高文
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20世紀(jì)初期,美國(guó)政府頒布《預(yù)算與會(huì)計(jì)法案》,推進(jìn)預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用。受會(huì)計(jì)理論及其他管理思想影響,以成本控制為核心的預(yù)算管理走向了財(cái)務(wù)計(jì)劃階段,強(qiáng)化了預(yù)算的協(xié)調(diào)功能。通用、杜邦等公司為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)衰退危機(jī),基于財(cái)務(wù)計(jì)劃將預(yù)算管理內(nèi)容向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,由此,財(cái)務(wù)預(yù)算逐漸演變?yōu)橐岳麧?rùn)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理。
然而,由于過分追求利潤(rùn)反而使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。隨著作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡等新興工具在預(yù)算管理中的應(yīng)用,預(yù)算管理逐漸進(jìn)入以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理階段。國(guó)有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力量,有必要樹立、鞏固以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理思想,通過對(duì)當(dāng)前管理問題進(jìn)行充分把握,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。
在全面預(yù)算管理中,企業(yè)必然要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化、行業(yè)特征及自身實(shí)際來對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,在此基礎(chǔ)上通過戰(zhàn)略分解將長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃量化成短期可實(shí)現(xiàn)的預(yù)算目標(biāo)與指標(biāo),從而確保當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持一致,助力企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。
預(yù)算產(chǎn)生于資源的有限性,在缺乏預(yù)算控制或預(yù)算控制不力的情況下,容易出現(xiàn)資源閑置、浪費(fèi)或損失等情況。傳統(tǒng)預(yù)算管理由財(cái)務(wù)部門牽頭,更加傾向于財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算有所忽視,造成預(yù)算控制不全面,導(dǎo)致資源有效利用率低下。全面預(yù)算管理由企業(yè)上下共同參與,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,注重預(yù)算全方位管理與全流程控制,不僅關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算,也高度重視業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,對(duì)提升資源有效利用率具有重要作用[1]。
全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性特點(diǎn)要求企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)充分考慮自身的戰(zhàn)略發(fā)展。長(zhǎng)時(shí)間以來,部分國(guó)有企業(yè)將管理重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益上,尚未形成戰(zhàn)略思維,過分重視短期經(jīng)濟(jì)效益的提升與短期經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的完成,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有所忽視,從而造成預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不具有導(dǎo)向性,難以指引各項(xiàng)預(yù)算工作的有序開展,阻礙了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
全面預(yù)算涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資本等多個(gè)方面,倘若其編制單靠財(cái)務(wù)部門完成,最終形成的預(yù)算方案在很大程度上無法為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算管理與控制提供指引。因此,預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他部門均要參與其中。但實(shí)際上,國(guó)有企業(yè)尤其是企業(yè)基層單位部門對(duì)全面預(yù)算管理不甚了解,不少領(lǐng)導(dǎo)者、管理者將全面預(yù)算管理定義為財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),并未發(fā)揮自身權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)作用促進(jìn)各部門的協(xié)同配合,導(dǎo)致其他部門的預(yù)算編制參與度較低。預(yù)算方法的選擇上,多數(shù)情況下以增量預(yù)算法或是固定預(yù)算法為主,未對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化、當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)、不同預(yù)算內(nèi)容差異化編制需求等進(jìn)行綜合考量,從而降低了實(shí)際編制質(zhì)量。
