信息化趨勢下建筑企業(yè)項目成本管理優(yōu)化策略研究

［摘 要］進入新世紀以來，我國經(jīng)濟呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢，推動著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，且向規(guī)?；较蜻~進。工程項目建設具有規(guī)模大、技術復雜、跨區(qū)域施工、周期長的特點，給成本管理工作帶來一定的難度。對于建筑企業(yè)而言，要提升項目管理的效率與效益，必須聚焦于成本管理的優(yōu)化。由此，本文以項目成本管理作為研究主線，深入建筑企業(yè)中展開實地調研，探索優(yōu)化對策。首先，對工程項目成本管理的必要性進行闡述；其次，深入剖析工程項目成本管理中存在的問題；第三，對成本管理工作的原則進行梳理；最后，將信息化技術與成本管理工作進行融合，探索成本管理優(yōu)化的具體策略，能夠促進建筑企業(yè)優(yōu)化資源配置，加大成本管控力度，促進經(jīng)營效率的提高。

［關鍵詞］建筑企業(yè)；項目成本管理；信息化；問題；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

建筑企業(yè)面臨著激烈的競爭環(huán)境，且工程項目體量大、周期長，內部管理復雜，要提升經(jīng)營效率，必須優(yōu)化管理流程，加強成本管控。隨著信息化趨勢的發(fā)展，將信息技術與成本管控有機地融合，構建智能化的財務平臺，加強數(shù)據(jù)共享，能夠實現(xiàn)資金集中管理、資源要素優(yōu)化配置，從而提升工程項目的經(jīng)濟效益。立足于數(shù)據(jù)化、精細化、系統(tǒng)化的管理原則，探索成本管理優(yōu)化策略，能夠為建筑企業(yè)的穩(wěn)健運營提供管理支持，具有積極的意義。

1 建筑企業(yè)項目成本管理的必要性

1.1 提高資源利用效率

成本管理工作在建筑企業(yè)工程項目中地位顯著，通過對各項費用、成本的統(tǒng)計，與工程業(yè)務模塊進行銜接，能夠識別無效作業(yè)，對有限的資源要素進行優(yōu)化配置，發(fā)揮資源的效用，提高資源的利用效率，提升項目的經(jīng)濟效益。

1.2 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

建筑企業(yè)面臨著復雜的競爭環(huán)境，將信息技術與成本管理進行結合，能夠加大成本管控力度，對工程項目實施精細化管理，重構業(yè)務流程，特別是嚴格內控環(huán)境，規(guī)范操作流程，全面提升項目的運營效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

1.3 行業(yè)轉型升級的要求

當前，國民經(jīng)濟運行呈現(xiàn)穩(wěn)中趨緩的態(tài)勢，建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟運行中起著舉足輕重的作用，隨著傳統(tǒng)業(yè)務市場的逐漸飽和，向國際化、多元化等業(yè)務的轉型升級必將成為企業(yè)發(fā)展新的增長點。通過實施成本信息化管理，能夠切實推進工程項目的精細化管理，凸顯成本管理優(yōu)勢，培育企業(yè)核心競爭力。

2 建筑企業(yè)項目成本管理存在的問題

長期以來，我國工程項目管理較為粗放，管理效率較低，且由于工期長、涉及面廣，成本管理工作面臨著不少困境。

2.1 項目成本管理基礎薄弱，數(shù)據(jù)流通不暢

部分工程項目管理呈現(xiàn)粗放型模式，尤其是項目基層管理員工缺乏對數(shù)據(jù)重要性的認識，收集數(shù)據(jù)信息不全面、標準不統(tǒng)一，因此難以為實施成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎。在推進信息化建設過程中，工程項目信息化硬件和軟件配備不足，大多工作都靠手工完成，缺乏對數(shù)據(jù)信息的動態(tài)跟蹤與收集，出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后或不準確的現(xiàn)象，導致成本管理基礎薄弱，難以全方位地統(tǒng)籌工程項目成本、費用支出。在實施管理中無法深層次地將成本與業(yè)務進行匹配，項目的目標成本與實際成本難以進行差異分析，成本管控力度不足。受主觀、客觀因素的影響，工程項目內部數(shù)據(jù)流通不暢，缺乏有效的溝通與協(xié)調，在物資耗費中存在重復領用、浪費等情況，而成本管理缺乏過程跟蹤，導致項目成本增加，甚至大量物資浪費，存在損失風險。

2.2 項目整體管理模式粗放，工作效率低下

項目經(jīng)理全面統(tǒng)籌工程項目的建設工作，在開展成本管理中，存在重視不足的情況，導致成本管控工作未深入作業(yè)單元，未與業(yè)務進行緊密銜接，甚至流于形式，未能發(fā)揮成本管理的職能。部分工程項目體量較大，由多個單項工程構成，相互之間協(xié)同不暢，成本管理工作的配合度不高，導致成本管理工作無法深入一線，無法跟蹤各項費用以及各項費用所參與的業(yè)務、創(chuàng)造的價值。例如，物資材料被領用后，投入哪個業(yè)務模塊，是否產(chǎn)生了價值，是否存在物資浪費、無效作業(yè)的情況，由于缺乏過程跟蹤，無法進行動態(tài)識別，就談不上對費用的分解、與業(yè)務相匹配，導致成本管理工作效率較低。工程項目的周期長，成本管理工作缺乏連續(xù)性，缺乏對整個項目的統(tǒng)籌，如資金管理、資產(chǎn)管理、費用控制，難以提升項目的整體效益。

