財務共享背景下集團企業(yè)財務管理轉型研究

劉欣昊

[摘 要]隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，集團企業(yè)的發(fā)展空間逐步擴大，企業(yè)發(fā)展活力進一步增強。而且大多數集團企業(yè)的規(guī)模都相對較大，不但跨地區(qū)跨行業(yè)，而且子公司與分支機構相對較多，經營范圍極為廣泛。集團企業(yè)應用財務共享服務能夠提高企業(yè)的財務管理效率，促使企業(yè)健康發(fā)展。但是目前許多集團企業(yè)的財務共享服務工作遇到的困難較多，影響了企業(yè)的快速發(fā)展。因此，文章結合當下的問題展開分析，提出明確財務共享核心目標、加強財務信息化建設、強化財務共享意識、創(chuàng)新財務共享管理系統(tǒng)、加強業(yè)財融合等措施，希望能夠幫助集團企業(yè)增強財務共享的效果，推動集團企業(yè)財務管理的順利轉型。

[關鍵詞]財務共享；集團企業(yè)；財務管理轉型；財務管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）08-0037-03

為了提升集團企業(yè)的市場競爭力，推動集團企業(yè)健康發(fā)展，集團企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財務管理模式，促使財務管理積極轉型。集團企業(yè)在長期的運營過程中，面臨的經營風險逐漸增加，這對企業(yè)的可持續(xù)生產經營非常不利。因此，推動財務管理轉型能夠幫助企業(yè)降本增效，提高經濟效益，使企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢，推動企業(yè)更加積極健康地發(fā)展。

然而，許多集團企業(yè)的財務管理轉型工作都存在財務共享中心缺乏核心目標、信息化建設程度較低、財務共享意識不足、財務共享管理系統(tǒng)集中性不強、業(yè)財融合效果較差等問題。因此，結合當下的實際情況，對其開展研究與分析具有較強的理論意義與現實意義。

一、集團企業(yè)加強財務共享建設的重要意義

（一）規(guī)范企業(yè)工作流程

在集團企業(yè)中加強財務共享建設，可以為集團企業(yè)規(guī)劃工作流程，使企業(yè)的管理制度更加完善全面。集團企業(yè)可以通過財務共享服務模式，整合業(yè)務模塊與較為分散的資源，完善企業(yè)制度與相關工作規(guī)范，提升企業(yè)的財務管理能力。

同時，加強財務共享建設可以使工作人員的工作基礎更加牢固，使其以積極良好的工作態(tài)度，在完善的標準下開展各項工作，在提高企業(yè)管理水平和管理效率的同時，幫助企業(yè)實現經營目標。

（二）提升集團企業(yè)對下屬企業(yè)的管理能力

企業(yè)財務共享模式的建設可以加強集團企業(yè)內部數據的傳輸與共享，使集團企業(yè)可以更加快速地了解下屬企業(yè)的具體財務狀況，明確經營中存在的問題，并及時向下屬企業(yè)發(fā)出預警，提出解決方法。

集團企業(yè)通過財務共享模式的建設，可以更加高效地掌控下屬企業(yè)，把握下屬企業(yè)的具體經營情況，掌握一定的主導權，增強集團企業(yè)的財務管控能力，幫助集團企業(yè)加強風險防范，降低運營風險，提升財務管理能力。

（三）提高集團企業(yè)的財務工作效率

與傳統(tǒng)意義上的管理模式相比，財務共享模式可以加強核算流程建設，完善會計政策與會計科目，幫助集團企業(yè)提高會計核算的標準性與系統(tǒng)性。

自動化的信息系統(tǒng)可以代替手工財務工作，不僅能夠減少人工操作出現的失誤，而且可以提升財務管理的有效性，幫助企業(yè)更加及時有效地處理信息，提升信息數據的可使用性。系統(tǒng)具有較強的協(xié)同性與標準性，可以提高企業(yè)財務服務管理水平。

例如，企業(yè)的費用報銷工作，如果采用線下報銷的方式，需要工作人員手動粘貼憑據、填寫相關單據[1]，而且在不同部門之間流轉單據完成簽字也需要較長的時間，但是在財務共享中心的輔助下，工作人員不需要填寫較多的單據，流轉過程可以通過系統(tǒng)自動完成，工作效率相對較高，協(xié)同資金支付系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)使報銷流程所需的時間大大縮短。

二、財務共享背景下集團企業(yè)財務管理工作的變化

傳統(tǒng)意義上的集團企業(yè)財務管理工作主要采取報表傳遞的方式進行事后財務管理，缺少對下屬單位的日常關注，無法真正統(tǒng)籌與規(guī)劃財務工作。通過財務共享模式建設，集團企業(yè)可以加強機構設置與人員配置，使財務共享服務中心能夠發(fā)揮更加積極的作用，規(guī)范工作流程，統(tǒng)一標準，提高業(yè)務處理質量。

