陳林嵐
摘要:21世紀(jì)以來(lái),人工智能技術(shù)迅速興起,滲透于各行各業(yè),與人們的生活、生產(chǎn)息息相關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,引入智能技術(shù)開(kāi)展數(shù)據(jù)的歸整、分析與挖掘工作。一方面,可以將原有重復(fù)、繁瑣的記賬與核算工作采用數(shù)智平臺(tái)化操作,手工記賬逐步被智能化操作所代替,很大程度節(jié)省了人力資源,提高了財(cái)務(wù)核算的效率與準(zhǔn)確性。另一方面,財(cái)務(wù)管理已不再拘泥于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理,而是跳出了“財(cái)務(wù)”這一視角與企業(yè)的業(yè)務(wù)相融,通過(guò)探索新方法、新流程,優(yōu)化資源配置和重塑業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升。可以說(shuō),在人工智能時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了新的變革。在引入智能化技術(shù)的同時(shí),向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)決策職能,為企業(yè)的戰(zhàn)略布局、價(jià)值創(chuàng)造提供可靠支持。文章立足于智能化時(shí)代財(cái)務(wù)管理特征,深入到企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,從數(shù)字化的視角探究財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,旨在助推企業(yè)的高效運(yùn)作、穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能時(shí)代;財(cái)務(wù)數(shù)字化;必要性;轉(zhuǎn)型路徑
隨著人工智能化時(shí)代的來(lái)臨,現(xiàn)代企業(yè)紛紛引入數(shù)字化平臺(tái)管理,著手于構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),大力推行共享財(cái)經(jīng),旨在提升運(yùn)作效率。從全局性的高度,企業(yè)內(nèi)部的投資管控平臺(tái)、ERP平臺(tái)和業(yè)財(cái)平臺(tái)上線,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算投資、融資系統(tǒng)、物資管理、項(xiàng)目管控、商旅平臺(tái)、業(yè)務(wù)審核審批、會(huì)計(jì)核算、資金支付、收入結(jié)算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、檔案管理中心等系統(tǒng)的融合,有序地推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升了企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力。當(dāng)前,傳統(tǒng)的人工記賬、核算,已逐步被摒棄;智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將成為主流。現(xiàn)代企業(yè)必須著手于更新財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)系統(tǒng)化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)、業(yè)務(wù)財(cái)經(jīng)融合、業(yè)務(wù)信息共享、數(shù)字化全流程管理,以提升財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)和高質(zhì)量發(fā)展。
一、人工智能時(shí)代特征
近年來(lái),各行業(yè)智能化技術(shù)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)盛行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)智能技術(shù)賦能,助力企業(yè)管理效率的提升。通過(guò)進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),人工智能時(shí)代具有以下特點(diǎn)。
第一,萬(wàn)物互聯(lián),人機(jī)融合。人工智能技術(shù)將業(yè)務(wù)、場(chǎng)景、信息、數(shù)據(jù)以及人進(jìn)行整合。由此可見(jiàn),萬(wàn)物互聯(lián),不單是物理互聯(lián),更是思維互聯(lián)。人工智能技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)每時(shí)每刻生成海量信息,并不斷倍增、疊加,呈現(xiàn)幾何式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。人工智能以智能技術(shù)作為依托,并以人的思維推演為支撐,將各類(lèi)信息進(jìn)行互聯(lián),通過(guò)分析與挖掘,產(chǎn)生新的信息數(shù)據(jù),再將各類(lèi)要素緊密聯(lián)系,賦能于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,助推于社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。
第二,模擬現(xiàn)實(shí)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人工智能打破了傳統(tǒng)的時(shí)間與空間的局限,構(gòu)建了虛擬現(xiàn)實(shí)(VR),將事物、人進(jìn)行聯(lián)系,促進(jìn)多元信息的融合、互動(dòng),并產(chǎn)生新的信息,促進(jìn)全面認(rèn)知世界,有效解決問(wèn)題。過(guò)去,遠(yuǎn)程溝通、認(rèn)識(shí)世界的成本相對(duì)較高,而人工智能技術(shù)則為人們突破時(shí)間與空間局限打開(kāi)了一個(gè)“窗口”,讓人們變得更容易、更低成本地獲取世界的信息。
第三,自控制導(dǎo)向。在智能時(shí)代背景下,人工智能技術(shù)的興起,使得原有人工操作設(shè)備系統(tǒng)被重構(gòu),技術(shù)賦予設(shè)備系統(tǒng)拓展自主意識(shí),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的分析、學(xué)習(xí),進(jìn)而實(shí)施程序指令的設(shè)計(jì)、編譯。設(shè)備系統(tǒng)還會(huì)結(jié)合不同的場(chǎng)景,自主地選擇行動(dòng)方案,實(shí)施自控制導(dǎo)向。智能操作系統(tǒng)不再是單純的“輸入-輸出”產(chǎn)物,而是可以進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析、智能識(shí)別、感知反饋,具備自我行動(dòng)能力,并根據(jù)不同的場(chǎng)景調(diào)整行動(dòng)方案。
二、人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與復(fù)雜的業(yè)務(wù)發(fā)展中,僅依附傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的手工記賬已無(wú)法為現(xiàn)代企業(yè)高效發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)決策信息,需有效地運(yùn)用人工智能技術(shù),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能夠順應(yīng)時(shí)代、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
(一)助力提升管理效率
