大型企業(yè)設(shè)備備品備件庫(kù)存分類方式研究

鐘瑞剛

天鼎豐非織造布有限公司 山東 德州 251500

一、備品備件的分類方法

備品備件分類管理方法很多,企業(yè)在采用時(shí)因?yàn)楣芾順?biāo)準(zhǔn)上的差異所以也不盡相同。由于備品備件的分類管理關(guān)系著企業(yè)備品備件庫(kù)存管理模式和控制策略,所以在具體分類時(shí)要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)實(shí)際和設(shè)備的特點(diǎn)進(jìn)行合理劃分,以便于作為備品備件采購(gòu)、管理和維修的依據(jù)。

1.ABC庫(kù)存分類管理方法

大型企業(yè)設(shè)備備品備件庫(kù)存管理中最常用的分類方法是ABC分類,又叫做帕累托分類法。該方法主要是通過(guò)定性和定量的分析,將所要管理的庫(kù)存?zhèn)淦穫浼殖扇?其分類標(biāo)準(zhǔn)是庫(kù)存中各個(gè)設(shè)備備品備件每年所需要消耗的資金。一般而言,A類占所有備品備件種數(shù)的5%－10%,占年消耗總金額的60%－70%。所以對(duì)于這一類備品備件應(yīng)該盡量減少其庫(kù)存,加強(qiáng)購(gòu)買和庫(kù)存的監(jiān)督,但也要防止缺貨。B類設(shè)備備品備件占總品種數(shù)量的20%－30%,占年消耗總金額的20%左右,對(duì)于該類設(shè)備備品備件應(yīng)該適當(dāng)增加訂購(gòu),延長(zhǎng)訂貨的周期。C類備品備件占總品種數(shù)量的50%,占年消耗總金額的15%,對(duì)于這類設(shè)備備品備件也需要適當(dāng)?shù)卦龃笥嗀浟亢脱娱L(zhǎng)訂貨周期。從中可以看到該分類法主要的依據(jù)是品種和金額,優(yōu)點(diǎn)是可以分清重點(diǎn),兼顧一般,缺點(diǎn)是分類標(biāo)準(zhǔn)并不全面科學(xué),有些占用金額比例小,但是屬于關(guān)鍵性備品備件,對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐影響極大,在采購(gòu)時(shí)依然應(yīng)該歸入A類而非B類或者C類。目前提出了一種改進(jìn)的ABC分類庫(kù)存方法,其主要分類依據(jù)中加入了大型企業(yè)設(shè)備備品備件的特性以及對(duì)生產(chǎn)的重要程度兩個(gè)因素。

2.維修模式分類法

根據(jù)維修模式對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行分類可以分成事故件、計(jì)劃維修件和消耗件。其中事故件指的是在進(jìn)行事后維修時(shí)所使用的設(shè)備備品備件,其又可分為標(biāo)準(zhǔn)事故件和專用事故件。前一種在各種商店基本都可以買到,但是很難預(yù)測(cè)其更換的周期,盡量減少這一類備品備件的庫(kù)存;后一種主要是指平時(shí)無(wú)法更換,更換周期也難以預(yù)測(cè)的設(shè)備備品備件,當(dāng)其出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐產(chǎn)生極大的不利影響,例如脈沖編碼器、比例閥等。計(jì)劃維修件指的是根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防維修的設(shè)備備品備件,這一類可以根據(jù)其運(yùn)行狀態(tài)確定更換維修周期,比如冷軋機(jī)的軋輥軸承。消耗件指的是在開(kāi)展一般性點(diǎn)檢維修時(shí)可以快速更換的設(shè)備備品備件,其技術(shù)含量較低,消耗量大且周轉(zhuǎn)更換周期短,采購(gòu)上也比較容易,比如電源熔斷器。

3.價(jià)值分類法

價(jià)值分類法指的是備品備件的價(jià)值可以分成基礎(chǔ)部分價(jià)值和增值部分價(jià)值,基礎(chǔ)部分是元器件的價(jià)值,而增值部分主要包括對(duì)元器件進(jìn)行好壞識(shí)別以及對(duì)元器件進(jìn)行維護(hù)而損耗的知識(shí)和技能。在對(duì)備品備件進(jìn)行維修管理時(shí)一般可以將其分成多個(gè)元器件進(jìn)行拆分,任何一個(gè)元器件的價(jià)值都關(guān)系著整個(gè)設(shè)備的質(zhì)量,所以在對(duì)這類備品備件進(jìn)行管理和維修上必須要站在設(shè)備整體價(jià)值的角度考慮,還要關(guān)注各個(gè)組成元器件的實(shí)際價(jià)值以及能夠?qū)υ骷M(jìn)行識(shí)別、維修和管理的人員。

