財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)研究

王怡嘉　楊曉芳

摘 要：隨著科技的發(fā)展，會計的發(fā)展逐步走向智能化和信息化。信息技術(shù)的快速發(fā)展正在改變社會經(jīng)濟運行模式，同時也對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提出更高要求，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已難以為企業(yè)提供經(jīng)營管理指導(dǎo)。因此，財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。這種模式能夠為企業(yè)提供更加全面和準確的財務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地進行戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理。相應(yīng)地，企業(yè)也就會對管理工作提出較為嚴格的要求，要想以財務(wù)共享服務(wù)的模式，有效提高管理會計的工作效果，也就需要加強運用信息化技術(shù)，科學(xué)建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)，進而確保財務(wù)信息的精準度。文章基于財務(wù)共享模式、管理會計以及會計信息化的概念，分析了財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的重要性，同時提出目前管理會計信息化所面臨的問題，最后從多方角度提出財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；管理會計；信息化

一、引言

管理會計在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中占有非常重要的地位，能夠利用財務(wù)數(shù)據(jù)對財務(wù)運行與企業(yè)戰(zhàn)略提供發(fā)展指導(dǎo)。而財務(wù)共享服務(wù)則是通過標準化、集中化辦公和低成本運作等模式打破傳統(tǒng)財務(wù)管理機械化的運作體系，將財會人員的工作重點轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新發(fā)展等方面。在財共享的大背景下，企業(yè)不僅要充分發(fā)揮財務(wù)共享價值，也同樣要認識到管理會計在財務(wù)共享模式中的定位。因此，在財務(wù)共享模式下如何構(gòu)建管理會計的信息化系統(tǒng)，如何利用信息化系統(tǒng)加強企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，也是目前亟需思考并解決的問題。

二、財務(wù)共享模式與管理會計信息化建設(shè)的概述

（一）財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式是一種企業(yè)新型管理模式，它依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

這種模式具有高效、規(guī)范、透明等特點，能夠為企業(yè)提供更加全面和準確的財務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地進行戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理。

（二）管理會計以及管理會計信息化概述

管理會計作為企業(yè)會計不可缺少的一部分，服務(wù)于企業(yè)管理層，通過專業(yè)手段分析企業(yè)的實際財務(wù)水平和發(fā)展狀況，比如盈虧狀態(tài)，通過對數(shù)據(jù)報表的比對、歸納、整合，并且聯(lián)系實際為企業(yè)的發(fā)展前景進行預(yù)測，提出未來的發(fā)展目標，以供企業(yè)決策層參考。管理會計信息化建設(shè)是指將信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合，通過信息化手段實現(xiàn)管理會計信息的收集、處理、分析和報告等過程。這種建設(shè)方式具有自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等特點，能夠提高管理會計的工作效率和準確性，幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理和決策支持。

三、財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的重要性

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

傳統(tǒng)財務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分工明確，數(shù)據(jù)不互通，在企業(yè)生產(chǎn)銷售過程中常出現(xiàn)人力資源與資金浪費，而財務(wù)人員僅負責完成賬目核算，不負責降低企業(yè)生產(chǎn)成本，財務(wù)數(shù)據(jù)也無法及時反映企業(yè)成本控制情況，當發(fā)現(xiàn)成本超支時往往會產(chǎn)生大量無謂的經(jīng)營成本。財務(wù)共享模式下，管理會計信息化意味著企業(yè)財務(wù)部門可以通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)集中管理，配合企業(yè)生產(chǎn)銷售部門，以降低企業(yè)人力資源、物力資源與財力資源投入；同時避免重復(fù)投入帶來的資源浪費，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。

（二）提高財務(wù)處理效率

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員手動核算錄入，效率較低，影響企業(yè)戰(zhàn)略反應(yīng)速度；同時管理會計能夠處理的信息有限，在工作時間內(nèi)只能完成財務(wù)信息的處理，難以統(tǒng)籌業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而通過財務(wù)共享模式下的管理會計信息化，管理會計能夠便捷地集中企業(yè)內(nèi)各部門的財務(wù)與業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)管理集中化，同時基于信息化智能化，自動化技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠極大程度降低財務(wù)人員工作量，避免機械勞動浪費時間，有效提高財務(wù)處理效率。