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,重塑業(yè)務(wù)流程、提升資產(chǎn)使用效率,可以提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率。在人工智能時(shí)代背景下,企業(yè)間信息壁壘將逐步被打破,企業(yè)面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,需要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)收集與分析。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)經(jīng)共享平臺(tái)、實(shí)施智能業(yè)財(cái)融合,實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行、籌融資管控、投資管控、成本管控、收入分析、資金運(yùn)動(dòng)、稅務(wù)管理等進(jìn)行有效分析、研判與監(jiān)控,有助于提升業(yè)務(wù)全流程管理、控制運(yùn)營(yíng)成本、提升資金使用效率,有效防控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)整體運(yùn)行和管理效率。智能財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮協(xié)作增值與集聚效應(yīng),助力于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)作與數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮價(jià)值轉(zhuǎn)化,促進(jìn)企業(yè)提升管理效率、創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(二)助力決策的有效實(shí)施
企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,內(nèi)部管理面臨著一定的復(fù)雜性。人工智能時(shí)代背景下,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的地位日益突出,財(cái)務(wù)管理職能也得到了進(jìn)一步拓展,不再局限于記賬、核算,而是向業(yè)務(wù)前端延伸并貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全流程。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)有效配置資源、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持。特別是通過(guò)引入人工智能技術(shù),依托于多元化的知識(shí)架構(gòu),對(duì)所獲得的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度分析與挖掘,提煉具有價(jià)值的信息,從而為企業(yè)的日常管理、經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。例如在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),將財(cái)務(wù)管理工作的視野拓展到市場(chǎng),實(shí)時(shí)跟進(jìn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),如原材料、市場(chǎng)供需等,為企業(yè)的供產(chǎn)銷(xiāo)決策提供可靠有效依據(jù)。
(三)助力降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)優(yōu)化數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作,推行智能財(cái)務(wù)管理體系,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有效參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行分析與識(shí)別,及時(shí)捕捉日常管理運(yùn)營(yíng)中存在的不足,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),亦能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理借助各系統(tǒng)平臺(tái),減少了財(cái)務(wù)人員手工操作的失誤,提高了工作效率和準(zhǔn)確性,避免了因操作不規(guī)范、失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。另一方面,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理通過(guò)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的匹配,全面勾稽跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行、資金收支、資產(chǎn)管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性,防范資金占用、挪用等職務(wù)舞弊行為,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理數(shù)字系統(tǒng)的智能化功能,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對(duì)重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)偏離及時(shí)發(fā)出預(yù)警,采取積極措施防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的框架體系
從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理著手,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)字化框架體系,須統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù),有效銜接與融合相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊,有序促進(jìn)業(yè)財(cái)融合與智能財(cái)務(wù)間形成高效鏈接。
首先,構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫(kù),提升數(shù)據(jù)處理能力。企業(yè)以數(shù)字化、智能化的系統(tǒng)平臺(tái)為依托,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫(kù),設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理流程,包括搜集、篩選、剔除、分析,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),搭建涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)全流程的財(cái)務(wù)智能化框架,通過(guò)各系統(tǒng)模塊間的信息間交互,全面提升數(shù)據(jù)的處理能力,發(fā)揮系統(tǒng)平臺(tái)智能財(cái)務(wù)的支持作用,為拓展企業(yè)業(yè)務(wù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建立,是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的基礎(chǔ),亦是推進(jìn)內(nèi)部模塊耦合、實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通的關(guān)鍵。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的溝通,有助于在企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)同機(jī)制,既能夠加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作的配合,又能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)的支持職能,通過(guò)相互協(xié)同與促進(jìn),共同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量與效率的雙提升。
