企業(yè)備品備件管理存在的問題及優(yōu)化建議
——以某集團(tuán)公司下屬S企業(yè)為例

孫圓圓

（銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司經(jīng)營貿(mào)易分公司，安徽 銅陵 244000）

一、生產(chǎn)型企業(yè)備品備件管理概述

備品備件是指生產(chǎn)設(shè)備在正常運(yùn)行的情況下，為保證安全生產(chǎn)、縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間，企業(yè)事先通過采購、制造等方式儲備必要的物品、部件、材料和配件。備品備件是保證企業(yè)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)線不間斷生產(chǎn)的決定性因素。隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)開始意識到了備品備件管理在生產(chǎn)中的重要性。備品備件管理的作用主要表現(xiàn)在：（1）掌握備品備件庫存量動態(tài)，使生產(chǎn)設(shè)備相關(guān)備品備件庫存量保持在合理的水平，幫助企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)，延長設(shè)備的使用壽命，保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，降低意外停機(jī)導(dǎo)致產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量下降，提高企業(yè)生產(chǎn)效率；（2）優(yōu)化備品備件庫存結(jié)構(gòu)，減少備品備件庫存空間占用，降低總庫存費(fèi)用，給企業(yè)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本；（3）提高備品備件儲備的科學(xué)性，控制備品備件的資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。備品備件管理是設(shè)備維修資源管理的重要組成部分，高水平的備品備件管理工作可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。

二、S企業(yè)備品備件管理存在的問題分析

（一）S企業(yè)簡介及備品備件管理現(xiàn)狀

S企業(yè)一家集自動化、科技化、現(xiàn)代化為一體的大型冶煉企業(yè)，屬于典型的生產(chǎn)型企業(yè)，擁有很多生產(chǎn)設(shè)備，其中大部分關(guān)鍵設(shè)備均從國外進(jìn)口。S企業(yè)的生產(chǎn)采用四班三運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)班連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)八個(gè)小時(shí)，而機(jī)器則每天二十四小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，屬于連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)。該企業(yè)具有設(shè)備多、價(jià)值高，以及對設(shè)備完好率要求高等資產(chǎn)密集型企業(yè)的特點(diǎn)，對設(shè)備的運(yùn)行能力要求高，對備品備件的需求規(guī)律性差、偶然性強(qiáng)，所以對備品備件管理的要求更高。該企業(yè)對備品備件的重視程度不亞于對生產(chǎn)原材料的重視，每年在設(shè)備維護(hù)和管理方面要投入超億元。

S企業(yè)的生產(chǎn)線除少數(shù)是通用設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備外，大多數(shù)都是專用設(shè)備，這些專用設(shè)備的備品備件品種規(guī)格多，非標(biāo)準(zhǔn)件多，加工精密度高。另外，進(jìn)口設(shè)備的備品備件采購周期比較長，備品備件的消耗無規(guī)律性。在成立初期，S企業(yè)備品備件管理采取的是寧可多儲備不可缺件的寬松的備品備件管理策略，無論備品備件的價(jià)格高與低，使用的頻次多與少，都要進(jìn)行儲備。在正式投產(chǎn)之后，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，對備品備件管理的要求也越來越高。

（二）S企業(yè)備品備件管理存在的主要問題

S企業(yè)主要是采用預(yù)防維修的設(shè)備管理方式，備品備件的申請和審核都是憑技術(shù)人員和管理者的經(jīng)驗(yàn)判斷，很少考慮其需求可預(yù)測性和易得性，各類備品備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性不高，片面地追求以滿足生產(chǎn)需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，將一些低值易耗品、材料、工具、潤滑油等也作為備品備件來儲備。另外，由于未對備品備件的歷史消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，導(dǎo)致部分備品備件長時(shí)間未領(lǐng)用，一直保留在備品備件倉庫中，不但占用了大量的資金，而且和現(xiàn)有的設(shè)備也不配套。綜上，S企業(yè)的備品備件管理處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，存在著許多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.備品備件種類“繁雜多”，管理不規(guī)范

S企業(yè)的備品備件規(guī)格型號多，各種設(shè)備零配件雖然類型相同，但標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致不能通用；即使同類型、同型號設(shè)備，由于生產(chǎn)廠家不一樣，部分備品備件只有設(shè)備制造原廠才有可替換的配件。截至2020年底，S企業(yè)備品備件庫存種類大約有15000種，根據(jù)2020年的消耗情況統(tǒng)計(jì)，全年僅有一次使用記錄的備品備件大約有3450種，占全部庫存種類的23%；全年有多次使用記錄的備品備件大約有6750種，占全部庫存種類的45%；而全年沒有使用記錄的備品備件大約有4950多種，占全部庫存種類的32%。由此可見，S企業(yè)的備品備件儲備種類極不規(guī)范。

