數(shù)字化轉(zhuǎn)型助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與人機(jī)信息博弈、財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型與新發(fā)展模式的融合，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī)。廣東省交易控股集團(tuán)有限公司（以下簡稱“交易控股集團(tuán)”）作為廣東省屬一級企業(yè)首批財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)試點(diǎn)單位，經(jīng)過一年半時(shí)間的探索實(shí)踐，在產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)率先成功打造了“數(shù)字財(cái)務(wù)+數(shù)字稅務(wù)+數(shù)字商旅”財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，取得了階段性成效。

一、抓住試點(diǎn)契機(jī)? 在行業(yè)內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享

成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是交易控股集團(tuán)自身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需要。2021年4月，廣東省國資委確定交易控股集團(tuán)作為省屬企業(yè)首批財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)試點(diǎn)之一，以示范帶動(dòng)各企業(yè)強(qiáng)化費(fèi)用管控、促進(jìn)降本增效，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè)，提升經(jīng)營管理水平。同年6月，按照“能共（享）則共，應(yīng)數(shù)（字化）盡數(shù)”思路，交易控股集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制改革，成立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，科學(xué)構(gòu)建“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)管理體系，開啟了以數(shù)字化手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從核算財(cái)務(wù)走向管理財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的新階段。10月，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式上線，加快構(gòu)建數(shù)字化之財(cái)務(wù)共享、數(shù)字化之稅務(wù)共享、數(shù)字化之商旅共享、數(shù)字化之“財(cái)務(wù)云”。

一年多來，交易控股集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成了從無到有、從有到優(yōu)的跨越，成為首家實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、并上線“粵企云”的省屬一級企業(yè)集團(tuán)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)的制度化、流程化、專業(yè)化、信息化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化、可視化，逐步構(gòu)建起規(guī)范運(yùn)作、持續(xù)優(yōu)化的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源共享、智慧財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合，數(shù)字化引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，從財(cái)務(wù)處理中心逐步向價(jià)值驅(qū)動(dòng)中心轉(zhuǎn)變。

二、數(shù)字化引領(lǐng)財(cái)務(wù)共享? 推動(dòng)降本增效顯成效

進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，可以看到數(shù)字化集成的展現(xiàn)：OCR識(shí)別、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人、影像掃描、電子檔案等智能化信息技術(shù)全副武裝，費(fèi)用報(bào)銷、對外付款、會(huì)計(jì)核算等分散于各業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)完成了流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。既滿足交易控股集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)大集中的要求，又促進(jìn)工作效率提高，減輕各成員單位的工作負(fù)荷和專業(yè)壓力，推動(dòng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本節(jié)支、提質(zhì)增效。

1.共享后財(cái)務(wù)人員減少逾一半，降低財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營成本

交易控股集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各成員單位使用共享財(cái)務(wù)服務(wù)，減少了單獨(dú)配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所需的成本，財(cái)務(wù)人員同時(shí)服務(wù)各個(gè)核算主體，有效減少了基礎(chǔ)人員配置，增強(qiáng)了管理靈活性，人力資源利用率大幅提升。截至目前，集團(tuán)總部及下屬企業(yè)上線率超過90%，每年財(cái)務(wù)人員人工成本下降三分之一。

2.搭建一體化財(cái)務(wù)共享管控系統(tǒng)，提升財(cái)資管理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)借力信息技術(shù)和智能化手段，使財(cái)務(wù)人員從機(jī)械、高頻且重復(fù)的基礎(chǔ)工作中釋放出來，實(shí)現(xiàn)了單家企業(yè)平均降本增效39%、智能審單率提高36%、單據(jù)審批效率提高50%、單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)間提高50%、合并報(bào)表自動(dòng)化率70%、憑證自動(dòng)化率80%、銀企直聯(lián)率達(dá)80%、每月快報(bào)自動(dòng)生成率100%、自有資金歸集率100%，財(cái)務(wù)管理和共享服務(wù)效能顯著提升。

3.嵌入全面預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)“雙控制”，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控

一體化財(cái)務(wù)共享管控系統(tǒng)的預(yù)算模塊與財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊直通直聯(lián)，嚴(yán)控預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格審批程序，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化雙重控制。

三、數(shù)字化引領(lǐng)稅務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管控智能化

交易控股集團(tuán)建立“票+稅+會(huì)計(jì)”一體化“稅務(wù)云”共享平臺(tái)，發(fā)票處理、稅務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算全部在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中管控處理。影像系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集成對接，通過OCR發(fā)票驗(yàn)證查重技術(shù)，杜絕“虛假發(fā)票報(bào)銷”“一票多用一票多報(bào)”等情況，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管控的智能化，省去了財(cái)務(wù)人工檢查的麻煩，有效降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.提高工作效率、強(qiáng)化稅務(wù)管控

