論企業(yè)財務管理信息化建設策略

林淑瓊

（寧波半邊山投資有限公司，浙江 寧波 315731）

隨著科技的快速發(fā)展，信息化已成為現代企業(yè)的一項基本能力。企業(yè)財務管理信息化建設能有效地提高企業(yè)的管理效率，增強企業(yè)的競爭力。然而，財務管理信息化的建設是一個系統(tǒng)的、復雜的工程，涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程、人員配備等多個方面。因此，對于如何進行財務管理信息化建設，制定有效的策略是至關重要的。本文主要從企業(yè)財務管理信息化建設的必要性、存在的問題以及策略三個方面進行探討。

一、企業(yè)財務管理信息化建設必要性

（一）滿足現代企業(yè)發(fā)展需求

首先，財務管理信息化能夠極大提高企業(yè)的決策效率。在數據化、網絡化的大背景下，財務信息系統(tǒng)可以有效地收集、整合各類財務信息，為企業(yè)決策提供及時、準確的數據支持，縮短決策時間，提高決策的精確度。其次，財務管理信息化能夠增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過構建財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠實時掌握市場變化，發(fā)現新的商業(yè)機會，快速響應競爭對手的策略變動，從而增強企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。最后，財務管理信息化能夠促進企業(yè)的內部管理。通過實現財務信息的透明化、實時化，可以提高內部監(jiān)控效率，預防財務風險，保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

（二）合理配置企業(yè)資源

財務管理信息化建設在合理配置企業(yè)資源方面發(fā)揮著至關重要的作用。企業(yè)資源包括了人力資源、物質資源、財務資源和信息資源等，合理高效地配置和利用這些資源對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著至關重要的影響。財務管理信息化能夠更好地管理和控制企業(yè)的財務資源。財務管理信息系統(tǒng)可以實時收集和處理大量的財務數據，提供精確的財務報表，幫助企業(yè)領導者了解企業(yè)的財務狀況，做出更明智的投資決策。

此外，財務管理信息化對于企業(yè)的人力資源管理也有極大的幫助。通過系統(tǒng)的員工績效管理模塊，企業(yè)可以根據員工的工作效率和績效進行合理的獎勵和處罰，進一步提升員工的工作積極性。對于物質資源，財務管理信息化可以通過對庫存的實時監(jiān)控，精準預測需求，避免資源的過度積累或短缺，從而節(jié)約成本，提高效率。

另外，信息資源是企業(yè)的重要資產，財務管理信息化能夠幫助企業(yè)有效地管理和利用信息資源。通過對內部和外部信息的收集、整合和分析，企業(yè)可以及時獲得有價值的市場信息和商業(yè)洞察，從而提升企業(yè)的競爭力。

（三）優(yōu)化企業(yè)價值鏈

企業(yè)財務管理信息化建設在優(yōu)化企業(yè)價值鏈方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)價值鏈包括了從原材料采購，產品設計，生產，銷售到服務的全過程，每一個環(huán)節(jié)都直接影響到企業(yè)的價值創(chuàng)造。

在原材料采購階段，財務管理信息化可以提供準確、及時的供應鏈信息，幫助企業(yè)選擇成本效益最優(yōu)的供應商，降低采購成本，增加企業(yè)的利潤空間。在產品設計和生產階段，財務管理信息化可以通過精細化的成本管理，確保企業(yè)的產品設計和生產過程中的資源得到最有效的利用，同時也能及時發(fā)現和解決潛在的成本問題，進一步提高生產效率。在銷售階段，財務管理信息化可以實現銷售數據的實時更新和分析，使企業(yè)能夠及時了解市場動態(tài)，調整銷售策略，增加銷售額。在服務階段，財務管理信息化可以幫助企業(yè)實時跟蹤和管理售后服務的成本和效果，提高客戶滿意度，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)財務管理信息化建設問題

（一）財務管理信息化意識薄弱

首先，一些企業(yè)領導者認為財務管理信息化只是簡單的數字化或者電子化，只是把原來的紙質文檔變成電子文檔。這種認識忽視了財務管理信息化在提高企業(yè)決策效率，降低運營成本，提高企業(yè)競爭力等方面的作用。其次，一些企業(yè)在面對財務管理信息化建設時，只看到了初期的投資成本，而沒有認識到財務管理信息化可以帶來長期的經濟效益。這使得這些企業(yè)在財務管理信息化建設上投入不足，進展緩慢。

（二）財務信息化人才短缺

在許多企業(yè)中，財務信息化人才短缺問題是影響財務管理信息化建設的一個關鍵因素。隨著科技的發(fā)展，財務管理信息化對人才的需求也在日益增加，而目前市場上能夠勝任這樣工作的人才供應卻并不充足，具備財務信息化能力的人才，不僅需要熟練掌握財務知識，還要有較強的信息技術能力，包括數據庫管理、數據分析、網絡安全等，這樣的跨學科人才在目前的教育體系中并未得到足夠的培養(yǎng)。

