我國獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫發(fā)展探析

田爽

［摘要］自建數(shù)據(jù)庫是圖書館根據(jù)特殊館藏資源或者科研教學(xué)需要所建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，是購買數(shù)據(jù)庫的重要補(bǔ)充，可整合館藏特色資源，為用戶提供有效使用途徑，滿足師生等用戶的個性化等信息需求。自建數(shù)據(jù)庫依托高校資源、學(xué)科優(yōu)勢，具有鮮明特色。文章調(diào)研我國30所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)其在一定程度上存在自建數(shù)據(jù)庫開放、文獻(xiàn)信息開發(fā)、系統(tǒng)更新和維護(hù)、宣傳與推廣、共建共享方面的問題，并提出“開拓資金渠道，重視人才”“注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)避風(fēng)險”“推進(jìn)合作共建，實現(xiàn)資源共享”的發(fā)展對策，以供參考。

［關(guān)鍵詞］高校圖書館；本科藝術(shù)高校；自建數(shù)據(jù)庫；特色數(shù)據(jù)庫

高校圖書館作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，是高校的文獻(xiàn)資源中心，在推動人才培養(yǎng)、服務(wù)教學(xué)、發(fā)展科研、推進(jìn)校園文化建設(shè)等方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。在20世紀(jì)80年代初，為了二次開發(fā)文獻(xiàn)，國內(nèi)一些圖書館開始探索發(fā)展自建數(shù)據(jù)庫。之后，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)作為經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務(wù)體系之一，為高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫提供了技術(shù)支持，在一定程度上促使高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫由功能簡單的書目數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變成功能更為完善、規(guī)模更大的數(shù)據(jù)庫。如今，自建數(shù)據(jù)庫已成為高校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的發(fā)展方向。

一、我國獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫概況

（一）獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校概況

目前，我國有30所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校和18所參照設(shè)置的本科藝術(shù)高校。文章著重調(diào)研和分析30所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校的圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀。

與綜合型高校圖書館相比，本科藝術(shù)高校專業(yè)特色鮮明，研究領(lǐng)域精專，文獻(xiàn)資源組織和呈現(xiàn)具有獨特優(yōu)勢。本科藝術(shù)高校資源建設(shè)依托開設(shè)的專業(yè)（特別是優(yōu)勢專業(yè)），結(jié)合地域特色、歷史文化特色，匯總藝術(shù)領(lǐng)域內(nèi)特色文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源，打造特色數(shù)據(jù)庫。而本科藝術(shù)高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫就是其圖書館現(xiàn)有資源的補(bǔ)充，在豐富館藏的同時滿足學(xué)校師生多樣化的檢索需求，提供精準(zhǔn)、專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。目前，建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫、打造特色資源是本科藝術(shù)高校圖書館提升信息資源建設(shè)水平的重要途徑。

（二）獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫概況

筆者調(diào)研我國30所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館，通過官方網(wǎng)站探究其特色自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況。

在本次調(diào)研中，由于北京電影學(xué)院、魯迅美術(shù)學(xué)院、武漢音樂學(xué)院、西安音樂學(xué)院、北京舞蹈學(xué)院、吉林藝術(shù)學(xué)院、新疆藝術(shù)學(xué)院7所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館網(wǎng)站維護(hù)、需要賬號訪問、必須在校內(nèi)登陸等原因無法訪問，廣西藝術(shù)學(xué)院、山東藝術(shù)學(xué)院2所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館無自建數(shù)據(jù)庫，所以文章著重分析其他21所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況。

（三）初步調(diào)查結(jié)果

1.校外用戶訪問情況

調(diào)研結(jié)果顯示，中央美術(shù)學(xué)院、上海音樂學(xué)院、云南藝術(shù)學(xué)院的圖書館自建數(shù)據(jù)庫完全面向校外用戶開放訪問，其余18所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫則開放部分訪問或不可被校外用戶訪問。其中，開放部分訪問的有中國戲曲學(xué)院、中國美術(shù)學(xué)院、沈陽音樂學(xué)院、四川音樂學(xué)院、星海音樂學(xué)院，不可被校外用戶訪問的有中央戲劇學(xué)院、上海戲劇學(xué)院、中央音樂學(xué)院、中國音樂學(xué)院、天津音樂學(xué)院、天津美術(shù)學(xué)院、山東工藝美術(shù)學(xué)院、湖北美術(shù)學(xué)院、廣州美術(shù)學(xué)院、四川美術(shù)學(xué)院、西安美術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)和南京藝術(shù)學(xué)院。這在一定程度上反映了所調(diào)研的大部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫限制校外訪問。雖然這是基于網(wǎng)絡(luò)安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等考量，但是也在一定程度上不利于圖書館自建數(shù)據(jù)庫提高利用率。

