單姍
摘要:國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會明確要求國有企業(yè)對標國際先進企業(yè),將創(chuàng)建全球一流的企業(yè)當作一項引領(lǐng)性、戰(zhàn)略性的重要任務。在不斷“做大、做強”打造世界一流企業(yè)過程中,企業(yè)的管理體系和能力建設(shè)往往著眼于無形,卻直接決定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。從企業(yè)管理實踐來看,要建設(shè)世界一流企業(yè),必須充分加強戰(zhàn)略管理,才能有效增加競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理作為企業(yè)管理過程中的核心部分,而戰(zhàn)略執(zhí)行力是決定企業(yè)戰(zhàn)略實踐是否成功的核心關(guān)鍵。本文針對企業(yè)管理過程中戰(zhàn)略執(zhí)行力的相關(guān)影響因素展開具體分析,同時提出有針對性的解決措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;戰(zhàn)略執(zhí)行;影響因素
2021年12月20日,國務院印發(fā)的《關(guān)于加快建設(shè)世界一流企業(yè)的指導意見》提出,要發(fā)展更高水平的社會主義市場經(jīng)濟,加快建設(shè)一批產(chǎn)品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領(lǐng)先、治理現(xiàn)代的世界一流企業(yè)。市場經(jīng)濟環(huán)境的愈加復雜,使得企業(yè)戰(zhàn)略確定和執(zhí)行越來越重要。戰(zhàn)略是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本,制定正確有效的發(fā)展戰(zhàn)略后,通過切實可靠的戰(zhàn)略執(zhí)行,才能確保各項運營管理之間有效銜接。企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行體系建設(shè)的目的是錨定戰(zhàn)略目標,通過戰(zhàn)略閉環(huán)管理,始終使企業(yè)沿著正確的方向發(fā)展;通過有效戰(zhàn)略分析、研究發(fā)展戰(zhàn)略、謀劃戰(zhàn)略規(guī)劃、制定經(jīng)營計劃、落實戰(zhàn)略合作、實施戰(zhàn)略監(jiān)控和動態(tài)糾偏,不斷提高核心競爭力,向著建設(shè)世界一流企業(yè)目標邁進。
一、企業(yè)管理中戰(zhàn)略執(zhí)行力的影響因素
(一)戰(zhàn)略制定環(huán)境的影響
戰(zhàn)略執(zhí)行與戰(zhàn)略制定密不可分。企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中必須高度重視外在環(huán)境條件的發(fā)展與變化,根據(jù)市場變化及時優(yōu)化和調(diào)整戰(zhàn)略,保障戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性。戰(zhàn)略家Joyce對戰(zhàn)略執(zhí)行中的“既定理性”“最小干涉”原則進行論述和研究:在制定戰(zhàn)略時,企業(yè)管理者所做的決策不是絕對理性的,然而,在具體執(zhí)行中只有遇到較大破壞性問題時,才會調(diào)整戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的實施、目標制定與戰(zhàn)略執(zhí)行關(guān)系密切,戰(zhàn)略制定的環(huán)境變化將會直接影響戰(zhàn)略執(zhí)行的成效及戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)在執(zhí)行戰(zhàn)略時,通常隨市場環(huán)境的變化而調(diào)整戰(zhàn)略,實際情況與制定的戰(zhàn)略預期有一定的差距,對此,需要通過環(huán)境反饋,對戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。
(二)組織結(jié)構(gòu)的影響
組織結(jié)構(gòu)可以促進企業(yè)戰(zhàn)略實施,也可能會阻礙企業(yè)戰(zhàn)略的實施。如果管理模式高度集中,管理者可以扁平化溝通,但極易使管理者之間缺乏明確的權(quán)利及職責分工。如果管理模式具有很強的民主性,可充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性及主動性,然而,管理方面約束力并不強。因此,企業(yè)管理者要根據(jù)實際情況、地區(qū)經(jīng)濟水平、員工素質(zhì)等多方面的實際情況選用合適的管理模式。