整體來看,多數(shù)實(shí)施全面預(yù)算管理的國(guó)有企業(yè),其預(yù)算執(zhí)行力度較弱,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的過程性控制。例如,某個(gè)以航空發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的國(guó)有企業(yè),其預(yù)算執(zhí)行以實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求為重點(diǎn),具體執(zhí)行不力主要表現(xiàn)在以下方面:一是業(yè)務(wù)預(yù)算審批隨意性較強(qiáng),并未對(duì)預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金進(jìn)行明確區(qū)分;二是各部門之間有效溝通不足,無法及時(shí)處理預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)間的嚴(yán)重偏差問題[2]。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)構(gòu)成較為復(fù)雜,其來源具有多樣化特點(diǎn),更應(yīng)注重分析的全面性。但實(shí)際上,相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)預(yù)算分析全面性缺失,難以支持企業(yè)決策。上述案例企業(yè)盡管開展了預(yù)算分析工作,但缺少對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差的有效分析,基本上每季度、半年進(jìn)行一次,且只是由財(cái)務(wù)部門基于對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況的整理,對(duì)比預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù),并在分析會(huì)議上予以匯報(bào),沒有可行的糾偏解決措施,造成預(yù)算偏差的持續(xù)發(fā)生。
從當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算考評(píng)體系建設(shè)情況來看,預(yù)算考評(píng)不到位的問題普遍存在,減少了預(yù)算對(duì)于企業(yè)管理行為的約束力。一是考核指標(biāo)多以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)占比較少甚至是沒有,無法真實(shí)反映企業(yè)管理情況。二是評(píng)價(jià)主體較為單一,大多情況下對(duì)某個(gè)管理層級(jí)或某幾個(gè)部門進(jìn)行評(píng)價(jià),其他主體特別是基層員工并沒有真正參與到評(píng)價(jià)當(dāng)中。三是缺少清晰的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,由于員工得不到激勵(lì)和懲戒,就容易對(duì)全面預(yù)算管理有所忽視,久而久之喪失工作積極性,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,傳統(tǒng)管理手段費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有必要加強(qiáng)信息化建設(shè),以加快全面預(yù)算管理有效實(shí)施。然而,不少國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)有所不足,對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施成效產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。比如,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,由于“系統(tǒng)壁壘”的存在,再加上缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算數(shù)據(jù)無法在各系統(tǒng)間進(jìn)行共享互通,數(shù)據(jù)錄入、傳遞、分析等仍然對(duì)人工操作有較強(qiáng)的依賴。
全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算目標(biāo)的制定是基礎(chǔ)。具體目標(biāo)制定時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立自身戰(zhàn)略與預(yù)算間的連接關(guān)系,將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為可量化的預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)。這就要求國(guó)有企業(yè)制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃[3]。
以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃為例,2022年,國(guó)資委發(fā)布相關(guān)政策文件,從管理變革、職能強(qiáng)化、體系完善、組織實(shí)施等方面對(duì)央屬國(guó)有企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系給出了指導(dǎo)意見。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)有必要緊跟政策腳步,通過swot分析或價(jià)值鏈分析對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,為自身財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的制定創(chuàng)造良好的條件。
在明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,為了戰(zhàn)略規(guī)劃能夠真正在企業(yè)中得以落實(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好戰(zhàn)略分解,通過戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解形成具體的預(yù)算目標(biāo),并將相關(guān)管理責(zé)任壓實(shí)壓細(xì)。值得一提的是,處于不同生命周期的國(guó)有企業(yè),其戰(zhàn)略規(guī)劃有明顯差異,應(yīng)當(dāng)在預(yù)算目標(biāo)中體現(xiàn)出戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向性。
