淺議新時(shí)代運(yùn)動(dòng)員檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)

摘 要：運(yùn)動(dòng)員檔案涉及運(yùn)動(dòng)員從入隊(duì)到退役的各個(gè)方面，文章對運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀及存在問題展開分析，建立分布式運(yùn)動(dòng)員檔案信息管理系統(tǒng)，有效整合運(yùn)動(dòng)員檔案信息資源，為數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析建立基礎(chǔ)，提高運(yùn)動(dòng)員檔案的全面性、有效性和利用率。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員檔案；檔案數(shù)據(jù)化；元數(shù)據(jù)；人工智能；區(qū)塊鏈技術(shù)

運(yùn)動(dòng)員檔案是在運(yùn)動(dòng)員管理活動(dòng)中形成的記錄以及反映運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)、生活等各項(xiàng)內(nèi)容，是對國家和社會有保存價(jià)值的文字、圖表、影像等各種載體和形式的歷史記錄，可以展現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員的思想品德、訓(xùn)練比賽、學(xué)習(xí)生活等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡，對運(yùn)動(dòng)員檔案展開數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)與管理，運(yùn)動(dòng)員的檔案信息得到有效整合、統(tǒng)計(jì)與分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策和運(yùn)動(dòng)員管理工作提供科學(xué)依據(jù)，有利于提高運(yùn)動(dòng)員各方面的素質(zhì)和促進(jìn)其自身的發(fā)展，從而帶動(dòng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目和事業(yè)的整體發(fā)展。

一、運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.檔案資料不全，檔案資料分散管理，檔案信息碎片化

運(yùn)動(dòng)員檔案資料涉及多個(gè)部門，人事部門負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員人事檔案方面的資料，訓(xùn)練競賽部門負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練、比賽等方面信息，科研醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員身體機(jī)能及傷病等信息，教學(xué)部門負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員教育、學(xué)籍信息，組織部門負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員團(tuán)組織、黨組織信息。各部門因忙于各自業(yè)務(wù)工作，對需要入檔管理的資料不能按時(shí)轉(zhuǎn)接，應(yīng)歸檔材料轉(zhuǎn)接不及時(shí)，轉(zhuǎn)接過程不正規(guī)，運(yùn)動(dòng)員等級信息、比賽成績、學(xué)歷材料易出現(xiàn)缺失。各部門管理標(biāo)準(zhǔn)不一樣，常出現(xiàn)轉(zhuǎn)接時(shí)該入檔材料沒有，確有不需入檔的材料，雖有需入檔材料清單，但因表格名稱的更新、制度規(guī)定變化帶來的不同，出現(xiàn)無法一一對應(yīng)情況，增加轉(zhuǎn)接的難度和次數(shù)，容易造成檔案缺失。

2.歸檔材料信息不準(zhǔn)確，信息記載不一致

運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)期間，會填寫各種表格，每個(gè)部門因工作角度不同，同一信息欄目對應(yīng)不同時(shí)間。例如，關(guān)于入隊(duì)時(shí)間，訓(xùn)練、科醫(yī)部門記錄實(shí)際入隊(duì)訓(xùn)練時(shí)間，人事部門記錄簽訂協(xié)議時(shí)間。因運(yùn)動(dòng)員普遍年齡偏小，表格填多了，自己也記不住哪個(gè)時(shí)間對應(yīng)哪個(gè)欄目，易出現(xiàn)填錯(cuò)情況。歸檔材料在交接審核中發(fā)現(xiàn)不一致，經(jīng)過信息確認(rèn)，對填寫錯(cuò)誤的材料需重新填寫或重新審批，材料重新審批涉及部門多、難度大，增加檔案管理人員工作量，降低了工作效率，增加了工作難度。