2.命名情況

調(diào)研結(jié)果顯示，所調(diào)研的圖書館自建數(shù)據(jù)庫多采用特色資源、自建資源、特色數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫等來命名，也有未統(tǒng)一命名而將特色資源分散在其他欄目的情況，還有以“館藏圖書數(shù)字化平臺”等特色數(shù)據(jù)資源來命名的。可見，其命名情況比較雜亂，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上缺乏規(guī)范性，甚至有的圖書館自建數(shù)據(jù)庫提供不屬于自身自建數(shù)據(jù)庫范疇的其他機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站等鏡像資源。

3.目錄層級

在目錄層級方面，中央美術(shù)學(xué)院、中國戲曲學(xué)院、中央音樂學(xué)院、天津美術(shù)學(xué)院、沈陽音樂學(xué)院、山東工藝美術(shù)學(xué)院、湖北美術(shù)學(xué)院、廣州美術(shù)學(xué)院、四川美術(shù)學(xué)院和景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)10所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館將自建數(shù)據(jù)庫放在主頁（一級目錄），中央戲劇學(xué)院、中國音樂學(xué)院、上海音樂學(xué)院、天津音樂學(xué)院、星海音樂學(xué)院、云南藝術(shù)學(xué)院、西安美術(shù)學(xué)院和南京藝術(shù)學(xué)院8所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館則將自建數(shù)據(jù)庫放在二級目錄，上海戲劇學(xué)院、中國美術(shù)學(xué)院和四川音樂學(xué)院3所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館則將自建數(shù)據(jù)庫放在三級目錄。高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫目錄層級越多，越不利于讀者獲取和利用資源，也不利于其自身宣傳。

4.全文格式和檢索功能

是否提供全文格式、是否具備檢索功能，是衡量數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，中央美術(shù)學(xué)院、中國美術(shù)學(xué)院、沈陽音樂學(xué)院、四川音樂學(xué)院和星海音樂學(xué)院5所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫具有全文格式和檢索功能。高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量越大、建設(shè)越完備，全文格式和檢索功能也就越完善、豐富，而處于起步階段的高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫則以資源發(fā)布時間排序，不具備檢索功能。

二、我國獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

（一）自建數(shù)據(jù)庫詳情

筆者將21所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、匯總，詳情如表1。

（二）自建數(shù)據(jù)庫特征和思路

1.建庫內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)類型多樣

從內(nèi)容上看，所調(diào)研的圖書館自建數(shù)據(jù)庫包括學(xué)位論文庫、重點學(xué)科和特色專業(yè)庫、數(shù)字化館藏資源庫、名人專家?guī)?、師生成果庫、演出活動資源庫和師生學(xué)習(xí)參考資料庫等。從數(shù)據(jù)類型上看，其數(shù)據(jù)多為電子書、論文、圖片、音頻、視頻和清單等。

2.依托學(xué)科優(yōu)勢，體現(xiàn)地域特色

調(diào)研顯示，所調(diào)研的圖書館自建數(shù)據(jù)庫多立足于重點學(xué)科和特色專業(yè)進(jìn)行建設(shè)，匯集相關(guān)科研成果，以滿足學(xué)科發(fā)展需求。例如，其或以書畫作品建庫，或以收錄唱片和音視頻資源為主。除了具有專業(yè)特色，其也在一定程度上體現(xiàn)地域特色。例如，廣州美術(shù)學(xué)院圖書館有嶺南畫派藝術(shù)研究專題數(shù)據(jù)庫，沈陽音樂學(xué)院圖書館有東北二人轉(zhuǎn)音頻和視頻數(shù)據(jù)庫，中國戲曲學(xué)院圖書館有京劇老唱片原聲數(shù)據(jù)庫?？梢?，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫依托地域文化優(yōu)勢，挖掘和展示特色資源。

