行政事業(yè)單位財務監(jiān)督存在的問題及對策探討

劉瑞

摘要：隨著我國市場經濟體制的建立和政府職能的進一步轉變，財務監(jiān)督在我國經濟社會發(fā)展中的地位及作用日益明顯。基于此，本文闡述了行政事業(yè)單位財務監(jiān)督的重要性，指出目前財務監(jiān)督存在缺乏相關法規(guī)支撐、相關措施發(fā)展滯后、監(jiān)督人才隊伍建設不完善以及內部財務監(jiān)督視角狹窄等問題。剖析了產生這些問題的原因，例如對財務監(jiān)督的認識理念及重視程度不夠、監(jiān)督制度環(huán)境相對薄弱、實施財務監(jiān)督的人員能力不高，崗位職責不清，以及財務監(jiān)督技術水平及實施辦法相對落后。提出了需要加快財務監(jiān)督專項法律法規(guī)制度建設、進一步拓寬視野，構建現代財務監(jiān)督內部體系、為監(jiān)督人才技能及綜合素質的提高搭建平臺、同時突出監(jiān)督重點，加強內外銜接等對策。本文認為財務監(jiān)督作為加強財政資金分配和管理的有力抓手，是健全財政職能的必要手段，也是檢驗內控制度運行效果的有效途徑之一。行政事業(yè)單位財務監(jiān)督職能還需要拓展廣度和深度，其獨立性、權威性如何更好地體現，與其他監(jiān)督和諧共存，成果共享的路徑還需要進一步探索。

關鍵詞：財務監(jiān)督；監(jiān)督體系；行政事業(yè)單位；問題

隨著我國社會經濟的高速發(fā)展和財政管理不斷深入推進的一系列改革舉措，行政事業(yè)單位財務監(jiān)督的腳步也應進一步加快。作為國家治理體系中的重要一環(huán)，行政事業(yè)單位是國家和各級地方政府的政策輸出落實機構，服務社會大眾，體現公共服務職能，有著承上啟下的中樞作用。其財政資金使用的效率性，用途的合法合規(guī)性，會影響到國家財政秩序的規(guī)范和服務職能的運行效果。這些都需要逐步建立完善的財務監(jiān)督體系來配套運行。因此行政事業(yè)單位需要增強單位財務監(jiān)督權威性，理順財務監(jiān)督工作程序，進一步提升行政事業(yè)單位的管理效能。

一、財務監(jiān)督概述及重要性

（一）財務監(jiān)督概述

財務監(jiān)督是指行政事業(yè)單位為了實現其單位管理及業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)，提高管理效率，保護其資產安全，控制單位運行風險等目的而建立的一系列管理方式，對財政資金使用的合法合規(guī)性進行監(jiān)控、檢查、稽核、督促和反映。

（二）行政事業(yè)單位財務監(jiān)督的重要性

1.財務監(jiān)督是加強財政資金分配和管理的有力抓手

行政事業(yè)單位預算編制的合理性，財政資金收支的合規(guī)性，國家政策貫徹落實的準確性都影響著財政資金分配效果，反映單位財務管理水平。財務監(jiān)督在這些方面起到積極的監(jiān)察督導作用。對財政資金從撥付到位，支付執(zhí)行及績效評價進行專門監(jiān)控，是為規(guī)范單位財務管理而建立的一種約束機制。財務監(jiān)督體現管理的本質屬性，及時發(fā)現預算資金各個環(huán)節(jié)的偏差，從而確保資金分配的科學、正確和有效。

2.財務監(jiān)督是健全財政職能的必要手段

從目前我國的經濟發(fā)展情勢和改革特點來看，財政的調節(jié)作用日益突出。這也對行政事業(yè)單位的財務監(jiān)督提出了更高的要求，擺脫單一低效率的查賬實務，提高財務監(jiān)督的地位層次，把監(jiān)督融入管理的全過程。通過財務監(jiān)督工作的深入開展，可以促進行政事業(yè)單位各業(yè)務部門在具體工作中正確貫徹國家的有關方針政策，更好地結合單位發(fā)展戰(zhàn)略目標，有利于財政職能更好地實現。

3.財務監(jiān)督是檢驗內控制度運行效果的有效途徑

行政事業(yè)單位內控管理體系中，重點關注的層面包括：預算、收支、政府采購、資產管理、建設項目和合同管理，它們或本身就是財務管理的組成部分，或與財務管理有密切的聯系。這些層面的經濟活動受各自內控具體制度制約，財務監(jiān)督正是檢驗制度運行的有效途徑，通過對經濟活動的實時監(jiān)控，嚴格活動程序約束及審批權限流程，及時將發(fā)現的問題進行反饋，達到幫助控制單位運行風險的目的。