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑、標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)處理規(guī)則與流程，實(shí)現(xiàn)發(fā)票領(lǐng)取、查驗(yàn)查重、智能認(rèn)證、計(jì)稅申報(bào)等稅務(wù)業(yè)務(wù)在線自動(dòng)化，稅務(wù)管理從線下到線上、從分散到集中，稅務(wù)管控合規(guī)化水平得到全面提升。

2.深度數(shù)據(jù)挖掘、賦能管理決策

通過涉稅數(shù)據(jù)挖掘、多維度展示全局稅務(wù)數(shù)據(jù)，并支持穿透式查詢，對各成員單位、全稅種、多時(shí)間周期進(jìn)行稅負(fù)分析、稅負(fù)變動(dòng)分析，實(shí)時(shí)掌握關(guān)鍵涉稅信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，快速識(shí)別與化解稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為稅務(wù)管理決策提供支持。

3.梳理知識(shí)沉淀、傳承共享經(jīng)驗(yàn)

通過積累稅收政策、稅務(wù)案例、專家解讀、稅收優(yōu)惠政策、系統(tǒng)操作手冊、各稅種業(yè)務(wù)指導(dǎo)等，進(jìn)行知識(shí)沉淀及經(jīng)驗(yàn)共享傳承。應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人及影像掃描等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能問答、稅務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)指引，及時(shí)自動(dòng)更新知識(shí)庫。

四、數(shù)字化引領(lǐng)商旅共享，保障商旅業(yè)務(wù)便捷化

交易控股集團(tuán)已上線“粵商旅”共享平臺(tái)，打通智能差旅管控的“任督二脈”，功能完整便捷高效。平臺(tái)縱向接入眾多商旅平臺(tái)和供應(yīng)商，橫向貫穿“預(yù)算管控—行為審批—消費(fèi)管控—智能審單—會(huì)計(jì)入賬—統(tǒng)一支付”的全流程、全鏈條管理，實(shí)現(xiàn)在線申請、在線下單、在線訂票、系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行預(yù)算、公司統(tǒng)一支付的“一條龍”管控，讓員工出行無憂、領(lǐng)導(dǎo)審批快捷、財(cái)務(wù)自動(dòng)高效、行政服務(wù)輕松、企業(yè)管控優(yōu)化。

1.商旅業(yè)務(wù)“無紙化”

傳統(tǒng)商旅業(yè)務(wù)主要是線下分散管理，差旅報(bào)銷流程繁瑣、周期長、信息共享難。“粵商旅”共享平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)商旅業(yè)務(wù)信息化、智能化，提供全過程移動(dòng)端服務(wù)支持，員工拿起手機(jī)即可隨時(shí)隨地辦理。

2.商旅業(yè)務(wù)集中管控

傳統(tǒng)商旅業(yè)務(wù)由經(jīng)辦人自行預(yù)訂、事后報(bào)銷，難以從根本上杜絕差旅超標(biāo)、錯(cuò)報(bào)重報(bào)等違規(guī)行為。而差旅費(fèi)超標(biāo)、違規(guī)報(bào)銷等問題一直是內(nèi)外部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)督檢查的關(guān)注重點(diǎn)?！盎浬搪谩蓖ㄟ^內(nèi)嵌差旅管控制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，可事前、事中、事后全過程防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)商旅業(yè)務(wù)集中管控。

3.商旅業(yè)務(wù)降本增效

傳統(tǒng)商旅業(yè)務(wù)審批、預(yù)訂、審核報(bào)銷需大量人工參與，費(fèi)時(shí)耗力，且分散預(yù)訂差旅服務(wù)，難以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn)成本控制?！盎浬搪谩惫蚕砥脚_(tái)通過平臺(tái)統(tǒng)一集中采購，直連航司、酒店等資源，讓企業(yè)員工商旅出行更加方便快捷的同時(shí)降低費(fèi)用成本?！盁o紙化”差旅報(bào)銷也有助節(jié)約人力和時(shí)間成本。

五、結(jié)語

交易控股集團(tuán)立足數(shù)字財(cái)務(wù)新階段，貫徹智慧財(cái)務(wù)新理念，以“大共享”和“創(chuàng)價(jià)值”為方向，加速財(cái)務(wù)“數(shù)字化”，在產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)內(nèi)率先成功打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是交易控股集團(tuán)以實(shí)干、實(shí)績、實(shí)效穿越周期實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有益探索，希望能為其他產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)開展集團(tuán)化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供些許借鑒。