倉儲智能化管理的發(fā)展路徑探索

王傳平?梁橋?陳立君?吳賓

摘要：倉儲管理是大多數企業(yè)都面臨的重要管理內容，由于每一個企業(yè)管理方式上的差異，所以在倉儲管理中所取得成效也有所不同。傳統的倉儲管理大多依賴人力，但是由于工作的繁雜性特點，很容易在工作中出現疏漏，直接影響了倉儲管理的精確性，給企業(yè)經濟效益帶來威脅。為了避免這一狀況，如今大力實行倉儲管理智能化，將科學技術巧妙地融入企業(yè)管理，打造出以機為主、以人為輔的管理模式，切實保障企業(yè)的經濟發(fā)展。

關鍵詞：倉儲管理；智能化發(fā)展；路徑探索

一、前言

隨著現代化科技的進步與發(fā)展，倉儲管理逐漸走向智能化，嚴格保障管理精確度更高，經濟效益更加顯著。傳統的倉儲管理模式之所以被時代拋棄，主要是由于一些物流企業(yè)為了縮減企業(yè)的成本預算，實行大規(guī)模裁員政策，再加上倉儲工作人員的管理水平良莠不齊，不能確保企業(yè)正常的生產經營不出現失誤，所以大部分企業(yè)才將人工管理轉為智能管理模式，減少企業(yè)在倉儲物資管理上的成本，實現企業(yè)發(fā)展朝智能、高效領域進發(fā)[1]。目前，我國智能倉儲管理系統主要應用在作業(yè)區(qū)物資管理、工程項目物資管理、應急物資管理及藥品健康管理，智能化的科技管理技術能夠充分實現全時段物資情況跟蹤，并可以進行實時的倉儲查詢，在成本的把控和預算的管理上都能夠做到精確化，全力促進企業(yè)經濟實現最大限度發(fā)展。

二、智能倉儲管理設計原則

智能倉儲管理系統要以用戶企業(yè)的物資管理作為建設目標，加大對物資管理的有效性，實現全區(qū)域實時監(jiān)控追蹤，滿足企業(yè)的物資倉儲智能化管理，所以在智能化倉儲管理過程中要堅持有效的設計原則。第一，要講求獨立性原則。系統與其他業(yè)務是相對獨立的，所以各個系統之間的信息能夠通過接口互聯，實現信息資源共享，堅持獨立運行的目的是不能影響系統之間的運行，維持好系統之間的協作；第二，實行開放性原則。也就是說采用產業(yè)的標準技術實行擴展性的系統組織框架，要利用開放式的語言，保障系統在平臺上的正常運行；第三，開展擴展性原則。系統可以方便增加服務器組和工作流服務器以及其他的核心管理模塊，能夠高效適應擴展的大量業(yè)務資料處理，并且適用于非結構化的數據種類和企業(yè)物資管理的流程擴展，保持數據庫的信息集成，建立統一的信息界面及機制管理[2]；第四，堅持安全性原則。數據系統不僅要堅持開放原則，還要在此基礎上保障系統中物資存儲智能化的安全性，遵循安全第一的原則。在如今的社會環(huán)境下，信息技術的高速發(fā)展使企業(yè)內部物資管理幾乎呈現透明化，這樣難以保障企業(yè)信息的安全，所以要將設計理念嚴格按照多層權限設置模式，保障倉儲智能化管理安全規(guī)范。

三、智能倉儲管理技術方案

（一）系統架構

智能倉儲的系統架構主要是基于工業(yè)SOA體系展開設計的，整個管理系統利用SOAP最大化完成數據傳輸，實現系統應用完美融合，整個系統包括以下幾個部分。第一，在數據系統中整個倉儲管理實現智能化是以企業(yè)生產經營系統中的數據為基礎的，以物資管理體系為主要依托，根據系統數據對整個倉儲中心的物資進行全面監(jiān)管。第二，在系統接口架構上，智能倉儲系統在HTTPS協議中將在整個物資系統中采集到的數據進行智能處理并與其他的智能業(yè)務相溝通，實現管理系統接口架構清晰智能。第三，在數據處理部分要將SQL+NOSQL組合開展數據分析，并將非系統的數據進行有效處理并轉化為可用數據，最終匯入物資倉儲數據系統中，做統一管理。第四，在組件層提供系統核心組件服務的過程中，要調用可用的組件，完成前端和后端數據與倉儲外部系統的融合，除此之外，一些服務動態(tài)管理中，不需要重新開啟應用數據，可直接進行規(guī)范操作。第五，對于前端展現層的應用要能夠充分結合前后端分離的策略展示，致力于為企業(yè)塑造一個更加容易操作的系統界面，并且提供更多的資源，支持多重終端運行，增加企業(yè)運用場景。如圖1所示。

