戈彥丁 俞燕
[摘 要]隨著“健康中國”戰(zhàn)略的實施,人民群眾對優(yōu)質醫(yī)療資源的需求激增,公立醫(yī)院投入了大量的資金開展工程建設,其建設資金關系到國有資金使用的合規(guī)性、效率性和效果性,加之工程建設是腐敗的高發(fā)領域,是政府審計、內部審計和社會審計(以下簡稱“三大審計主體”)的監(jiān)督重點。雖然三大審計主體都對工程建設項目進行了監(jiān)督,但因出發(fā)點不同、審計方式不同、專業(yè)能力不同,存在著信息不對稱、審計漏項、審計重復等問題。文章總結了三大審計主體的特征和不足,分析了三大審計主體發(fā)揮協(xié)同作用的必要性和可行性,嘗試構建三大審計主體協(xié)同機制(以下簡稱“三方協(xié)同機制”)框架。
[關鍵詞]政府審計;內部審計;社會審計;三方審計協(xié)同機制
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)08-0070-03
★課題項目:云南省衛(wèi)生經(jīng)濟學會成本價格與經(jīng)濟運營管理專委會第二批重點招標研究課題“基本建設項目審計協(xié)同機制研究——基于風險控制和信息化導向”(JG-2022-14)
公立醫(yī)院建設工程除具有其他建設項目的共性特點外,還具有醫(yī)學工程,諸如感染控制、放射防護、自動物流、應急災備等的特殊要求,使得醫(yī)院建設專業(yè)性更強、審計要求更高。目前,公立醫(yī)院工程審計主要有三大主體,分別是政府審計、內部審計和社會審計,雖然三大審計主體都對工程建設項目進行了監(jiān)督,但受各方審計的出發(fā)點不同、審計方式不同、專業(yè)能力不同、信息不對稱等因素的影響,出現(xiàn)了審計效果差、審計效率低、審計重復、審計漏項、成果轉化運用不理想等問題,基于此,構建政府審計、內部審計和社會審計三方協(xié)同機制框架,對減少審計重復或審計漏項、提高審計效率、優(yōu)化審計資源配置具有重要的意義[1]。
協(xié)同是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)調一致地完成某一目標的過程或能力?;窘ㄔO項目三方審計協(xié)同是指在開展工程審計的過程中,政府審計、內部審計和社會審計通過優(yōu)化資源配置、建立信息共享機制、建立成果轉化和成果運用機制,實現(xiàn)資源整合,為基本建設工作及相關資金使用的合法合規(guī)性、真實準確性、效率效果性提供合理保證[2]。
(一)政府審計的特點
一是綜合性。政府審計不是單一某個領域或者專業(yè)的審計,而是包括財務、內控、工程管理、法律等多個專業(yè)方向,以醫(yī)院基本項目管理的合法合規(guī)性、經(jīng)濟效益性、效率效果性為審計目標,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在運營管理等方面的風險和問題。
二是權威性。政府審計與內部審計、社會審計不同,由政府審計機關派出專業(yè)審計組,其獨立性遠遠高于內部審計、社會審計,并且在調取審計資料方面,也有更大和更廣泛的權力,因此政府審計的結果也更加具有可信任性。
三是宏觀性。政府審計不同于內部審計和社會審計,其審計關注的重點不在于醫(yī)院內部管理方面的不完善或者不規(guī)范性,而是醫(yī)院在執(zhí)行國家大政方針政策及關乎國計民生、國家安全等方面的問題,其問題的重要性遠遠高于其他審計,提出的問題也更加尖銳。它從綜合視角提出建議,促使醫(yī)院落實責任,從而提高醫(yī)院的治理水平[3]。
(二)內部審計的特點
內部審計是醫(yī)院的內部管理部門,是審計監(jiān)督的第一道防線,其具有以下三大特征。