3.檔案信息利用率低

運(yùn)動(dòng)員檔案信息未能得到充分有效的使用。運(yùn)動(dòng)員的檔案信息記錄了運(yùn)動(dòng)員從入隊(duì)到退役的全過程，具有行業(yè)特殊性，是寶貴的信息資源，對其開發(fā)與利用有助于運(yùn)動(dòng)員個(gè)人發(fā)展制定規(guī)劃，對運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展與提高、整個(gè)體育行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展都具有參考與指導(dǎo)意義。目前，運(yùn)動(dòng)員檔案信息缺乏系統(tǒng)性管理，只有簡單的分類分項(xiàng)查詢，未實(shí)現(xiàn)信息的整合，信息查詢重復(fù)率高，運(yùn)動(dòng)員自查、部門之間查詢、地市向省里查詢不方便。運(yùn)動(dòng)員檔案信息和相關(guān)數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)計(jì)分析，如運(yùn)動(dòng)員成績統(tǒng)計(jì)方面，存在多部門多次統(tǒng)計(jì)情況。在人事部門，運(yùn)動(dòng)員成績關(guān)系其考核等，在考核過程中，需要對每個(gè)運(yùn)動(dòng)員統(tǒng)計(jì)其全年參加過的各類比賽的成績，因訓(xùn)競部門的成績統(tǒng)計(jì)通常以比賽為單位，而人事部門是以運(yùn)動(dòng)員為單位統(tǒng)計(jì)，就會出現(xiàn)人事部門在全年所有比賽成績里查找，有的運(yùn)動(dòng)員在一場比賽中參加了多個(gè)比賽項(xiàng)目，查詢數(shù)據(jù)多，易出錯(cuò)，也不便于核對和查錯(cuò)。

4.檔案信息多樣化，紙質(zhì)檔案無法滿足需要

檔案信息中運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練和比賽影像、視頻等資料的存儲與檢索，不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練和比賽中會有大量的視頻影像，對于成績分析及運(yùn)動(dòng)水平提高具有重要作用，需要建立相應(yīng)的檔案信息管理模式，開展檔案信息的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，為大數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二、運(yùn)動(dòng)員檔案數(shù)據(jù)化管理

運(yùn)動(dòng)員的檔案為運(yùn)動(dòng)員積淀了歷史，將運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練過程通過文字或數(shù)字形式記錄保存，可反映運(yùn)動(dòng)員的成長過程，運(yùn)動(dòng)員檔案是體育檔案的重要內(nèi)容，有助于總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)，提高訓(xùn)練水平，為更好地培養(yǎng)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員提供參考。

1.檔案信息數(shù)據(jù)化

運(yùn)動(dòng)員檔案信息按形成部門分為人事檔案信息、訓(xùn)練數(shù)據(jù)信息、比賽成績信息、科研醫(yī)務(wù)保障信息、學(xué)歷信息等；按檔案信息類型分為紙質(zhì)檔案信息、圖片信息、影像信息、電子報(bào)表信息等。以部門為單位的檔案信息數(shù)據(jù)化，形成電子組件，如文書類電子檔案的組件包括電子公文正文、若干附件、定稿或修改稿、公文處理單等。根據(jù)檔案信息類型的不同，分類數(shù)據(jù)化。對傳統(tǒng)介質(zhì)的紙質(zhì)檔案、縮微檔案、聲像檔案，利用掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮存儲技術(shù)，通過掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲的檔案形式，開展檔案信息數(shù)字化；對已形成的電子文件，按照文件格式、形成部門、保存期限和使用特點(diǎn)等開展分類設(shè)計(jì)與管理，建立數(shù)據(jù)庫，如訓(xùn)練數(shù)據(jù)、科醫(yī)保障信息及比賽成績，具有數(shù)據(jù)量大、關(guān)聯(lián)度高、統(tǒng)計(jì)分析需求高的特點(diǎn)，人事信息、學(xué)歷信息具有查詢檢索率高的特點(diǎn)。

2.建立元數(shù)據(jù)