2.3 監(jiān)督與考核機制不到位，責任難以落實

部分工程項目在實施成本管理中，相關的制度體系建設不足，操作缺乏規(guī)范性。同時，監(jiān)督與考核機制不到位，導致成本管理工作未深入業(yè)務模塊，無法促使項目管理質量與效益的提升。例如，在實施成本管理中，未將責任落實到相關的人員、崗位，在具體的實施中缺乏有力的監(jiān)督機制，導致工作責任難以落實，也無法發(fā)揮降本增效的作用。部分建筑企業(yè)在建立績效考核機制的過程中，未將成本管理的相關指標納入其中，或者是占比權重較小，因此難以調動工程項目開展成本管控的積極性。又如，部分工程項目在實施成本管理過程中，因缺乏監(jiān)督機制，內部管理呈現(xiàn)粗放型、松散化的特點，采購物資隨意性較大，大量物資積壓，占用大量資金，嚴重影響項目的經(jīng)濟效益。

3 信息化趨勢下建筑企業(yè)項目成本管理原則

建筑企業(yè)要實施成本管理，必須更新理念，立足于項目創(chuàng)效的視角，充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，堅持相關原則。

3.1 數(shù)據(jù)化管理原則

當前，隨著信息技術的發(fā)展，在實施項目成本管理過程中，要實現(xiàn)動態(tài)跟蹤，準確識別資源耗費，必須樹立數(shù)據(jù)化的理念。首先，全面收集與成本、費用相關的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一標準，在建筑企業(yè)內部實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。其次，成本管理要重視數(shù)據(jù)信息，并與項目模塊相匹配，運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術，進行深層次的分析，進而為成本降低、效率提升提供助力［1］。堅持數(shù)據(jù)化管理，能夠推進成本管理與信息技術的融合，提高管理質量與效率。

3.2 精細化管理原則

工程項目建設具有一定的復雜性，要將成本管理滲透于各個環(huán)節(jié)，通過實施精細化管理，實現(xiàn)全流程管控，全面提升管理效率。對各個環(huán)節(jié)的成本耗費進行識別，與項目業(yè)務進行匹配，通過對比分析識別無效的作業(yè)，將資源要素進行重新分配，投向增值作業(yè)，實現(xiàn)成本管理的精細化。

3.3 系統(tǒng)化管理原則

在信息化趨勢下，工程項目成本管理應通過重構流程，優(yōu)化資源配置，實施系統(tǒng)化管理，統(tǒng)籌各項事務，實現(xiàn)規(guī)范化管理，防范風險。立足于工程項目的運行實際，嚴格授權、審批管理，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌內部各項資源，加大管控力度［2］。

4 信息化趨勢下項目成本管理策略

當前，建筑企業(yè)已逐步引入信息化技術，并運用于項目成本管理中，隨著AI技術、GhatGPT技術的興起，要從多維度著手，全面構建成本管理體系，降低成本，提升項目建設的效益。

4.1 構建智慧財務數(shù)據(jù)平臺，夯實管理基礎

建筑企業(yè)要重視內部的信息系統(tǒng)建設，打造智能化的財務數(shù)據(jù)平臺，為精益財務的開展奠定良好的基礎，為成本管控工作構建“大閉環(huán)”，從而持續(xù)優(yōu)化。加強建筑企業(yè)內部各個模塊的銜接，實現(xiàn)在平臺內數(shù)據(jù)共享、協(xié)同作業(yè)，以財務管理為中心，將成本管理與業(yè)務發(fā)展相結合，運用信息技術驅動成本管理工作的變革［3］。例如，采用數(shù)字化票據(jù)報銷技術，加強成本與業(yè)務的匹配，通過自動報銷平臺，提升工作效率，也能夠實現(xiàn)事后跟蹤成本、費用的核算工作。又如，建立人機合作機制，加強對成本、費用的跟蹤，引入作業(yè)成本法，嵌入智慧財務管理體系中，實現(xiàn)智能化統(tǒng)計成本、分析成本，進而能夠識別無效作業(yè)，在工程項目中進行資源要素的配置，加大成本管控力度，提高經(jīng)濟效益。在信息化趨勢下，建筑企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)平臺建設工作，加強硬件、軟件設施的采購與開發(fā)，從而為成本管理等財務工作夯實基礎。智能財務平臺的建設要與工程項目的運行實際相契合，才能夠提升操作的實效性，由此，在系統(tǒng)開發(fā)前加強需求調研，從而滿足建筑企業(yè)開展成本管理工作的需要［4］。另外，要加強對財務人員綜合素質的培養(yǎng)，尤其是盡快適應信息化時代對人才的需求，熟練掌握智能技術，開展全方位的數(shù)據(jù)分析與挖掘，為管理決策提供可靠的信息支持，提升成本管理的前瞻性與科學性。