組織結(jié)構(gòu)對戰(zhàn)略執(zhí)行力的影響,具體表現(xiàn)在:一是戰(zhàn)略執(zhí)行效果直接受到團隊整合程度的影響。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不但要確保不同的管理層及部門具有一定的獨特性,而且可以有效完成不同的專業(yè)任務,還需要整合不同部門和團隊,實現(xiàn)協(xié)作溝通,努力實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標。二是戰(zhàn)略執(zhí)行效率會受到組織流程優(yōu)化程度的影響。立足于企業(yè)戰(zhàn)略,構(gòu)建和優(yōu)化跨部門的重要業(yè)務流程規(guī)范。確保組織結(jié)構(gòu)在業(yè)務流程中更加高效、靈活,更好地提升戰(zhàn)略執(zhí)行力。三是戰(zhàn)略執(zhí)行水平會受組織變革思路影響。企業(yè)戰(zhàn)略的改變依賴于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。學者錢德勒在研究美國大型企業(yè)成長、結(jié)構(gòu)調(diào)整時,提出“結(jié)構(gòu)跟從戰(zhàn)略”觀點,認為通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化反映企業(yè)戰(zhàn)略意圖的調(diào)整,否則組織變化會使戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升受到影響。
(三)企業(yè)文化的影響
在企業(yè)文化中,管理者對于執(zhí)行力非常重要。管理者的價值觀和行事風格對企業(yè)文化的定位、企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行環(huán)境及執(zhí)行力水平產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)戰(zhàn)略目標要順利實現(xiàn),需要構(gòu)建完善的管理層培養(yǎng)渠道及人才選聘體系,從而提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
企業(yè)文化受文化的剛性、新戰(zhàn)略執(zhí)行的影響,良好的企業(yè)文化有助于企業(yè)更好地調(diào)整戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略調(diào)整前,企業(yè)有必要對企業(yè)文化進行改革,否則會嚴重影響企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,從而使新戰(zhàn)略執(zhí)行受到影響。所以企業(yè)要提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,就應實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行和企業(yè)文化的有效融合。創(chuàng)建和維護與戰(zhàn)略執(zhí)行相適應的企業(yè)文化,離不開現(xiàn)任管理者和后續(xù)管理者的共同努力,并獲得員工的認可。
企業(yè)執(zhí)行力融入企業(yè)文化,企業(yè)執(zhí)行文化能更好地培養(yǎng)和改善戰(zhàn)略執(zhí)行的價值觀和行為。企業(yè)若要提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,則應更好地培育執(zhí)行力文化。此類執(zhí)行文化旨在通過企業(yè)文化影響員工行為,消除不良因素。團隊合作精神為此類執(zhí)行文化的核心因素、而團隊精神的培養(yǎng)主要是以共同價值觀作為核心,才能成功創(chuàng)造有利于內(nèi)部執(zhí)行的環(huán)境。
(四)管理溝通的影響