2.備品備件儲備定額不合理，占用大量資金及場地

S企業(yè)主要依靠管理者的主觀判斷來決定備品備件的采購和儲備數(shù)量，未開展庫存儲備定額的科學(xué)分析，導(dǎo)致備品備件庫存居高不下，存放區(qū)域越來越多，占用資金也越來越大。目前，S企業(yè)的備品備件庫存高達(dá)1.2億元，而且呈逐年增加的趨勢，每年采購備品備件金額約2800萬元，使用消耗的備品備件金額約3000萬元。也就是說，絕大多數(shù)庫存的備品備件幾乎沒有消耗。備品備件倉庫要求面積、布局要合理，能夠滿足備品備件分類存放的需要，S企業(yè)備品備件庫存數(shù)量達(dá)19000多件，原先設(shè)置的備品備件倉庫已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足存放的需要，部分備品備件只能放置在生產(chǎn)現(xiàn)場。目前，除2個(gè)備品備件專用倉庫外，生產(chǎn)現(xiàn)場還設(shè)置了9個(gè)備件存放區(qū)。因備品備件數(shù)量多，區(qū)域分布廣，倉庫管理強(qiáng)度較大，加上沒有具體的規(guī)劃，備品備件的存放直接影響了現(xiàn)場的生產(chǎn)環(huán)境。

3.備品備件管理制度落后，缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性

由于前期管理不到位、設(shè)備更新?lián)Q代等原因，部分備品備件積壓嚴(yán)重，部分備品備件缺貨甚至斷貨的現(xiàn)象同時(shí)存在，既造成了浪費(fèi)，占用了資金，又存在有些設(shè)備發(fā)生故障卻無配件可用，給設(shè)備維修帶來一定的困難，從而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。S企業(yè)的備品備件定期清理措施沒有落實(shí)到位，有些可以修復(fù)使用的備品備件沒有及時(shí)修復(fù)，許多淘汰的廢舊備品備件、設(shè)備技術(shù)改造后不配套的備品備件仍然滯留在庫中。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，S企業(yè)備品備件倉庫中不可使用或失效的備品備件有約360種，合計(jì)1355件，與可以正常使用的備品備件混合堆放在一起，既沒有分類存放，也沒有做標(biāo)識區(qū)分，很難辨別好壞，不但增加了庫房管理人員的工作難度，還影響維修工作的正常進(jìn)行。

三、優(yōu)化S企業(yè)備品備件管理的對策

（一）盤點(diǎn)清理現(xiàn)有庫存，加快備品備件周轉(zhuǎn)，降低現(xiàn)有庫存量

對設(shè)備技術(shù)改造工作引入備品備件庫存風(fēng)險(xiǎn)提示機(jī)制，即對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造時(shí)，優(yōu)先考慮現(xiàn)有的備品備件庫存，實(shí)行邊改邊消耗，有效分解現(xiàn)有庫存。定期對備品備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，把因設(shè)備技術(shù)改造、材料老化變質(zhì)、清潔生產(chǎn)新要求等原因造成的無效備品備件及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。

（二）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高備品備件儲備的科學(xué)性

依托信息化手段，從檢維修入手，整合設(shè)備檢修、維修等設(shè)備管理方面的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為備品備件的儲備提供科學(xué)依據(jù)。在滿足維修及時(shí)性的前提下確定備品備件儲備，盡量減少儲備品種及儲備數(shù)量。在同等質(zhì)量的前提條件下，選擇采用標(biāo)準(zhǔn)件或者通用件的供應(yīng)商，可以減小備品備件品種類別，同時(shí)也減輕了設(shè)備管理部門及相關(guān)職能部門的工作壓力，提高備品備件的管理效率。

（三）充分利用ERP系統(tǒng)，提升備品備件管理工作水平

ERP系統(tǒng)既是一種新型的管理思想和模式，又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，ERP備品備件管理系統(tǒng)以資料管理為基礎(chǔ)，以計(jì)劃管理為先鋒，從供應(yīng)鏈的角度優(yōu)化管理備品備件，將采購管理、儲備管理有效地連接起來，能夠高效地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。充分利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、信息化功能，實(shí)現(xiàn)備品備件的數(shù)據(jù)化管理，做到備品備件的領(lǐng)用有記錄，備品備件的消耗有數(shù)據(jù)，備品備件的庫存有預(yù)警。通過采集備品備件庫存數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，改進(jìn)備品備件的計(jì)劃管理，減少庫存，降低庫存成本，并且提高工作效率。備品備件按指定的區(qū)域堆放，定期對備品備件按臺賬進(jìn)行檢查核實(shí)，對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查。

（四）對備品備件實(shí)行動態(tài)化管理，建立備件維修制度及激勵(lì)制度

備品備件的管理實(shí)際上是一個(gè)動態(tài)的過程，對于企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備，要收集設(shè)備零配件各項(xiàng)參數(shù)，利用設(shè)備說明書，尋求備品備件的各自特性、共性和可替代性。對于需經(jīng)過一定使用期限的設(shè)備、設(shè)備組件或備品備件，應(yīng)及時(shí)跟蹤使用情況，存在質(zhì)量問題的，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，給予退換或維修。另外，要鼓勵(lì)本企業(yè)員工積極、主動維修損壞的備品備件，并對備品備件的“修改替”等方面提出有建設(shè)性的意見，并按照貢獻(xiàn)大小給予一定的物質(zhì)及精神獎勵(lì)。

四、結(jié)論

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，自動化程度的提高，設(shè)備投入必將越來越多，備品備件能否準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行。備品備件管理是生產(chǎn)型企業(yè)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，因此，企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變備品備件管理理念，樹立備品備件管理的效益觀，從細(xì)節(jié)入手，制定科學(xué)合理的管理制度。企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)和集成技術(shù)，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本，優(yōu)化企業(yè)維修資源，合理安排維修計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)，提升企業(yè)管理水平，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的市場競爭力。