集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的不足與優(yōu)化對(duì)策

王乃偉

（中國(guó)平煤神馬控股集團(tuán)有限公司，河南 平頂山 467000）

隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在市場(chǎng)中都面臨著未知的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要重視集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)是最為重要的兩個(gè)組成部分，且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及現(xiàn)代管理理念的變化，會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)成功融入企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金流進(jìn)行分析、記賬、核算，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃準(zhǔn)確分析集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為集團(tuán)企業(yè)決策者做出正確決策提供所需的會(huì)計(jì)信息。

一、會(huì)計(jì)核算的模式

集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的地點(diǎn)大都是在集團(tuán)總部，其與普通行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)管理模式有著明顯的區(qū)別，擁有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)[1]。一般情況下，默認(rèn)為集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心就是集團(tuán)企業(yè)總部，目前集中管理制度以及高度集權(quán)制是我國(guó)多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理主要采用的兩種會(huì)計(jì)核算形式。由集團(tuán)總部人員對(duì)集團(tuán)相關(guān)的所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算，并分別設(shè)置對(duì)應(yīng)的結(jié)算賬戶，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)下屬企業(yè)的管理，從而達(dá)到會(huì)計(jì)工作由集團(tuán)總部集中處理的目的，這就是高度集權(quán)制。而集中管理制度則是集團(tuán)企業(yè)下屬各個(gè)企業(yè)在內(nèi)部開展財(cái)務(wù)核算工作，設(shè)立企業(yè)的賬戶，最后集中企業(yè)所有的財(cái)務(wù)狀況信息，統(tǒng)一匯總到集團(tuán)總部進(jìn)行管理的一種管理制度。

二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算的重要性

會(huì)計(jì)核算在集團(tuán)企業(yè)中的重要性，可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。

首先，集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)。大型集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)必須有一套完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會(huì)計(jì)核算制度，且將這項(xiàng)制度落到實(shí)處，才能夠推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。其中，集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員扮演著相當(dāng)重要的角色，是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的核心。隨著集團(tuán)企業(yè)管理層人員以及會(huì)計(jì)人員不斷自我提升，逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此為了保證集團(tuán)企業(yè)的利益良好，財(cái)務(wù)工作的展開會(huì)更加順利，企業(yè)管理工作效率與質(zhì)量也會(huì)有所提升。而實(shí)施會(huì)計(jì)核算為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)提供了可靠的保障。

其次，會(huì)計(jì)核算能將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況完整地體現(xiàn)出來。資金流動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的問題，這直接與集團(tuán)企業(yè)的未來發(fā)展掛鉤，企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃也與資金流動(dòng)有著密切的聯(lián)系[2]。實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作，集團(tuán)企業(yè)可以將一部分資金專門規(guī)劃出來，用于集團(tuán)企業(yè)旗下的各個(gè)子公司之間互相流通使用，這樣不僅能提高集團(tuán)企業(yè)的流動(dòng)資金使用率，還能有效降低資金成本，體現(xiàn)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

最后，會(huì)計(jì)核算能為集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展方向做出正確指引。會(huì)計(jì)核算在集團(tuán)企業(yè)中有著十分重要的地位，準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能提高集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，保證集團(tuán)企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余。會(huì)計(jì)核算能幫助集團(tuán)企業(yè)總部快速、及時(shí)地了解旗下子公司的財(cái)務(wù)狀況，從而做出調(diào)整，規(guī)范資金使用信息，幫助集團(tuán)企業(yè)在未來的戰(zhàn)略發(fā)展方面做出正確決策。

三、分析集團(tuán)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算管理存在的不足

（一）會(huì)計(jì)管理人員專業(yè)水平較弱，財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱

集團(tuán)企業(yè)屬于一個(gè)組織形式，其主要是由多個(gè)子公司組成，目的是提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力以及促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這些子公司的公司規(guī)模大小不同、業(yè)務(wù)能力不同、所涉及的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也不同、各自的財(cái)務(wù)管理水平也參差不齊。

集團(tuán)企業(yè)在制定了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略之后會(huì)不斷擴(kuò)大集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，同時(shí)為了更好地貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，在發(fā)展過程中可能會(huì)吸引更多的公司參與其中，或者是設(shè)立新的分子公司。這些新設(shè)立的分子公司發(fā)展水平不一，財(cái)務(wù)管理狀況也有所不同，不同的管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度也不同。

從目前市場(chǎng)上集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況來看，引起會(huì)計(jì)核算的因素多樣化，集團(tuán)企業(yè)對(duì)這些因素的重視程度不足，會(huì)計(jì)核算還僅僅停留在依靠原始憑證來計(jì)算，沒有將主要的因素計(jì)算在內(nèi)。

例如，某集團(tuán)企業(yè)的主打業(yè)務(wù)是涼鞋的銷售。涼鞋的銷售大都是夏天或者是像海南一樣偏熱帶的地區(qū)比較暢銷，一般四季分明的地區(qū)只有夏天較為暢銷。如果集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)銷售環(huán)境以及需求、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況沒有及時(shí)地了解規(guī)劃，僅將企業(yè)的財(cái)務(wù)利益收入低下的問題“降罪”到銷售部門，那么財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作的可行性以及可靠性就會(huì)大大降低，不利于促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展。

