試論業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)

黃德城

［摘 要］在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，其業(yè)務(wù)量也在逐漸地增加，為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的工作思路，加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的有序?qū)嵤?，還需要應(yīng)用信息技術(shù)全面地創(chuàng)新原有的管理模式，針對(duì)性地解決業(yè)財(cái)融合過程中存在的各項(xiàng)矛盾，為企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步提供重要的基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合與信息技術(shù)的融合在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源重組方面所發(fā)揮的價(jià)值較為突出，能夠以管理角度來促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，減少其中不必要的資源浪費(fèi)，加快信息整理的速度，使管理煥發(fā)全新的活力。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；企業(yè)；管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式時(shí)，需要具備發(fā)展的思維，落實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)、明確的管理改革方向，實(shí)現(xiàn)原有工作方案的成功轉(zhuǎn)型以及升級(jí)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式相協(xié)調(diào)，營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，真正地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和管理模式之間的深度融合，提升企業(yè)的發(fā)展水平。

1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的概述

業(yè)財(cái)融合，即將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)更高效、更靈活的企業(yè)運(yùn)作模式。其不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持［1］。業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)之一是強(qiáng)調(diào)信息共享和溝通。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往存在信息壁壘和溝通不暢的問題。而在業(yè)財(cái)融合的模式下，通過建立信息共享和溝通的平臺(tái)，企業(yè)的各個(gè)部門能夠及時(shí)交換信息、共同分析問題和制定解決方案。這樣一來，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠更好地協(xié)同合作，提高工作效率，減少信息丟失和誤解帶來的損失。業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)之二是強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析和決策支持。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要用于會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供的支持有限。而在業(yè)財(cái)融合的模式下，通過高效的數(shù)據(jù)分析方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更多的參考依據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，制定更科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高盈利能力。業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)之三是強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)的績(jī)效考核往往以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主，忽視了業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和綜合素質(zhì)的評(píng)估。而在業(yè)財(cái)融合的模式下，通過設(shè)立全面考核指標(biāo)體系，將業(yè)務(wù)績(jī)效和財(cái)務(wù)績(jī)效有機(jī)結(jié)合，能夠更全面地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。同時(shí)，通過設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)的整體績(jī)效水平。業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)之四是強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)監(jiān)督。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)和法規(guī)約束。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往只能滿足基本的法規(guī)合規(guī)要求，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)監(jiān)督的支持較為有限。而在業(yè)財(cái)融合的模式下，企業(yè)能夠通過整合業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的資源，建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)監(jiān)督體系。這樣一來，企業(yè)能夠更好地識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值

2.1 有助于加快信息傳遞速度

在當(dāng)今迅速發(fā)展的信息時(shí)代，信息傳遞的速度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)在加快信息傳遞速度方面具有重要價(jià)值。尤其是在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)對(duì)于信息的高效傳遞和共享變得尤為迫切。首先，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以大大提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的信息傳遞方式往往需要經(jīng)歷煩瑣的人工操作和紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)信息傳遞滯后和信息失實(shí)的情況。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸和共享，有效降低信息流通的成本和時(shí)間，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以加快不同部門間的信息交流和協(xié)同工作。在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)不同部門之間的合作變得更加緊密，需要高效的信息傳遞和協(xié)同工作。信息化系統(tǒng)可以提供一個(gè)集中式的平臺(tái)，集成和共享各部門的信息資源，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，促進(jìn)不同部門間的協(xié)同工作，提高工作效率和質(zhì)量。再次，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以促進(jìn)企業(yè)與外部合作伙伴的信息交流和合作。在業(yè)財(cái)融合的大背景下，企業(yè)往往需要與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等多方進(jìn)行信息交流和合作。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以提供一個(gè)安全、高效的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與外部合作伙伴的信息互通，加快信息傳遞和合作流程，提高合作伙伴之間的工作效率和合作質(zhì)量。最后，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為企業(yè)提供智能化的決策支持。在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)需要快速準(zhǔn)確地做出決策以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。信息化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)的分析和挖掘，提供全面、準(zhǔn)確的決策支持，幫助企業(yè)高效決策、迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，并提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 有助于降低業(yè)財(cái)融合難度