二、當(dāng)前大型企業(yè)在備品備件管理中存在的問(wèn)題

在許多企業(yè)中,關(guān)于設(shè)備備品備件的管理一直是管理中的難點(diǎn),一旦備品備件管理出現(xiàn)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,甚至是品牌和信譽(yù)等方面的影響。備品備件在管理中主要存在的問(wèn)題有:首先很多企業(yè)的備品備件庫(kù)存量雖然很高,比如有的會(huì)達(dá)到總固定資產(chǎn)的9%左右,但是面對(duì)如此龐大體量的庫(kù)存,企業(yè)在管理上卻出現(xiàn)了人手不夠,管理混亂等問(wèn)題,導(dǎo)致在需要某備品時(shí)無(wú)法及時(shí)找到,耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。其次,有的企業(yè)備品備件庫(kù)存不夠,這樣就無(wú)法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題需要維修時(shí)就會(huì)出現(xiàn)維修拖延、生產(chǎn)所需不足等問(wèn)題?？傊?無(wú)論是庫(kù)存大量積壓還是庫(kù)存不滿足生產(chǎn)需要,都會(huì)導(dǎo)致維護(hù)費(fèi)用增加,設(shè)備使用效率低下,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

三、大型企業(yè)備品備件庫(kù)存分類管理要點(diǎn)

對(duì)于大型企業(yè)備品備件的管理,其主要目標(biāo)如下:首先要保證企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn);其次,備品備件的庫(kù)存應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備的維修和檢修的要求;此外,要提升設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性,盡量減少備品備件自己的占用,提高備品備件的使用效率。因此,在實(shí)際備品備件庫(kù)存分類管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

首先應(yīng)加強(qiáng)備品備件的經(jīng)濟(jì)管理,也就是對(duì)庫(kù)存資金進(jìn)行核定,對(duì)出入庫(kù)賬目進(jìn)行管理,對(duì)備品備件的消耗量以及備品備件的成本進(jìn)行控制審核等。備品備件經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該貫穿于整個(gè)備品備件管理過(guò)程中,這樣才能有效降低成本。其次,在備品備件的生產(chǎn)、購(gòu)買和存儲(chǔ)以及供應(yīng)上都要和企業(yè)具體的生產(chǎn)工作相結(jié)合,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐所需要的設(shè)備種類和數(shù)量等對(duì)備品備件可能的消耗進(jìn)行預(yù)測(cè),然后再結(jié)合企業(yè)維修設(shè)備以及生產(chǎn)的水平進(jìn)行備品備件的訂購(gòu)和管理。此外,在備品備件庫(kù)房的管理上,尤其要注意電氣儀表類備品備件的管理。首先這類備品備件的庫(kù)存應(yīng)該不能超過(guò)維修和檢修的間隔期;其次當(dāng)設(shè)備同類型數(shù)量很多時(shí)要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)所消耗零配件的情況進(jìn)行合理的庫(kù)存;對(duì)于一些生產(chǎn)周期長(zhǎng)的又是非大型零件應(yīng)該提前訂購(gòu),尤其是對(duì)于一些易損的,使用頻率較高的零備件一定要保證其庫(kù)存量;對(duì)于固定客戶已經(jīng)有一定庫(kù)存的備品備件則要適當(dāng)?shù)亟档妥杂袔?kù)存。此外,對(duì)于一些重要的,專業(yè)的,要求很高的動(dòng)力設(shè)備備品備件應(yīng)當(dāng)要有可靠的供應(yīng)渠道。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,關(guān)于大型企業(yè)設(shè)備備品備件的管理已經(jīng)有很多研究,也總結(jié)了相應(yīng)的分類管理理論和方法。但是現(xiàn)階段由于大型企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)量大,在經(jīng)營(yíng)管理上正處于深化改革時(shí)期,所以在選擇分類管理方式上應(yīng)盡量站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,站在企業(yè)整體管理水平提升的角度去進(jìn)行管理。只有合理的管理方法,才可為企業(yè)管理成本的降低和管理效率的提升提供幫助。