摘要:本文結(jié)合南京市高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,圍繞做好工程項(xiàng)目建設(shè)并確保參建企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo),研究了在社會(huì)資本與政府聯(lián)合投資工程中實(shí)施全壽命周期成本管控的策略。在后續(xù)的研究中,將進(jìn)一步探討全壽命周期成本管控取得實(shí)效的措施,使聯(lián)合投資工程的建設(shè)不僅能夠滿足質(zhì)量、安全與工期達(dá)標(biāo)的基本要求,而且能夠?qū)崿F(xiàn)盈利,實(shí)現(xiàn)這類工程項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)的迭代與突破。
關(guān)鍵詞:聯(lián)合投資工程;全壽命周期;成本管理;效益提升
一、全壽命周期成本管控
全壽命周期成本管控是一種較新的成本管理方法,主要是將成本管理目標(biāo)細(xì)化到各分部分項(xiàng)工程中,在工程項(xiàng)目的各個(gè)工序安排中嵌入成本分析與支出監(jiān)測,通過實(shí)施的資金流動(dòng)對(duì)比發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,及時(shí)調(diào)整解決方案,避免最終在成本核算時(shí)出現(xiàn)較大的漏洞而影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),在實(shí)施成本管理時(shí),綜合考慮質(zhì)量、安全與工期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能性,避免片面追求施工成本的結(jié)余而引發(fā)不必要的施工質(zhì)量安全問題。
二、 工程概況
(一)基本情況
南京高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目包括陸域物流作業(yè)區(qū)、水域作業(yè)區(qū)及連接港區(qū)的疏港道路及235國道高淳古柏至淳溪段工程,總投資19.86億元。本文選擇其中的高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)碼頭一期工程疏港路和235國道高淳古柏至淳溪段工程作為分析對(duì)象:
(1)南京內(nèi)河港高淳港區(qū)固城作業(yè)區(qū)碼頭一期工程疏港路工程(以下簡稱“疏港路工程”)道路起點(diǎn)接港區(qū)主出入口,終點(diǎn)接現(xiàn)狀蕪太公路,里程全長1.05km,設(shè)計(jì)等級(jí)為一級(jí)公路。
(2)235國道高淳古柏至淳溪段工程(以下簡稱“高淳工程”)南起蕪太路,北至寧高新通道,全長9.14km,路基寬度40m,雙向六車道,按照一級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
疏港路工程主要工程量為7496010m?,高淳工程主要工程量為3526400m?,具體細(xì)目分布如圖1所示。
(二)特點(diǎn)分析
1.項(xiàng)目工程量大,細(xì)目分布冗雜,工期安排緊張
作為南京市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目,高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目總體投資量巨大,工期安排緊張。其中,疏港路工程和高淳工程包含了該項(xiàng)目的主要工程量,細(xì)目工程囊括了路基施工、涵洞施工、路面施工、橋梁施工等項(xiàng)目,類型不同且施工技術(shù)要求較高。合同工期計(jì)劃24個(gè)月,工期安排緊張,多種工序交叉實(shí)施,給項(xiàng)目的建設(shè)增加了難度。
2.土地使用性質(zhì)不同,施工組織與協(xié)調(diào)作業(yè)難度大
高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中,存在較多的路基與既有道路相互穿插的情況,加上多工序的交叉實(shí)施,為在有限工期內(nèi)合理規(guī)劃組織實(shí)施方案增加了難度。疏港路工程和高淳工程兩個(gè)項(xiàng)目中存在較大工程量的路基填筑工程,由于處于平原地帶,臨近的基本農(nóng)田不允許取土,土源極度緊張,土方外購加劇了項(xiàng)目建設(shè)成本管理的難度。
3.施工安全與文明管理要求高,增加了項(xiàng)目建設(shè)成本支出
高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目地處南京市,屬于省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)與關(guān)注工程,具有較高的安全施工與文明管理要求。疏港路工程和高淳工程兩個(gè)項(xiàng)目大部分沿線途徑村莊和城鎮(zhèn)居民區(qū),周圍的人流、車流量較大,存在較多的施工安全隱患。
三、工程成本管控目標(biāo)與難點(diǎn)
(一)項(xiàng)目成本管控目標(biāo)
開展工程項(xiàng)目成本管控,基本目標(biāo)是使工程項(xiàng)目在投資金額內(nèi)順利完工。為了完成目標(biāo),需要在工程項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段,也就是在全壽命周期內(nèi),圍繞投入資金的使用情況科學(xué)決策。工程項(xiàng)目可以劃分為決策設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和調(diào)試運(yùn)營階段,在各個(gè)階段需要圍繞成本收支目標(biāo)指定相應(yīng)的成本管控體系。開展各個(gè)階段的成本管控,既需要對(duì)建設(shè)資金的使用情況科學(xué)論證,基于對(duì)資金使用效益的預(yù)期做出決策,又需要對(duì)資金的流向進(jìn)行適度性監(jiān)管,及時(shí)叫停不合理的資金投入。
(二)項(xiàng)目成本管控難點(diǎn)
高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中,由于資金投入金額大、施工參建方多、交叉工序冗雜等一系列制約因素,成本管控具有較大的難度。圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命周期實(shí)施特點(diǎn),對(duì)成本管控過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)加以總結(jié),具體如表1所示。
四、工程成本管控措施
(一)圍繞項(xiàng)目建設(shè)全壽命周期確定階段性管理基本策略
為了提升項(xiàng)目成本管控的綜合效益,圍繞高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的全壽命建設(shè)周期確定各階段開展成本管控的基本措施與策略。無論是高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,還是作為重點(diǎn)項(xiàng)目的疏港路工程和高淳工程,都可以將項(xiàng)目建設(shè)的全壽命周期劃分為決策設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工與運(yùn)營維護(hù)等階段。