基于戰(zhàn)略執(zhí)行角度,精心設(shè)計的戰(zhàn)略有賴于溝通、管理、傳播、擴散。部分學者指出,溝通可分成兩類:一類是企業(yè)同外部的溝通;另一類是企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。外部溝通可以保證員工思想同外部環(huán)境的協(xié)調(diào),內(nèi)部溝通可以保證戰(zhàn)略執(zhí)行、運營及控制中的執(zhí)行過程及計劃目標相吻合。溝通效果及效率會影響戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升,良好的溝通可以更好地傳遞企業(yè)愿景、管理層思想,還有戰(zhàn)略意圖等,從而為短期經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。戰(zhàn)略執(zhí)行中的溝通可以向企業(yè)戰(zhàn)略層更好地反映宏觀環(huán)境信息、競爭情況、績效評估結(jié)果等,為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供一定的參考。這樣一來,戰(zhàn)略制定同執(zhí)行之間就會形成閉環(huán)。高質(zhì)量的管理溝通系統(tǒng)可以保證組織內(nèi)部和組織之間實現(xiàn)知識共享、轉(zhuǎn)移及應用。溝通可以讓員工個人所積累的知識轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人能力,有助于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力提升。
二、提高企業(yè)管理中戰(zhàn)略執(zhí)行力的具體措施
(一)建立務實高效的戰(zhàn)略執(zhí)行團隊
構(gòu)建具有高綜合素質(zhì)及高效執(zhí)行力的團隊,團隊成員包括高層管理人員、中層管理人員、基層員工,有效監(jiān)督和管理戰(zhàn)略的實施,可確保團隊朝著同一個目標前進。同時,團隊還要具有靈活性和適應性,能夠及時應對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。
建立高效的戰(zhàn)略執(zhí)行團隊可以從多個方面考慮。例如,團隊的組成、領(lǐng)導結(jié)構(gòu)、溝通和協(xié)作機制等。一方面,加強團隊能力培訓。為保證團隊高質(zhì)量完成任務,必須培養(yǎng)專業(yè)技能、職業(yè)精神、職業(yè)行為、思想道德,保證員工充分了解戰(zhàn)略目標,厘清企業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展關(guān)系,努力完成工作任務。在培訓工作中,企業(yè)要強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性,保證發(fā)展目標在員工心中扎根,且要讓員工看到戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)和自身利益的關(guān)系。綜合利用了韋隆的期望理論——人的行為均在某種期望下展開,唯有讓人認識到自己行為會帶來預期結(jié)果,方可保證積極行動。另一方面,加強與專業(yè)的戰(zhàn)略咨詢管理企業(yè)合作。利用專業(yè)知識和經(jīng)驗,以及根據(jù)企業(yè)的特定需求進行定制化建設(shè)。
(二)制定統(tǒng)一的管理流程
規(guī)范化管理可以打消大部分員工對戰(zhàn)略執(zhí)行能力的疑慮。有效的手段是開發(fā)統(tǒng)一的管理角色、工具和架構(gòu)。設(shè)定邊界和需求,為戰(zhàn)略執(zhí)行項目所涵蓋和影響的全員,提供一套通用語言,以提高溝通效率,同時注意消除重復區(qū)域和空白地帶,確保計劃和進度可視化,保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有效發(fā)揮。
(三)以階段性分解目標為指引
戰(zhàn)略目標需要經(jīng)過一段時間努力才能實現(xiàn)。為了保證目標的可實現(xiàn)性,分解戰(zhàn)略目標,并有效落實到不同的部門和崗位。當各部門都完成任務,階段性目標便得以實現(xiàn)。這種階段性目標的實現(xiàn)使各部門、各崗位得到激勵,繼續(xù)向下一目標努力,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。在分解目標時,部門之間的配合非常重要,一些工作并非一個部門能夠獨立完成,需要其他部門提供幫助。
戰(zhàn)略執(zhí)行類似“魚骨圖”的管理主線,按照企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃,各級組織以“第一責任人+智囊團”形式開展各個專業(yè)規(guī)劃,以業(yè)務發(fā)展為目的,根據(jù)自身業(yè)務需求對未來發(fā)展積極開展戰(zhàn)略思考;將戰(zhàn)略自上而下分解,形成企業(yè)年度經(jīng)營計劃作為約束;預算自下而上卷積,基于年度經(jīng)營計劃授予。戰(zhàn)略規(guī)劃到執(zhí)行流程引領(lǐng)組織上下對齊、左右一致、前后貫通,人、財、物計劃集成,支撐戰(zhàn)略目標達成。