一是內向性。內部審計是醫(yī)院內部的部門,與醫(yī)院的根本利益一致,由于立足于內部,其更熟悉醫(yī)院的管理目標和管理方式,更了解醫(yī)院建設項目的風險,對醫(yī)院及建設項目的內部控制環(huán)節(jié)更能提供詳細、針對性的建議。內部審計更容易與相關部門溝通、協(xié)調,是醫(yī)院工程管理與社會審計、政府審計溝通的橋梁[4]。
二是及時性。內部審計具有較高的靈活性,可以根據(jù)醫(yī)院工程管理的需求,開展經(jīng)常性、有針對性的審計工作,通過事前、事中的審計能預判管理風險,發(fā)揮其“經(jīng)濟體檢”和“治未病”的作用,解決政府審計滯后的問題。
三是增值性。從內部審計的定位來看,內部審計要服務于醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院增加價值。
(三)社會審計的特點
社會審計是醫(yī)院招標引入的造價公司,主要是對醫(yī)院工程建設項目造價管理程序的合法合規(guī)性、工程造價的公允性、依據(jù)充分性等進行審計,及時識別工程建設過程中的程序風險、價格風險并提出專業(yè)建議[5]。社會審計具有以下三個特點。
一是持續(xù)性。造價公司的審計監(jiān)督覆蓋了建設項目的整個過程,即招標前的工程量清單及招標控制價審核、施工階段全過程造價控制審核(如施工單位的月報表審核,設計變更、現(xiàn)場簽證的審核)、竣工結算審核、竣工決算編制(如計算整個建設項目所需費用,出具反映基本建設工程的建設時間、投資情況、工程概算執(zhí)行情況、建設成果和財務狀況的總結性文件)等。
二是公正性。造價工程師作為獨立第三方,對工程量、分部分項工程單價及組價過程做出客觀檢查,提出公正意見。不偏不倚的審計結論既為醫(yī)院節(jié)約了建設資金,防止國有資產的流失,也按照合同約定對施工單位的付出支付了相應的工程款項,故造價公司出具的結算審核報告得到了醫(yī)院、施工單位雙方的認可和信任,也為醫(yī)院固定資產的賬務處理提供了依據(jù)[6]。
三是專業(yè)性。工程造價審計程序復雜,審計人員既要熟悉相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,又要了解工程施工技術、施工方法和施工機具,還要熟悉計價算量的規(guī)則及造價軟件的使用。
結合前述對三方審計的分析,嘗試構建能夠發(fā)揮協(xié)同作用的框架,如圖1所示。
政府審計、社會審計和內部審計雖然出發(fā)點不同、審計側重點不同、專業(yè)能力不同,但是目的是相同的,即為了保證工程建設項目管理及資金使用的合規(guī)性、合法性及效益性。審計各方可以優(yōu)勢互補,發(fā)揮協(xié)同作用,達到共同的審計目的。
(一)政府審計在三方審計協(xié)同中發(fā)揮的作用
政府審計對審計結果的偏差率和審計報告進行監(jiān)督檢查,以提高造價公司、內部審計的審計質量,加強對審計成果的利用[7]。
就工程建設領域的新形勢、新政策、新要求開展宣傳、培訓,咨詢內部審計、社會審計和施工單位僵持不下的疑難問題。
政府審計還發(fā)揮著組織領導作用。例如,評優(yōu)評先、表彰、處罰;選拔行業(yè)內優(yōu)秀的審計人員組建審計骨干團隊;選擇優(yōu)秀的審計案例開展行業(yè)交流等。
(二)社會審計在三方審計協(xié)同中發(fā)揮的作用
一方面,作為X醫(yī)院招標引入的第三方社會審計,造價公司獨立、客觀地對建設項目程序的合法合規(guī)性、造價的公允性、依據(jù)的充分性進行審計,及時識別工程建設過程中的程序風險、價格風險并提出專業(yè)建議。造價公司的具體工作有:審核合同、協(xié)議、招投標文件,查看合同的簽訂或補充是否違背招標文件、是否存在陰陽合同;審核工程量,核算是否虛增工程量、隱蔽工程的真實性等;查看施工單位是否有高套定額、重復套用定額、調整定額子目、補充定額子目等情況;對材料價格、簽證及取費等高風險進行重點審核[8]。