二、行政事業(yè)單位財務監(jiān)督存在的問題

（一）財務監(jiān)督缺乏相關法規(guī)支撐

我國行政事業(yè)單位財務監(jiān)督相關法規(guī)建設與國家財政改革的節(jié)奏不一致并不是最近幾年才出現的，在強化紀律意識和嚴肅財經紀律的最新要求下，這樣的不跟進尤為凸顯。從宏觀層面來看，我國已頒布出臺實施的《會計法》、《預算法》等雖然其中涉及財務監(jiān)督的法條，對監(jiān)督做了原則性的規(guī)定，但缺少對監(jiān)督具體實施的指導性意見，造成了行政事業(yè)單位對財務監(jiān)督的忽視，嚴重影響了財務監(jiān)督的嚴肅性、權威性和有效性。從微觀層面來看，由于沒有上層的法規(guī)指引，在單位財務制度中對監(jiān)督也只是泛泛而談，對具體監(jiān)督方案制定、范圍內容、程序手段等大多沒有明確的、個性化的制定，使目前監(jiān)督工作依據不充分、缺乏支撐，不利于行政事業(yè)單位在實際執(zhí)行過程中有序開展財務監(jiān)督。

（二）財務監(jiān)督措施發(fā)展仍存在滯后性

現階段國家更注重財政資源的統(tǒng)籌分配與資金使用效能的發(fā)揮，而財務監(jiān)督側重檢查，輕視管理，財務監(jiān)督的全流程、全方位特征并不明顯。從全流程來說，事前和事中監(jiān)督近幾年才真正在行政事業(yè)單位中實行，但形式單一，仍存在滯后性。目前事前監(jiān)督只體現在對重大項目資金的關注上，預算編制時僅需要對設定好的自評表打分，缺少對項目具體論證和實施方案的監(jiān)督；在項目執(zhí)行中，財政對重大項目需要編制績效監(jiān)控報告，但對于呈上的報告質量并沒有及時地反饋，單位內由于制度寬泛，也無更有效的監(jiān)督措施。從全方位來說，單位內部監(jiān)督和外部職能機構監(jiān)督的相互促進，以日常監(jiān)督為基礎，專項監(jiān)督為補充的財務監(jiān)督措施也未形成聯動機制。這些都影響了監(jiān)督本身的執(zhí)行力度。

（三）財務監(jiān)督人才隊伍建設不完善

財務監(jiān)督依靠相關法律和內控制度指引，更需要具備相應職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，能勝任監(jiān)督工作的人員來具體實施。目前由于一些行政事業(yè)單位內控制度中對于財務監(jiān)督職責范圍、專職人員素質要求及相應的約束激勵機制的缺失，使得具體執(zhí)行監(jiān)督的人員良莠不齊。有的單位還會出現財務內部崗位分離制約不足的問題，會計、出納職責不清，出現“混著干”的現象，這些都不利于財務監(jiān)督高質量的工作。同時財政部門、審計部門等對監(jiān)督效果執(zhí)行檢查的機構，缺少針對財務監(jiān)督執(zhí)行人員職業(yè)道德和如何開展工作的專門培訓。財務監(jiān)督的后續(xù)教育跟不上財政改革下對監(jiān)督的高要求，上級單位也對財務監(jiān)督工作缺乏指導，這些方面也不利于財務人員建立正確的法律意識和風險防范意識。

（四）財務監(jiān)督視角的覆蓋面還需進一步延展

財務監(jiān)督是行政事業(yè)單位財務管理的重要內容之一，在現代財務管理的框架下，監(jiān)督應體現全面性和多層次性。但目前來看，在單位內部財務監(jiān)督的視角仍大多局限在會計賬表核算等具體微觀事務上，預算編制、財政資金收支是否符合要求上，財務歷史數據是否真實準確上。對國家政策落實的有效性，單位整體資金資產管理和資源整合優(yōu)化配置等方面的內部監(jiān)督缺乏關注，造成了財務監(jiān)督的單一性和片面性。同時單位外部的財務監(jiān)督還存在財政、審計、上級部門的職能交叉，檢查代替監(jiān)督的情況，社會監(jiān)督依賴財務公開的局限性等問題。