3.整合師生成果，滿足學(xué)研需求

調(diào)研顯示，所調(diào)研的圖書館自建數(shù)據(jù)庫大多建立了學(xué)位論文庫等，包括教師學(xué)術(shù)成果、師生演出作品和資料、課程錄像等重要內(nèi)容。一方面其幫助學(xué)生學(xué)習(xí)，儲存學(xué)生學(xué)術(shù)成果，滿足學(xué)生的檢索需求；另一方面，其為教師授課、教學(xué)和研究工作提供資源保障。對不易保存的音視頻等資源，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫具有收集和整理的優(yōu)勢。

4.匯集名人作品，展示名人資料

所調(diào)研的部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫為名人設(shè)置專題，匯集、收錄和展示名人作品等相關(guān)研究資料。例如，中國美術(shù)學(xué)院圖書館設(shè)立有高居翰數(shù)字圖書館，以介紹高居翰先生的生平簡歷，收錄高居翰先生捐贈的書籍及其圖片、影像和相關(guān)研究成果等。四川音樂學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫設(shè)立有羅念一研究的板塊，以收錄四川籍著名作曲家羅念一先生的著作、參與編輯的刊物以及其他學(xué)者對羅念一先生研究的相關(guān)資料。

5.加快館藏資源數(shù)字化

目前，高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式主要有館藏資源數(shù)字化和館外資源收集。所調(diào)研的大多數(shù)圖書館自建數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)館藏數(shù)字化建設(shè)，即甄選館藏特色圖書、珍貴古籍進(jìn)行數(shù)字化加工。這既保存了現(xiàn)有的資源，也便于師生查閱和使用。例如，中國美術(shù)學(xué)院在2021年建成了古籍?dāng)?shù)字圖書館，其中包括館藏印譜、碑帖拓本兩個專題庫。

三、我國獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在的問題

（一）自建數(shù)據(jù)庫開放問題

調(diào)研顯示，所調(diào)研的大部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在限制訪問的問題。究其原因，一方面是出于網(wǎng)絡(luò)安全的考慮，另一方面是部分資源數(shù)字化未取得著作權(quán)人許可和授權(quán)。因此，為了規(guī)避網(wǎng)絡(luò)和版權(quán)風(fēng)險，所調(diào)研的大部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫僅供校內(nèi)人員使用。值得注意的是，防范相關(guān)風(fēng)險應(yīng)從根源上解決問題，以建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全，保護(hù)數(shù)字版權(quán)，如購買技術(shù)過硬、售后良好的數(shù)據(jù)庫平臺。部分獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫限制訪問不利于提升自建數(shù)據(jù)庫的利用率，也不利于高校間資源共享。

（二）文獻(xiàn)信息開發(fā)問題

獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行開發(fā)，要注重文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，也要立足學(xué)校的特色專業(yè)和重點學(xué)科，擴(kuò)大專業(yè)學(xué)科的影響力，且資源內(nèi)容應(yīng)力求“小而精”，避免“大與空”。隨著文獻(xiàn)資源數(shù)量的增多，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫需要完善檢索功能。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，所調(diào)研的大部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫或僅有單一的檢索欄，或完全無檢索功能，在一定程度上未形成基于主題詞和分類的內(nèi)部檢索途徑，既增加讀者查找資源的難度，也不利于文獻(xiàn)信息的開發(fā)。

（三）系統(tǒng)更新和維護(hù)問題

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，所調(diào)研的部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫在建成后，沒有持續(xù)推進(jìn)建設(shè)。因此，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館應(yīng)強(qiáng)化發(fā)展意識，明確自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個長期的過程，需要長遠(yuǎn)的規(guī)劃和持續(xù)的投入。