元數(shù)據(jù)是描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，參考《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 54-2014）、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 63-2017），建立內(nèi)容元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)、人員元數(shù)據(jù)、部門元數(shù)據(jù)、管理過程與系統(tǒng)元數(shù)據(jù)、管理與服務(wù)機(jī)制元數(shù)據(jù)、資源整合元數(shù)據(jù)。完成對組成各類檔案信息的數(shù)據(jù)本身標(biāo)記語言、格式語言、套用、復(fù)用共享機(jī)制和轉(zhuǎn)換機(jī)制等描述，標(biāo)記內(nèi)容及其結(jié)構(gòu)，信息間的關(guān)聯(lián)、人員和部門權(quán)限、信息管理過程和系統(tǒng)的運(yùn)行模式、工作流程、模塊調(diào)用、系統(tǒng)控制等的描述，信息資源使用與管理中的資源評價(jià)、使用控制、權(quán)限管理、長期存取等方面的政策和控制機(jī)制展開描述。同時(shí)，也要詳細(xì)描述檔案信息資源集合及其管理組織體系。元數(shù)據(jù)的建立與使用，有力保障了電子文件和電子檔案信息的真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性，為數(shù)據(jù)共享和檢索利用建立了良好基礎(chǔ)。

3.利用人工智能技術(shù)簡化檔案數(shù)據(jù)化操作與元數(shù)據(jù)建立

隨著科技快速發(fā)展，AI技術(shù)將在各行業(yè)領(lǐng)域得到更多的應(yīng)用。（1）人工智能的圖像識別和處理技術(shù)，可以有助于檔案的文本化和數(shù)字化；（2）設(shè)定執(zhí)行命令和程序，完成電子檔案的數(shù)據(jù)化及元數(shù)據(jù)的建立與封裝；（3）利用人工智能的知識學(xué)習(xí)技術(shù)，設(shè)置報(bào)錯(cuò)機(jī)制，從而使處理過程不斷優(yōu)化。利用人工智能技術(shù)檢測錄入、收集檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性，源頭數(shù)據(jù)的正確是日后數(shù)據(jù)使用的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，減少人工參與，降低人工投入，減少因檔案信息化初期建設(shè)而增加的工作量，降低人工出錯(cuò)率，提高錄入信息的正確性。

4.信息資源整合與管理

一是建立運(yùn)動(dòng)員檔案信息管理系統(tǒng)，整合信息資源，保證檔案信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，提高檔案信息的全面性、一致性和利用率，避免重復(fù)錄入、提高工作效率和準(zhǔn)確性。

二是系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)，以部門為單位，利用區(qū)塊鏈技術(shù)，部門即為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)本部門信息的管理。區(qū)塊鏈技術(shù)主要包括P2P技術(shù)、共識算法、密碼和分布式存儲技術(shù)，具有去中心化的分布式存儲、非對稱加密、不可篡改、可追溯等特性。各部門成為區(qū)塊鏈中的節(jié)點(diǎn)，上傳檔案信息到區(qū)塊鏈，上傳的檔案信息需要通過節(jié)點(diǎn)認(rèn)證（相關(guān)部門審核），通過智能合約和一致性算法分享到區(qū)塊鏈上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

三是每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限和角色分配，節(jié)點(diǎn)對部門信息開展分類管理。核心信息，如運(yùn)動(dòng)員基本信息、比賽成績信息，與各部門關(guān)聯(lián)度高的信息記錄到區(qū)塊鏈中，非核心信息采用中心化的系統(tǒng)管理。

四是區(qū)塊鏈中的加密技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效保護(hù)，如人事檔案涉及當(dāng)事人的切身利益，屬于保密檔案；訓(xùn)練科醫(yī)檔案記錄運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練保障等關(guān)鍵信息，對檔案安全性要求較高，可以防止檔案信息被泄露或被篡改。可追溯性有利于系統(tǒng)查錯(cuò)與糾錯(cuò)，提高信息準(zhǔn)確度。分布式存儲與節(jié)點(diǎn)共享，有效提高了信息的安全性和防風(fēng)險(xiǎn)能力，避免因一個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息受損，而影響整個(gè)系統(tǒng)的使用。