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)的趨勢(shì)。而這些數(shù)據(jù)和信息，往往分散在不同的部門和系統(tǒng)中，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合難度不斷增加。而企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，正好能夠解決這一難題。首先，企業(yè)信息化系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合。通過將不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，企業(yè)可以快速而準(zhǔn)確地獲取到全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息。這樣一來，企業(yè)管理層可以更加全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)調(diào)整。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也可以更加便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策，提高財(cái)務(wù)管理的水平。因此，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合更加緊密，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。其次，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合的過程中，常常會(huì)遇到數(shù)據(jù)不一致、冗余數(shù)據(jù)等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量下降，給企業(yè)的決策帶來風(fēng)險(xiǎn)。通過建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。通過數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、清洗和整合，可以大大減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。這不僅有助于降低業(yè)財(cái)融合的難度，還能提升企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。再次，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中，往往需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。通過引入先進(jìn)的工作流程管理技術(shù)，企業(yè)可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。這不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，還能減少人為錯(cuò)誤和漏洞，提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合效果。最后，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以提升企業(yè)的協(xié)同辦公和合作能力。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中，不同部門和職能之間的協(xié)同合作變得尤為重要。通過建設(shè)強(qiáng)大的企業(yè)協(xié)同平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的及時(shí)溝通和信息共享，提高工作效率和合作效果。同時(shí)，企業(yè)還可以通過信息化系統(tǒng)，與供應(yīng)鏈、客戶和合作伙伴之間建立緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更高效的供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理。這將為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3 業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)方法

3.1 選擇正確的技術(shù)方案

首先，選擇正確的技術(shù)方案需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求進(jìn)行全面的分析。企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目的是提高業(yè)務(wù)效率和管理水平，因此在選擇技術(shù)方案之前，企業(yè)應(yīng)該清晰地了解自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求。例如，企業(yè)是否需要一個(gè)高度定制化的系統(tǒng)，還是可以采用現(xiàn)成的解決方案？企業(yè)的業(yè)務(wù)是否需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成？對(duì)于這些問題的全面分析可以幫助企業(yè)確定所需的技術(shù)方案的關(guān)鍵特點(diǎn)和功能［2］。其次，選擇正確的技術(shù)方案需要考慮技術(shù)的穩(wěn)定性和可靠性。畢竟，信息化系統(tǒng)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要支撐，因此所選擇的技術(shù)方案必須具備穩(wěn)定、可靠的特點(diǎn)。企業(yè)可以通過調(diào)研來了解市場(chǎng)上不同技術(shù)方案的性能指標(biāo)、實(shí)際應(yīng)用情況等方面來評(píng)估其技術(shù)的穩(wěn)定性和可靠性。此外，企業(yè)還可以參考其他企業(yè)或行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，選擇被廣泛認(rèn)可和驗(yàn)證過的技術(shù)方案。再次，選擇正確的技術(shù)方案需要考慮技術(shù)的靈活性和可擴(kuò)展性。隨著企業(yè)的發(fā)展和變化，其業(yè)務(wù)需求也會(huì)不斷變化。因此，選擇具有靈活性和可擴(kuò)展性的技術(shù)方案至關(guān)重要。企業(yè)可以通過評(píng)估技術(shù)方案的開放性、模塊化程度、可定制性等方面來了解其靈活性和可擴(kuò)展性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該預(yù)估未來的發(fā)展方向，選擇能夠適應(yīng)未來需求變化的技術(shù)方案，以避免頻繁更換系統(tǒng)帶來的浪費(fèi)和不利影響。最后，選擇正確的技術(shù)方案還需要考慮技術(shù)的成本和投入產(chǎn)出比。作為企業(yè)的重要投資，信息化系統(tǒng)建設(shè)需要考慮技術(shù)方案的成本投入和預(yù)期的收益。企業(yè)應(yīng)該綜合考慮技術(shù)方案的實(shí)施成本、運(yùn)維成本、升級(jí)成本等方面，并比較不同方案的投入產(chǎn)出比，從而選擇具有較高性價(jià)比的技術(shù)方案。