（二）技術架構

倉儲智能化系統采用的是多層分布式結構，嚴格按照SOA的架構體系進行，平且都統一使用J2EE軟件系統。系統的服務層面管理是在模塊化技術基礎上展開的，為業(yè)務服務發(fā)展提供智能化的實施標準，完成各種服務端的統一運行，J2EE平臺還將為用戶提供倉儲安全管理服務、隨時訪問數據動態(tài)服務、實時監(jiān)管倉儲物資服務等，并為物資企業(yè)提供各種服務的訪問接口，便于用戶可以隨時進行倉儲智能化管理實施。首先，在數據層要實行MYSQL數據庫連接，將模式改為讀寫分離式，以滿足系統高并發(fā)需求，文件存儲中為了保障能隨時提供數據，要使用靜態(tài)化的服務器，將應用和文件分離[3]。其次，應用層的框架結構要實行Spring Boot，將集成化的Spring容器和管理中的Bean提供的數據傳送給前端界面，在應用管理層可以將系統柜中的服務運行成為restful，為物資倉儲管理和第三方提供數據支持。最后，在前端界面展示層要使用VUE前后端分離模式，利用Element UI作為前端數據存儲中心。

（三）功能架構

倉儲系統主要分為七大模塊，都有不同的功能，其中采購計劃管理主要是跟蹤預算范圍內物資的采購進度以及收貨、驗貨的質檢管理和物資進入到管理倉庫的情況；物資領用的基本流程是申請、審批、物資出庫、回退、應急物資管理等；物資管理是要將基本的物資信息標注清楚，并進行有效分類，支持物資無動態(tài)展示并對剩余庫存量進行預警，對所有倉儲物資的消耗展開核實；成本管理是以月為單位進行物資結算單價的維護工作，成本結算之后，記錄所有倉儲物資的結算工作并進行年度管理預警；統計分析是在物資入庫之后進行全面盤點，在日常使用和消耗中要有計劃地復盤，并展開分析。數據駕駛艙是進行“一站式”決策的關鍵，集匯總、分析、預警和顯示為一體；RFID物資管理系統是通過射頻功能和掌上設備對倉儲智能化管理進行有效掌控。

（四）安全架構

安全架構主要分為網絡安全和系統安全。其中網絡安全是指系統數據在傳輸到企業(yè)網絡安全架構內，各個部門及倉儲作業(yè)區(qū)域的所有PC端都在企業(yè)的統一安排下加裝了防病毒軟件，有效保障企業(yè)內部數據網絡不被外界入侵，防止黑客惡意對企業(yè)數據進行攻擊，維護企業(yè)倉儲管理智能化網絡安全；系統安全管理的重要因素是設置訪問系統的權限，訪問權限是進入企業(yè)內部數據庫瀏覽的功能，設置訪問權限是限制不法分子的進攻，但是也不能全部設置成阻止訪問權限，要有篩查分析，根據威脅程度合理設置訪問權限，主要的入侵手段包括遠程威脅、本地入侵、權限升級等。

四、關鍵技術

（一）物聯網傳感技術

引入物聯網技術，通過利用RFID電子標簽、物資二維碼實現物資信息的標識，并通過掃碼槍、門禁設備實現物資信息的識別、感知，并通過網絡將感知層的物資出、入庫信息進行實時傳輸。