(四)通過利用信息系統(tǒng)有效溝通
確保企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效實施,重要的手段就是加強組織內(nèi)外的溝通。溝通是個體和要素凝聚力及協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),也是企業(yè)整體凝聚力提升的保障,還是管理者行使管理職能及對下屬有效激勵的有效方式。利用各類有效的溝通方式、渠道等保證企業(yè)擁有更加有效和良好的執(zhí)行力,旨在輔助企業(yè)構(gòu)建資源共享平臺,如OA、微信等平臺均為企業(yè)中方便有效溝通的網(wǎng)絡平臺。企業(yè)要具備更有效的溝通渠道,就應由上到下建立完善的溝通制度,并強化橫向溝通,從而充分保證員工及時從多個渠道獲得全面信息,這樣可以避免發(fā)生信息傳輸?shù)氖д婕皝G失情況,避免信息在執(zhí)行及實施中失效。
(五)創(chuàng)建可執(zhí)行的企業(yè)文化
企業(yè)文化是由規(guī)范、信念、價值觀、做事方式構(gòu)成的企業(yè)屬性。企業(yè)屬性包括待客之道、員工互相信任的程度、開會準時性、溝通方式、工作生活平衡度等。企業(yè)文化是一種無形的力量,無時無刻不作用于決策制定和行為習慣。打造支持性、可執(zhí)行的企業(yè)文化,具體體現(xiàn)在:一是把人視為執(zhí)行力提升的關(guān)鍵要素,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要提高執(zhí)行力,則需要優(yōu)先考慮員工的工作熱情、創(chuàng)造性。所以執(zhí)行力文化需注重提高員工素質(zhì)及能力,并重視員工的培養(yǎng)與安置,以實現(xiàn)人盡其才,各展所長。二是以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為出發(fā)點和終點,培養(yǎng)組織執(zhí)行力,并將執(zhí)行文化理念注入實現(xiàn)戰(zhàn)略的各個方面。積極踐行諾言,遵行期望理論,給高層、中層、基層員工相應的回饋,讓員工感受到企業(yè)文化的價值和意義,使其認真學習,努力完成任務。
三、戰(zhàn)略執(zhí)行過程中注意事項
(一)未識別出“關(guān)鍵少數(shù)”指標
一些企業(yè)嚴密監(jiān)控所有項目活動。監(jiān)控每個項目,或者每個項目集中各活動步驟的進度、資源耗用、質(zhì)量、風險。無論多復雜的項目,僅需少量指標就可為高管提供戰(zhàn)略舉措層面的所需信息,以便基于方向性變化制定決策。
(二)對所有舉措公平測評
一些企業(yè)將單個項目信息整合成算數(shù)和或平均數(shù)。例如,銷售額并未按地區(qū)分類,或者生產(chǎn)績效未按工廠分類,掩蓋了一些問題。
(三)只關(guān)注內(nèi)部
大多數(shù)戰(zhàn)略執(zhí)行聚焦于項目計劃的活動和資源耗費。盡管這類信息是項目報告的關(guān)鍵內(nèi)容,但僅依賴這幾項會導致危險的內(nèi)聚焦。例如,每項戰(zhàn)略舉措都是基于對外部環(huán)境的一系列假設(shè)而制定的。譬如,在某固定匯率下的資金可獲取性、客戶的購買標準、技術(shù)變革的速度等。只測活動不測結(jié)果,太過重視日程和資源耗用,都會造成項目成果被忽視。
(四)未能形成簡單有效的狀態(tài)報告
如果狀態(tài)報告格式復雜且麻煩,就會被棄之不用,甚至包含錯誤信息。過度人盯人的跟蹤與記錄、高頻率的狀態(tài)報告,會讓管理者難以解讀。
(五)未能嚴格執(zhí)行測評制度
測評舉措的績效并反饋信息非常重要。如果沒有嚴格的定期報告,項目會存在失控風險。
四、結(jié)語
在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略執(zhí)行力影響因素眾多,從高層戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略動態(tài)調(diào)整到文化建設(shè)、組織架構(gòu)特點、員工綜合素養(yǎng)等無一不影響著企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)結(jié)合信息時代特點,積極融入信息化管理模式,通過專業(yè)人士制定戰(zhàn)略規(guī)劃確立發(fā)展目標。然后,以科學目標分解保證每位員工都有對應的合理目標,使員工和企業(yè)共同發(fā)展。在戰(zhàn)略實施過程中,為了激發(fā)每位員工的積極性,必須制定科學的激勵制度,確保各職能部門之間充分配合、資源合理分配。
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