5.制度建設(shè)和增加投入

隨著運(yùn)動(dòng)員檔案管理的信息化、系統(tǒng)化。每個(gè)部門都應(yīng)開展檔案的收集工作，建立相應(yīng)的制度，明確職責(zé)和操作流程。建立部門內(nèi)部審核制度，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可啟動(dòng)上傳操作，并建立保密制度，增強(qiáng)隱私保護(hù)意識。增加硬件設(shè)備設(shè)施和軟件應(yīng)用的投入，軟硬件的配足配齊是運(yùn)動(dòng)員檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有配套的軟硬件，檔案信息化就如同紙上談兵。

6.業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流

建設(shè)復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人員的信息化意識和水平。檔案管理人員積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。各部門原本并不負(fù)責(zé)檔案收集，系統(tǒng)需要簡單易操作，與日常常用的辦公軟件相通，建立定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流制度，各部門對系統(tǒng)使用中遇到的問題及時(shí)匯總，屬于人員操作層面的，培訓(xùn)相關(guān)人員熟悉操作或者優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓“收集”簡單化和智能化；屬于系統(tǒng)運(yùn)行層面的，匯總問題，更新系統(tǒng)的編程設(shè)計(jì)，使應(yīng)用系統(tǒng)不斷完善、便捷高效，不額外增加工作量。

7.數(shù)據(jù)挖掘，借助數(shù)據(jù)科學(xué)分析與決策

基于檔案信息管理系統(tǒng)展開大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。每個(gè)運(yùn)動(dòng)員的成長軌跡不同，具有獨(dú)特性，但優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的成長和發(fā)展也有共同之處，是有規(guī)律可循的，從個(gè)性中找共性，從經(jīng)驗(yàn)中找規(guī)律。尤其是對試訓(xùn)、正式和退役運(yùn)動(dòng)員的統(tǒng)計(jì)分析，不僅可以得到運(yùn)動(dòng)員成才的共性，還便于統(tǒng)計(jì)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展的特點(diǎn)，在比賽制度制定、后備人才選拔和運(yùn)動(dòng)員停訓(xùn)退役政策制定方面都可以提供便捷、有效、科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，有助于科學(xué)決策與管理。對退役運(yùn)動(dòng)員的統(tǒng)計(jì)和分析，更好地統(tǒng)計(jì)運(yùn)動(dòng)員停訓(xùn)離隊(duì)后的出路：（1）在新崗位依舊優(yōu)秀的退役運(yùn)動(dòng)員，經(jīng)驗(yàn)交流、宣傳借鑒；（2）在退役后未能及時(shí)適應(yīng)的退役運(yùn)動(dòng)員，幫助解決問題，以順利度過職業(yè)轉(zhuǎn)換，在社會中找到自己的新位置；（3）分析數(shù)據(jù)，全面了解退役后運(yùn)動(dòng)員發(fā)展的領(lǐng)域及遇到的問題，讓運(yùn)動(dòng)員停訓(xùn)制度和退役離隊(duì)制度不僅有利于運(yùn)動(dòng)員、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展和創(chuàng)新，還有利于運(yùn)動(dòng)員、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目與社會其他行業(yè)的融合。

三、運(yùn)動(dòng)員檔案數(shù)據(jù)化管理的作用及意義

大數(shù)據(jù)、人工智能等新興科技集群融合與聚變發(fā)展，驅(qū)動(dòng)萬物互聯(lián)、智慧創(chuàng)新，數(shù)字政府、智慧城市的加速推進(jìn)，促使檔案管理工作數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智能化發(fā)展。運(yùn)動(dòng)員檔案具有檔案載體形式多、搜集檔案材料內(nèi)容廣、檔案部分信息檢索利用率高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析價(jià)值高的特點(diǎn)。隨著科技發(fā)展與信息技術(shù)的不斷更新，創(chuàng)新管理理念，建立運(yùn)動(dòng)員檔案信息管理系統(tǒng)，開展運(yùn)動(dòng)員檔案的數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)，讓運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作更加高效，提高檔案信息的利用率，并利用大數(shù)據(jù)分析，讓運(yùn)動(dòng)員檔案信息提供更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，服務(wù)于個(gè)人發(fā)展、服務(wù)于運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展、服務(wù)于整個(gè)體育事業(yè)的發(fā)展。