三、行政事業(yè)單位財政監(jiān)督存在問題的原因分析

（一）對監(jiān)督的認識理念及重視程度不夠

行政事業(yè)單位的資金來源以財政撥款為主，在單位運行發(fā)展中，一般無需考慮成本收益的高低，這就使許多單位的財務監(jiān)督意識淡薄。單位管理層的財政法紀意識和風險意識不足，關注點更多的放在單位業(yè)務發(fā)展上，對財務監(jiān)督工作的重視程度不夠。也會將財政、稅務等部門的檢查，審計執(zhí)行作為財務監(jiān)督的替代，缺乏積極配合監(jiān)督的思想，不重視監(jiān)督中監(jiān)控、督促和反映職能，使財務監(jiān)督無法發(fā)揮原有的作用。

（二）財務監(jiān)督制度環(huán)境相對薄弱

財務監(jiān)督工作的有序開展離不開單位健全的財務制度約束，監(jiān)督不是孤立的，無關聯的。目前一些行政事業(yè)單位的內控系統(tǒng)運行還存在缺陷，內控中政府采購、資產及合同管理、預算收支等制度設計時就存在滯后性及落地性差的問題，缺乏財務管理的嚴謹性，這等于放棄了制度為天然監(jiān)督工具的本質。再加上沒有法律法規(guī)的指引，財務監(jiān)督制度執(zhí)行人員責任心不足等，造成了制度環(huán)境相對薄弱的局面。

（三）實施人員能力不高崗位職責不清

人員是實踐的主體，財務監(jiān)督各項職能的發(fā)揮，監(jiān)督制度制定是否貼合各行政事業(yè)單位自身特質，其有效性和可落地性都要靠執(zhí)行者來具體實現和檢驗。財務監(jiān)督人員的執(zhí)業(yè)能力水平有限，例如賬務數據不準確，項目績效事前、事中、事后的監(jiān)控評估籠統(tǒng)敷衍了事，對財務管理中發(fā)現的問題不能及時匯報糾正。財務關鍵崗位職責不清，沒有分離制約，財務內部相互監(jiān)督不力，出現問題無法劃清責任歸屬。這些都嚴重影響財務監(jiān)督的有效開展。

（四）財務監(jiān)督技術水平及實施辦法比較落后

行政事業(yè)單位財務監(jiān)督網絡平臺信息技術的搭建及廣泛應用一直發(fā)展遲緩，預算一體化系統(tǒng)整體還在逐步推廣應用階段，部分財務管理模塊還未開通。財務監(jiān)督的重點領域資產管理系統(tǒng)、決算應用平臺與一體化系統(tǒng)還處于不相融的狀態(tài)。一些單位的內控制度也缺乏信息系統(tǒng)的技術支撐，用制度制約權力的作用受限。同時財務監(jiān)督的實施辦法不多，也造成了監(jiān)督的視角狹窄片面。

四、完善行政事業(yè)單位財務監(jiān)督的對策

（一）加快監(jiān)督專項法律法規(guī)制度建設

依法監(jiān)督，使行政事業(yè)單位的財務監(jiān)督工作更有底氣，不斷完善法治體系建設，強化監(jiān)督約束機制，也是規(guī)范財務監(jiān)督行為和提高監(jiān)督工作水平的一個重要前提。首先，應積極推進財務監(jiān)督的專門立法，將監(jiān)督職責、范圍、程序及人員責任等以法律的高度進行明確，使財務監(jiān)督工作真正實現有法可依、違法必究；其次，應緊跟我國社會經濟發(fā)展的新態(tài)勢，進一步完善現有財務相關法律法規(guī)中對監(jiān)督職能的具體要求，強調財政預算管理公共資源配置的監(jiān)督職能和項目績效管理的事前預防，事中控制、事后反饋的監(jiān)督評價；最后，應優(yōu)化行政事業(yè)單位內控監(jiān)督制度建設。完善單位內控制度頂層設計，提高影響財務監(jiān)督的政府采購制度、合同制度、預算制度及資產管理制度等的前瞻性及可落地性，用制度監(jiān)督權力，為單位創(chuàng)造一個良好的內部監(jiān)督環(huán)境。