通過共享服務模式可以加快企業(yè)財務管理內部改革，依據企業(yè)實際狀況與具體的戰(zhàn)略目標設置相關的財務管理目標，細化目標，加強實施，從而提高企業(yè)的財務管理效率和會計核算效果。

三、集團企業(yè)財務管理轉型存在的問題

（一）缺乏財務共享核心目標

從目前的情況來看，信息技術應用于集團企業(yè)中，能夠發(fā)揮較強的積極作用，對企業(yè)的健康發(fā)展具有一定的推動作用。

集團企業(yè)的發(fā)展立足于新興技術，更加追求工作效率與工作速度，導致企業(yè)忽視了財務共享核心目標的重要性，甚至會使企業(yè)在財務管理層面出現混亂與方向迷失的情況。一部分集團企業(yè)的財務共享模式建設缺乏優(yōu)秀人才，僅僅組建完善的財務團隊，沒有針對財務共享建設招聘專業(yè)人才。企業(yè)在缺少財務共享核心目標的情況下，財務管理工作缺乏有效監(jiān)督，影響了財務管理工作的效果。

（二）信息化建設程度較低

財務信息化就是將先進的信息技術引入到企業(yè)的日常工作中，使財務人員能夠通過系統(tǒng)完成財務核算工作，解放人力資源，節(jié)約更多工作時間。這樣可以幫助財務人員通過數據了解到業(yè)務工作的實際狀況，進行深層次的財務分析，為企業(yè)的決策提供建議與支持。

目前，許多企業(yè)的財務核算都通過財務軟件完成，然而集團企業(yè)的財務信息化工作缺乏適配的軟件，工作流程不夠規(guī)范，系統(tǒng)集成問題相對嚴重，財務共享中心能發(fā)揮的作用較小。再加上財務共享中心處于逐步推廣的階段，雖然在行業(yè)內引起了較多的關注，但是目前仍處于探索時期，成功案例相對較少。

因此，財務共享中心在大多數集團企業(yè)中的應用難度相對較高，企業(yè)無法真正建立起具有較強兼容性、工作流程十分標準的信息管理平臺。

（三）財務共享意識不足

許多集團企業(yè)雖然已經開始加強信息化建設，但是由于集團企業(yè)的管理層級較為復雜，經營規(guī)模較大，使得集團領導人員的時間與精力有所不足。

在布置工作時，雖然將工作任務交到下屬部門，卻并未對其進行有效指導。在這種狀況下，企業(yè)下屬部門與下屬企業(yè)的財務共享意識不足，并未立足于企業(yè)整體視角完成相關工作，導致財務管理受到較大的影響。

企業(yè)的管理層缺乏對基層工作人員的指導與教育，導致工作人員的財務共享意識不足，認為財務共享建設與自身的關系不大，集團企業(yè)的財務共享建設效果無法得到提高。

（四）財務共享管理系統(tǒng)集中性不強

一部分集團企業(yè)并未真正明確財務共享的重要意義與關鍵內涵，企業(yè)的財務共享中心與預算系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等缺乏聯(lián)系與溝通，導致各個系統(tǒng)的“信息孤島”問題嚴重，企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的集中性有待提升。

企業(yè)的財務共享系統(tǒng)在建設時沒有考慮到企業(yè)的實際情況和需求，導致企業(yè)的財務管理系統(tǒng)無法發(fā)揮積極作用，甚至會產生反作用。

（五）業(yè)財融合效果相對較差

在現代企業(yè)的管理過程中，財務共享模式在實際推行過程中依然存在較多問題，例如業(yè)財融合的效果較差，使得企業(yè)的財務管理轉型工作受到阻礙。

企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)與財務環(huán)節(jié)存在著較為嚴重的不兼容問題，財務流程與業(yè)務流程的融合難度較大，導致財務共享中心無法從業(yè)務流程中獲取較為充足的信息，財務核算的內容不完善，財務核算的準確性較低，無法為企業(yè)決策提供幫助。

企業(yè)的業(yè)財融合推進過程十分緩慢，業(yè)務工作與財務工作的溝通難度相對較大，雙方數據信息無法實現迅速傳輸，財務人員與業(yè)務人員缺乏業(yè)財融合的意識，導致財務管理轉型難度較大。

四、財務共享背景下集團企業(yè)財務管理轉型對策

（一）明確財務共享核心目標

集團企業(yè)需要轉變財務管理模式，使內部組織結構更加科學，加強人員配置，調整與管控集團企業(yè)的工作崗位，避免企業(yè)中產生多個同性質重復崗位[2]。同時，能將業(yè)務由分散管理轉變?yōu)榧泄芾?，減少企業(yè)的運營成本，節(jié)約人力資源。