（三）提高企業(yè)抗風(fēng)險能力

加強管理會計信息化建設(shè)，也有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要正確認識內(nèi)外部環(huán)境的變化，重視風(fēng)險管理，加強內(nèi)部優(yōu)化。企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)過程中，可以對企業(yè)內(nèi)部管理中不恰當?shù)牟糠诌M行有效的應(yīng)對與處理。在會計工作執(zhí)行過程中，基于大量的數(shù)據(jù)，立足財務(wù)共享的角度，主動識別風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險，有助于加強企業(yè)的風(fēng)險管控能力。

（四）提高企業(yè)財務(wù)管理水平

財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)是財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠統(tǒng)籌企業(yè)財務(wù)端與業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，幫助各部門管理者以及企業(yè)高層管理者，了解目前發(fā)展方向以及管理中存在的問題，可推動企業(yè)提高管理水平，進一步加強企業(yè)市場競爭力。通過信息化手段實現(xiàn)管理會計信息的自動化和智能化處理，能夠提高信息的準確性和可靠性，幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理和決策支持。通過財務(wù)共享模式下的管理會計信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級，提高企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。

四、財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的主要問題

（一）管理會計信息系統(tǒng)流程管理操作滯后于實際業(yè)務(wù)

在財務(wù)共享模式下的各個子模塊之間必須要有良好的集中集成度才能將實際業(yè)務(wù)與流程管理良好地配合在一起，例如預(yù)算管理模塊，前端的預(yù)算需要考慮各方面的差異，這就會導(dǎo)致后端的ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)不夠及時，預(yù)算的作用也沒辦法很好地體現(xiàn)出來。而企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、變革難易系數(shù)等都會影響ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程標準化程度和集中度，從而影響信息的傳遞效率和整合效率。

（二）財務(wù)共享中心建設(shè)不夠完善

一些企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，可能只是將財務(wù)共享理解為一種形式上的企業(yè)財務(wù)信息的分享與公開，而并沒有從根本層面上進行核心價值財務(wù)工作的配套完善，未建立起和財務(wù)共享模式相匹配的考核評價體系。造成企業(yè)內(nèi)部信息傳輸與處理過于集中，企業(yè)建設(shè)過程中投入的硬件和軟件設(shè)施不足以承載業(yè)務(wù)量，容易因信息量過大而發(fā)生擁堵，造成業(yè)務(wù)處理的延后。同時由于多數(shù)企業(yè)的管理層對業(yè)財融合管理的認識不足，在實際工作中無法有效發(fā)揮業(yè)財融合的價值和作用。

（三）對管理會計信息化應(yīng)用的認知不足

很多企業(yè)僅僅是將信息化技術(shù)作為管理會計工作的技術(shù)手段之一，未能深刻意識到其在構(gòu)建和完善財務(wù)制度、打造有效財務(wù)共享模式中的重要性。引入新的系統(tǒng)和流程通常會帶來變革，如果員工對新系統(tǒng)的接受度不高，或者對新的流程存在抵觸情緒，可能會影響到系統(tǒng)的實施和運行效果。在財務(wù)共享模式下，管理會計信息化建設(shè)需要具備相關(guān)技能和知識的專業(yè)人才。目前企業(yè)缺乏這方面的人才儲備和技術(shù)支持，制約了信息化建設(shè)的進程和發(fā)展。這可能導(dǎo)致系統(tǒng)的效率低下，甚至可能引發(fā)錯誤和風(fēng)險，制約信息化建設(shè)進程。

（四）數(shù)據(jù)安全性和隱私保護存在隱患

隨著信息化程度的加深，大量的敏感信息和重要數(shù)據(jù)需要在一個共享的環(huán)境中交換和存儲。這就增加了數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞的風(fēng)險，特別是對于那些包含客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的共享服務(wù)中心來說。技術(shù)在不斷更新，然而一些企業(yè)可能因為各種原因，仍然在使用老舊的系統(tǒng)。這可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的性能下降，安全性風(fēng)險增加，甚至可能影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)運營。

五、財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）完善管理會計信息化體系建設(shè)的規(guī)劃與布局

