章秀琴
(杭州花港望境酒店有限公司,浙江 杭州 310007)
隨著經(jīng)濟增長速度逐步放緩,國企面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,做好成本控制是項目管理的重中之重,貫穿于各個環(huán)節(jié),如果未能高質量把控成本支出,不能減少各環(huán)節(jié)成本費用,以獲取可觀的經(jīng)濟效益,幫助國企創(chuàng)造更大的價值。
目前,國企項目建設過程中,施工周期長、資金體量大,涵蓋多個部門和人員,要想降低成本費用,必須推行全過程成本控制,靈活掌握不同環(huán)節(jié)成本支出的重難點,將成本控制在合理范圍內,利用較小的成本獲得良好的利潤,增強國企核心競爭實力。為了達成這一目標,國企要在推進項目時,著重分析影響施工各環(huán)節(jié)成本費用的因素,找到問題所在的根源,提出應對和防范措施,保證國企項目獲取良好的經(jīng)濟效益。
伴隨我國經(jīng)濟高速發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式難以滿足新形勢下國企發(fā)展現(xiàn)實需求,降本增效作為國企項目建設的主題,只有將成本控制融入施工各環(huán)節(jié),逐步探索降低成本的途徑和方法,幫助國企獲取良好的經(jīng)濟利潤。全過程成本控制涵蓋多個階段,深入到項目建設始終,主要匯總各階段成本控制的基本特征、規(guī)律,明確影響成本控制的核心因素,找到問題所在的根源,有針對性提出解決計劃、方案,能夠實現(xiàn)全過程成本管理。
國企項目施工成本全過程控制意義如下:一是降本增效,提升經(jīng)濟效益。項目施工成本全過程把控,有利于在保證工期、施工質量的基礎上,選用組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施等,將不同環(huán)節(jié)成本支出把控在合理范圍內,逐步深挖各環(huán)節(jié)成本潛能,最大限度節(jié)省成本支出。國企項目建設過程中,施工成本全過程控制,有利于提升工程管理水平、提升經(jīng)濟效益、促進施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二是轉變成本管理模式,提高國企運營水平。國企在運營和發(fā)展過程中,推行施工成本全過程控制,能夠從源頭上摒棄傳統(tǒng)以事中生產(chǎn)為主的成本控制模式,徹底轉變成本管理模式,從粗放式向精細化、集約化轉型,提高國企運營管理水平,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展做支撐。
三是增強核心競爭力。競爭力的強弱關乎著國企生存和發(fā)展,只有按照國企現(xiàn)實發(fā)展需求,推行項目施工成本全過程控制,才能有效把控各環(huán)節(jié)成本支出,在保證項目質量的基礎上,將成本費用控制在最小化,有利于增強國企核心競爭力,在市場競爭中拔得頭籌[1]。
國企改革不斷深入,在運營過程中,推行施工成本全過程控制,有利于實現(xiàn)降本增效,科學配置有限的資源,保證項目實施進度的基礎上,提高項目施工質量,獲取可觀的經(jīng)濟效益,幫助國企可持續(xù)發(fā)展。但需要強調的是,項目施工周期較長、資金需求體量大,成本控制過程中包含的影響因素較多,全面推行施工成本全過程把控時,仍面臨著諸多問題,具體表現(xiàn)如下。
一是項目決策階段。目前,項目決策階段成本控制易被國企忽視,一些項目無法如約完工,可能發(fā)生投資成本超限等問題,逐步壓縮項目獲利成本,這不利于項目建設進度、質量。深究其成因,在項目決策階段,對工程整體成本參考依據(jù)有限,尚未基于國企現(xiàn)實情況進行考量,核心是以理論為基準進行開展工程。
二是設計階段問題。國企項目建設過程中,設計質量是否達標尤為關鍵,設計階段自身耗損的成本較低,但是對招投標、施工階段成本支出產(chǎn)生的較大的影響,部分國企在實踐過程中,將工作重心放在了項目施工進度、質量等方面,忽視了設計階段成本的控制,不能全面推行限額設計,對前期項目成本把控缺少科學性、合理性,不能從技術、經(jīng)濟等環(huán)節(jié)進行考量,造成項目設計方案不能實現(xiàn)最優(yōu)選擇,造成設計方案缺少適用性,可能影響后續(xù)各環(huán)節(jié)工作。
