物資倉儲管理儲備定額研究與應(yīng)用

馮宇?韓強(qiáng)飛?段恒亮?尚新璐

摘要：探討了隨著油田勘探、開發(fā)產(chǎn)能規(guī)模不斷擴(kuò)大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾，以及如何通過物資倉儲管理儲備定額來解決這一問題?；诒ＷC供應(yīng)原則和庫存系統(tǒng)費(fèi)用最小化原則，將物資儲備定額分為備品備件類和常耗物資類。備品備件儲備定額是公司物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，常耗物資定額可以準(zhǔn)確編制物資供應(yīng)計(jì)劃和科學(xué)組織物資發(fā)放工作，達(dá)到有效使用和節(jié)約物資的目的。通過倉儲管理優(yōu)化，對常用物品做好有計(jì)劃的儲備，實(shí)現(xiàn)在保障生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低庫存，降低資金占用率。這一管理模式將有助于企業(yè)降低庫存管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資倉儲管理；消耗定額；儲備定額；備品備件；常耗物資

一、前言

隨著油田勘探、開發(fā)產(chǎn)能規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾日益突出。一方面，油田生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大對油田物資在數(shù)量、質(zhì)量上提出了更高要求，大量的庫存被用作保障生產(chǎn)；另一方面，油田庫存加大了流動資金占用，嚴(yán)重影響到油田經(jīng)營管理成本，也進(jìn)一步影響勘探開發(fā)工作的順利開展。庫存物資不斷沉淀，無法在生產(chǎn)維修中消耗，造成庫存周轉(zhuǎn)率較低和庫存結(jié)構(gòu)不合理。因此，改進(jìn)油田庫存管理、降低流動資金占用已成為當(dāng)前亟待解決的問題。

物資儲備定額應(yīng)遵循的基本原則：保證供應(yīng)和庫存系統(tǒng)費(fèi)用最小化。儲備定額物資按業(yè)務(wù)場景分為兩大類：備品備件類、常耗物資類。

備品備件是指協(xié)助維修人員，保持設(shè)備正常運(yùn)行條件的物品。

備品備件儲備定額的制定應(yīng)該考慮以下幾個(gè)因素：

1.設(shè)備的重要性和關(guān)鍵性：對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)確保備件庫存充足，以防止因備件缺貨而導(dǎo)致的生產(chǎn)停機(jī)損失。對于非關(guān)鍵設(shè)備，可以適當(dāng)降低備件庫存水平，以節(jié)省資金占用成本。

2.設(shè)備的生命周期：隨著設(shè)備使用時(shí)間的延長，備件的磨損程度會增加，因此需要根據(jù)設(shè)備的生命周期來調(diào)整備件的儲備定額。在設(shè)備更新周期內(nèi)，應(yīng)增加備件庫存水平；而在設(shè)備更新周期外，應(yīng)適當(dāng)降低備件庫存水平。

3.備件的需求量和采購周期：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測需求，確定每個(gè)備件的需求量和采購周期。根據(jù)需求量和采購周期，可以計(jì)算出合理的備件儲備定額。

4.經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險(xiǎn)控制：在制定備品備件儲備定額時(shí)，還應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險(xiǎn)控制的因素。經(jīng)濟(jì)性要求保證備件儲備量滿足生產(chǎn)需求，同時(shí)避免過多的資金占用。風(fēng)險(xiǎn)控制要求合理評估備件供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)。

常耗物資消耗定額是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的重要標(biāo)志之一。常耗物資是指在生產(chǎn)過程中經(jīng)常耗費(fèi)的各種物資。制定先進(jìn)的物資消耗定額可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確編制物資供應(yīng)計(jì)劃，科學(xué)組織物資發(fā)放工作，從而有效使用和節(jié)約物資，減少資金占用成本，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

在制定物資消耗定額時(shí)，應(yīng)確保在產(chǎn)品質(zhì)量不受損害的前提下，結(jié)合本單位生產(chǎn)的具體條件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求制定。主要采用理論計(jì)算和技術(shù)測定的方法來確定消耗定額，同時(shí)輔以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析，以確保制定的消耗定額是最經(jīng)濟(jì)和合理的。

儲備定額通過倉儲管理優(yōu)化，提高倉儲管理效率，對常用物品做好有計(jì)劃地儲備，當(dāng)物資達(dá)到最低儲備線時(shí)，進(jìn)行預(yù)警提示，做到物資不足及時(shí)補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)在保障生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低庫存，降低資金占用率[1]。

二、物資倉儲管理儲備定額概述

物資儲備是企業(yè)管理的重要組成部分，為加強(qiáng)對企業(yè)儲備物資的管理，改變物資傳統(tǒng)供應(yīng)模式以及流程過于復(fù)雜導(dǎo)致的物資儲備不合理而需要對儲備物資進(jìn)行定額編制分析，加強(qiáng)庫存管理效率，提高物資計(jì)劃管理。

