摘要:在當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目中,無論是投資規(guī)模還是投資風(fēng)險(xiǎn)均較以往出現(xiàn)了大幅度提升,但也因此帶來了更高的財(cái)務(wù)管理要求。與此同時(shí),在當(dāng)前的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,還存在著一些亟待解決的問題,企業(yè)要想提高自身財(cái)務(wù)管理水平,必須挖掘出問題的根源,有針對性地探索解決之道,最大限度地避免財(cái)務(wù)管理問題發(fā)生,為企業(yè)獲得理想的投資回報(bào)提供保障。本文首先闡述了當(dāng)前企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需求,然后針對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)存問題及其解決對策進(jìn)行了探索與研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)代化建設(shè)工程項(xiàng)目一般投資規(guī)模較大。如果施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平與行業(yè)發(fā)展速度不相符,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效力在工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中無法有效發(fā)揮,在無形之中增加企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī)。因此,要想滿足現(xiàn)代化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需求,一方面,企業(yè)要對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的問題不足給予高度重視,積極查找問題的形成原因,有針對性地探究其解決方案;另一方面,企業(yè)應(yīng)樹立與時(shí)俱進(jìn)的理念,探索更加現(xiàn)代化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理模式,使其與企業(yè)發(fā)展需求相匹配,推動企業(yè)健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)具備的能力
施工企業(yè)既是建筑市場中的主力軍,又是工程項(xiàng)目的建設(shè)主體。尤其在建筑行業(yè)快速發(fā)展的當(dāng)下,施工企業(yè)既承受著外部競爭壓力,又面臨著內(nèi)部管理壓力。在這種情況下,企業(yè)必須通過優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)自身更快、更好、更穩(wěn)定地發(fā)展。對此,企業(yè)需要關(guān)注社會環(huán)境及建筑行業(yè)的發(fā)展與變化,明確工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要具備的能力,再結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建先進(jìn)科學(xué)、極具實(shí)效性的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式。只有這樣,才能使工程項(xiàng)目建設(shè)資金得到高效管理與合理利用,確保企業(yè)獲得可觀的投資收益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
(一)前期財(cái)務(wù)策劃能力
現(xiàn)代化建設(shè)工程項(xiàng)目對人力、物力、技術(shù)及資金均存在較大的需求,同時(shí)施工企業(yè)面臨著不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。因此,施工企業(yè)在決定投資建設(shè)工程項(xiàng)目之前,需要開展周全細(xì)致的前期策劃工作。在項(xiàng)目開工后,工程項(xiàng)目在施工過程中會受到市場環(huán)境變動、政策調(diào)整、技術(shù)變更等到方面的影響,部分建設(shè)資金可能需要由施工企業(yè)墊付,由此形成了一定的項(xiàng)目建設(shè)資金管控風(fēng)險(xiǎn)。要想避免風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,企業(yè)需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)策劃能力。由財(cái)務(wù)部門牽頭,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況制訂出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略,為后續(xù)成本預(yù)算管理工作的順利展開提供保障,確保工程項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),施工企業(yè)針對較大規(guī)模的資金流動情況應(yīng)做到及時(shí)精準(zhǔn)的預(yù)判,從而合理把控資金流向,確保工程項(xiàng)目有序開展。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別及控制能力
對于施工企業(yè)而言,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,無疑是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理能力。工程項(xiàng)目在施工過程中會受到諸多內(nèi)外因素的影響,施工企業(yè)如果缺少對各類風(fēng)險(xiǎn)因素的識別能力與控制能力,就會加大企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。企業(yè)一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅會給工程項(xiàng)目建設(shè)周期、建設(shè)質(zhì)量帶來不良影響,還極有可能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失或者名譽(yù)損失,這顯然不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此,對于施工企業(yè)而言,在工程項(xiàng)目管理工作中必須具備風(fēng)險(xiǎn)識別能力與防范能力。針對項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,企業(yè)應(yīng)及時(shí)預(yù)判或者發(fā)現(xiàn),并制訂切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)資金收支核算能力
收支核算是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的核心業(yè)務(wù)。由于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容較復(fù)雜、手續(xù)較煩瑣,收支核算是出錯(cuò)率較高的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,施工企業(yè)要想全面提高財(cái)務(wù)管理水平,務(wù)必保證收支結(jié)算工作質(zhì)量,以此強(qiáng)化資金管理成效,為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供必要的保障。對此,企業(yè)要從強(qiáng)化資金收支核算管理層面入手,提高內(nèi)控管理水平,賦予賬面資金較強(qiáng)的再生能力,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力持續(xù)
提升。
(四)財(cái)務(wù)管理控制能力