企業(yè)應(yīng)該從全局角度出發(fā)， 對管理會計信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃和布局，明確建設(shè)的目標和重點，制定相應(yīng)的實施方案和計劃，避免信息孤島和重復(fù)建設(shè)等問題的出現(xiàn)。晚上信息化體系建設(shè)，這個體系應(yīng)該包括財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、報告和預(yù)測等功能，能夠全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在建立這個體系的過程中，企業(yè)需要考慮到自身的管理水平、業(yè)務(wù)特點和市場環(huán)境等因素，以確保體系的實用性和可操作性。隨著企業(yè)環(huán)境和市場需求的變化，管理會計信息化系統(tǒng)也需要不斷更新和改進。企業(yè)可以通過定期評估、系統(tǒng)升級和二次開發(fā)等方式來不斷完善系統(tǒng)，提高其適應(yīng)性和可靠性。

（二）以業(yè)財融合為目標優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)

財務(wù)共享中心的建立需要依托高效的信息系統(tǒng)，因此需要對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和再造。通過信息系統(tǒng)整合和升級，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和標準化，提高工作效率和質(zhì)量。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)范圍、管理需求以及預(yù)期成果。在此基礎(chǔ)上，制定財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確其組織結(jié)構(gòu)、職責范圍、運營模式和服務(wù)內(nèi)容。財務(wù)共享中心的建設(shè)不應(yīng)僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作，還應(yīng)考慮如何拓展其功能范圍。例如，可以開展數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理、投資決策等方面的支持工作，以更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求。建立財務(wù)共享中心不是單純的組織變革，更需要注重業(yè)財融合的深化。應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作，推動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

（三）重視管理會計信息化人才的培養(yǎng)和引進

在財務(wù)共享模式之下，要想實現(xiàn)管理會計的信息化建設(shè)，也就需要有人才方面的支撐。那么，管理會計也就需要具備管理的能力、信息化操作能力等。而在現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)還缺乏復(fù)合型的人才。因此，要想推進管理會計信息化的實施，重視人才培養(yǎng)，提升管理會計隊伍的綜合素質(zhì)。企業(yè)也就需要注重結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)的基本要求，對素質(zhì)較高的管理會計信息化人才進行引進并且培養(yǎng)。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、引進人才和合作交流等方式來提高團隊的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，加強人才培養(yǎng)和管理會計隊伍的建設(shè)，引進和培養(yǎng)一批具備信息化技術(shù)和專業(yè)知識的復(fù)合型人才，提高管理會計隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，為信息化建設(shè)提供堅實的人才基礎(chǔ)。

（四）加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理

隨著財務(wù)共享模式的推進，企業(yè)的財務(wù)管理流程和風(fēng)險點也會隨之發(fā)生變化。嚴格把控信息流通關(guān)卡，對于企業(yè)的保密信息，企業(yè)應(yīng)該利用好當前的科學(xué)技術(shù)，防止企業(yè)的信息泄漏，保護企業(yè)信息安全。當前管理會計信息化的迅速發(fā)展，為信息保護帶來了一定的隱患，同時也給了它一定的安全保障。因為共享財務(wù)平臺的出現(xiàn)，信息的透明度更高，同時也提高了信息丟失泄漏的發(fā)生率?？傊?，要保護好一個企業(yè)的信息安全是至關(guān)重要的，要從制度到執(zhí)行層層把關(guān)，發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，規(guī)避它的弊端。因此，企業(yè)需要重新評估和規(guī)范財務(wù)管理流程，建立完善的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系，以保障管理會計信息化的順利實施和企業(yè)的財務(wù)安全。

六、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇，企業(yè)的財務(wù)管理需要不斷升級以適應(yīng)新的需求。財務(wù)共享模式通過集中處理財務(wù)信息，為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和升級提供了條件。企業(yè)可以利用這個機會，將財務(wù)部門從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能向更具戰(zhàn)略意義的管理會計職能轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享模式下，管理會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于將信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合，以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和核心競爭力。通過建立完善的管理會計信息化體系、優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)，重視人才的培養(yǎng)和引進、加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等措施，企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和升級，提高財務(wù)管理效率和核心競爭力，從而更好地應(yīng)對市場變化和未來挑戰(zhàn)。

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