公立醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理策略研究

陳麗

摘 要：隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的不斷完善，堅持黨建引領(lǐng)是全面貫徹新時代黨的衛(wèi)生與健康工作方針和實現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。醫(yī)院黨務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，黨務(wù)檔案的管理質(zhì)量關(guān)系著醫(yī)院黨務(wù)工作開展的質(zhì)量，并和醫(yī)院總體管理水平的質(zhì)量息息相關(guān)。以智慧型手段來管理相關(guān)檔案，可持續(xù)提升黨務(wù)檔案管理的質(zhì)效，基于此，為研究醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理策略，文章結(jié)合相關(guān)資料，立足醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理的意義，闡述醫(yī)院智慧型檔案建設(shè)的涵蓋內(nèi)容和基本流程等，提出一些有關(guān)醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理的策略，以期為相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；黨務(wù)檔案；智慧型；管理；策略

引言

醫(yī)院黨務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，也是黨務(wù)工作開展質(zhì)量水平的重要參考和評價數(shù)據(jù)資料?，F(xiàn)階段，國內(nèi)的大部分醫(yī)院在檔案管理方面一直在尋找突破，黨務(wù)檔案作為其中的一部分，更應(yīng)該與時俱進，推進醫(yī)院發(fā)展水平的提高。醫(yī)院智慧型檔案系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項技術(shù)，主要是通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，深度挖掘醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù)資源，并整合這些資源，實現(xiàn)智能化的檔案系統(tǒng)管理，這將對于系統(tǒng)規(guī)范黨務(wù)工作，提高醫(yī)院整體治理水平和治理能力有著重要的意義。

一、醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理的意義

1.推動黨建與業(yè)務(wù)工作的高度融合

堅持和加強黨對醫(yī)院工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨中央重大決策部署，是確保醫(yī)院改革發(fā)展正確方向的重要保障，是公立醫(yī)院始終堅持以人民為中心，堅持公益性，不斷增強發(fā)展生機和活力的重要保障。持續(xù)以高質(zhì)量黨建引領(lǐng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展，推進黨建業(yè)務(wù)融合互促，

將黨務(wù)檔案管理與醫(yī)院整體檔案管理統(tǒng)籌謀劃，有機融合。黨務(wù)工作人員在熟悉并掌握黨務(wù)檔案智慧型管理后，不斷強化基層黨組織標準化、規(guī)范化建設(shè)，并結(jié)合實際提高督導(dǎo)培訓的針對性與實效性。同時，強化政治引領(lǐng)與思想建設(shè)，充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用，凝聚發(fā)展共識，匯聚發(fā)展智慧，服務(wù)百姓健康，共促事業(yè)發(fā)展。

2.推動基層黨組織落實全面從嚴治黨

隨著全面從嚴治黨的縱深推進，公立醫(yī)院黨組織考核評價體系更加健全完善、科學公正，常態(tài)化考核更加嚴格規(guī)范。明確管理責任，深化作風建設(shè)，完善管理制度，不斷強化黨務(wù)政務(wù)以及檔案管理，推進智慧化建設(shè)，推進考核常態(tài)化、長效化，以制度建設(shè)推進工作落實，以工作實踐推進制度完善，并引導(dǎo)院內(nèi)黨員積極向上，亮身份、立標桿、樹形象，帶頭攻堅克難，建設(shè)過硬的干部人才隊伍，形成業(yè)務(wù)更精、服務(wù)更優(yōu)、發(fā)展更好的新局面，

3.培養(yǎng)黨員干部樹立擔當意識

醫(yī)院黨務(wù)檔案管理部門作為醫(yī)院的重要部門之一，也是醫(yī)院黨務(wù)工作推進的核心部門之一，該部門的工作人員不光需要落實檔案管理，還要明確自身的黨務(wù)任務(wù)，扎實推進黨的建設(shè)落地落實。實現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧化管理，一方面，能讓相關(guān)工作人員互相之間樹立良好的參照，另一方面，為醫(yī)院的黨務(wù)工作做好鋪墊，以智慧型的黨務(wù)檔案管理方式，進一步挖掘黨務(wù)檔案工作，最終發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的更多價值，智慧型管理還能考核黨員自身行為以及工作實效，并為黨建工作打通思路，引導(dǎo)黨員明確自身的使命，增加黨員信念感，樹立黨員干部擔當意識，能夠讓他們在激烈的競爭中沖鋒陷陣，埋頭苦干，在屬于自己的崗位上為國家建設(shè)貢獻自己的力量，培養(yǎng)他們的擔當意識。