（四）宣傳與推廣問題

調(diào)研顯示，所調(diào)研的部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫處于高校圖書館二級或三級目錄下，既不便于師生等讀者查找到數(shù)據(jù)，也影響自建數(shù)據(jù)庫的使用率。自建數(shù)據(jù)庫作為高校圖書館的特色資源，應(yīng)在主頁上具有清晰醒目的導(dǎo)航，并具有獨立頁面描述建庫內(nèi)容，以加強(qiáng)宣傳推廣。同時，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館也應(yīng)定期舉行專題講座，深入宣傳自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，并將自建數(shù)據(jù)庫使用與課程教授相結(jié)合，讓師生等讀者學(xué)會利用自建數(shù)據(jù)庫獲取課程相關(guān)資源，為其提供良好服務(wù)。

（五）共建共享問題

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，由于缺乏統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)，所調(diào)研的部分圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在標(biāo)引方式和檢索字段無法互通的情況，無法實現(xiàn)資源共建共享。因此，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫應(yīng)有針對性地建立建庫標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范，嚴(yán)格操作系統(tǒng)檢索點、標(biāo)引方式和數(shù)據(jù)格式等，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，以實現(xiàn)本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫之間的資源共享，打造本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫合作共建體系［1］。

四、我國獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展對策

（一）開拓資金渠道，重視人才

獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫要想加強(qiáng)建設(shè)和持續(xù)發(fā)展，就需要大量人力和物力。一方面，若資金不足、技術(shù)型人才缺乏，自建數(shù)據(jù)庫在一定程度上就不具備主題詞分類標(biāo)引和完善的檢索功能，從而影響文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。另一方面，若資金和人員不到位，自建數(shù)據(jù)庫也會在建成之后陷入發(fā)展停滯狀態(tài)。因此，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫應(yīng)積極申請相關(guān)基金項目的支持，或申報相關(guān)課題，或與學(xué)院和社會主體密切合作［2］。此外，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館既要廣納計算機(jī)、圖書情報、管理學(xué)等專業(yè)人才，也要不斷組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高館員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使其助推自建數(shù)據(jù)庫長足發(fā)展。

（二）注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)避風(fēng)險

獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫應(yīng)注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，合法利用資源，既保證用戶合法使用，又尊重作者合法權(quán)益。例如，中央美術(shù)學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫開放校外用戶訪問，并在用戶點開全文之前系統(tǒng)會彈出版權(quán)聲明，在著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)的數(shù)字圖書僅供學(xué)校師生在圖書館內(nèi)用定制閱讀終端閱覽，對非著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)的文獻(xiàn)資源，該圖書館則擁有自建數(shù)據(jù)庫的知識產(chǎn)權(quán)，受法律保護(hù)。

（三）推進(jìn)合作共建，實現(xiàn)資源共享

獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的特色資源具有共性，如專業(yè)一般涉及美術(shù)、音樂、設(shè)計、舞蹈、戲劇、影視、戲劇等，資源類型表現(xiàn)為文檔、圖片、音視頻、課程資源等。這在一定程度上有助于自建數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共建共享，既節(jié)省開發(fā)成本，又提高數(shù)據(jù)庫資源的利用率。通過平臺共建或信息資源共享，獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫也可整合資源和共享數(shù)據(jù)，立足專業(yè)相似性或地緣相近性建立自建數(shù)據(jù)庫聯(lián)盟，統(tǒng)一規(guī)范建庫標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)置規(guī)范主題詞和檢索點，根據(jù)元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)引資源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式等，注重數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的兼容性［3］。

五、結(jié)語

文章調(diào)研我國21所獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況，分析建庫詳情和依據(jù)、建庫特征和思路、建庫資源類型等方面的共性，闡述自建數(shù)據(jù)庫開放、文獻(xiàn)信息開發(fā)、系統(tǒng)更新和維護(hù)、宣傳與推廣、共建共享方面的不足，并提出相應(yīng)的對策，為獨立設(shè)置的本科藝術(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫提供參考，從而不斷提高高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理水平。

［參考文獻(xiàn)］

［1］賀寧.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策［J］.智庫時代，2019（41）：102，104.

［2］劉琨，魏治國，于健，等.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫生存之道探析［J］.河南圖書館學(xué)刊，2019（11）：18-20.

［3］向彩霞，毛瑞琪，趙曉媛，等.自動標(biāo)引在研究院知識資源自建數(shù)據(jù)庫中的研究與應(yīng)用［J］.航天工業(yè)管理，2022（09）：84-88.