三是招投標階段。招投標階段成本控制也是重點,一些國企在實踐過程中,各項決策科學性、合理性有待提升、投標信息不完整等,在正式編制標底時,無法保證其規(guī)范化、標準化,在監(jiān)管、審查等方面控制不嚴格,使得最終報價缺少準確性,影響中標率。
四是施工階段問題。項目施工階段成本控制作為施工成本全過程把控的重點,該階段是圖紙轉變?yōu)閷嶓w的重要階段,做好該階段成本控制,有利于實現(xiàn)全過程成本控制目標。在具體實踐過程中,受諸多因素的影響和制約,施工方案調整頻次較高,現(xiàn)場材料低效使用或浪費等,都可能增加成本支出。同時,施工方案的優(yōu)化選擇作為降低項目成本的核心手段,按照最優(yōu)的方案進行施工,能夠降低成本、加快施工進度、保障項目質量。但是,部分國企尚未從技術、成本等方面比選施工方案,不能從中篩選最優(yōu)的施工方案,導致施工過程成本不可控。
五是竣工結算階段??⒐そY算階段是項目施工重要環(huán)節(jié),一些國企易忽視該階段成本,在具體結算時可能出現(xiàn)高套定額單價、高套取費標準,使得項目成本虛增,這不利于施工成本全過程控制[2]。
項目投資決策過程中,不會產(chǎn)生較大的成本費用,但要注意的是,該階段對整個項目盈利發(fā)揮著重要的作用,特別是當前項目建設過程中頻頻出現(xiàn)“三超”,要想從源頭上解決這一難題,建議注重投資決策階段成本控制,其作為施工成本全過程控制的出發(fā)點,投資決策是否科學、合理,關乎著項目經(jīng)濟效益。
一方面,注重項目盡調,保持嚴謹?shù)臎Q策態(tài)度。項目在正式建設之前,建議從整體層面做好分析,通過使用科學、合理的方法做好盡調,明確項目建設地點、條件及必要性,可以盡可能地減少各方面風險的影響,為項目實施創(chuàng)設良好的環(huán)境,有利于合理把控成本支出。經(jīng)過實際案例分析可知,注重事前成本把控帶來的效益遠超過事后把控,國企決策人員要充分認識這一問題,盡可能多地收集、匯總項目信息,做好市場調查工作,為項目決策提供參考依據(jù),以便于提升項目決策水平。
另一方面,最大程度保證投資估算準確、合理。項目實際建設過程中,投資預算數(shù)據(jù)是否合理、準確,關乎著項目投資收益的高低,所以在投資估算時,應充分考量項目建設中、建成后的風險及收益,有針對性制定解決措施,盡可能避免項目出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,可以從源頭上把控項目投資決策成本,以實現(xiàn)成本可控化。
例如,A酒店主營業(yè)務主要是客房、餐飲、康樂等,在實踐過程中,項目針對成本控制在前期決策環(huán)節(jié)要采取把控措施,對于項目選址、建造標準、工藝進行詳細論證,對于提出的方案進行多維度、多視角的比對,并且進行投資估算,保證該階段決策可靠性,避免因投資方案偏差對總投資產(chǎn)生影響。A酒店項目在實踐過程中,使用了對比分析法、凈值分析法確定了成本目標,編制完善投資估算。該階段應做好成本控制的定位,按照相關標準做好靈活調整,以實現(xiàn)成本控制目標,保障目標成本可追溯性。A酒店建設面積為83121.44m2,H酒店投資估算如表1所示。
表1 A酒店投資估算
設計階段決定了項目的功能、規(guī)范、性質及建設標準,作為項目投資成本控制的關鍵,根據(jù)相關統(tǒng)計調查可知,設計階段影響項目投資額的75%-95%,而設計費僅占據(jù)項目總投資的3%,所以把控設計階段成本費用尤為關鍵。要想達成這一目標,減少成本費用支出,具體來說:一是推行限額設計。通過推行限額設計,有利于科學把控項目投資支出、提高投資資金利用率,限額設計主要是將項目投資目標做好分解,將其逐一落實到各單項工程中,實現(xiàn)更具體化、精細化的投資目標。國企在限額設計實踐中,應注重適當考量項目運行、維修和管理等費用支出,能夠降低項目全流程成本費用,避免限額設計效果較佳,但全流程費用較高的現(xiàn)象。
二是設計方案優(yōu)選。項目設計方案是否科學、合理,關乎著項目成本支出,若設計方案缺少經(jīng)濟性、可行性,在施工階段需要頻繁調整或更改,可能造成項目成本升高。為了有效把控成本支出,應積極做好設計方案最優(yōu)選,分別從技術、經(jīng)濟等方面考慮,從中遴選最佳的設計方案,從根本上減少工程費用成本,能夠提高項目建設效率。
三是落實設計標準化。對于項目中出現(xiàn)頻次較高的重復性部位、節(jié)點都實施統(tǒng)一設計,實現(xiàn)設計標準化,加快項目建設進度,能夠減少成本費用[3]。
