李 瑋
崗位績效考核是調動職工積極性、促進企業(yè)更好更快發(fā)展的有效手段,是強化現代企業(yè)管理的應有之義。自2020年以來,中國鐵路北京局集團有限公司的崗位績效考核工作逐步進入規(guī)范化、科學化軌道,并已形成了一些經驗、取得了一定成效。但在實施過程中,遇到一些難點和“瓶頸”制約著崗位績效考核向縱深發(fā)展,亟待破解。
集團公司是由不同類型單位和機構組成的大型國企,工作崗位多達數百個;從崗位性質角度來看,又分為管理崗位、專業(yè)技術崗位、操作技能崗位、后勤服務崗位等,對各種類型的崗位實現科學考核,復雜性強。此外,隨著近年來生產力水平的快速提升,新技術、新裝備、新設施投入使用,許多崗位應運而生,如何為新崗位找準定位、捋順新業(yè)態(tài)下典型崗位的排序關系,并通過細化崗位分析和崗位績效評價標準,讓生產關系適應生產力發(fā)展的需要,是提高崗位績效考核精準性的重點與難點所在。
集團公司管理層級較多,對所屬單位的考核僅為初次考核,單位對車間,車間對班組,班組對崗位還存在著逐級考核;任何一個環(huán)節(jié)有失科學(例如:單位對車間的績效考核未體現出各車間績效差別),都會影響崗位績效考核的激勵效果。因此,在分級考核過程中,如何通過細化分解組織績效目標、科學設置績效考核指標和標準,最大限度地減少中間環(huán)節(jié)和人為因素對考核激勵作用的影響,對職工績效做出客觀評價,是崗位績效考核的難點之一。
傳統(tǒng)考核思路中的平均主義、普惠主義依然在實踐中影響著崗位績效考核的效果。部分單位由于向安全生產關鍵崗位、苦累臟險崗位、增收創(chuàng)效重點群體、高技能人才投入不足,使得部分主要行車工種崗位吸引力下降,經營人員創(chuàng)效積極性受到影響,技能人才持續(xù)創(chuàng)新的內生動力不足。
隨著科技的發(fā)展和管理手段的進步,部分單位通過引入信息化績效考核系統(tǒng),不僅有效提升了績效考核工作的質量和效率,還使得考核者與被考核者之間建立起了有效的溝通渠道。但是,在許多單位,績效考核信息平臺建設被忽視,考核者與被考核者之間無法建立起有效連結,特別是被考核者難以及時、直觀地了解自身失分環(huán)節(jié)和失分原因。因此,擴大信息化管理平臺應用范圍,增強崗位績效考核的實效性,是新形勢下應重點強化的方向。
1.打破工資檔序限制?,F行工資檔序雖未能全面反映出新技術、新裝備和新業(yè)態(tài)下不同崗位間的差別,但從2018年起,經過多次調增安全績效工資標準,提高了“績效工資”在整個工資結構中所占比重。此外,國鐵集團規(guī)定:原則上通過績效考核發(fā)放的工資占平均工資的70%左右,使職工工資收入與其工作業(yè)績和實際貢獻緊密掛鉤,切實做到能增能減,合理拉開分配差距;所屬企業(yè)應加大對關鍵崗位、生產一線崗位和高層次、高技能人才的激勵力度,逐步提高關鍵崗位市場競爭力,有效吸引、激勵和保留關鍵人才。以上政策,都為打破工資檔序限制、創(chuàng)新崗位績效考核方法打下了基礎。
2.逐級優(yōu)化績效考核指標體系。按照上下銜接、目標同向的原則,從集團公司到所屬單位各級組織,層層細化制定績效考核指標和標準,分級分類開展績效考核。一是集團公司通過設置共性、個性考核指標和標準,對所屬單位實施績效考核,解決不同單位間的效益問題。二是單位對車間、車間對班組應從工作數量、工作質量兩個維度,結合組織職責、業(yè)務分工細化確定績效考核指標和標準。三是崗位績效考核應從工作數量、質量、能力、態(tài)度等維度,設置考核指標和具體評分標準,以工作數量、質量指標為主,突出可量化易執(zhí)行。
3. 理順不同崗位間工資分配關系。重點通過細化崗位績效系數,使工資分配客觀反映出管理人員與生產人員、一線職工與輔助崗位、專業(yè)技術人員與操作技能人員的勞動差別,突出績效工資分配向高技術含量、高勞動強度、高作業(yè)風險和高管理難度崗位傾斜的導向。
1.管理和專業(yè)技術崗位采取目標任務制考核。例如:集團公司A 單位在對管理崗位實施績效考核方面,一是根據工作職責和管理權限,對單位所有管理和專業(yè)技術崗位制定了“績效考核評價表”;二是對領導班子、管理和專業(yè)技術人員按照“下管一級”原則,建立績效考核體系,實施分類考核。