二、智慧型檔案記錄的基本流程和內(nèi)容

1.智慧型檔案記錄操作的基本流程

在智慧型檔案黨務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中，前期需要歸納整理相關(guān)數(shù)據(jù)，以數(shù)字化的方式準備好前期的工作，在正常情況下，所有的信息都需要提前備份，防止發(fā)生意外導(dǎo)致醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)遺失，另外，醫(yī)院在開展數(shù)字化管理過程中，需要結(jié)合自身實際情況，配置一些高性能的處理器以及光盤高速刻錄機，并安裝相關(guān)匹配的系統(tǒng)。在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)時，需要再次數(shù)字化處理數(shù)據(jù)，并通過彩色模式掃描相關(guān)檔案，保證最終儲存的數(shù)據(jù)有最佳分辨率。一切儲存的數(shù)據(jù)需要符合國家和醫(yī)院的相關(guān)標準，所有檔案都需要相關(guān)部門批準后再展開處理，并在定稿后完成所有掃描。在所有的資料掃描完成后，相關(guān)人員再次整理相關(guān)資料，并通過智慧數(shù)據(jù)庫將相關(guān)的文件復(fù)制并傳輸，最終備份也被儲存起來，并將相關(guān)數(shù)據(jù)刻錄后備份于磁帶上。所有備份的過程需要嚴格根據(jù)程序開展并建立相關(guān)批號，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂，最終由相關(guān)人員填寫表格，所有文件壓縮并打包。并且所有數(shù)據(jù)最終都會加密處理，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實，最終完成智慧型檔案管理操作。

2.智慧型檔案記錄的主要內(nèi)容

對長期保存的檔案經(jīng)過數(shù)字化掃描，然后采用信息化數(shù)據(jù)處理方式保存和備案，并建立智慧型檔案管理系統(tǒng)，提高了醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)性和安全性。該檔案系統(tǒng)還包括醫(yī)生工作站、醫(yī)學影像系統(tǒng)（DR、CR、PACS）、檢驗系統(tǒng)（LIS）等，以上信息資源在保存的時候需要經(jīng)過特殊的處理，并不斷完善安全功能。不同的信息數(shù)據(jù)端口有不同的數(shù)據(jù)信息，但所有的信息在保存的時候要注重信息安全性。另外，醫(yī)院的智慧型檔案還包括患者的照片等相關(guān)資料，這些信息在被保存后更加方便儲存，安全性也更高。

三、醫(yī)院檔案建設(shè)管理對黨務(wù)工作的影響

1.對提升醫(yī)療行業(yè)影響力方面的影響

就目前社會發(fā)展的趨勢而言，信息技術(shù)不斷滲透各個行業(yè)，醫(yī)院借助信息化的管理手段，在促進檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展的同時，也為醫(yī)院搭建起信息化的檔案系統(tǒng)平臺，并將管理系統(tǒng)用于醫(yī)院黨務(wù)檔案管理，實現(xiàn)不同管理方式的更新迭代，幫助醫(yī)院提升行業(yè)影響力與知名度，提升醫(yī)院的工作效率和質(zhì)量，最終提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。因此，在醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展中，黨務(wù)工作中的黨務(wù)檔案管理工作是醫(yī)院管理問題的出發(fā)點，將智慧化管理手段和這一出發(fā)點相結(jié)合，不斷促進醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)，才能通過現(xiàn)代化的思維模式，為醫(yī)院的發(fā)展尋找更多創(chuàng)新模式，促進醫(yī)院在社會上的影響力和競爭力，實現(xiàn)醫(yī)院相關(guān)工作快速發(fā)展。

2.檔案管理能夠促進院內(nèi)黨務(wù)工作的開展

在醫(yī)院的黨務(wù)工作推進過程中，會有大量有關(guān)醫(yī)院的資料匯集于此，這對醫(yī)院黨務(wù)工作而言有一定的便利性。同時，在醫(yī)院進步發(fā)展過程中，黨風廉政建設(shè)是必不可少的，這對于提升醫(yī)務(wù)人員思想認識、優(yōu)化事業(yè)發(fā)展環(huán)境、促進醫(yī)院的長遠發(fā)展有重大意義。在工作的督導(dǎo)考核與整改提升中，檔案管理優(yōu)化完善必不可少，醫(yī)院黨務(wù)工作者及工作人員的素質(zhì)也將持續(xù)增強，黨務(wù)檔案智慧化管理水平也將持續(xù)提升，黨務(wù)工作開展的便捷性與智慧化更加優(yōu)化，通過不斷完善黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，醫(yī)院的黨務(wù)工作也日趨完善。

