備品備件管理系統(tǒng)在變電站二次缺陷管理中的應(yīng)用

陳興堯

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

按照精益化管理要求，需進(jìn)一步提升二次缺陷管理水平，而根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)，備品備件管理上的不足成了制約因素，主要包括統(tǒng)計工作正確性差、備品備件信息更新不及時、備品備件的盤點(diǎn)錄入源容易混淆，以及由此導(dǎo)致的重復(fù)購置或漏申購等諸多不足。通過備品備件管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有效解決了上述問題，提高了變電站二次缺陷管理的效率。

1 變電站二次缺陷管理

變電站二次缺陷分為緊急缺陷、重大缺陷和一般缺陷等，不同類型缺陷的處理時限要求不同。我所結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際和前期變電站二次缺陷管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提煉了“二次缺陷處理九步 法 ”，包括“管”“核”“找 ”“報”“購”“跟 ”“領(lǐng)”“做”“說 ”九個步驟（圖1）。

1.1“管”

部門專業(yè)管理人員和班組缺陷管理員共同負(fù)責(zé)二次缺陷的管理及消除工作。其中部門專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)缺陷統(tǒng)籌管理，包括負(fù)責(zé)二次缺陷單的接收、審核及派工；班組缺陷管理員負(fù)責(zé)班組缺陷的梳理。

圖1 變電站“二次缺陷處理九步法”流程圖

1.2“核”

班組缺陷管理員根據(jù)所梳理的缺陷，要求工作負(fù)責(zé)人結(jié)合到站工作開展核對、消缺工作，提出消缺所需備件等。

1.3“找”

班組缺陷管理員及時收集工作負(fù)責(zé)人提出的備件需求，根據(jù)清單到備品室查找及申領(lǐng)消缺所需備件。

1.4“報”

班組缺陷管理員根據(jù)核對情況上報備品備件需求。

1.5“購”

部門專業(yè)管理人員根據(jù)班組缺陷管理員上報的需求進(jìn)行備品備件申購。

1.6“跟”

班組缺陷管理員跟蹤上報備品需求的申購情況，落實(shí)系統(tǒng)流程進(jìn)度，做到心中有數(shù)。

1.7“領(lǐng)”

在備品備件到貨通知后一天內(nèi)，班組缺陷管理員安排班組人員領(lǐng)用備品備件。消缺計劃實(shí)施前備品備件由班組自行存放管理。

1.8“做”

班組缺陷管理員根據(jù)備品到貨情況制定班組消缺計劃，并按計劃開展消缺工作。

1.9“說”

部門專業(yè)管理人員每周定期組織班組缺陷管理員召開缺陷分析例會，討論消缺進(jìn)度，協(xié)調(diào)問題。

2 備品備件管理系統(tǒng)簡介

2.1 備品備件管理系統(tǒng)的組成

自主研發(fā)的備品備件管理系統(tǒng)包括軟件和硬件兩部分。硬件部分包括服務(wù)器、二維碼掃描槍、標(biāo)簽打印機(jī)等設(shè)備，軟件部分主要是自主研發(fā)使用二維碼掃描技術(shù)與手機(jī)APP技術(shù)的軟件產(chǎn)品。

二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形，可以記錄數(shù)據(jù)符號信息。在備品備件管理系統(tǒng)的使用過程中，可以利用二維碼的相關(guān)特性：

（1）儲存量大。在管理過程中，它可以把備品備件的具體信息存儲在二維碼里面，當(dāng)需要讀取的時候，只需要用手機(jī)的二維碼掃描器掃描一下，即可獲取備品備件的詳細(xì)信息。

（2）抗損性強(qiáng)。在使用的過程中，難免遇到各種各樣的物理環(huán)境，二維碼的抗損性可以保證信息不容易被損壞。

手機(jī)APP技術(shù)，可以即時訪問服務(wù)器，查詢庫存等各種數(shù)據(jù)，特別是在搶修的情況下，班組人員能夠及時調(diào)度各種備品備件，為搶修任務(wù)能夠按時按量按質(zhì)地完成提供必要的保證與支持。

2.2 備品備件管理系統(tǒng)的功能

（1）備品備件類型管理：對零散的備品備件進(jìn)行歸類，提取類型資料臺賬來進(jìn)行管理。同時具備數(shù)據(jù)庫備份功能，能對備品備件的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

（2）備品備件參數(shù)管理：該系統(tǒng)模塊可對不同規(guī)格型號的備品備件進(jìn)行參數(shù)的錄入，以便入庫以及信息查詢時能夠進(jìn)行關(guān)聯(lián)，減少重復(fù)輸入。

（3）出入庫管理：根據(jù)條目記錄出入庫情況。倉管人員使用二維碼掃描技術(shù)，通過掃描設(shè)備或者智能手機(jī)，可以快速獲取二維碼上存儲的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞；可以便捷地進(jìn)行出入庫管理和盤點(diǎn)管理，降低現(xiàn)有管理成本，提高備品備件管理效率。

（4）庫存管理：查詢并管理備品備件庫存情況。班組人員可通過手機(jī)APP使用4G網(wǎng)絡(luò)即時訪問，突破空間的限制，遠(yuǎn)距離查詢服務(wù)器資料。系統(tǒng)同時具備精準(zhǔn)搜索功能，可利用關(guān)鍵詞查詢，更方便快捷查找需要的資料信息，便于班組應(yīng)對各種特殊的情況，比如搶修。

（5）信息推送及告警：當(dāng)進(jìn)行出入庫操作時，實(shí)時推送信息到相關(guān)負(fù)責(zé)人手機(jī)。當(dāng)庫存低于警告線時，向相關(guān)負(fù)責(zé)人推送告警信息。

（6）統(tǒng)計分析：分析備品備件的詳細(xì)使用情況。專責(zé)能夠準(zhǔn)確把握備品備件的使用情況，從而準(zhǔn)確制定采購計劃，并且可以為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。

3 備品備件管理系統(tǒng)在二次缺陷管理中的應(yīng)用

3.1 備品備件的查詢

通過備品備件管理系統(tǒng)的查詢功能，查找當(dāng)前已儲備的備品備件是否有已發(fā)生的變電站二次設(shè)備缺陷所需要的，并根據(jù)查詢情況開展下一步的變電站二次缺陷處理工作。

3.2 備品備件的申購

根據(jù)變電站二次設(shè)備缺陷需求以及備品備件的儲備情況，在備品備件管理系統(tǒng)提出備品備件的申購需求，經(jīng)系統(tǒng)審核、匯總后，最終按相關(guān)流程進(jìn)行申購。

3.3 備品備件的領(lǐng)用

通過備品備件查詢功能，找到變電站二次缺陷所需備品備件存放位置，并通過出庫流程進(jìn)行備品備件領(lǐng)用及登記，替代了人工盲目查找、登記等耗時費(fèi)力的工作方式。

3.4 備品備件的統(tǒng)計

通過備品備件系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，統(tǒng)計同一類型備品備件的使用情況，有效掌握某一時間段內(nèi)某一類型的缺陷情況，為設(shè)備的運(yùn)行狀況分析以及后續(xù)的缺陷管理提供有效依據(jù)。

4 結(jié)語

通過備品備件管理系統(tǒng)在變電站二次缺陷管理中的應(yīng)用，最大限度地利用計算機(jī)代替管理人員完成日常備品備件的查找、申購、入庫、領(lǐng)用及歷史記錄查詢等一站式系統(tǒng)管理，解決了傳統(tǒng)模式存在的不足，提升了變電站二次設(shè)備缺陷管理的工作效率。

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