比如,新成立的國(guó)有企業(yè)尚處于初創(chuàng)期,其戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn)在于資金的籌集與有效利用,在預(yù)算目標(biāo)的制定中,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)資金預(yù)算的執(zhí)行與控制;成熟期的國(guó)有企業(yè),各項(xiàng)管理體系已逐漸完善,但由于管理鏈條較長(zhǎng)、成員單位數(shù)量較多導(dǎo)致組織運(yùn)作效率低下,也存在嚴(yán)重的成本浪費(fèi)問題,因此其戰(zhàn)略目標(biāo)更加傾向于如何加速組織運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)降本增效,預(yù)算目標(biāo)制定時(shí)應(yīng)對(duì)組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、成本預(yù)算執(zhí)行控制予以高度重視。
隨著預(yù)算管理相關(guān)理論體系的不斷完善,預(yù)算編制方法更具多元化特點(diǎn)。不同編制方法有其優(yōu)劣特點(diǎn)及適用領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際預(yù)算編制需要,針對(duì)不同預(yù)算內(nèi)容選擇相對(duì)適用的預(yù)算編制方法。
比如,對(duì)于水電費(fèi)、員工薪酬等固定成本費(fèi)用,可選擇增量預(yù)算法或固定預(yù)算法進(jìn)行編制;對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等變動(dòng)成本費(fèi)用,可選擇零基預(yù)算法進(jìn)行編制;對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目研發(fā)等周期長(zhǎng)、不確定因素多等工作,可選擇滾動(dòng)預(yù)算法進(jìn)行編制,具體滾動(dòng)周期按照實(shí)際需求而定。
全員參與是全面預(yù)算管理區(qū)別于傳統(tǒng)預(yù)算管理的顯著特征之一。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循“多上多下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序開展全面預(yù)算編制工作,以促進(jìn)全員參與。實(shí)際編制中,由各業(yè)務(wù)部門結(jié)合預(yù)算目標(biāo)、部門工作計(jì)劃、歷史預(yù)算支出情況等編制預(yù)算草案,交由財(cái)務(wù)部門及預(yù)算管理組織進(jìn)行匯總、審核,并根據(jù)其審核意見進(jìn)行預(yù)算草案的修訂,多輪審核后形成最終的預(yù)算方案,由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)審核后批準(zhǔn)執(zhí)行。
上文提到,全面預(yù)算包括財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算及資本預(yù)算等各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容,國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制中不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算,也要對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算予以高度重視。以采購預(yù)算為例,采購預(yù)算是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所需物質(zhì)資料數(shù)量及價(jià)值等所做出的預(yù)算,屬于業(yè)務(wù)預(yù)算范疇,國(guó)有企業(yè)編制采購預(yù)算,要明確各項(xiàng)物質(zhì)資料需求,充分把握存貨信息,充分考慮資金擠占問題,在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)條件的情況下合理控制采購單價(jià)及數(shù)量,從而減少不必要的采購預(yù)算支出。
預(yù)算執(zhí)行并非企業(yè)某個(gè)部門或某個(gè)管理層級(jí)的單獨(dú)工作內(nèi)容,而是企業(yè)全員的共同責(zé)任。國(guó)有企業(yè)應(yīng)改進(jìn)全面預(yù)算管理的工作思路,通過促進(jìn)全員參與加大預(yù)算執(zhí)行力度,并構(gòu)建貫穿預(yù)算執(zhí)行前、中、后各個(gè)階段的過程性控制機(jī)制,從而提高預(yù)算執(zhí)行率,減少預(yù)算偏差及無效預(yù)算支出等問題的發(fā)生。
企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視并推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)工作的有序落實(shí),深刻認(rèn)識(shí)到各部門、各管理層級(jí)聯(lián)動(dòng)且相互配合對(duì)預(yù)算執(zhí)行的價(jià)值作用,將滲透預(yù)算意識(shí)作為預(yù)算執(zhí)行的首要任務(wù)來抓,同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行融入部門日常工作計(jì)劃當(dāng)中,營(yíng)造良好的預(yù)算執(zhí)行控制環(huán)境。
預(yù)算執(zhí)行前期,根據(jù)各執(zhí)行主體職能及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,遵循不相容崗位相分離、權(quán)責(zé)制衡等原則科學(xué)分解預(yù)算執(zhí)行相關(guān)責(zé)任,如采購部門把控采購預(yù)算,生產(chǎn)部門把控生產(chǎn)預(yù)算,項(xiàng)目部門把控項(xiàng)目投資預(yù)算等等。預(yù)算執(zhí)行中期,由財(cái)務(wù)部門、預(yù)算管理組織連同內(nèi)部審計(jì)部門等依托信息化系統(tǒng)對(duì)各個(gè)預(yù)算執(zhí)行關(guān)鍵流程及環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,與各業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通交流,檢查預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)的完成情況,各業(yè)務(wù)部門在其幫助下及時(shí)處理預(yù)算偏差問題,并依據(jù)相關(guān)制度要求定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行表,以便于企業(yè)上級(jí)掌控預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行后期,以實(shí)際執(zhí)行情況為參考對(duì)預(yù)算執(zhí)行方法、措施進(jìn)行改善。