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會面臨諸多的影響因素、制約因素,以及不確定因素,企業(yè)要想達(dá)到較為理想的財(cái)務(wù)管理成效,必須制定高度統(tǒng)一協(xié)調(diào)且高效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督機(jī)制,這就對財(cái)務(wù)部門的資金管理控制能力提出了更高的要求。對此,企業(yè)要針對目前的財(cái)務(wù)管理機(jī)制持續(xù)不斷優(yōu)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。比如,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門要針對資金使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管控,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即查明原因。如果存在制度漏洞,就應(yīng)立即完善制度建設(shè);如果管理人員存在工作失職,就要按照制度規(guī)定查處,避免后續(xù)再次發(fā)生同類問題。只有不斷提升財(cái)務(wù)管控能力,才能確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀問題
(一)對于財(cái)務(wù)管理認(rèn)知程度不足
目前,有些管理者將財(cái)務(wù)管理等同于資金結(jié)算,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金收支結(jié)算、記帳等簡單工作而已,并沒有意識到財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起相應(yīng)的管理職責(zé)。管理者不夠重視財(cái)務(wù)管理工作,沒有賦予財(cái)務(wù)人員一定的管理權(quán)限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能存在較大的局限。在這種情況下,即使工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在資金使用不合理現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門也無法對其及時(shí)管控,容易引發(fā)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理模式不夠健全完善
目前,部分施工企業(yè)對當(dāng)前市場變動情況缺少充足的考慮,施工企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)務(wù)管理模式較單一,財(cái)務(wù)管理水平與工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展速度無法匹配。另外,在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)部門存在管理流程過于粗放、工作不夠細(xì)致等問題,導(dǎo)致很多問題沒有及時(shí)被發(fā)現(xiàn),企業(yè)始終處在事后處理的被動狀態(tài)中。有些問題即便暴露出來,也存在相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的市場環(huán)境,如果企業(yè)遲遲不更新完善財(cái)務(wù)管理制度,針對工程項(xiàng)目資金使用沒有做事前規(guī)劃,缺乏過程監(jiān)督,必然會制約財(cái)務(wù)管理水平提高,乃至影響企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管控意識不到位
建設(shè)工程項(xiàng)目普遍具有較長的建設(shè)周期,且在項(xiàng)目實(shí)施過程中極易受到諸多內(nèi)外環(huán)境因素的制約與影響。因此,施工企業(yè)要想合理規(guī)避各種影響因素所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要在項(xiàng)目開工前,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編制切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制機(jī)制。部分企業(yè)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對各類潛在風(fēng)險(xiǎn)缺少提前預(yù)判能力,也沒有相應(yīng)的防范措施或者應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)很容易因措手不及造成風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,給企業(yè)帶來無可挽回的損失。
(四)財(cái)務(wù)管理流程過于簡單粗放
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理涉及眾多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要多個(gè)部門及人員協(xié)同配合,方可實(shí)現(xiàn)較高的財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。這就需要財(cái)務(wù)部門事先制定系統(tǒng)完善的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)在此財(cái)務(wù)管理流程的管控下,確保工程項(xiàng)目高效實(shí)施,同時(shí)避免各類財(cái)務(wù)管理漏洞問題的發(fā)生。但是目前仍有一些施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程上存在權(quán)責(zé)界線不清晰、流程不順暢、過程缺失監(jiān)督等問題。另外,一些施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程不合理,造成一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由多人重復(fù)管理,有些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)又無人問津的現(xiàn)象。這樣的財(cái)務(wù)管理局面之下,顯然無法取得理想的管理成效,甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。
三、施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題解決建議
(一)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用
對于現(xiàn)代化施工企業(yè)而言,管理者要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,賦予財(cái)務(wù)管理部門一定的職能權(quán)限與管理范圍,使財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)制度的作用價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮,以此來提高財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部管理水平,從而使工程項(xiàng)目建設(shè)資金及成本得到全面有效的管控。具體而言,新型的財(cái)務(wù)管理職責(zé)應(yīng)該滲透到企業(yè)管理的各個(gè)層面中。比如,在投資決策階段,財(cái)務(wù)管理人員要依據(jù)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),針對工程項(xiàng)目的投資前景、風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行預(yù)測評估,再從財(cái)務(wù)管控角度提出專業(yè)化、合理化建議。通過職能作用的發(fā)揮,幫助管理者作出正確的投資決策,既不錯(cuò)失發(fā)展良機(jī),又可以有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)長期健康發(fā)展。在經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)管理部門要針對經(jīng)營成本支出情況進(jìn)行全面細(xì)致的管理。在項(xiàng)目開工前,制定科學(xué)合理的成本預(yù)算目標(biāo),編制成本預(yù)算方案,并將整體目標(biāo)以科學(xué)合理的方式分?jǐn)偨o各個(gè)職能部門,構(gòu)建全過程、全員化、全鏈條的財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí),財(cái)務(wù)部門針對項(xiàng)目建設(shè)資金做過程化管理,把握好每筆資金的流向與使用率,力爭實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流利用最大化。企業(yè)資金通過內(nèi)外流通幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間,而財(cái)務(wù)管理在這個(gè)過程中占據(jù)著舉足輕重的地位。高級管理層要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,在此基礎(chǔ)上,做好與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的頂層設(shè)計(jì)工作,賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的管理,通過由點(diǎn)及面的方式發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式