企業(yè)要立足于財務共享模式核心目標，進一步確定企業(yè)財務管理的措施與監(jiān)督管理機制，使財務管理工作流程更加規(guī)范、更加完善，以保障企業(yè)財務共享模式目標的科學性，推動企業(yè)財務管理迅速轉型。

（二）加強財務信息化建設

財務共享中心與互聯(lián)網大數據等技術相結合，可以提高集團企業(yè)的工作效率，利用先進技術打破時間與空間的限制，提高集團企業(yè)的工作質量。對此，企業(yè)要加強系統(tǒng)建設，提高財務信息化效果。

集團企業(yè)要創(chuàng)建與企業(yè)實際狀況相適應的財務共享信息平臺，并整合各業(yè)務單元，確定核算主體的具體數量與范圍，提高數據收集、整理的效率，實現信息數據集成，建立起更加完善的業(yè)財一體化信息流程。

企業(yè)可以借鑒其他集團企業(yè)的經驗與教訓，培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的信息化建設人才，使企業(yè)的財務管理工作更加高效，從而實現企業(yè)的經營管理目標。

（三）強化財務共享意識

集團企業(yè)的管理人員要更加重視財務管理觀念的創(chuàng)新，促進財務管理積極轉型[3]。對此，集團企業(yè)需要加強對財務管理先進理念的宣傳，改善財務工作人員的狀態(tài)，使其更加重視財務共享建設。

集團企業(yè)需要加強對財務管理人員的培訓與引導，使其不斷提升其財務管理能力，應用先進的財務管理思維，掌握更加豐富的財務共享知識，為集團企業(yè)的財務共享模式建設貢獻力量。

集團企業(yè)可以將財務共享模式建設與企業(yè)工作人員的績效相結合，激發(fā)工作人員的積極性，保障財務共享建設的有效性，推動企業(yè)財務管理轉型。

（四）創(chuàng)新財務共享管理系統(tǒng)

集團企業(yè)需要加強信息管理系統(tǒng)建設，保障財務共享模式的先進性與完善性。

集團企業(yè)要立足于標準化的信息技術模塊，引進“互聯(lián)網+”新型財務管理理念，實現企業(yè)內部財務信息數據的高效傳遞與共享。

同時，要完善財務共享服務平臺，更加關注財務管理模塊與其他輔助模塊的結合，保障基礎核算、票據電子化、資金收付劃撥等功能的正常使用，提高財務共享服務中心的工作效率[4]。

要整合內部業(yè)務活動溝通、資金活動監(jiān)控、決策信息匯總等模塊，輔助企業(yè)實施經營管理，完善輔助模塊的內容，提高財務共享系統(tǒng)的應用效率，避免企業(yè)內部“信息孤島”的情況，使企業(yè)各分支機構可以通過工作模塊更加高效地開展工作。

（五）加強業(yè)財融合

集團企業(yè)要加強業(yè)財融合，保障財務共享模式的順利建立。管理人員需要加強了解業(yè)財融合的關鍵意義，明確業(yè)財融合的具體做法及流程。通過財務共享模塊進行對接，讓業(yè)財融合可以為財務共享服務平臺提供支撐，使財務共享更加有章可循[5]。

企業(yè)要提高業(yè)財融合的推進速度，深化企業(yè)內部溝通，使業(yè)務層面與財務層面的交流更加科學，從而形成雙向可逆的溝通模式。這樣可以使財務人員與業(yè)務人員及時傳遞信息數據，避免出現單向溝通的情況，提高溝通效率，避免由于溝通不及時給企業(yè)帶來不利影響。

五、結語

集團企業(yè)要采取各種措施提升財務共享服務建設的有效性，提高財務管理轉型的效率。對此，集團企業(yè)可以通過明確財務共享核心目標、加強財務信息化建設、強化財務共享意識、創(chuàng)新財務共享管理系統(tǒng)和加強業(yè)財融合，提高財務共享建設質量。

參考文獻：

[1]趙靜.財務共享視野下集團企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新研究[J].商場現代化，2022（21）：135-137.

[2]何國琴.財務共享背景下企業(yè)財務管理轉型的問題研究[D].貴州財經大學，2022.

[3]孫成宇，劉孟飛.財務共享背景下工業(yè)企業(yè)財務管理模式智能化轉型探究[J].西部財會，2021（10）：34-37.

[4]王瑩.財務共享背景下集團企業(yè)財務管理轉型研究[J].財會學習，2020（32）：30-31.

[5]呂音.大數據背景下集團企業(yè)財務管理轉型研究[J].中國市場，2020（27）：194+198.