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展是要與會(huì)計(jì)核算緊密聯(lián)系，這就要求集團(tuán)企業(yè)的管理者要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，足夠重視會(huì)計(jì)核算工作，給予財(cái)務(wù)部門支持，保證財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作能夠完成預(yù)期目標(biāo)。但是，其中不乏一些企業(yè)管理層人員為了自身的利益需求，對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作做出過多干預(yù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)失真的問題，嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及資金劃分，阻礙集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。

（二）缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)以及完善的管理制度

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部最典型的問題之一就是會(huì)計(jì)核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)企業(yè)由于其組成的特殊性以及發(fā)展的參差性，不同的分子公司有不同的會(huì)計(jì)核算方式，只是最終都統(tǒng)一規(guī)劃到集團(tuán)企業(yè)總部。由于各分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不同，公司內(nèi)部人員的分布以及管理層人員的思想等不一，這就導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)公司經(jīng)營(yíng)收入的成本、利潤(rùn)等計(jì)算有不同的理解，而財(cái)務(wù)對(duì)公司資金的流動(dòng)有著較大的控制權(quán)。

從目前公司的發(fā)展情況來看，注重銷售業(yè)績(jī)的仍然占據(jù)大多數(shù)，管理層也可能為了讓公司的業(yè)績(jī)看起來更“漂亮”，做出虛開發(fā)票等錯(cuò)誤的行為，導(dǎo)致公司陷入壞賬、死賬的惡性循環(huán)，影響公司的投資發(fā)展[3]。不同的分子公司所制定的公司費(fèi)用的報(bào)銷制度不同，最終報(bào)往總集團(tuán)的費(fèi)用真實(shí)性有待考證，缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管理制度，無法將公司真正的經(jīng)營(yíng)管理情況反映出來。

為了更好地推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展，降低經(jīng)營(yíng)成本和預(yù)算，集團(tuán)企業(yè)會(huì)要求在旗下的各個(gè)分子公司內(nèi)部設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)制度，形成內(nèi)部控制，從而更好地規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算。一些企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致內(nèi)部控制只是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行流通，沒有形成跨部門流通，內(nèi)部人員不能很好地將企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展聯(lián)系起來，即財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)相關(guān)的基本知識(shí)，互相隨波逐流，不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展堅(jiān)定自身的立場(chǎng)，缺少真實(shí)、合理的判斷，致使企業(yè)發(fā)展只注重形式，忽略了質(zhì)量[4]。

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的審核工作同樣不完善，審核制度不夠嚴(yán)格，總部審核極易受到旗下分子公司的影響，內(nèi)部審核結(jié)果與預(yù)期結(jié)果可能存在一定的偏差，無法達(dá)到推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的目的。

（三）尚未明確崗位權(quán)限，核算工作缺乏規(guī)范性

集中核算仍然是目前集團(tuán)企業(yè)最常使用的核算管理方式[5]。這種核算管理方式的一個(gè)主要問題是會(huì)導(dǎo)致一人數(shù)職、一職數(shù)人的現(xiàn)象，降低核算的效率，造成集團(tuán)企業(yè)管理臃腫，不利于企業(yè)各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)界定，無法將不相容的崗位徹底分開。

隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作中也應(yīng)用了信息化技術(shù)，不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，使用操作更為方便的信息化系統(tǒng)。為了確保核算工作的規(guī)范性，集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部崗位進(jìn)行重新規(guī)劃，明確不同崗位的權(quán)限，厘清核算工作，最終確保會(huì)計(jì)核算工作能夠全面高效開展，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）會(huì)計(jì)核算管理缺乏信息技術(shù)支持，存在嚴(yán)重的信息失真現(xiàn)象

部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)初期沒有理清經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的界限，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)旗下的分子公司管理者為了提高自身管理企業(yè)的業(yè)績(jī)，謀求發(fā)展，對(duì)總公司提供的數(shù)據(jù)信息存在虛假性。還有一些企業(yè)不能嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，使用不正當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行虛假核算，例如推遲或者提前確認(rèn)收入，通過人工干預(yù)的方式粉飾企業(yè)的費(fèi)用和成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。還有一種導(dǎo)致信息失真的原因是集團(tuán)企業(yè)對(duì)分子公司制定的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)過高，分子公司無法達(dá)到要求，從而使用虛假的數(shù)據(jù)報(bào)表來掩飾。專業(yè)的軟件需要專業(yè)人才，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)需要處理大量的數(shù)據(jù)報(bào)表，這對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員有一定的專業(yè)要求。

隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸進(jìn)入集團(tuán)企業(yè)中，極大地提高了集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率。但是，由于部分集團(tuán)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然較為落后，加之集團(tuán)企業(yè)缺少專門的技術(shù)人才來維護(hù)系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件在使用過程中會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)問題，如授權(quán)不當(dāng)?shù)?，這些不到位的安全措施可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的利益受到損害。