首先,抓實領導人員績效考核。單位領導正職每月由集團公司直接組織績效考核;其他領導人員按照崗位分工、工作性質、工作標準、工作職責差異化確定月度基本收入、績效考評標準,領導人員工資收入與職工同步聯動考核。
其次,強化管理和專業(yè)技術人員履職履責考核。為進一步優(yōu)化完善中層及一般干部工資收入分配激勵約束機制,單位對各級管理人員,通過設置考核指標和標準,從生產任務、安全質量、綜合管理、工作業(yè)績等方面對干部實施動態(tài)評價考核。特點是導向性強,與單位重點工作結合緊密,有助于強化管理,更好實現單位階段性任務目標。
2.操作技能崗位采取計件(積分)制考核。例如:集團公司B 單位,各車間采取日常積分+ 評分、月末總評的方式,從工作數量、質量、能力、態(tài)度四方面,對操作技能崗位實施績效考核評價。在機制設計上,一是工作數量考核采取日積分形式,每日由班組長根據作業(yè)內容、工作量完成情況進行積分;二是工作質量考核采取評分形式,每日由班組長根據職工安全履責情況、作業(yè)完成質量等進行評分;三是工作能力考核采取評分形式,與“職工星級評定”“標準化考核”等相結合,對職工技能水平、工作經驗、團結協(xié)作、責任擔當等進行考核評分;四是工作態(tài)度考核采取評分形式,主要根據職工兩紀情況、團結協(xié)作、責任擔當、思想狀態(tài)等進行考核評分。
3.優(yōu)化崗位績效系數,實現收入分配與崗位價值科學匹配。集團公司C 單位,結合安全生產與經營管理實際情況,根據崗位責任大小、技能要求、難易程度等要素,細化單位崗位檔別,重新核定崗位績效系數;此外,結合區(qū)域、勞動環(huán)境和生產生活條件等差異化因素確定了不同專業(yè)、群體、層級和崗位的收入調節(jié)系數,科學理順了各崗位的分配關系。
一是通過增加7 個崗位檔別,使崗位分類更加細化。例如:增加了“基礎設備設施數據檢測與分析”“技能拔尖人才”“汽車駕駛(工長)”等檔別,崗位分類更加細化;此外,對主要操作技能崗位增設了“后備班組長”檔別,加大了對一線后備干部的傾斜力度。
二是通過優(yōu)化調整崗位績效工資系數,使之更加合理。例如:操作技能(工長)崗位序列中,軌道車運行、鋼軌焊接、探傷檢測與分析崗位,技術要求高、安全壓力大、負有管理職責,績效工資系數高于中層管理崗位水平;操作技能崗位(一般職工)序列中,軌道車駕駛、鋼軌焊接、探傷數據分析崗位的績效工資系數高于線路、橋隧設備檢查維修崗位的績效工資系數。
三是通過設立績效調節(jié)系數,進一步拉開收入分配差距。首先,基于安全責任、技術難度等因素考慮,探傷工、軌道車司機、汽車駕駛員的績效調節(jié)系數高于焊接、設備維修崗位的績效調節(jié)系數;其次,某線路操作技能(工長)崗位,異地工作人員調節(jié)系數高于在京居住人員的調節(jié)系數。總之,通過結合實際,設立調節(jié)系數,進一步理順了崗位分配關系,強化了工資分配的激勵導向作用。
通過上述方法,顯著拉開了單位不同崗位間收入分配差距。單位績效考核得分最高與最低的車間,同一崗位層級月均收入相差600 元左右;同一車間相同崗位層級,個人績效得分最高與最低者月均收入相差1000 元左右,實現了工資分配向安全穩(wěn)、質量優(yōu)、效率高、效益好的車間和工作完成數量多、質量高、能力強、貢獻大的職工傾斜的目標;此外,提升了高技術難度崗位、人才稀缺崗位、偏遠地區(qū)崗位的吸引力,單位內部結構性缺員問題得到改善。
一是加強對平衡計分卡、關鍵指標法等績效考核工具方法的學習,借鑒其他類型企業(yè)先進經驗,在實踐中創(chuàng)造性地應用,逐步優(yōu)化企業(yè)績效考核體系,對經實踐證明效果不理想的指標和方法及時調整;二是考核指標設置突出可量化、易執(zhí)行,通過加大工作數量、質量考核指標占比,確保崗位績效考核的科學性、有效性,更好發(fā)揮崗位績效考核對深化生產經營管理、推動質量效益提升、強化創(chuàng)新發(fā)展等工作的促進作用。
為從根本上強化崗位績效考評體系,集團總部正式建立與現代企業(yè)制度相符合,與市場化經營機制相適應的崗位績效工資制度十分必要。具體來講,一是應切實簡化工資單元,突出崗位工資、績效工資單元;二是結合生產力發(fā)展實際和新增工種,規(guī)范新生產力條件下典型崗位的排序關系;三是各企業(yè)結合自身實際,在公平合理的前提下形成具有差異化的崗位檔序,客觀、準確地反映各個崗位的實際價值。