儲備定額是為了完成生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，保障安全生產(chǎn)運(yùn)行所必需的物資儲備的標(biāo)準(zhǔn)，它是物資需求計(jì)劃的依據(jù)和核定儲備資金的來源。建立儲備定額以實(shí)現(xiàn)對庫存物資數(shù)量的合理控制，為物資采購管理和倉儲管理提供科學(xué)依據(jù)，為生產(chǎn)物資的合理庫存提供科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

儲備定額不僅影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且直接反映了物資管理水平，合理的儲備定額能夠有效保證生產(chǎn)儲備物資。企業(yè)遵循以計(jì)劃為主、市場調(diào)節(jié)為輔的物資供應(yīng)方針，根據(jù)備品備件的使用周期、采購周期、有效期等因素來分類制定相應(yīng)的庫存策略，做好定額儲備的工作。倉庫實(shí)行定額管理既能提高物資管理水平又能合理利用倉庫面積和容積，最大限度發(fā)揮倉庫使用效能，實(shí)現(xiàn)倉庫管理合理化、科學(xué)化[2]。

三、物資倉儲管理儲備定額需求分析

（一）儲備定額需求分析

儲備定額根據(jù)物資實(shí)際使用情況進(jìn)行計(jì)劃提報(bào)，最大限度地提高倉儲使用率及資金周轉(zhuǎn)率。儲備定額能夠規(guī)劃倉庫的使用布局，按照物資的特性進(jìn)行儲備及分類，加強(qiáng)對庫存物資的監(jiān)控。

當(dāng)庫存數(shù)量低于儲備最低限制時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警提醒，倉儲管理人員根據(jù)提醒及時(shí)對庫存進(jìn)行補(bǔ)充，保障生產(chǎn)物資合理庫存（見圖1）。

（二）庫存儲備分析

物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它是企業(yè)編制采購任務(wù)、確定采購量及進(jìn)貨周期的依據(jù)，使得企業(yè)物資儲備保持在一個(gè)合理水平。

物資儲備包括兩個(gè)方面：一是掌握庫存數(shù)量，即儲備一定數(shù)量的物資。二是保管維護(hù)這些儲備物資。庫存控制的目標(biāo)是在保證供應(yīng)的前提下，盡可能減少庫存量，以實(shí)現(xiàn)有效管理。庫存控制的兩個(gè)方面：一是確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn)，合理庫存量應(yīng)該是滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動所需的最低水平，同時(shí)足夠應(yīng)對需求波動。企業(yè)需要經(jīng)常分析各種因素對庫存量的影響，如供求變動情況，根據(jù)不同物資的特點(diǎn)采用適當(dāng)?shù)姆椒▉碚{(diào)整合理庫存量。二是及時(shí)掌握庫存量變化并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，通過采取適當(dāng)?shù)膸齑婵刂品椒ǎ皶r(shí)了解庫存狀況并做出相應(yīng)調(diào)整。對于庫存不足的物資，要及時(shí)訂購以滿足需求。對于超過合理庫存標(biāo)準(zhǔn)的物資，要采取措施處理超儲積壓問題[3]。

四、物資倉儲管理儲備定額算法設(shè)計(jì)

（一）備品備件儲備定額

目前，公司前線作業(yè)區(qū)較多且都遠(yuǎn)離市區(qū)，購買材料的計(jì)劃數(shù)量和送貨周期難以確定。石油物資有60大類，且中小種類繁多，從國產(chǎn)到進(jìn)口，采購周期長短不一。如壓縮機(jī)用備品備件為國外進(jìn)口，采購周期基本在10個(gè)月以上[4]。儲備定額的核定方法，既要簡單明了，又要符合實(shí)際，如核定的方法過細(xì)過繁，則脫離實(shí)際情況，不利于物資管理人員掌握，而核定方法過于簡單籠統(tǒng)，則會失去了儲備定額管理的基本初衷，不能達(dá)到倉儲科學(xué)化管理的目的。

根據(jù)使用頻率可將備品備件分為經(jīng)常性使用備件和間歇性使用備件。根據(jù)使用關(guān)鍵性可將備件分為應(yīng)急備件和正常備件。根據(jù)存儲條件劃分可將備件分為正常存儲備件、不易存儲備件。根據(jù)使用期限分為漸進(jìn)失效、突發(fā)失效等。根據(jù)上述特性制定不同的失效模式（失效模式包括漸進(jìn)失效、突發(fā)失效、壽命不穩(wěn)、不易儲存、連鎖失效），并按實(shí)際工作遇到各種波動的情況，如因采購周期、季節(jié)等原因而延長等，設(shè)置安全庫存。在此基礎(chǔ)上，備件應(yīng)該根據(jù)使用周期、采購周期、有效期等因素來分類，制定相應(yīng)的庫存策略。