預(yù)算分析是全面預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值增值的必要過程,國(guó)有企業(yè)能夠通過有效的預(yù)算分析來挖掘當(dāng)前預(yù)算管理的漏洞及缺陷,在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性措施對(duì)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避,從而推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前常用的預(yù)算分析方法有多維分析、溯源分析、差異分析、對(duì)標(biāo)分析等,國(guó)有企業(yè)可從實(shí)際出發(fā)對(duì)其進(jìn)行靈活選擇與綜合運(yùn)用。
以差異分析為例,預(yù)算差異分析是對(duì)預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)進(jìn)行比較,確定其差異額,分析差異形成的原因。實(shí)際分析過程中,國(guó)有企業(yè)可由財(cái)務(wù)部門、預(yù)算管理組織牽頭開展階段性的預(yù)算分析復(fù)盤會(huì),由各業(yè)務(wù)部門匯報(bào)當(dāng)前階段的預(yù)算執(zhí)行情況,與財(cái)務(wù)部門、預(yù)算管理組織集中分析討論產(chǎn)生預(yù)算差異的內(nèi)外影響因素,匯總多方意見或建議后提出相應(yīng)的優(yōu)化、改善措施。
將績(jī)效思想融入預(yù)算考評(píng)當(dāng)中,構(gòu)建預(yù)算績(jī)效考評(píng)模式,有利于預(yù)算約束作用的充分發(fā)揮。對(duì)于考評(píng)指標(biāo)體系的建設(shè),國(guó)有企業(yè)可考慮引入平衡計(jì)分卡。該管理會(huì)計(jì)工具將績(jī)效管理提升到了組織與戰(zhàn)略層次,通過財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、客戶、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)各維度指標(biāo)的建設(shè)平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)系,并對(duì)接企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)構(gòu)建完善的預(yù)算績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系具有重要意義。
考評(píng)機(jī)制建設(shè)方面,國(guó)有企業(yè)有必要適當(dāng)縮短考評(píng)周期,在原本的年度考核上增加季度、月度考評(píng),拓展考評(píng)主體范圍,季度考評(píng)側(cè)重于各管理層級(jí)、各部門的預(yù)算管理成效,月度考評(píng)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)其執(zhí)行動(dòng)態(tài)的把控,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)、目標(biāo)的完成情況實(shí)施專項(xiàng)考評(píng),以保證考評(píng)結(jié)果的全面性、權(quán)威性。
信息化發(fā)展背景下,不少行業(yè)領(lǐng)先的國(guó)有企業(yè)將預(yù)算信息化建設(shè)納入了全面預(yù)算管理體系建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中,并取得了顯著的實(shí)踐成果。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)標(biāo)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì),將預(yù)算信息化向縱深推進(jìn),通過發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用提高全面預(yù)算管理實(shí)施成效。
信息化系統(tǒng)建設(shè)是預(yù)算信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。一方面,針對(duì)“系統(tǒng)壁壘”問題加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)對(duì)接,通過搭建一體化的管理平臺(tái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑,促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享互通,同時(shí)引入RPA技術(shù),以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作。
另一方面,聚焦于企業(yè)未來發(fā)展,圍繞企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略制定相應(yīng)的預(yù)算數(shù)字化管理框架,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制到預(yù)算績(jī)效考評(píng)的“線上”貫通,讓每一筆預(yù)算、每一個(gè)流程環(huán)節(jié)都能夠被“動(dòng)態(tài)管控”。
全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)、提高資源利用率等具有重要意義。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理主要存在于預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算考評(píng)以及預(yù)算信息化建設(shè)等方面對(duì)此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定預(yù)算目標(biāo),增強(qiáng)目標(biāo)導(dǎo)向性,優(yōu)化預(yù)算編制方法、程序及內(nèi)容,提升預(yù)算編制質(zhì)量,加大預(yù)算執(zhí)行力度,構(gòu)建全過程控制機(jī)制,優(yōu)化預(yù)算分析方法,強(qiáng)化預(yù)算分析能力,并加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考評(píng)與預(yù)算信息化建設(shè),逐步形成完善的全面預(yù)算管理體系,使全面預(yù)算管理的價(jià)值作用得到充分發(fā)揮。