摘 要:隨著數(shù)智化時代的到來,企業(yè)面臨的市場競爭和管理挑戰(zhàn)也日益嚴(yán)峻。在這樣的背景下,企業(yè)需要進(jìn)行財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新的市場環(huán)境和管理要求。本文從數(shù)智化背景下企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型的重要性、存在的問題以及推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的措施等方面進(jìn)行了探討和分析,旨在為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化;企業(yè);財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型
隨著市場競爭的日益激烈和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在數(shù)智化時代,數(shù)據(jù)和信息的價值不斷凸顯,企業(yè)需要采用數(shù)智化手段來進(jìn)行財務(wù)管理,提高財務(wù)決策的精度和效率,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。而在這一過程中,財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型成為企業(yè)不可避免的選擇。
一、在數(shù)智化背景下企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型的表現(xiàn)形式
在數(shù)智化背景下,企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型的核心是數(shù)智化轉(zhuǎn)型,數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是信息化技術(shù)的應(yīng)用。因此,在數(shù)智化時代,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的表現(xiàn)形式主要有以下三個方面。
(一)財務(wù)活動智能化
財務(wù)活動智能化是指通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù),對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行智能化處理,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的智能識別、分析、預(yù)測和推薦。財務(wù)活動智能化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的財務(wù)決策和風(fēng)險控制,提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。財務(wù)活動智能化的具體表現(xiàn)形式包括:財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、財務(wù)智能報告、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測
(二)財務(wù)活動數(shù)字化
財務(wù)活動數(shù)字化指的是將財務(wù)數(shù)據(jù)和過程數(shù)字化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析。具體表現(xiàn)形式包括:電子化賬務(wù)管理、電子化發(fā)票管理、電子化報銷管理、電子化對賬管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析。財務(wù)活動數(shù)字化的優(yōu)點包括提高準(zhǔn)確性、提高效率、減少錯誤和降低成本等。同時,數(shù)字化的數(shù)據(jù)也更容易管理和分析,為企業(yè)提供更好的經(jīng)營決策支持。
(三)財務(wù)活動自動化
財務(wù)活動自動化指的是利用計算機(jī)技術(shù)和自動化設(shè)備,實現(xiàn)財務(wù)流程中的自動化處理和管理。具體表現(xiàn)形式包括:自動化財務(wù)數(shù)據(jù)采集、自動化記賬、自動化發(fā)票管理、自動化財務(wù)分析、自動化財務(wù)決策。財務(wù)活動自動化的優(yōu)點包括提高效率、減少錯誤、降低成本、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性等。同時,自動化處理也可以減少人工操作和時間成本,提高企業(yè)競爭力。需要注意的是,財務(wù)活動自動化需要在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)方面做好措施,防止數(shù)據(jù)泄露和信息安全問題。同時,也需要對自動化處理的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和審核,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
二、在數(shù)智化背景下企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型的重要性
(一)可以提高企業(yè)的決策效率和精度
財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理方式可能需要很長時間,從而導(dǎo)致決策延遲或者不準(zhǔn)確。而數(shù)智化技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動化采集、處理和分析,使決策者可以更快地獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息,從而提高決策效率和精度。
(二)幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求
在數(shù)智化背景下,消費(fèi)者的需求和行為方式發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足消費(fèi)者的需求,需要進(jìn)行財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)消費(fèi)者的新需求。而企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求。數(shù)智化技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求和行為,從而更加精準(zhǔn)地提供產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢。
三、數(shù)智化背景下企業(yè)財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)傳統(tǒng)財務(wù)人員數(shù)智化意識不足
在數(shù)智化的背景下,財務(wù)工作需要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、手工制表向電子化、自動化的方向轉(zhuǎn)變。然而,在這個轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)財務(wù)人員的數(shù)智化意識卻并不足夠,這是企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型面臨的一個主要問題。首先,許多財務(wù)人員對數(shù)智化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具的了解不足。由于缺乏對數(shù)智化技術(shù)的認(rèn)識和理解,許多財務(wù)人員無法意識到數(shù)字化技術(shù)對財務(wù)管理的重要性。同時,許多財務(wù)人員對數(shù)據(jù)分析工具也缺乏基本的了解,導(dǎo)致他們無法充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源來提高企業(yè)的決策效率和業(yè)務(wù)成果。其次,許多財務(wù)人員缺乏數(shù)智化轉(zhuǎn)型的意識。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)足夠滿足企業(yè)的需求,無須進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型。這種觀念可能導(dǎo)致企業(yè)錯失數(shù)智化轉(zhuǎn)型帶來的機(jī)遇和競爭優(yōu)勢。
(二)信息孤島問題