其次,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的數(shù)字管理框架,實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的有序銜接。框架體系主要包括三個(gè)模塊,分別是數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個(gè)模塊下設(shè)相應(yīng)的子系統(tǒng)。例如,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)下設(shè)資金支付、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、融資系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、投資管控平臺(tái)、ERP平臺(tái)、項(xiàng)目管控、商旅平臺(tái)、業(yè)務(wù)審核審批等。各個(gè)模塊之間相互銜接,數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)各個(gè)模塊、實(shí)時(shí)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有序銜接、高效運(yùn)作。
最后,建立智能分析模型,嵌入財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。構(gòu)建基礎(chǔ)層-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)層-自動(dòng)化、應(yīng)用層-數(shù)據(jù)采集體系,搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,鏈接業(yè)務(wù)模塊與智能端,建立模塊或替代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的分析、模擬,構(gòu)建智能分析模型,形成會(huì)計(jì)專(zhuān)家“腦力”,參與到企業(yè)的決策管理中。從現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)看,需要打造多維度的場(chǎng)景,通過(guò)數(shù)據(jù)信息的高頻交互、協(xié)同,加強(qiáng)內(nèi)部模塊間的耦合,構(gòu)建全流程的管理體系,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。借助于智能分析模型,能夠多維度地搜集并解讀信息,為管理決策提供全面的信息支持,從而提升決策的前瞻性與科學(xué)性。
在推行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、平臺(tái)化管理的過(guò)程中,應(yīng)建立并完善相應(yīng)的內(nèi)控管理體系和財(cái)務(wù)體系文件。一方面,規(guī)范平臺(tái)系統(tǒng)的使用,明確實(shí)施細(xì)則與操作指引,防控系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,規(guī)范材料附件合規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范各業(yè)務(wù)審批流程、明晰各審批節(jié)點(diǎn)權(quán)責(zé)等;同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化數(shù)字化財(cái)務(wù)隊(duì)伍培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化操作管理技能,在嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)運(yùn)作。
四、人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑
現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中,有序地將數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,聚焦于財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推進(jìn)數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系,發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的支持服務(wù)作用,參與企業(yè)的管理決策。
(一)構(gòu)建數(shù)字共享信息系統(tǒng)整體框架
人工智能時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,要拓展更新管理思路,聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化拆解與整合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的支持與服務(wù)職能。立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與價(jià)值創(chuàng)造,構(gòu)建數(shù)字共享信息系統(tǒng)整體框架以貫通戰(zhàn)略層與職能部門(mén)執(zhí)行層,發(fā)揮以信息為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)運(yùn)行體系,推進(jìn)企業(yè)的組織優(yōu)化、流程再造與戰(zhàn)略施行。充分發(fā)揮數(shù)字共享體系的功能,運(yùn)用數(shù)字化賦能于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),聚焦于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,打通戰(zhàn)略層到執(zhí)行層的數(shù)據(jù)信息共享。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,必須強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門(mén)數(shù)據(jù)與作業(yè)的協(xié)同,構(gòu)建高效的溝通、交流機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息、資源互通,為決策和經(jīng)營(yíng)提供完整信息鏈條。通過(guò)系統(tǒng)交流平臺(tái),加強(qiáng)信息溝通,并定期做好信息的更新,持續(xù)擴(kuò)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支持功能,深層次地分析數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,識(shí)別各項(xiàng)作業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,優(yōu)化資源的配置,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(二)推進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合,建立數(shù)字共享系統(tǒng)