結(jié)合塔里木油田英買采油氣管理區(qū)多年以來對備品備件物資儲備定額的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備備件數(shù)、備件使用期限與采購周期，以及失效模式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總結(jié)出以下公式并計(jì)算得出每種設(shè)備的備品備件儲備定額。

備品備件定額采用定時(shí)計(jì)算，根據(jù)周期可設(shè)定每天、每周、每月等時(shí)間間隔自動計(jì)算。

公式：Ｎ＝Ａ×Ｋ×ａ×F×Ｔ／Ｐ×S

N：儲備定額計(jì)算結(jié)果，N向上取整，當(dāng)N > 0，儲備定額等于N；當(dāng)N為負(fù)數(shù)時(shí)，儲備定額為零。

A：在用設(shè)備數(shù)，通過接口或臺賬維護(hù)方式記錄。

K：每臺設(shè)備同種備件數(shù)。

a：備件比例，A×K越大，a越小（見表1）。

P：備件的使用期限（月）。

T：備件的采購周期（月）。

F：失效模式，包括漸進(jìn)失效、突發(fā)失效、不宜存儲、連鎖失效四種模式，按照備件的特性設(shè)置不同的失效模式。

不同失效模式的比例區(qū)間：

1.漸進(jìn)失效 -> 1。

2.突發(fā)失效 -> 0.8 ～ 2.0。

3.不宜存儲 -> 0.5 ～ 1.0。

4.連鎖失效 -> 0.5 ～ 0.9。

S：修正參數(shù)，可是設(shè)定固定數(shù)值或百分比、生效時(shí)間段、生效范圍（庫區(qū)）。

當(dāng)S設(shè)定為固定數(shù)值：設(shè)定一個(gè)最低定額，當(dāng)計(jì)算定額低于S時(shí)，定額變?yōu)镾。

當(dāng)S設(shè)定為百分比：設(shè)定定額修正比例。百分比大于100時(shí)表示擴(kuò)大定額，小于100時(shí)表示縮小定額。

（二）常耗物資儲備定額

企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)性質(zhì)和工藝特點(diǎn)的不同，采用不同的方法來制定物資消耗定額。一種常見的方法是參考技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合相關(guān)技術(shù)文件、產(chǎn)品實(shí)物以及生產(chǎn)技術(shù)組織條件變化等因素來確定定額。這種方法簡單易行，但在缺乏技術(shù)資料和統(tǒng)計(jì)資料的情況下使用受限。另一種方法是根據(jù)以往的物資消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并吸取先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)來制定消耗定額。這種方法相對簡單，但需要有健全和可靠的統(tǒng)計(jì)資料支持。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用這兩種方法。

常耗物資儲備定額可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中常用的、消耗量較大的物資按照其性質(zhì)、用途、管理等方面進(jìn)行分類，以便于企業(yè)進(jìn)行物資管理。常見的常耗物資分類有以下幾種：原材料、半成品、輔助材料、機(jī)具設(shè)備、儀器儀表、勞動保護(hù)用品等。對于領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)物資的消耗趨勢，可以根據(jù)一定規(guī)則將統(tǒng)計(jì)拆分為多個(gè)時(shí)間區(qū)間，并設(shè)置對應(yīng)的權(quán)重。較近的時(shí)間區(qū)間會獲得較大的權(quán)重，較遠(yuǎn)的時(shí)間區(qū)間則給予較小的權(quán)重。這樣可以更加準(zhǔn)確地反映物資消耗的趨勢和規(guī)律，有助于企業(yè)進(jìn)行合理的物資儲備計(jì)劃和管理。建立物資的需求預(yù)測模型，確定常耗物資目錄，研究并確定影響各大類物資消耗的參數(shù)，基于領(lǐng)料相關(guān)的各類物資消耗估算方法，根據(jù)物資消耗規(guī)律及趨勢建立模型，利用模型輸入相應(yīng)的基本參數(shù)，計(jì)算各種物資的需求量。結(jié)合塔里木油田對常耗物資儲備定額的管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)公式并計(jì)算常耗物資儲備定額。常耗物資定額采用定時(shí)計(jì)算，根據(jù)周期可設(shè)定每月、每季度等時(shí)間間隔自動計(jì)算。

公式：N=（（L1/D1×Q1）+（L2/D2×Q2）+...+（Ln/Dn×Qn））×S

計(jì)算參數(shù)如下：

Dx：消耗時(shí)間區(qū)間，按自然月設(shè)置時(shí)間區(qū)間、月數(shù)，可以設(shè)置多個(gè)消耗區(qū)間。

LX：消耗時(shí)間區(qū)間對應(yīng)的領(lǐng)料單總消耗量。

QX：權(quán)重，設(shè)置每個(gè)消耗區(qū)間的權(quán)重（百分比），總權(quán)重之和等于1。

S：修正參數(shù)，可是設(shè)定固定數(shù)值或百分比、生效時(shí)間段、生效范圍（庫區(qū)）。

當(dāng)S設(shè)定為定值（數(shù)量）：N>S時(shí)，S為1。N

當(dāng)S設(shè)定為百分比：S取設(shè)定值。

五、物資倉儲管理儲備定額功能實(shí)現(xiàn)