企業(yè)的財務(wù)部門和其他部門之間缺乏有效的信息共享和交流機(jī)制,導(dǎo)致信息孤島問題的存在。財務(wù)部門通常會使用專業(yè)的會計軟件和財務(wù)管理系統(tǒng)來管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),但是這些系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)接口和互聯(lián)互通的機(jī)制,造成財務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的斷層。缺乏數(shù)據(jù)的整合和共享,使得企業(yè)的財務(wù)部門無法全面、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,影響了財務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,進(jìn)而影響到企業(yè)的財務(wù)變革與轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
(三)傳統(tǒng)財務(wù)管理理念無法與數(shù)智化時代相適應(yīng)
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念中,會計師和財務(wù)人員的角色主要是負(fù)責(zé)制定和實施會計和財務(wù)流程,并確保企業(yè)合規(guī)。這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念相對保守,更多地強(qiáng)調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)記錄和匯總的準(zhǔn)確性和可靠性,忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)的價值和作用,缺乏對數(shù)據(jù)分析和利用的深入思考。而在數(shù)智化時代,企業(yè)需要面對海量、復(fù)雜、實時的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
(四)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型缺乏整體規(guī)劃
在進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,企業(yè)需要制定整體規(guī)劃,以確保各項措施的協(xié)同配合和有序?qū)嵤?。然而,在財?wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,缺乏整體規(guī)劃也是一大問題。首先,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要對整個財務(wù)管理體系進(jìn)行全面的規(guī)劃和設(shè)計。從財務(wù)管理流程到財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析,都需要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,以確保各項措施的實施不會出現(xiàn)漏洞和短板。然而,許多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,往往只關(guān)注單個環(huán)節(jié),忽略了整體規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)各種問題。其次,缺乏整體規(guī)劃也容易導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。在進(jìn)行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,各個部門往往會獨立進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)和投資,而缺乏整體規(guī)劃會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。比如,不同的部門可能會采用不同的軟件系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析,這樣就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)的數(shù)據(jù)分析工作,增加企業(yè)的成本和負(fù)擔(dān)。最后,缺乏整體規(guī)劃也會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成效不明顯。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)性工程,各個環(huán)節(jié)之間需要相互協(xié)調(diào)和配合,只有整體規(guī)劃才能確保各項措施的協(xié)同推進(jìn),從而達(dá)到最佳的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型效果。如果企業(yè)缺乏整體規(guī)劃,只是零散地進(jìn)行一些財務(wù)數(shù)智化措施,那么財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的效果將會大打折扣。
四、數(shù)智化背景下推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的措施
(一)樹立財務(wù)人員的數(shù)智化意識
在推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,樹立財務(wù)人員的數(shù)智化意識是至關(guān)重要的一步。因為財務(wù)人員的數(shù)智化意識不足將會成為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的瓶頸。為了樹立財務(wù)人員的數(shù)智化意識,企業(yè)可以采取以下措施。
開展數(shù)智化培訓(xùn)。企業(yè)可以組織數(shù)智化培訓(xùn),讓財務(wù)人員了解數(shù)智化的基本概念和實踐案例,培養(yǎng)他們的數(shù)智化意識和能力。
設(shè)立激勵機(jī)制。企業(yè)可以制定相應(yīng)的激勵機(jī)制,鼓勵財務(wù)人員積極參與數(shù)智化轉(zhuǎn)型,提高他們的積極性和主動性。例如,可以設(shè)置獎金、晉升或其他形式的激勵,以鼓勵財務(wù)人員參與數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
強(qiáng)化溝通交流。企業(yè)可以加強(qiáng)財務(wù)與其他部門的溝通交流,促進(jìn)財務(wù)人員了解其他部門的業(yè)務(wù)和需求,并在此基礎(chǔ)上探索如何將數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用于實際業(yè)務(wù)場景中。
建立數(shù)智化文化。企業(yè)可以積極營造數(shù)智化文化氛圍,讓財務(wù)人員更加關(guān)注數(shù)智化的發(fā)展趨勢和應(yīng)用場景??梢酝ㄟ^內(nèi)部宣傳、案例分享、論壇等方式,引導(dǎo)財務(wù)人員逐步接受數(shù)智化理念,認(rèn)識到數(shù)智化對企業(yè)的重要性。
通過以上措施,企業(yè)可以逐步樹立財務(wù)人員的數(shù)智化意識,提高他們的數(shù)智化水平,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的順利實施。
(二)解決信息孤島問題
在數(shù)智化背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析變得更加復(fù)雜和多樣化,因此解決信息孤島問題變得至關(guān)重要。為了解決信息孤島問題,企業(yè)需要采取以下措施:第一,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)命名規(guī)則等。這有助于不同系統(tǒng)和軟件之間的數(shù)據(jù)交換和整合,避免數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余和不一致等問題,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度;第二,企業(yè)可以構(gòu)建數(shù)據(jù)集成和共享平臺,將不同系統(tǒng)和軟件中的數(shù)據(jù)整合到一個數(shù)據(jù)倉庫中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。這可以提高數(shù)據(jù)的可用性和可訪問性,降低數(shù)據(jù)收集和處理的成本和時間,提高決策的準(zhǔn)確性和及時性;第三,企業(yè)需要實現(xiàn)不同系統(tǒng)和軟件之間的互聯(lián)互通,以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由流動和共享。這可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換協(xié)議和接口,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫傳輸和整合;第四,在數(shù)據(jù)集成和共享過程中,企業(yè)需要注意數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。建立數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)機(jī)制,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計和監(jiān)控等,可以確保數(shù)據(jù)不被非法獲取和使用,保護(hù)企業(yè)和客戶的隱私權(quán)益。這些措施可以提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析能力,促進(jìn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的順利實施。