數(shù)字化共享系統(tǒng)的核心是“共享”,引入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行重構(gòu),推進(jìn)業(yè)財(cái)稅的融合。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化共享平臺(tái),制定對(duì)內(nèi)協(xié)作、對(duì)外競(jìng)合的管理體系,運(yùn)用業(yè)財(cái)稅智能系統(tǒng)平臺(tái),串聯(lián)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有序提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。例如,商旅平臺(tái)上線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工差旅信息互聯(lián),使員工出差的便捷性、票據(jù)的規(guī)范性、成本經(jīng)濟(jì)性的優(yōu)勢(shì),大大節(jié)約成本支出和提升出行報(bào)銷(xiāo)效率。員工出差無(wú)須取票、墊資、結(jié)算,出行后確認(rèn)行程即可完成報(bào)銷(xiāo)。實(shí)施企業(yè)對(duì)商旅系統(tǒng)結(jié)算,確保發(fā)票合規(guī),從根源上杜絕火車(chē)票、飛機(jī)票、住宿票存在“假票”情況,同時(shí)規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn);住宿費(fèi)用由商旅平臺(tái)與服務(wù)商統(tǒng)一結(jié)算,財(cái)務(wù)人員無(wú)須進(jìn)行逐張發(fā)票驗(yàn)真,減少票據(jù)粘貼、審核工作,實(shí)現(xiàn)成本控制,防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化平臺(tái)協(xié)同,商旅信息直接推送至企業(yè)業(yè)財(cái)平臺(tái),利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息匹配,對(duì)差旅情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化成本管控,規(guī)范了企業(yè)差旅費(fèi)管理。
(三)引入AI技術(shù),賦能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)
企業(yè)引入AI技術(shù),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu),打造自動(dòng)化業(yè)務(wù)單元,從而將戰(zhàn)略決策、任務(wù)分配與執(zhí)行等進(jìn)行有效銜接,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程,打造“智能的大腦”。例如構(gòu)建費(fèi)控自動(dòng)化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)審批;運(yùn)用智能POS技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金實(shí)施集中管理、與銀行系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,從而打破內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的邊界;打造數(shù)字化看板,從而能夠清晰直觀地獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展與管理決策提供支持。在實(shí)施資產(chǎn)系統(tǒng)平行遷移工作中,企業(yè)收集整理原資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為新資產(chǎn)系統(tǒng)初始數(shù)據(jù);新建資產(chǎn)體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,完成新舊資產(chǎn)目錄轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目業(yè)務(wù)、多準(zhǔn)則、多維度的綜合查詢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全業(yè)務(wù)、全流程管理。
(四)打造數(shù)據(jù)中臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍的拓展,要有效促進(jìn)智能財(cái)務(wù)體系構(gòu)建和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須著力于打造數(shù)據(jù)中臺(tái),使海量的數(shù)量能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為智能化的分析與挖掘奠定良好的基礎(chǔ)。尤其是對(duì)于大型企業(yè)而言,經(jīng)過(guò)多年的數(shù)據(jù)化運(yùn)作,內(nèi)部已形成了大量的數(shù)據(jù),建設(shè)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)信息的整合工作,實(shí)施全流程的分析與監(jiān)控,深層次地將數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系,提升數(shù)據(jù)分析的高效性。結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)計(jì)智能化的數(shù)據(jù)管理流程,如對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,深層次表現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)屬性,促進(jìn)數(shù)據(jù)的循環(huán)與流轉(zhuǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中面臨著復(fù)雜的事務(wù),對(duì)內(nèi)要優(yōu)化管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對(duì)外要立足于市場(chǎng)、行業(yè)、消費(fèi)需求等,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作中,更是涉及面廣,涵蓋經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全流程,通過(guò)建立內(nèi)部信息交流平臺(tái),能夠促進(jìn)信息共享、互聯(lián)互通,通過(guò)利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行分析與挖掘,進(jìn)而提煉出具有價(jià)值的信息,為企業(yè)的商業(yè)布局提供支持。加強(qiáng)內(nèi)部溝通,保證信息的流通性。構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)庫(kù),強(qiáng)化數(shù)據(jù)檔案管理,以便為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化變革與轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)系統(tǒng)內(nèi)各平臺(tái)模塊、預(yù)算管控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP等系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)充分融合,在數(shù)據(jù)推送、抓取數(shù)據(jù)上實(shí)現(xiàn)數(shù)出同源。企業(yè)實(shí)施對(duì)數(shù)據(jù)流水線的全面監(jiān)控,一鍵生成各項(xiàng)報(bào)表與分析報(bào)告,更有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和充分挖掘業(yè)務(wù)盈利點(diǎn),為企業(yè)的管理決策提供可靠依據(jù)。
(五)建立智能系統(tǒng),強(qiáng)化資金管理