3.為醫(yī)院的科學決策和高質(zhì)量發(fā)展保駕護航

醫(yī)院想要在激烈的競爭中贏得患者的信賴，就應(yīng)該在不斷進步中創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化服務(wù)流程，提高就醫(yī)體驗，在這一過程中結(jié)合相關(guān)的黨務(wù)檔案管理，提高黨務(wù)工作技能與管理水平，提升工作決策的全面性與系統(tǒng)性。比如，相關(guān)人員與時俱進地學習文件政策精神，推進黨務(wù)工作落實，總結(jié)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展過程中的難點、堵點，并結(jié)合實際征求意見建議，推進問題整改與落實，并通過數(shù)字化手段記錄、完善、優(yōu)化體制機制的流程再造與業(yè)務(wù)開展的完善提升，為醫(yī)院的科學決策和高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

四、醫(yī)院黨務(wù)檔案智慧型管理策略

1.醫(yī)院加強對黨務(wù)檔案智慧化管理的支持

各大醫(yī)院內(nèi)部負責黨務(wù)工作的人員需要深刻理解黨務(wù)檔案管理的重要性，明確并理解該項工作在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要地位，并在日常工作中以身作則，長遠規(guī)劃，認識黨務(wù)檔案管理的核心要素，強化工作協(xié)同，將智慧型的管理方式融入黨務(wù)工作。首先，要加大資源的投入，應(yīng)該設(shè)置黨務(wù)檔案存放的固定地點，存放要安全有序，保障黨務(wù)工作的場所等硬件設(shè)備設(shè)施。在日常工作中不斷拓寬黨務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，加大力度投入智慧型管理途徑，提升黨務(wù)檔案管理的安全性，并引進安全且容量大的運行軟件及設(shè)備設(shè)施，促進黨務(wù)檔案管理工作逐漸向智慧型過渡；其次，完善黨務(wù)工作制度，建立科學的獎懲體系，加強對相關(guān)人員的工作監(jiān)督，以獎懲制度激發(fā)工作人員的積極性，為智慧型黨務(wù)檔案管理提供人才保障；最后，明確工作要求，加大對黨務(wù)檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)范疇的宣傳力度，提高相關(guān)培訓的針對性和實用性，并引導(dǎo)醫(yī)院不同科室的人員，提升對黨務(wù)工作特別是智慧型黨務(wù)檔案管理的重視度與專業(yè)化。

2.加強建設(shè)黨務(wù)檔案管理人才隊伍

（1）強化人才的引進與培養(yǎng)工作

首先，要建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理人才隊伍，需要更新觀念，意識到人才的重要性，重視對檔案管理人才的引進與培養(yǎng)，聚力建設(shè)出一支科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的高水平人才隊伍，為提升檔案管理工作水平提供強大的智力支持與人才支持。其次，應(yīng)適當提升檔案管理人員的待遇水平，有效引進并培養(yǎng)檔案管理人才。最后，應(yīng)加強對隊伍的管理，嚴格按照相關(guān)的規(guī)定與機制交接工作，做好檔案的交接與聯(lián)絡(luò)。此外，還需健全相關(guān)管理制度，不斷優(yōu)化資源配置，為檔案管理智慧化建設(shè)提供必要的人才保障及制度保障。

（2）引導(dǎo)黨務(wù)檔案管理人員樹立智慧化管理意識

經(jīng)常在黨務(wù)工作部門宣傳智慧型管理的便利性，將智慧化的管理意識逐漸融入相關(guān)工作人員的日常工作中，有針對性地對相關(guān)人員采取紙質(zhì)版和電子版工作比較，讓相關(guān)人員深刻感受到電子版工作的便捷性、實用性與安全性，開展無紙化管理黨務(wù)檔案，可先在黨務(wù)工作部門推進落實數(shù)字化的管理方式。持續(xù)挖掘現(xiàn)有的電子檔案信息，將各個職能部門的相關(guān)資料通過網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)接，提升工作的效率，切實讓工作人員認識檔案智慧化管理的強大作用，樹立良好的智慧化黨務(wù)檔案管理意識。