（二）業(yè)務流程引擎技術

采用公司自主研發(fā)的流程引擎技術，通過表單、工作流、策略全配置化方式，實現業(yè)務流程可視化配置最佳實踐。

（三）多源數據集成技術

通過與第三方系統，包括數據共享系統、ERP系統進行集成，實現了到貨簽收數據的實時同步。

五、倉儲管理智能化的系統功能

（一）采購計劃管理

同步的數據開發(fā)是生產經營企業(yè)智能辦公系統的關鍵，為了方便采購人員進行有計劃的物資采購，要根據倉儲中的貨物位置由倉庫管理人員進行驗收并準確填寫到貨清單。首先是驗收階段。驗收主要分為兩種模式，包括到貨驗收和直達送料驗收，到貨驗收就是要在物資送到倉庫之后，專職的管理人員檢查完畢，利用系統的自動填寫功能生成二維碼和物資的類型標簽，比較具有準確性和便捷性。達送料驗收是材料員組織物資驗收完畢之后填寫直達送料物資驗收單，并和生成的二維碼、物資標簽一起抄送給倉庫的保管員完成工作交接，實現物資倉儲管理零失誤；其次是質檢階段。對于被列入質檢清單的物資要進行自動化篩選，并通知倉庫計劃員需要質檢的物資，等全部檢驗合格之后，由技術監(jiān)督站管理人員填寫合格產品入庫通知單，并將通知單抄送給計劃員和倉庫保管員；最后是入庫管理。倉庫保管員對于部分驗收合格且質檢也沒有任何問題的物資實行入庫操作，根據自動化技術設備實時更新入庫物資的資料信息，智能化的設備也支持手動入庫操作，為了保障入庫物資的安全性，所有物資資料都只能在最開始填寫的基礎上進行完善，而不能修改。入庫記錄是公開透明的，所有用戶都可以實時查看物資的動態(tài)。

（二）物資領用

智能倉儲管理中在物資領用環(huán)節(jié)，需要進行層層審批，首先是領用申請，要按照詳細的領用表進行填寫，然后等待基層主管單位審批，如果出現錯誤可以原路返回，重新發(fā)起申領。出庫過程中，要向倉庫的保管員提供申請登記發(fā)放表，系統會根據申請表自動識別所要申領的物資，保管員要發(fā)揮篩選物資的作用，并在物資出庫之后，確認物資數量是否得到自動刪減[4]。除了物資出庫，還會有退庫的問題，一般情況下都是物資申領失誤或退回多申領的物資，這時倉庫的保管員要按照物資的編號和計劃號以及物資出庫的日期或其他編碼信息來找到與之相對應的出庫記錄，并注銷。需要退庫的物資按照物資退庫方案自動退回。除了這些常規(guī)的操作之外，有的時候還會出現緊急情況，需要應緊急申領物資，在這樣的情況下，相關工作人員要嚴格把控申領情況是否屬實，如確認是真實緊急情況，材料員就可以對下發(fā)至資料區(qū)的應急物資進行管理，在系統中將這部分物資和其他物資做明顯區(qū)分，并保障物資出庫的時效，及時對緊急物資進行補充和維護，保障企業(yè)正常運行。

（三）物資管理

物資在管理上要注重科學有效性。首先，是要將物資進行合理的分類安排，系統中的主要物資分類將近60種，在倉庫管理中，分類的物料編碼不能人工修改，但是系統可以自動識別物料品種并自動進行分類處理。顯示分類是指點擊結構樹中的任意一個節(jié)點，都可以查看詳細的分類信息以及該品類物資的整體庫存顯示情況。新增分類是可以將分類編碼、分類名稱和分類說明進行有效添加。編輯分類是指結構樹可以通過后期編輯來實現頁面刷新。刪除分類就是執(zhí)行后的分類物資可以進行有效刪除，被刪除的物資分類不會恢復；其次，是要實行物資檔案管理，根據物資的品類建立獨立的檔案信息，包含物資的編碼、名稱、貨號、規(guī)格、庫存量、價格成本、廠家等基本信息，并將所有資料利用二維碼的形式呈現，方便資料員的管理，也能方便系統企業(yè)用戶的查詢和監(jiān)管，其中最重要的是要實行庫存預警管理。也就是說，在庫存減少到一定程度后，系統自動將即將清空的物料名稱以及其他信息標紅，提醒管理人員要及時補充，保障倉庫智能管理的正常運轉[5]；最后，在物資消耗上也要有明確的管理辦法，消耗領用上要按照生產需求填寫物資領用清單，再經過領導的審批，材料員進行消耗物資的消耗盤點，并將消耗物資的明細在系統庫存中做減少處理。在消耗審批過程中是要嚴格按照審批原則進行的，基層的主管要審查申請表的填寫是否正確，若出現錯誤要駁回重新申請。此外，相關人員要將現場的物資管理在系統中做導入處理，并維護物資在倉庫的數量及質量，嚴格按照規(guī)范標準執(zhí)行庫存管理。