4.2 優(yōu)化項目成本管控機制，提高管理精度

建筑企業(yè)工程項目管理具有一定的復雜性，主要是體量大、工期長，且涉及的工種多、工藝復雜，在優(yōu)化成本管控機制中，要從多維度著手。首先，重視成本管控工作，實現(xiàn)各項任務指標的落地。選派復合型的項目經(jīng)理，嚴格考核與獎懲制度，將成本管控工作落實到項目各個崗位。其次，全流程實施成本管控，提升操作的規(guī)范性。規(guī)范物資采購工作，實施供應商清單管理，通過加強合作，確保物資質量，通過談判爭取獲得低價的物資材料。各類物資采購情況要與工程項目進度相匹配，例如結合經(jīng)驗、智能數(shù)理模型，科學預測各個項目對原材料、周轉物資、機械設備的需求，提高物資的周轉率，防止占用大量資金。最后，強化資金管控工作。工程項目建設過程中所涉及的資金量大，且呈現(xiàn)出工期長的特點，在實施成本管控過程中，要加強資金管控，實施集中管理、集中調配。優(yōu)化財務核算、預算編制等工作，結合項目工期、進程、造價等，科學地進行預算編制，建筑企業(yè)的財務部門實施資金統(tǒng)一調配，從企業(yè)發(fā)展全局性的高度著手，開展籌劃、融資活動，實施資金的錯配，進而全面降低融資成本，提升資金的使用效率［5］。整體而言，應結合工程項目的運行情況，優(yōu)化成本管控機制，借助信息技術，通過信息共享、協(xié)同作業(yè)，在建筑企業(yè)內部構建全新的管理模式，將成本管控落實到項目運作的各個環(huán)節(jié)，全面提升管理精度。

4.3 落實費用成本控制責任，優(yōu)化管理效果

結合建筑企業(yè)工程項目工期長的特點，在實施成本管控過程中，要強化過程控制，從事前、事中、事后三個維度展開，完善制度體系建設，落實成本控制責任，強化制度的剛性約束，保障各項成本管理工作有效落實。在工程項目建設之初，在可行性調研中要將成本管控工作融入其中，科學進行現(xiàn)金流預測、成本預測、費用預測。在工程項目建設過程中，嚴格落實各項目組的成本控制責任，通過對項目任務的分解，將成本管控工作落實到相關的業(yè)務單元、崗位，全員樹立成本管控意識，通過制定操作手冊，規(guī)范員工的操作行為，全面推進成本管控工作。例如，通過規(guī)范員工的操作，能夠防范因人為差錯而導致的返工、重復耗費材料的情況，從而實現(xiàn)成本控制［6］。構建財務共享體系，涵蓋多個模塊，如預算管理、成本核算、資金管理等，不僅鏈接各職能部門，還要與工程項目進行鏈接，從而提高成本核算的效率，強化預算管理工作，與費用成本管控有機結合，通過細分成本費用項目，落實到相關的崗位，財務部門進行過程跟蹤與監(jiān)督，促進各項預算、成本管控工作的順利進行。例如，在工程項目中，分為原材料、低值耗費品、人工工時、機械作業(yè)量等。在工程項目建設、竣工驗收后，要持續(xù)優(yōu)化成本核算程序，施工項目單位與財會人員加強溝通與協(xié)調，擬定詳細的工作流程，將各個環(huán)節(jié)均納入其中，并通過經(jīng)驗的總結，不斷優(yōu)化核算程序，提高工作質量與效率。

5 結語

建筑企業(yè)項目建設具有一定的復雜性，也給項目成本管理工作帶來了難度。結合工程項目的運營實際，借助信息技術，全面開展費用成本管控工作，尤其是將資源耗費、人工工時、資金管理等與工程進度相結合，加強事前、事中、事后的管控工作，通過優(yōu)化資源配置、統(tǒng)一資金管理，促進工程項目經(jīng)濟效益的有序提升。筆者深入工程項目中進行實地調研，立足于數(shù)據(jù)化、精細化、系統(tǒng)化管理原則，提出具體的優(yōu)化策略。首先，構建智慧財務數(shù)據(jù)平臺，夯實管理基礎；其次，優(yōu)化項目成本管控機制，提高管理精度；最后，落實費用成本控制責任，優(yōu)化管理效果。以期為建筑企業(yè)項目成本管理提供有益參考，提升工程項目的經(jīng)營效率，創(chuàng)造更大的利潤空間。

參考文獻

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［2］王林迪. 論如何做好施工企業(yè)成本管理信息化建設［J］. 首席財務官，2023，19（4）：155-157.

［3］劉佳欣，段麗妮，李麗. 信息化對施工項目成本管理的影響［J］. 中國市場，2022（1）：95-96.

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［6］孫璐. 全面賦能建筑業(yè)項目成本數(shù)字化管控開啟建筑企業(yè)“降本增效”新征程［J］. 中國建設信息化，2022（6）：50-53.

［作者簡介］劉思齊，女，湖北荊州人，中國化學工程第十六建設有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。