四、探討集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）加大培訓(xùn)，完善激勵(lì)機(jī)制，提高企業(yè)管理人員的會(huì)計(jì)核算水平

集團(tuán)企業(yè)在招聘人才之前就應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的發(fā)展理念、企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展方向等，尋找與企業(yè)發(fā)展要求相契合的人才。一方面，招聘的會(huì)計(jì)人員自身需要有專業(yè)的知識(shí)，能夠及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展變化調(diào)整狀態(tài)，不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，隨時(shí)為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展做好保障。另一方面，集團(tuán)企業(yè)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)也是非常有必要的，應(yīng)組織專題培訓(xùn)課程，帶領(lǐng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展理念等，讓會(huì)計(jì)人員更加熟悉企業(yè)，掌握更全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，豐富個(gè)人知識(shí)體系，提高專業(yè)知識(shí)技能與綜合實(shí)力；同時(shí)，企業(yè)還要在已有的晉升與激勵(lì)機(jī)制上不斷完善，給予會(huì)計(jì)人員足夠的福利保障，讓會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中獲得幸福感，從而更好地為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（二）統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度

由于集團(tuán)企業(yè)組成具有特殊性，其旗下的分子公司所涉及的領(lǐng)域以及業(yè)務(wù)、發(fā)展階段也有所不同，各個(gè)分子公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)有所差異，最終匯總到集團(tuán)企業(yè)總部會(huì)嚴(yán)重影響總部會(huì)計(jì)核算部門工作時(shí)效。為了避免這種時(shí)效性誤差的產(chǎn)生，集團(tuán)企業(yè)總部管理人員要與旗下分子公司各部門人員主動(dòng)溝通，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，保證整個(gè)集團(tuán)企業(yè)都用同一套會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)分子公司的管理，保證各個(gè)分子公司能夠按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行，并且不斷完善財(cái)務(wù)工作軟件，要求財(cái)務(wù)人員所具備的能力要能夠準(zhǔn)確、流暢地使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，細(xì)化崗位權(quán)責(zé)

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部分工明確，確保人員都能在各自崗位上做好本職工作，即企業(yè)內(nèi)部人員各司其職，有著科學(xué)的權(quán)責(zé)分配。針對(duì)內(nèi)部崗位權(quán)責(zé)不清的問題，集團(tuán)企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)現(xiàn)有的跨層級(jí)核算管理工作要求，重新做好內(nèi)部崗位分配與設(shè)置工作，將各項(xiàng)工作內(nèi)容與崗位相匹配，保證各崗位之間形成相互依存又相互制衡的局面，保證集團(tuán)內(nèi)部的穩(wěn)定。

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型是必然的。集團(tuán)企業(yè)人員還需要對(duì)轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)人員重新進(jìn)行崗位分配，保證會(huì)計(jì)核算工作能夠保持與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化。與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部的組織架構(gòu)的調(diào)整，不斷優(yōu)化，始終做到權(quán)責(zé)分明，保證集團(tuán)內(nèi)部每個(gè)部門充分發(fā)揮出職能作用，同時(shí)激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情，從而更好地提高集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理工作水平。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)，為企業(yè)搭建會(huì)計(jì)核算中心

新時(shí)期，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性、準(zhǔn)確性等得到了提升。

首先。企業(yè)應(yīng)把握信息時(shí)代的機(jī)遇，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況，利用相關(guān)的信息技術(shù)手段，與集團(tuán)企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，保證能夠在集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行核算工作[6]。

其次，管理層人員也應(yīng)利用共享中心，掌握大量數(shù)據(jù)信息，根據(jù)財(cái)務(wù)信息及時(shí)對(duì)分子公司進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)其中的問題并與分子公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行商議，解決問題。例如，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享時(shí)，總公司能夠清楚了解到子公司的資金情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)資金，降低資金籌集的成本。

最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件也要隨之升級(jí)，并且大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)對(duì)軟件的使用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化的功能。例如，企業(yè)在發(fā)票開具的過程中，根據(jù)信息的時(shí)效性管理發(fā)票，根據(jù)發(fā)票單的情況及時(shí)把控企業(yè)的稅負(fù)問題。此外，企業(yè)還應(yīng)確保使用的財(cái)務(wù)軟件界面清楚、簡(jiǎn)單、易用，這樣才能更好地激發(fā)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員工作的熱情。

五、結(jié)束語(yǔ)

作為集團(tuán)企業(yè)核心的會(huì)計(jì)核算，在企業(yè)未來發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的地位。會(huì)計(jì)核算管理工作能夠幫助集團(tuán)企業(yè)獲得更大的利益，助力集團(tuán)企業(yè)在未來的發(fā)展中脫穎而出，基于此，會(huì)計(jì)核算工作也會(huì)受到更多重視。因此，集團(tuán)企業(yè)制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，確保內(nèi)部權(quán)責(zé)分明，完善相關(guān)制度，利用信息化的發(fā)展更新企業(yè)財(cái)務(wù)軟件等，對(duì)推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。