（四）成本管理

成本是企業(yè)實現經濟效益的關鍵，合理地控制成本可以最大限度取得經濟收益，但是惡意縮減成本就會帶來不必要的企業(yè)生存風險。所以在倉庫管理智能化運行中，要嚴格按照成本的結算、預警展開管理。首先，在成本結算方面要由作業(yè)區(qū)的材料員對使用的物資以月為單位展開結算維護，并且要保留能夠手動修改的功能，以防萬一。結算還要區(qū)分單個結算和批量結算，單個結算就是在系統中點擊結算按鈕并填寫物料單價，進行結算。批量結算是在系統中導出結算模板，填寫要結算的物資規(guī)格及編碼等基本信息，再進行導入各項單價處理，實行綜合結算；其次，成本預警是說明要根據企業(yè)對于智能倉儲管理的年度總成本預算對比作業(yè)區(qū)每年的成本管理統計，如果結算記錄達到了預算成本的50%、80%或98%時分貝實行不同程度的警報，分別設置黃燈、橙燈和紅燈，來實現成本的有效監(jiān)管。

（五）統計分析

實現相關報表統計功能，包括日報表、月報表、年報表、入庫統計、出庫統計、消耗統計、消耗盤點統計、氣田備料統計、現場備料統計、應急物資消耗統計、愛心藥品和急救藥品消耗統計、物資軌跡查詢、庫齡統計，以及庫存盤點報表。

（六）數據駕駛艙

駕駛艙主要為管理提供“一站式”決策支持的匯總、分析、展示界面。通過各種常見的圖表（柱形圖、環(huán)形圖、預警雷達等）形象標識物資倉儲采購計劃、物資庫存情況、出庫、入庫等管理的關鍵指標，實現對指標的逐層細化、深化分析，將采集的數據形象化、直觀化、具體化，可以對異常關鍵指標預警和挖掘分析。駕駛艙一共劃分為6個板塊進行展示。

（七）RFID物資出入庫

按照“一物一碼”原則，首先用掃碼槍上安裝的倉儲APP軟件，讀取后臺物資信息，然后將法蘭物資基本信息寫入電子芯片進行綁定，綁定成功后，1個電子芯片就代表1個法蘭物資。

入庫：當代表法蘭的電子芯片進入庫房，通過門禁系統時，后臺庫存數量自動加1，實現物資智能入庫。

出庫：當代表法蘭的電子芯片出庫房，通過門禁系統時，后臺庫存數量自動減1，實現物資智能出庫。

六、結語

綜上所述，通過以物資管理為基礎，構建物資全生命周期追蹤場景，實現了物資動態(tài)實時查詢、物資軌跡跟蹤，物資成本把控；通過流程引擎技術，實現了物資計劃上報、到貨驗收、質量監(jiān)管、物資領用、物資消耗全線上審批流轉，大大減輕物資到貨數據重復填報工作，提高計劃填報準確率、驗收工作及時率和準確性。物資消耗工單數據將被及時推送給現場設備管理系統，為設備維保消耗提供準確依據。通過物聯網傳感技術和移動端技術，借助電子標簽，物資實現了RFID了門禁智能出入庫和App掃碼出入庫。因此，倉儲智能化管理模式的實行不僅能節(jié)省一定量的人力勞動，還能保障管理的有效性，在幫助企業(yè)縮減人工成本的同時，增強了經濟發(fā)展水平，對于企業(yè)在市場中提升競爭力具有重要的作用。

參考文獻

[1]王蕾，周環(huán)宇.物聯網技術支持下的智能倉儲管理系統設計思考[J].石油石化物資采購，2018（33）：10-12.

[2]王震亞.信息化建設背景下企業(yè)檔案庫房管理由倉儲化向智能化轉變的研究[J].機電兵船檔案，2022（01）：36-38.

[3]周健，朱文博，丁偉.倉儲智能化管理的發(fā)展路徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2021（07）：11-12.

[4]劉杰.基于物聯網技術的智能化倉儲物資管理系統的研究與實踐[J].電腦編程技巧與維護，2016（11）：47-48.

[5]杜安鋒，史欣蕊.物資倉儲安全信息智能化管理現狀及防控措施分析[J].信息記錄材料，2019（07）：56-57.

作者單位：新疆油田公司采氣一廠

■ 責任編輯：尚丹