在投資設(shè)計(jì)階段,根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)和可行性研究報(bào)告確定項(xiàng)目的投資總額及各分部分項(xiàng)部分的資金投入額度。在確定項(xiàng)目投資額度之后,據(jù)此編制工程概算和施工預(yù)算,在編制過程中應(yīng)該科學(xué)估計(jì)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用的使用情況,綜合考慮在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工期內(nèi)可能發(fā)生的政策變更、環(huán)境變化、施工安全性等風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,工程總投資額和各分項(xiàng)工程的資金配給估算誤差應(yīng)該控制在20%左右,項(xiàng)目建議書中給出的投資額精度應(yīng)該控制在15%以內(nèi),這樣有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)完工后的結(jié)余與盈利。
此外,考慮到疏港路工程和高淳工程施工難度大,測量放線、路基填方、涵洞、樁基、鋼筋綁扎、模板、混凝土等多種工序交叉實(shí)施,在工程總體設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該確定各分項(xiàng)的質(zhì)量控制目標(biāo),同時(shí)將資金使用情況進(jìn)行融合考慮。規(guī)劃的各分部分項(xiàng)工程的可用資金需要結(jié)合技術(shù)方案的規(guī)劃進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇資金效益發(fā)揮最充分的方案進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)。
(二)在項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期內(nèi)落實(shí)行之有效的成本管理策略
高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,尤其是疏港路工程和高淳工程,項(xiàng)目間接費(fèi)較高。對(duì)于這些費(fèi)用,為了減少管理的難度,一般選擇外包的方式。對(duì)于外包的項(xiàng)目和費(fèi)用,在施工預(yù)算的編制過程中,一次性計(jì)算總金額,支付給外包單位。
對(duì)于其余費(fèi)用,尤其是材料與人員管理、土方運(yùn)輸?shù)?,需要采用靈活的策略開展管理工作。為了減少水泥攪拌樁、石灰土路基等重點(diǎn)管控工程中的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,項(xiàng)目設(shè)置材料領(lǐng)用制度,工序開展前計(jì)算材料用量,嚴(yán)格控制各勞務(wù)隊(duì)伍的材料領(lǐng)用量。同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化施工配合比設(shè)計(jì),適當(dāng)控制攤鋪厚度,以減少水穩(wěn)、瀝青浪費(fèi)。制定完善的材料管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)現(xiàn)場施工計(jì)劃結(jié)合材料市場價(jià)格,擬定合理的材料采購計(jì)劃,降低材料采購成本,日清月結(jié),定期盤點(diǎn)材料使用情況,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)材料用量分析材料盈虧情況并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免出現(xiàn)管理漏洞。對(duì)于臨建工程、臨時(shí)便道等臨時(shí)性工程,項(xiàng)目部聯(lián)合現(xiàn)場施工人員、勞務(wù)人員等進(jìn)行現(xiàn)場測量,確保結(jié)算工程量真實(shí)且合理。
(三)重視項(xiàng)目的變更索賠,避免因?yàn)榕R時(shí)性變更引發(fā)項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目變更索賠很有可能會(huì)引發(fā)額外的成本支出,從而給工程項(xiàng)目的建設(shè)成本管理目標(biāo)帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此,工程項(xiàng)目在全壽命周期管理過程中,應(yīng)該采取措施盡量避免發(fā)生變更索賠。
為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中可能存在的變更索賠風(fēng)險(xiǎn),首先需要健全領(lǐng)導(dǎo)組織體系。項(xiàng)目進(jìn)場后,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長、各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人為副組長的變更索賠應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定變更索賠應(yīng)對(duì)措施,明確小組成員的工作職責(zé),確定變更索賠事件的處理程序,一旦出現(xiàn)變更索賠事件確保第一時(shí)間積極應(yīng)對(duì)。
(四) 建立成本控制綜合體系,確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)全面達(dá)成
在項(xiàng)目建設(shè)初始階段,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)總體指標(biāo)確定項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),包括建設(shè)質(zhì)量目標(biāo)、安全施工目標(biāo)、文明管理目標(biāo)以及成本控制目標(biāo)等。其中,成本控制目標(biāo)是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開資金的支出,會(huì)間接影響成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目綜合建設(shè)目標(biāo),論證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、安全施工與文明管理時(shí),需要將成本支出納入綜合考慮,在確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與施工安全性的前提下,盡量減少資金成本支出。此外,建立項(xiàng)目監(jiān)察機(jī)制,尤其是安全施工與文明管理工作。安全施工與文明管理是一項(xiàng)繁雜又貫穿整個(gè)工程建設(shè)全壽命周期的工作,在實(shí)施過程中需要產(chǎn)生很多間接支出。對(duì)于這些支出,應(yīng)本著節(jié)約的原則,在滿足使用需求的前提下嚴(yán)格審計(jì)支出使用情況。
五、項(xiàng)目全壽命周期成本管控效果分析方法
對(duì)于高淳固城公共物流作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,尤其是疏港路工程和高淳工程,采用全壽命周期成本管控策略后,監(jiān)控和分析工程實(shí)施各階段的支出情況??梢圆捎谜劬€對(duì)比圖的方式,將同一時(shí)期圍繞項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生的各分項(xiàng)支出,如路基工程、涵洞工程、路面工程、防護(hù)工程、排水工程等,對(duì)比預(yù)期費(fèi)用與實(shí)際支出情況。分析對(duì)比差額,一旦發(fā)現(xiàn)差額超出預(yù)期的現(xiàn)象,及時(shí)分析產(chǎn)生原因并采取措施,確保工程項(xiàng)目成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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作者簡介:劉子銘(1994),女,河南省商丘市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。