（3）加強黨務(wù)工作者的檔案管理水平

首先，在醫(yī)院內(nèi)部科學推進黨務(wù)檔案管理工作，并對相關(guān)人員定期培訓，在基層的黨組織建設(shè)中，黨員應(yīng)該示范先行，積極完善黨務(wù)檔案管理的相關(guān)工作。并且，在日常工作中，黨員要充分擔起職責，嚴格要求自我，為黨務(wù)檔案的管理貢獻自己的力量。在日常學習培訓中，身為醫(yī)院的黨務(wù)人員，更應(yīng)該嚴格要求自我，提升自身黨務(wù)素養(yǎng)，黨支部書記一定發(fā)揮好帶頭作用，引導(dǎo)更多的工作人員一同進步和學習，全面落實標準化黨務(wù)工作。另外，要注重黨務(wù)工作人員的意識提升，黨務(wù)人員的思想層面決定了黨務(wù)檔案管理的工作質(zhì)量，是黨務(wù)檔案管理實現(xiàn)智慧型管理的關(guān)鍵，在日常學習中，應(yīng)該積極引導(dǎo)黨務(wù)工作者提升思想認識高度，認真履行黨內(nèi)職責，嚴格根據(jù)工作制度開展工作。

3.醫(yī)院重視構(gòu)建黨務(wù)檔案管理智慧化建設(shè)

黨務(wù)檔案管理智慧化建設(shè)關(guān)系到該項工作的進展程度，醫(yī)院需要集中力量搭建黨務(wù)檔案管理智慧化平臺，不斷推進醫(yī)院黨組織建設(shè)和管理智慧化進程。在必要的時候可以引進一些黨務(wù)工作專業(yè)人才，建立起專業(yè)的黨務(wù)引導(dǎo)小組，在小組指導(dǎo)下結(jié)合目前醫(yī)院的指導(dǎo)方針以及醫(yī)院工作的現(xiàn)實情況，不斷推進黨務(wù)檔案智慧化管理全面落實。在醫(yī)院發(fā)展進程中，全面提高醫(yī)院的黨組織建設(shè)，加強黨務(wù)工作者自身分析能力和整合能力，構(gòu)建智慧化黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

4.深度開發(fā)檔案價值

在智慧型管理模式下，檔案管理人員應(yīng)圍繞醫(yī)院工作開展相應(yīng)的文化建設(shè)，可結(jié)合現(xiàn)代化的工具做到“應(yīng)收盡收”以及“應(yīng)歸盡歸”，進而科學、全面地收集檔案信息，從而構(gòu)建完整的電子檔案資源庫，并有效將檔案管理工作中蘊含的價值呈現(xiàn)出來。同時，可根據(jù)檔案信息數(shù)據(jù)化，建立起服務(wù)者和利用者雙方的關(guān)聯(lián)反饋渠道，進一步融入現(xiàn)代化醫(yī)院管理的思路，有效依托智慧型管理模式，持續(xù)開發(fā)檔案資源所具有的文化引領(lǐng)、決策參考以及經(jīng)濟發(fā)展等方面的價值。此外，還可有機地結(jié)合醫(yī)院的黨務(wù)檔案管理工作與院務(wù)公開機制，積極擴展醫(yī)院黨務(wù)檔案的服務(wù)范圍，在遵循保密原則的基礎(chǔ)上適度公開，打破原有的檔案信息壁壘，促進民主型的檔案管理制度融入醫(yī)院黨務(wù)檔案信息公開制度，切實解決黨務(wù)檔案公開與共享在理論運用及實踐中存在的問題。

五、結(jié)語

綜上所述，要想提升醫(yī)院黨務(wù)檔案管理水平，要多結(jié)合先進的信息技術(shù)，整合醫(yī)院的黨務(wù)檔案。智慧型檔案管理系統(tǒng)屬于自動化辦公內(nèi)容范疇，相關(guān)人員需要不斷精進自身業(yè)務(wù)能力，提升管理技術(shù)，熟練現(xiàn)代信息化和自動化管理手段。目前，國家對醫(yī)院黨的建設(shè)工作十分重視，相關(guān)人員應(yīng)該立足實際，熟練掌握智慧型檔案管理的操作流程，將智慧型黨務(wù)檔案管理工作合理落實，進而提升醫(yī)院黨務(wù)檔案管理的效率。為了保證智慧型檔案應(yīng)用效果，醫(yī)院需要將這種管理模式融入日常工作，為醫(yī)院營造智慧型的管理氛圍，保證醫(yī)院相關(guān)工作順利開展，為更多的患者提供服務(wù)。

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作者單位：山東省慢性病醫(yī)院（山東省康復(fù)中心）