另外，即便是擁有這樣能力的人才，也面臨著如何將財務知識與信息技術有機結合，以解決實際工作中遇到的問題，這是一個挑戰(zhàn)。在實際工作中，財務信息化人才需要能夠設計和實施符合企業(yè)實際需求的財務管理信息系統(tǒng)，這需要他們具備實際操作經驗和創(chuàng)新思維。而在企業(yè)內部，由于財務信息化投入的不足，以及對財務信息化重要性認識的缺失，往往沒有形成對財務信息化人才管理的足夠重視，這也限制了財務信息化人才的培養(yǎng)和發(fā)展。

（三）企業(yè)對信息技術應用不全面

在范圍上，許多企業(yè)僅僅將信息技術應用于一些基本的財務操作，如賬目記錄、報表生成等，而在預算管理、成本控制、財務決策等更高級的財務管理功能中，信息技術的應用則相對較少。

在深度上，一些企業(yè)只是簡單地利用信息技術替代了一些人工操作，沒有真正理解和利用信息技術的優(yōu)勢，例如數據挖掘、大數據分析、人工智能等先進技術在財務管理中的應用則相對較少。

在模式上，一些企業(yè)在信息技術應用上缺乏創(chuàng)新，常常停留在傳統(tǒng)的信息管理模式，如集中式、層級式的管理模式，而忽視了云計算、分布式計算等新的信息技術帶來的管理模式變革。

（四）財務管理信息化基礎設備落后

在財務管理信息化建設的過程中，另一個常見問題是企業(yè)財務管理信息化基礎設備的落后。無論是硬件設施還是軟件系統(tǒng)，如果無法跟上時代的發(fā)展步伐，都可能成為限制企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。在硬件設備方面，由于財務管理信息化需要處理大量的數據，對計算能力、存儲空間和網絡速度等硬件條件有較高要求。如果企業(yè)的計算機設備、服務器和網絡設備等硬件設備落后，將無法支撐高效的財務信息處理和分析，影響企業(yè)的決策效率。

（五）財務系統(tǒng)集成度較低

一方面，低集成度的財務系統(tǒng)使得企業(yè)在各個財務管理環(huán)節(jié)中需要重復輸入和處理信息，這無疑增加了工作量和出錯的風險，也降低了工作效率。例如，如果采購系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)之間無法實現數據的自動傳遞，那么在進行采購成本的核算時，就需要手動將采購數據輸入到財務核算系統(tǒng)，這不僅耗時，而且可能出現輸入錯誤。

另一方面，低集成度的財務系統(tǒng)也使得企業(yè)在進行財務決策時無法獲取全面準確的信息，影響了決策的質量。例如，如果銷售系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)之間無法實現數據的自動傳遞，那么在進行銷售利潤的計算和分析時，可能就無法準確地獲取到銷售數據，導致分析結果的不準確。

（六）忽視財務信息系統(tǒng)維護

首先，忽視了信息系統(tǒng)的日常運行和故障處理，會導致系統(tǒng)出現故障時無法及時恢復，影響企業(yè)的正常運營。例如，如果系統(tǒng)出現了數據丟失、網絡故障等問題，沒有及時地維護處理，可能會導致企業(yè)無法進行財務數據的處理和分析，影響決策效率。

其次，忽視了信息系統(tǒng)的升級更新，可能會導致系統(tǒng)無法適應新的業(yè)務需求，影響工作效率。例如，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的發(fā)展，可能需要對財務管理系統(tǒng)進行功能擴展或性能優(yōu)化，如果沒有及時地升級系統(tǒng)，可能會限制企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)財務管理信息化建設策略

（一）重視財務管理信息化頂層設計

為了有效推進財務管理信息化建設，企業(yè)需要重視財務管理信息化的頂層設計。這涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程設計、信息系統(tǒng)架構設計等方面。頂層設計要反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標。財務管理信息化不僅是技術問題，更是戰(zhàn)略問題，需要與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連。通過頂層設計，企業(yè)需要明確財務管理信息化能夠如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標，如何提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。頂層設計還要涉及業(yè)務流程的優(yōu)化設計。財務管理信息化不僅需要提供高效的信息處理工具，更需要配合優(yōu)化的業(yè)務流程，才能發(fā)揮最大的效用。

（二）提升財務管理人才綜合素質

財務管理人才需要具備扎實的財務知識，包括財務管理原理、財務分析方法、會計制度等，這是他們進行財務管理工作的基礎。同時，財務人才還需要了解業(yè)務流程，理解業(yè)務需求，從而在企業(yè)財務決策時可以提供有效的財務管理建議。除了財務知識，財務管理人才還需要具備一定的信息技術能力。隨著財務管理信息化的推進，財務人員需要操作和使用各種財務軟件和系統(tǒng)，進行數據處理和分析。這就需要他們具備一定的信息技術能力，包括數據分析能力、信息系統(tǒng)操作能力等。