第一，實(shí)現(xiàn)與無紙化辦公系統(tǒng)無縫連接，部門間檔案資料的轉(zhuǎn)接變?yōu)橛?jì)算機(jī)對信息的處理和網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，信息的使用更加方便快捷，提高了檔案管理工作效率，降低管理成本。

第二，檔案資料的收集、整理、查詢等環(huán)節(jié)更加高效與便捷，各部門上傳檔案信息后，計(jì)算機(jī)完成對信息的處理，建立元數(shù)據(jù)，編制檢索目錄，編制存儲結(jié)構(gòu)，整合信息資源，提高了信息集成化。同時(shí)，也可以利用人工智能的智能檢索技術(shù)，通過語義分析，提高檔案信息的檢索效率。

第三，提高檔案信息安全性，使用加密技術(shù)和權(quán)限管控、角色管理，保護(hù)和保密信息，提高了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

第四，有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析提供基礎(chǔ)，利用統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)為科學(xué)決策提供依據(jù)。比如，運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練數(shù)據(jù)、科醫(yī)數(shù)據(jù)和成績數(shù)據(jù)，展開大數(shù)據(jù)分析，更好地指導(dǎo)訓(xùn)練備戰(zhàn)工作。

第五，豐富運(yùn)動(dòng)員檔案資料。除了傳統(tǒng)文字檔案信息，視頻、影像等檔案信息也能得到有效、有序記錄，使運(yùn)動(dòng)員檔案更加豐富與全面。

第六，與其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息交流與傳遞，提高檔案的服務(wù)水平，適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展，如與學(xué)校信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，學(xué)校提供學(xué)習(xí)、學(xué)籍等信息，運(yùn)動(dòng)員檔案系統(tǒng)提供運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練、比賽成績等信息，為信息資源的開發(fā)利用與共享創(chuàng)造了基礎(chǔ)，提供了便利。

四、結(jié)束語

檔案管理工作從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變，是對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)，也是對檔案利用的深層次開發(fā)，更是推動(dòng)檔案服務(wù)升級的新契機(jī)。運(yùn)動(dòng)員檔案對于個(gè)人具有重要作用，是其個(gè)人檔案的重要組成部分。同時(shí)，也對運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展具有重要的研究價(jià)值，數(shù)據(jù)化建設(shè)與管理運(yùn)動(dòng)員檔案，不僅提高了運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平，解決了工作中遇到的問題，也推進(jìn)了運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的科學(xué)管理，助力體育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，智能數(shù)據(jù)將會是未來影響檔案管理數(shù)據(jù)化的又一變革因素，隨著檔案管理數(shù)據(jù)化工作逐步推進(jìn)，智能數(shù)據(jù)將會在海量檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上完成原始數(shù)據(jù)積累，未來的檔案信息化建設(shè)將在數(shù)據(jù)化時(shí)代邁上新臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃曉華.運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀與方式[J].考試周刊，2010（13）：131-132.

[2]錢秀芳，趙小榮.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案工作中的應(yīng)用研究[J].檔案與建設(shè)，2021（11）：59-62.

[3]黃茂漢.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的疫情防控情報(bào)系統(tǒng)模型研究[J].情報(bào)科學(xué)，2021，39（08）：21-28.

[4]楊 鵬，金 波.數(shù)智時(shí)代智慧檔案建設(shè)的邏輯理路與運(yùn)行線路[J].檔案學(xué)通訊，2023，No.270（02）：48-56.

[5]張 瑜.大數(shù)據(jù)環(huán)境下大型科研院所基于人工智能的檔案知識服務(wù)應(yīng)用研究[J].機(jī)電兵船檔案，2020（06）：58-60.

[6]于英香，滕玉潔.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型探析[J].中國檔案，2021（01）：81-83.

（作者單位：山東省游泳運(yùn)動(dòng)管理中心）

作者簡介：鄭真（1984—），女，漢族，山東濟(jì)南人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。