為提升企業(yè)的創(chuàng)新、創(chuàng)效能力,更好地與市場接軌,實現高質量發(fā)展,應對生產、專業(yè)技術、管理人員以外的其他重點人員做好精準考核,鼓勵創(chuàng)新、創(chuàng)效者多得。例如:對于從事物流業(yè)務、市場營銷的人員,可在考核綜合創(chuàng)效額、成單量、發(fā)運量等指標的基礎上,引入“提成”“業(yè)績捆綁”等考核模式,激發(fā)物流、營銷人員開拓市場、增收創(chuàng)效的積極性;又如:對于研發(fā)人員,可在僅考核年度下達科研任務完成數量的基礎上,探索“項目負責制”考核模式,將“過程考核”與“結果考核”相結合。舉例來說:一是將可量化的考核指標(如:年度科研項目數量)分解到每個季度,再根據個人承擔的工作比例將季度指標分解到個人,按照季度指標完成情況評定“過程考核”結果;二是項目結題后,由專家評委會對科研項目的質量(實際應用價值、成果轉化能力等)進行評定打分,如未按期結題,“結果考核”直接判定為“不合格”。通過“項目負責制”考核,調動科研人員的工作積極性,讓科研工作服務于產業(yè)升級、服務升級的重要性得到充分體現。
創(chuàng)建并利用好崗位績效考核信息化管理平臺,首先是可以有效簡化考核流程,提高考核效率,減少各部門因數據誤差產生的分歧。其次,決策層能夠將企業(yè)戰(zhàn)略目標有效分解,加大管理力度,延伸管理半徑,實現企業(yè)短期“績效目標”和長期“戰(zhàn)略目標”間的平衡;業(yè)務層可以及時了解企業(yè)、部門的績效情況,指導下屬職工共同關注部門績效目標,確保目標實現;職工通過信息化管理平臺生成的考核結果,能夠直觀了解自己的工作業(yè)績情況,及時發(fā)現問題和不足,明確下步努力方向,提高績效水平。例如:基于手機平臺,集團公司D 單位負責考核的人員可以在日常檢查過程中,對照崗位評價標準,實時對職工作業(yè)情況進行評價;職工通過手機客戶端,能夠隨時查看本人的績效考核結果;考核方與被考核方建立起連接,“干多干少、干好干壞不一樣”及時地得到了顯性化體現。第三,單位通過信息化管理平臺采集的大數據,能夠發(fā)現職工在生產作業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié),將其與職工培訓相關聯,通過有針對性地制定培訓計劃并組織實施,切實提升職工隊伍能力素質。
績效反饋是由考核人向被考核人反饋崗位績效考核結果、溝通下步努力方向的過程。在溝通中,考核人應本著客觀公正的原則,一是對被考核人的績效考核結果進行分析,積極與之溝通并聽取被考核人反映問題。二是思考下步如何對管理方式方法進行優(yōu)化調整,例如:如何通過強化團隊互控、他控,減少設備、安全質量問題的發(fā)生;如何進一步改善工作環(huán)境、營造積極和諧的文化和工作氛圍,調動職工的積極性和主動性;如何通過培訓,使職工在生產作業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)得以改進。三是注重過程監(jiān)督,落實廠務公開,暢通反饋渠道,加強對管理者的管理,對考核者的考核。
績效反饋是周期性崗位績效考核工作的最后環(huán)節(jié),對于優(yōu)化職工績效、筑牢單位管理基礎具有十分重要的作用。只有重視并做好績效反饋,才能實現崗位績效考核的重要目標之一:幫助職工成長進步,促進企業(yè)高質量發(fā)展。
隨著集團總部績效考核指導意見等機制辦法的調整,集團公司應做到與時俱進,及時優(yōu)化完善機制辦法。此外,應做好精準指導,確保所屬單位既能夠理解上級精神“不走樣”,執(zhí)行有關要求“不變樣”;又能夠因地制宜,區(qū)分具體情形,優(yōu)化內部績效考核辦法,防止考核工作“一刀切”“上下一般粗”,逐步形成日益科學的和可量化、能定責、可追責的崗位評價規(guī)范,更好發(fā)揮績效考核的激勵約束作用。
優(yōu)化崗位績效考核,符合現代企業(yè)發(fā)展需要,能夠突出工資分配的激勵導向作用,體現“干多干少不一樣、干好干壞不一樣”。相信隨著企業(yè)各級績效考核機制的不斷優(yōu)化,績效考核指標體系的日益創(chuàng)新、完善,各崗位分配關系的逐步理順,一定能夠更好調動全體干部職工的工作積極性、主動性,促進企業(yè)向科學化、高質量的方向持續(xù)健康發(fā)展,為經濟社會做出更大貢獻。