施工企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平,要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,放眼于建筑行業(yè)現(xiàn)狀,全面了解管理需求。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身及工程項(xiàng)目特點(diǎn)構(gòu)建更加科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理模式。比如,目前很多施工企業(yè)引進(jìn)了全過程財(cái)務(wù)管理模式,針對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、動態(tài)化、全員化成本控管,取得了較好的管理成效。在此管理財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)人員要在項(xiàng)目開工前,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,全面整合現(xiàn)有資源與條件,精準(zhǔn)評估投資成本收益與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),結(jié)合工程設(shè)計(jì)圖、技術(shù)方案等信息編制可執(zhí)行的、指導(dǎo)性的項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算方案。另外,還要與業(yè)務(wù)部門、工程建設(shè)部門、技術(shù)部門溝通協(xié)調(diào),優(yōu)化目前的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行,使其最大限度地貼近實(shí)際管理需求,做到各個(gè)環(huán)節(jié)均有人審批,有人負(fù)責(zé),有人管控。財(cái)務(wù)部門還有必要協(xié)同審計(jì)部門針對項(xiàng)目建設(shè)資金使用過程開展過程性監(jiān)督審核,更新、完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,針對可能發(fā)生的資金管理問題制訂相應(yīng)的防范預(yù)案,為預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
(三)啟動動態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)防范與追蹤管理
由于現(xiàn)代化工程項(xiàng)目普遍具有投資規(guī)模大、風(fēng)險(xiǎn)因素多等特點(diǎn),施工企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,從前期項(xiàng)目規(guī)劃階段,就要全面啟動風(fēng)險(xiǎn)管控工作。對此,從高層管理者到中高層管理團(tuán)隊(duì),都要全面增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控給予高度重視。在此基礎(chǔ)上,賦予財(cái)務(wù)部門一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控職能權(quán)限。在項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)中,充分利用大數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方法以及財(cái)務(wù)人員豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,為決策者提供專業(yè)可靠的參考依據(jù)。在項(xiàng)目施工階段,財(cái)務(wù)部門要采用動態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制機(jī)制,針對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,最大限度地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),并且做好充分的應(yīng)急準(zhǔn)備,即使發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門也能充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制作用,將影響控制在最小范圍以內(nèi)。通過事前防范、事中監(jiān)督、事后處理,企業(yè)采用風(fēng)險(xiǎn)跟蹤循環(huán)管理的先進(jìn)模式,確保工程項(xiàng)目始終處于安全運(yùn)行狀態(tài),最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
(四)制定清晰高效的財(cái)務(wù)管理流程
施工企業(yè)針對工程項(xiàng)目在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)管理要全面發(fā)揮管控作用,力爭通過各個(gè)流程節(jié)點(diǎn),使每筆資金的用途、流向、利用率均得到高效管控。只有這樣,企業(yè)才能取得理想的財(cái)務(wù)管理成效。需要注意的是,企業(yè)不能為了追求財(cái)務(wù)管理成效最大化,將財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)得過于復(fù)雜,甚至出現(xiàn)很多不必要的審批環(huán)節(jié),這樣反而違背了財(cái)務(wù)管理高效化的目的與初衷。對此,財(cái)務(wù)部門在制訂管理流程時(shí),可以聽取多方意見,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)。必要時(shí),可以事先針對創(chuàng)新優(yōu)化的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行運(yùn)行模擬,確認(rèn)無誤后,再正式運(yùn)行使用,確保重新修訂的財(cái)務(wù)管理模式能夠充分發(fā)揮控制成本支出、提高項(xiàng)目收益、助力企業(yè)提質(zhì)增效的作用。
四、結(jié)語
從當(dāng)前的工程項(xiàng)目投資情況及施工過程來看,投資規(guī)模較以往實(shí)現(xiàn)了大幅提升,施工難度、施工周期也在同步提升,這一情況無疑對施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求。對此,施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)健發(fā)展,必須意識到提高財(cái)務(wù)管理水平的重要性與必要性。不論是財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新,還是管理管理制度建設(shè),都要基于對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀問題的充分認(rèn)識,有針對性地探索財(cái)務(wù)管理水平提升路徑。這不僅是投資者、管理者以及財(cái)務(wù)管理人員的重要課題,更是整個(gè)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必由之路。
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作者簡介:張鴻文(1989)年,男,江西省贛州市人,本科,會計(jì)師,研究方向?yàn)槭┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理等。