3.2 健全信息化管理方案

在當(dāng)今業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)變得愈發(fā)重要。一個(gè)健全的信息化管理方案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。首先，信息化管理方案的制定必須基于企業(yè)的具體情況和業(yè)務(wù)需求，因此在開始制定方案之前，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身進(jìn)行全面的分析和評(píng)估。這包括確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、人員需求和資源投入等，以便更好地定義信息化系統(tǒng)的需求并制定相應(yīng)的管理方案［3］。企業(yè)還應(yīng)考慮合適的信息化系統(tǒng)架構(gòu)。一個(gè)優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)需要有清晰的架構(gòu)，以支持企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在選擇系統(tǒng)架構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模，并結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，選擇適合的架構(gòu)類型。常見的信息化系統(tǒng)架構(gòu)包括單層架構(gòu)、兩層架構(gòu)、三層架構(gòu)等，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇最合適的架構(gòu)。其次，信息化系統(tǒng)建設(shè)必然涉及大量的數(shù)據(jù)和信息，因此信息安全是至關(guān)重要的。企業(yè)在制定健全的信息化管理方案時(shí)，應(yīng)考慮如何保護(hù)信息的安全性、完整性和可用性。這需要制定相應(yīng)的安全策略和措施，包括身份驗(yàn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育，提高員工對(duì)信息安全的重視和防范意識(shí)。第三，企業(yè)要建立有效的信息共享和溝通機(jī)制。一個(gè)健全的信息化管理方案應(yīng)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部各個(gè)層面的信息共享和溝通。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)考慮如何實(shí)現(xiàn)不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率和減少信息孤島的存在。此外，企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商、客戶和合作伙伴建立有效的溝通機(jī)制，以促進(jìn)信息的流通和合作。最后，在信息化系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，企業(yè)需要關(guān)注信息化系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，這包括制定相應(yīng)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。

3.3 搭建信息化溝通平臺(tái)

一個(gè)成功的信息化溝通平臺(tái)必須具備高度的整合性，這意味著不僅要集成企業(yè)內(nèi)部所有的信息系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)等各個(gè)部門的系統(tǒng)，還要與外部合作伙伴的系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)信息的共享與流通，提升協(xié)同合作效率。因此，在創(chuàng)建信息化溝通平臺(tái)時(shí)，企業(yè)需要考慮整體系統(tǒng)的整合能力，采用先進(jìn)的技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的互聯(lián)互通。首先，信息化溝通平臺(tái)應(yīng)具備良好的用戶體驗(yàn)。作為日常辦公的重要工具，用戶界面的友好性至關(guān)重要。一個(gè)簡(jiǎn)潔、直觀、易于操作的界面能夠幫助用戶快速上手，并充分發(fā)揮信息化溝通平臺(tái)的功能。其次，個(gè)性化定制也是重要的考量因素。不同用戶在工作中所需的信息和功能各有不同，因此，平臺(tái)應(yīng)提供一定的靈活性，讓用戶可以根據(jù)自身需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，以提升使用的便捷性和效率。再次，聲音和圖像的傳輸也是一個(gè)值得關(guān)注的方面。隨著遠(yuǎn)程辦公和在線會(huì)議的普及，企業(yè)需要建立高質(zhì)量、穩(wěn)定的音視頻傳輸機(jī)制，以滿足有效的遠(yuǎn)程協(xié)作需求。最后，移動(dòng)端的適配能力也是不可忽視的，基于移動(dòng)設(shè)備的信息化溝通已經(jīng)成為趨勢(shì)，因此創(chuàng)建的信息化溝通平臺(tái)應(yīng)能夠適應(yīng)不同的終端和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證用戶無論何時(shí)何地都能順暢地進(jìn)行信息交流和協(xié)作。

4 結(jié)語

業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)，但是由于其中所包含的內(nèi)容較為多樣，為了減少阻礙，企業(yè)需要加強(qiáng)信息化思維，使信息化和管理模式相互協(xié)調(diào)，為管理活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件，降低業(yè)財(cái)融合以及管理信息化建設(shè)過程中的難度，使之符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，增強(qiáng)企業(yè)整體的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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