物資倉儲管理儲備定額系統(tǒng)具有統(tǒng)一性、延展性、可靠性以及美觀性，系統(tǒng)采用成熟的系統(tǒng)架構(gòu)，響應(yīng)速度快，能夠很好地對接其他系統(tǒng)，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享（見圖2）。

（一）設(shè)備臺賬管理

記錄運(yùn)行設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號（唯一）、分類編碼、分類名稱、分類分級、所屬單位等主要信息。設(shè)備的運(yùn)行周期（使用周期、保養(yǎng)周期等）通過接口或者導(dǎo)入方式批量初始化數(shù)據(jù)，通過接口等方式獲取設(shè)備變化情況。

（二）備件臺賬管理

備件臺賬是定額計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)物資編碼庫維護(hù)備件臺賬，同時(shí)關(guān)聯(lián)設(shè)備臺賬中對應(yīng)的設(shè)備，沒有對應(yīng)設(shè)備可不關(guān)聯(lián)，每個(gè)設(shè)備可以維護(hù)多個(gè)備件信息。每個(gè)備件信息維護(hù)時(shí)可以在二級頁面中設(shè)置歷史采購價(jià)、采購周期T、使用周期P、失效模式F、選擇單位等參數(shù)。

（三）備件比例維護(hù)

備件比例（公式a參數(shù)）維護(hù)，按照單位設(shè)置不同數(shù)量區(qū)間的備件比例。根據(jù)設(shè)備數(shù)量及備件數(shù)量，取較大值，一般數(shù)量越大備件比例越低。設(shè)置不同的數(shù)量區(qū)間維護(hù)對應(yīng)的備件比例。

（四）常耗物資目錄維護(hù)

從編碼庫篩選物資編碼信息，創(chuàng)建常耗物資目錄，也可通過接口或者導(dǎo)入方式批量初始化數(shù)據(jù)，對常耗物資目錄編碼對應(yīng)領(lǐng)料單計(jì)算時(shí)間區(qū)間、月數(shù)及權(quán)重的維護(hù)。

（五）算法信息維護(hù)

實(shí)現(xiàn)對常耗物資儲備定額算法信息的查詢展示、維護(hù)等。

（六）修正參數(shù)管理

實(shí)現(xiàn)對算法參數(shù)S的類型、值、時(shí)間段、范圍、單位及定額結(jié)果維護(hù)。

（七）儲備定額計(jì)算

1.定額計(jì)算：根據(jù)常耗物資目錄獲取物資編碼信息，根據(jù)物資編碼匹配已維護(hù)的區(qū)間信息及權(quán)重；若未匹配到則取對應(yīng)物資最近36個(gè)月的領(lǐng)料單消耗量；若匹配到有效區(qū)間及權(quán)重，則根據(jù)配置分別獲取對應(yīng)區(qū)間的領(lǐng)料單消耗量并乘以權(quán)重。根據(jù)消耗量計(jì)算月平均消耗得出定額N，獲取修正參數(shù)S，若未獲取到修正參數(shù)S，則定額為N；若獲取到修正參數(shù)S，則判斷參數(shù)類型，若是百分比類型，則定額為N×S；若為固定值類型，判斷N > S時(shí)，定額為N；N < S時(shí)，定額為S[5]。

2.定額查詢：進(jìn)入定額計(jì)算功能，根據(jù)查詢條件篩選不同的定額計(jì)算信息，點(diǎn)擊儲備定額數(shù)量值，可以看到開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、領(lǐng)料單消耗量、月數(shù)、權(quán)重等信息。

六、結(jié)語

物資儲備定額是現(xiàn)代石油企業(yè)運(yùn)營管理中必須面對且必須解決的問題。合理完備的物資儲備既能為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)保障，又能從源頭降低公司的成本，以此減少資金投入、加快資金流動，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，本文考慮了影響備品備件儲備定額制定的各項(xiàng)因素，提出了測算方案，并對相關(guān)參數(shù)進(jìn)行了優(yōu)化，最終定額測算的結(jié)果是可以接受的，為石油管道企業(yè)或者其他相關(guān)企業(yè)的備件儲備定額測算工作提供了一種參考。

參考文獻(xiàn)

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作者單位：馮宇、段恒亮、尚新璐，塔里木油田分公司油氣數(shù)智技術(shù)中心；韓強(qiáng)飛，昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司

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