國企項目在實踐過程中,實施招投標定價程序,核心在于招標者按照現(xiàn)實情況,綜合性考量各方面因素,能夠科學、合理地編制招標文件,為眾多投標者營造公平、透明的環(huán)境,從中遴選與項目匹配度高、綜合水平較高的施工企業(yè),以便于在項目建設過程中減少成本支出。
為了從源頭上科學把控招投標階段成本,應著重做好以下幾方面:一是立足于項目現(xiàn)實狀況,科學合理編制招投標文件,能夠依照相關規(guī)范、要求審核文件內容是否達標,符合相關標準,使得施工合同能夠如約開展。二是嚴格管控招投標參與者行為,積極落實競爭機制,選用資質優(yōu)良、綜合能力強的施工單位,對于施工企業(yè)成本管控模式展開研究和分析,保證在項目具體建設過程中能夠實施成本全流程管控,降低項目建設成本,獲得可觀的經(jīng)濟利潤。三是綜合性分析當前市場競爭格局,以及內外部環(huán)境,客觀評估工程實施的風險,使得招投標工作開展更具透明化、公平化[4]。
施工階段在項目建設中是一個實體形成的過程,該階段是消耗人力、物力成本最多的階段,成本管理的內容較為復雜,且涵蓋范圍十分廣泛,在保證項目施工進度、質量的基礎上,經(jīng)濟落實施工成本全過程把控,將以下幾方面為切入點。
第一,擇優(yōu)選用施工方案。施工方案的優(yōu)化選擇,作為降低項目成本的核心路徑,嚴格按照最優(yōu)方案施工,有利于加快項目建設進度、保證項目質量,應對其進行定性、定量分析,確保有限的資源合理配置,從根本上提升資源利用率,從根本上減少不必要成本支出,以獲取良好的經(jīng)濟效益。在項目正式施工之前,要立足于現(xiàn)實情況,從技術、經(jīng)濟等方面著重分析施工方案,從中遴選最優(yōu)的施工方案,保證使用的施工方案技術先進、經(jīng)濟合理,在盡可能保證項目質量的同時,減少成本支出。
第二,做好項目現(xiàn)場簽證。項目建設過程中變更較多,可能增加工程量,繼而增加項目成本支出,工程簽證是計算工程量的依據(jù),與成本控制效果息息相關,要想使得工程簽證變更符合相關基本要求,監(jiān)理人員要主動與其他部門溝通,強化工程簽證變更,制定規(guī)范、統(tǒng)一的現(xiàn)場變更標準,在簽證內部完整填寫變更的原因、必要性,使得簽證變更合規(guī)、經(jīng)濟,避免不必要成本費用支出,從根本上實現(xiàn)施工成本全過程把控[5]。
第三,做好施工材料用量的把控。按照定額需要明確材料耗損量,保證人員心中有數(shù),推行限額領料制度,不同的班組只能在規(guī)定限額范圍內分期、分批次領用,如超出限額領料,建議及時分析具體原因,采取糾偏措施和方法,提高材料利用率,避免出現(xiàn)低效或浪費現(xiàn)象。另外,還要認真計量驗收,做好余料回收,降低料耗水平,對于大量使用鋼筋、模板等單項工程,施工前要結合施工方案合理下料,廢舊模板、木方等應規(guī)范、集中、統(tǒng)一地堆放,禁止隨意丟棄。
竣工結算是有效控制項目成本的重要階段,其工作質量的優(yōu)劣關乎著項目成本的高低,要求嚴格依照合同中各階段基本要求,準確審核和計算工程量,對于多算工程量、單價不合理的簽證等,都必須在竣工決算階段確定,綜合性分析項目成本控制狀況,在實踐中積累經(jīng)驗,形成可復制、可推廣的經(jīng)驗,為同類型成本把控加以指導。
在具體實施過程中,應科學、合理地把控成本費用支出,積極做好以下幾方面:其一,做好工程量清單計價審查。在項目竣工結算時,尤其要注重工程量審核,因工程成本的高低隨著工程量增減發(fā)生變化,堅持以合同等資料和文件,能夠全面、客觀分析工程量的變更。其二,審核竣工圖計算。要想確保工程量審核精準,就必須嚴格以相關要求為導向,逐一進行審核,能夠減少結算中產(chǎn)生工程量虛增,導致項目成本增高的現(xiàn)象。
市場經(jīng)濟條件下,面對競爭激烈的市場,如何有效把控成本費用,提升國企運營管理水平,從而節(jié)約成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。項目施工成本全過程控制,能夠挖掘各環(huán)節(jié)降低成本的途徑,保證各環(huán)節(jié)成本支出可控化,有利于實現(xiàn)降本增效。但是,國企項目施工全過程成本控制,由于多方面因素的制約,成本控制效果不理想,難以將各環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內,有必要深挖成本管理問題的原因,提出解決措施和方法,以實現(xiàn)全流程成本管控。