此外，財務管理人才還需要具備戰(zhàn)略思維能力。他們不僅需要處理日常的財務事務，還需要從戰(zhàn)略的角度思考財務問題，提供戰(zhàn)略性的財務建議。這就需要他們具備戰(zhàn)略思維能力，能夠從全局的角度看問題，從長遠的角度考慮問題。

（三）深入應用信息技術

信息技術可以幫助企業(yè)構建自動化的財務管理系統(tǒng)，減少人工錯誤，提高工作效率。比如，通過財務管理軟件，企業(yè)可以實現自動化的賬務處理、財務報表生成等，大大減少了人工工作量，同時也減少了人工錯誤的可能性。此外，信息技術也可以幫助企業(yè)進行大數據分析，提供決策支持。

在財務管理中，需要處理和分析的數據量非常大，如何從這些數據中提取有價值的信息，對企業(yè)決策非常重要?，F代信息技術，如數據挖掘、機器學習等，可以幫助企業(yè)從大數據中提取有價值的信息，為企業(yè)決策提供支持。同時，應用最新的信息技術，如云計算、區(qū)塊鏈等，也可以幫助企業(yè)提升財務管理的效率和質量。例如，通過云計算，企業(yè)可以隨時隨地訪問財務系統(tǒng)，提高工作效率；通過區(qū)塊鏈技術，企業(yè)可以實現財務信息的安全傳輸和共享，提高信息的安全性。

（四）及時更新財務管理基礎設備

只有保持設備的先進性和完善性，才能確保財務管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和高效性能。因此，企業(yè)需要定期檢查和更新財務管理的基礎設備，以滿足財務管理信息化的需要。此外，還要注意網絡設備的更新，確保財務數據的快速傳輸和安全性。在軟件設備方面，更新的操作系統(tǒng)和數據庫管理系統(tǒng)可以提供更強大的功能和更高的安全性。財務管理軟件的更新則可以提供更多的功能，如自動化處理、數據分析、云服務等，滿足財務管理的復雜需求。

（五）提升財務系統(tǒng)集成度

財務管理信息化建設中，提升財務系統(tǒng)集成度的重要性不可忽視。一個高度集成的財務系統(tǒng)能夠將企業(yè)各個業(yè)務部門的數據和信息進行有效的整合，使得財務決策基于全面、真實的數據，從而提高財務決策的準確性和決策效率。一個高度集成的財務系統(tǒng)可以有效地消除信息孤島，實現數據的一體化管理。這種一體化管理不僅能夠提高數據處理效率，降低數據冗余，還可以提高數據的準確性和一致性，為財務決策提供更可靠的數據支持。同時，系統(tǒng)集成還可以支持企業(yè)的戰(zhàn)略管理。通過整合各類業(yè)務數據，企業(yè)可以進行全面的業(yè)務分析，得出深入的業(yè)務洞察，為戰(zhàn)略決策提供數據支持。

（六）準確認識財務管理信息化建設的長期性

財務管理信息化建設是一個長期和持續(xù)的過程，不僅需要投入大量的人力、物力和財力，而且需要不斷地進行調整和優(yōu)化。因此，企業(yè)必須對財務管理信息化建設的長期性有準確的認識，制定出切實可行的長期策略，持續(xù)推動信息化建設的進程。

首先，財務管理信息化建設不是一次性的項目，而是一個持續(xù)的過程。它需要企業(yè)不斷地跟蹤信息技術的發(fā)展，不斷地更新硬件設備和軟件系統(tǒng)，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。這就要求企業(yè)有長期的投資和維護，不能僅僅看到信息化建設的初期投入，而忽視了其長期的運行和維護。

其次，財務管理信息化建設也是一個持續(xù)改進的過程。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)的過程中，會發(fā)現系統(tǒng)的不足之處，需要進行改進和優(yōu)化。此外，隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和變化，信息化系統(tǒng)也需要進行相應的調整和更新，以適應新的業(yè)務需求。

最后，財務管理信息化建設還需要企業(yè)全體員工的參與和配合。企業(yè)需要增強員工的信息化意識，培訓員工的信息技術能力，以保證信息化系統(tǒng)的有效使用。這也是一個長期的過程，需要企業(yè)持續(xù)的努力。

四、結束語

簡而言之，企業(yè)財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)的、復雜的工作，需要企業(yè)高度重視，投入足夠的資源。通過對財務管理信息化建設的深入理解，我們可以更好地認識到其在現代企業(yè)管理中的重要性。此外，企業(yè)還需要持續(xù)關注信息化建設中出現的問題，采取有效的策略來應對。通過不斷優(yōu)化信息化建設，企業(yè)可以更好地適應快速發(fā)展的市場環(huán)境，提高其競爭力。