資金管理是每家企業(yè)都關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,它與企業(yè)投融資管理、日常運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)緊密聯(lián)系?,F(xiàn)代企業(yè)必須統(tǒng)籌內(nèi)外部資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理,才能夠充分發(fā)揮資金管理的價(jià)值,保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。構(gòu)建智能系統(tǒng),以資金系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),與各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行鏈接,包括銷(xiāo)售、投資、融資、采購(gòu)、結(jié)算支付等模塊,優(yōu)化了資金的管控流程。例如,資金系統(tǒng)上線可以實(shí)現(xiàn)銀行賬目自動(dòng)化對(duì)賬、采購(gòu)金額線上自動(dòng)化支付、銷(xiāo)售款項(xiàng)自動(dòng)化收付、發(fā)票信息自動(dòng)化識(shí)別與填制等;實(shí)時(shí)智能化地對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所需的流動(dòng)資金進(jìn)行預(yù)測(cè)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,建立智能化的管理平臺(tái)是必然趨勢(shì),但更需強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng)平臺(tái)必須具有可操作性。在平臺(tái)建設(shè)之初,要加強(qiáng)各職能部門(mén)的需求調(diào)研工作,通過(guò)列明需求清單,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔界面,提高基層財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的滿意度,切實(shí)提升工作效率。持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái),將傳統(tǒng)重復(fù)、繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作實(shí)施統(tǒng)一處理,如報(bào)銷(xiāo)、審核、記賬等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,釋放基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,投入到價(jià)值信息的挖掘、管理決策支持中。構(gòu)建智能高效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),循序漸進(jìn)地引入AI、Chat GPT等技術(shù),實(shí)時(shí)獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供支持。當(dāng)前,大型、集團(tuán)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,利用AI技術(shù)整合內(nèi)部資源,促進(jìn)資金系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的高效協(xié)同管理,同時(shí)與銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)等緊密聯(lián)系,從而打造高效的閉合生態(tài)圈。在智能系統(tǒng)的建設(shè)中,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中立足于價(jià)值創(chuàng)造,加強(qiáng)資金管理權(quán)限的匹配,實(shí)施全流程的資金管理,全面提升資金的使用效率和資金的管理效率。
(六)培養(yǎng)新型數(shù)字人才,提升財(cái)務(wù)管理效率
在人工智能化時(shí)代背景下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須強(qiáng)化數(shù)字化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),保障財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型落到實(shí)處。一方面,近年來(lái),國(guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)較大、財(cái)稅系統(tǒng)迭代頻繁,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求,要實(shí)時(shí)掌握最新的財(cái)稅政策,嚴(yán)格執(zhí)行最新財(cái)稅法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn),加強(qiáng)共享平臺(tái)運(yùn)作學(xué)習(xí)和管理,提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新形勢(shì)。新型數(shù)字財(cái)務(wù)人員,應(yīng)樹(shù)立智能財(cái)務(wù)的理念,適應(yīng)無(wú)紙化全流程操作,提升職業(yè)道德水平,促進(jìn)智商、情商、德商的統(tǒng)一,積極參與到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),明確權(quán)責(zé),保障工作的準(zhǔn)確性與有效性。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字體系的建設(shè)中,要注重操作人員安全意識(shí)的提升,通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)操作活動(dòng),完善操作手冊(cè)的制定,提升財(cái)務(wù)人員的規(guī)范性,從而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全方位的安全防線。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部重要的管理手段,能夠促進(jìn)內(nèi)部資源要素的優(yōu)化配置,提升企業(yè)管理效能。尤其在人工智能化時(shí)代背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已滲透于各行各業(yè),要著力于推進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,必須推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與智能系統(tǒng)的融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)管理與各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通與數(shù)據(jù)共享。通過(guò)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系,可以推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)一鍵獲取數(shù)據(jù),減少財(cái)務(wù)人員梳理時(shí)間,提高審查效率,真正實(shí)現(xiàn)降本增效、業(yè)財(cái)一體。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)立足于價(jià)值創(chuàng)造,更新管理理念,重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)新型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)工作,為真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才基礎(chǔ),為企業(yè)的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展提供持續(xù)的動(dòng)力。
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(作者單位:國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)福建省管網(wǎng)有限公司)