用企業(yè)的信息流與現(xiàn)金流，將其整合成一個(gè)整體的工作流，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的良性循環(huán)，再重新設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理的業(yè)務(wù)流程，最后將其投入供應(yīng)鏈。這樣能夠簡(jiǎn)化原本出現(xiàn)在“原材料→銷售”中間的冗余環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的整合以及經(jīng)濟(jì)管理共享。這種更加清晰簡(jiǎn)單的工作流程能夠大大提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

五、結(jié)語

綜上所述，信息化時(shí)代下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新是時(shí)代的選擇，也是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。在這一背景下，企業(yè)必須嘗試構(gòu)建新的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理保障體系，建立大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)平臺(tái)以及財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化、信息化改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。