另一方面,造價公司提供專業(yè)的技術支持,能夠彌補內部審計、政府審計力量薄弱的缺陷;造價公司出具的成果文件也能為內部審計、政府審計使用,減少審計重復和審計盲區(qū)。
(三)內部審計在三方審計協(xié)同中發(fā)揮的作用
內部審計立足于內部,更熟悉醫(yī)院的管理目標和管理方式,更容易與相關部門溝通、協(xié)調,是醫(yī)院工程管理與造價公司、政府審計溝通的橋梁。內部審計部門安排兩名審計人員全過程跟蹤審計住院樓新建項目,能夠預判管理風險并提出風險應對建議,及時解決問題,將損失降到最低,克服政府審計滯后的問題。
此外,內部審計還監(jiān)督造價公司的履職程度和廉潔性,降低造價公司與施工單位“合謀”的風險,有效管控工程造價[9]。
三方協(xié)同審計需要一個“引領者”,可以由政府審計單位作為牽頭方成立組織領導機構,制定三方審計協(xié)同的任務指南、組織分工和工作開展方式。同時,需要法律制度的保障,作為合作的基礎并指導具體工作的開展。三方審計發(fā)揮協(xié)同機制需要整合人力資源、技術資源及審計成果的共享,如圖2所示。
(一)人力資源整合
可以通過創(chuàng)建審計領軍人才庫、審計業(yè)務骨干等方式,從政府審計、社會審計、內部審計中挑選知識、經(jīng)驗豐富的審計專家,創(chuàng)建三方審計協(xié)同人才庫,為日后協(xié)同審計工作的開展、“傳幫帶”奠定基礎。在政府審計、內部審計工作的開展過程中,引入第三方審計,充分利用社會審計的專業(yè)性和人員力量,彌補政府審計、內部審計力量薄弱的問題。對于保密性質的審計調查工作,可以從人才庫中抽取骨干,高質高效地完成審計。
(二)技術資源整合
創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺,政府審計、社會審計、內部審計都可以在平臺上實時共享相關政策制度、審計資料等相關信息,打破信息孤島、信息壁壘,協(xié)同審計問題整改的跟蹤。學習使用大數(shù)據(jù)分析技術,提高審計效率和審計質量。充分運用專業(yè)審計軟件,改變傳統(tǒng)的審計方式[10]。
(三)審計成果共享
建立審計成果運用、成果轉化、成果共享機制,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題及審計建議,建立健全審計整改工作機制,推動問題全面整改落實到位,促進各部門舉一反三、完善制度、堵塞漏洞,更好地發(fā)揮審計促進經(jīng)濟高質量發(fā)展、促進全面深化改革、促進權力規(guī)范運行、促進反腐倡廉的重要作用。國家審計更多地起到督促指導作用,社會審計起到協(xié)助的作用,結合政府審計的權威性、綜合性、強制性的審計特點,促進內部審計、社會審計工作的開展。內部審計在政府審計、社會審計開展工作的過程中,基本全程參與,可以較全面、深入地了解審計注意到的風險和問題,特別是沒有寫入審計報告的風險點,可以建議醫(yī)院相關部門建立風險防范機制。社會審計在政府審計思路的指導下、在內部審計已開展工作的基礎上,可以更好地識別風險、挖掘問題,減少交叉重復審計和監(jiān)督的盲區(qū)。
工程建設是腐敗的高發(fā)領域,是政府審計、內部審計和社會審計的監(jiān)督重點。雖然三大審計主體都監(jiān)督了工程建設項目,但出發(fā)點不同、審計方式不同、專業(yè)能力不同,因此存在著信息不對稱、審計漏項、審計重復的問題。審計協(xié)同作用的發(fā)揮能較好地解決上述問題,通過人力資源整合、技術資源整合、審計成果共享,努力實現(xiàn)“一審多項”“一審多果”“一果多用”,提高審計的效率和效果,提高管理水平。
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