(三)形成數(shù)智化的財務(wù)管理理念
在數(shù)智化背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)不再適用,需要形成數(shù)智化的財務(wù)管理理念。這種理念應(yīng)該以數(shù)智化為基礎(chǔ),通過數(shù)智化的手段實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)和功能,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘來支持企業(yè)決策,同時提高企業(yè)的效率和準(zhǔn)確性??梢詮囊韵聨讉€方面來形成企業(yè)的數(shù)智化的財務(wù)管理理念:第一,借鑒成功案例。借鑒一些成功的案例對于形成數(shù)智化的財務(wù)管理理念是非常有幫助的。這些案例可以是同行業(yè)企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型案例,也可以是跨行業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型案例。通過學(xué)習(xí)這些案例,可以了解到數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素、方法和技術(shù),從而更好地推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型;第二,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析和挖掘的重要性。數(shù)智化的財務(wù)管理理念需要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析和挖掘的重要性。數(shù)據(jù)分析和挖掘是數(shù)智化的核心,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘可以更好地了解企業(yè)的財務(wù)情況、發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題和機(jī)會,為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;第三,要建立起企業(yè)數(shù)智化管理體系。數(shù)智化管理體系是數(shù)智化的財務(wù)管理理念的核心。數(shù)字化管理體系包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析和挖掘、數(shù)據(jù)應(yīng)用等環(huán)節(jié),通過數(shù)字化的手段實現(xiàn)財務(wù)管理的全過程的數(shù)智化。建立數(shù)智化管理體系可以更好地推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平;第四,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育。推進(jìn)數(shù)智化的財務(wù)管理理念需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)和教育可以幫助財務(wù)人員了解數(shù)智化管理的思想和方法,提高數(shù)智化管理的能力和水平,從而更好地推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。只有這樣,企業(yè)才能更好地適應(yīng)數(shù)智化的時代,實現(xiàn)從財務(wù)數(shù)據(jù)管理到財務(wù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新時代的財務(wù)需求。
(四)強(qiáng)化財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的整體規(guī)劃
在推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要明確整體規(guī)劃和目標(biāo),以便為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供清晰的方向和步驟。企業(yè)應(yīng)該開發(fā)全面的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,以確保財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型在整個企業(yè)中的順利推進(jìn)。企業(yè)需要整體考慮到財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的各個方面,包括技術(shù)、組織、流程、文化等,通過制定全面的計劃和路線圖,確保財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的各個環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。首先,企業(yè)需要制定清晰的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況,制定符合自身的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和指標(biāo),并將其落實到具體的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人員中。這有助于企業(yè)的各個層面在實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中具有統(tǒng)一的目標(biāo)和方向。其次,企業(yè)應(yīng)該通過整合資源,加強(qiáng)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目的規(guī)劃和實施。為此,企業(yè)需要建立項目管理團(tuán)隊,明確負(fù)責(zé)人和各自的職責(zé),制定詳細(xì)的時間表和工作計劃,按照計劃逐步推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目,確保項目的質(zhì)量和進(jìn)度。最后,企業(yè)需要建立完善的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型管理機(jī)制。企業(yè)需要通過建立一系列的管理制度、流程、規(guī)范等措施來管理和監(jiān)督財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目,以保證財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作的順利推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的績效評估和風(fēng)險管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目的持續(xù)性和可持續(xù)性。
結(jié)束語
總的來說,企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中,必須順應(yīng)時代的變化趨勢,不斷提高企業(yè)數(shù)智化水平,不斷推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。而在數(shù)智化背景下,企業(yè)財務(wù)變革和轉(zhuǎn)型面臨的問題是多方面的。因此,企業(yè)需要針對性地制定相應(yīng)的解決方案和措施,以推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的順利實施。
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(作者單位:華西證券股份有限公司浙江分公司)