（二）構建財務監(jiān)督內部體系

站得高，看得遠，態(tài)度影響高度，高度決定視野。首先，單位管理層要提高對財務監(jiān)督的重視程度，通過財政部門、上級單位的層層傳導，認清財務監(jiān)督在實現單位戰(zhàn)略目標及提升單位管理效能發(fā)揮的重要作用。通過財務監(jiān)督缺位的典型案例分享，進一步增強全體人員的財政法紀意識和風險防范意識。其次，應加強預算項目的全生命周期管理，對財政資金的使用建立事前防范預警，事中跟蹤控制，事后審核問效的多層次全方位全覆蓋的預算監(jiān)督運行機制。增加對重大預算項目事前論證和可行性實施方案的審核監(jiān)督，提高事中項目資金使用質量的監(jiān)控頻率，充分發(fā)揮財務監(jiān)督的預警作用。最后，應建立預算及績效管理、內部控制建設及傳統(tǒng)財務會計三位一體的財務監(jiān)督內部體系。預算及績效管理側重單位財政資金分配及使用效益的監(jiān)督，內部控制主要從風險防控視角對單位資金資產、內部運行實施監(jiān)督，財務會計是對單位賬務數據和財務狀況等的真實準確性監(jiān)督。監(jiān)督體系的有效運行能拓寬單位財務管理的覆蓋范圍，強調資金使用的績效性，實現問題早發(fā)現、早糾正，使財務監(jiān)督各項職能真正發(fā)揮出作用。

（三）提升監(jiān)督人才技能及綜合素質

財務監(jiān)督人員技能及綜合素質的提升不是一蹴而就、一勞永逸的，需要財政部門、審計部門等機構，上級機關和各行政事業(yè)單位共同搭建起永續(xù)人才建設平臺。首先要明確崗位設置，強調職責內容，嚴格堅持經濟業(yè)務各環(huán)節(jié)不相容崗位分離，相互制約。一方面是內控體系要求，一方面有利于防止腐敗孳生；其次加強財務監(jiān)督人員思想教育，通過將國家財政新政策的及時解讀，跟進財務相關法律法規(guī)的出臺，完善內控崗位績效激勵機制，增強其執(zhí)業(yè)責任心和法紀意識；最后加強對財務監(jiān)督人才能力培訓和業(yè)務指導，積極組織集中學習和鼓勵自學相結合，加強同系統(tǒng)各單位的財務監(jiān)督業(yè)務交流，通過實際監(jiān)督問題案例分析和培訓成果分享，進一步增強財務監(jiān)督人才實踐操作能力和綜合素質。

（四）加強財務監(jiān)督內外銜接

當今的時代是信息化時代，事物的高效發(fā)展互聯互通離不開網絡信息技術的實踐應用，行政事業(yè)單位財務監(jiān)督為了提高管理效率，也應搭上技術的“順風車”。首先，盡快實現各單位內控信息系統(tǒng)的普及，將內控理念、控制流程、控制方法等要素通過信息化的手段固化到系統(tǒng)中，完善各項內控制度，實現單位內部控制體系的系統(tǒng)化與常態(tài)化，減少人為因素對管理制度執(zhí)行的影響；其次，加快資產管理信息系統(tǒng)與預算一體化系統(tǒng)的有效銜接，通過系統(tǒng)間的互聯共享，利于資金與實物資產的雙監(jiān)督，使財政部門資產預算安排更加合理，也有利于各單位實物資產的相互調配，防止重復購置和資源浪費；最后，單位內部財務監(jiān)督與外部財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督及社會監(jiān)督協(xié)同發(fā)力，以日常監(jiān)督為基礎，專項監(jiān)督為補充，突出監(jiān)督重點，促進監(jiān)督結果共享共用。

五、結束語

綜上所述，隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展轉變，財務監(jiān)督在其中扮演著越來越重要的角色。財務監(jiān)督的目的除了發(fā)現和確認問題外，更重要的是預防并阻止問題的發(fā)生。但目前相關法紀制度的指導還缺乏力度，監(jiān)督措施滯后，形式扁平化，監(jiān)督隊伍建設不盡完善，監(jiān)督視角也存在局限，延展性不足?；诖?，本文從重視程度、制度環(huán)境、人員能力及技術水平等方面分析了問題產生的原因。提出了需要加快監(jiān)督專項法律法規(guī)建設，進一步拓寬監(jiān)督視野，提升人才能力和綜合素質，同時加強財務監(jiān)督內外銜接，構建新時期財務監(jiān)督運行體系的解決對策。促進行政事業(yè)單位財務管理更趨于全面化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

參考文獻：

[1]張曉玲.強化行政事業(yè)單位內部財會監(jiān)督探析[J].財經界，2022 （30）：108-110.

[2]陳晨.關于加強行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的幾點思考[J].財會學習，2022 （18）：8-10.

[3]王琨.行政事業(yè)單位內部財會監(jiān)督優(yōu)化路徑的思考[J].財務與會計，2020 （19）：14-15.

[4]李俊蘭.行政事業(yè)單位內部財會監(jiān)督優(yōu)化路徑[J].商業(yè)文化，2020 （25）：42-43.

[5]高權和.當前財政監(jiān)督問題研究[J].赤子（上中旬），2017 （05）：143-144.