王越
(北大荒集團(tuán)黑龍江青龍山農(nóng)場(chǎng)有限公司,黑龍江 佳木斯 156333)
在時(shí)代快速發(fā)展的今天,企業(yè)管理工作當(dāng)中最為重要的部分就是信息技術(shù),合理地應(yīng)用通信信息技術(shù)可以將企業(yè)整體管理水平進(jìn)行提高,在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),確保企業(yè)能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
目前現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)與信息化之間有著緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)狀況會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)較大程度的影響,為此,管理人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候要對(duì)信息化相關(guān)影響因素進(jìn)行充分的分析,從實(shí)際的角度來(lái)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)規(guī)劃進(jìn)行分析,這樣才能夠掌握企業(yè)資金的動(dòng)向與成本狀況??茖W(xué)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠讓企業(yè)在各種問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō)起到良好的促進(jìn)作用。
財(cái)務(wù)信息化,是企業(yè)將各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中涉及的財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源,根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)對(duì)各種信息技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上開(kāi)展獲取、加工、傳輸?shù)茸鳂I(yè),管理人員在這個(gè)過(guò)程中能夠獲取到更加全面的數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策等奠定良好的基礎(chǔ)[1]。財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化之間有著較大程度的差異,前者能夠?qū)鹘y(tǒng)核算問(wèn)題進(jìn)行處理,而且還可以全方面提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。
眾所周知,財(cái)務(wù)信息化能夠在一定程度上縮減工作時(shí)間,企業(yè)要根據(jù)情況來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,這樣才可以達(dá)到良好的效果。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式當(dāng)中存在的弊端,相關(guān)工作人員可以通過(guò)電算化手段來(lái)制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的記錄和整理,確保會(huì)計(jì)信息有著較高的安全性,工作人員查詢信息的時(shí)候也會(huì)更加方便。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠讓員工獲得更多的便利,工作人員只需要在線上審批就可以完成報(bào)銷流程,網(wǎng)銀業(yè)務(wù)可以與銀行企業(yè)有效地結(jié)合到一起,工作流程當(dāng)中一些煩瑣的部分也會(huì)得到有效去除,信息化手段逐漸替代了各種低效的作業(yè)。另外,員工在報(bào)銷之后可以在短時(shí)間內(nèi)獲得相應(yīng)的賬款,不僅可以提高整體的辦事效率,而且員工還會(huì)對(duì)企業(yè)更加信任和滿意。
從目前情況看來(lái),企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)制定不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo),然而開(kāi)展信息化建設(shè)能夠?qū)?shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)起到良好的促進(jìn)作用。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中快速且準(zhǔn)確地獲得各個(gè)環(huán)節(jié)存在的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,在后期決策的時(shí)候能夠降低各種問(wèn)題的出現(xiàn),決策工作整體的科學(xué)性和有效性也會(huì)得到相應(yīng)的提高。
除此之外,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo),管理人員會(huì)根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)應(yīng)用各種先進(jìn)的核算方式,每一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本也可以得到科學(xué)的核算,在這個(gè)過(guò)程中能夠準(zhǔn)確找到降低成本的關(guān)鍵,最終企業(yè)盈利能力才會(huì)得到進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)信息化還可以將無(wú)效作業(yè)時(shí)間進(jìn)行降低,各個(gè)方面的周轉(zhuǎn)效率也會(huì)得到提高,企業(yè)具有足夠的活力來(lái)開(kāi)展各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在釋放管理效益的同時(shí),還可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。
目前信息技術(shù)會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高而得到不斷的發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中越來(lái)越多企業(yè)會(huì)對(duì)該技術(shù)予以重視,并且還會(huì)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)當(dāng)中的重要性。為了能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工操作管理方式當(dāng)中存在的弊端,管理人員要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)引入各種先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備,在一定程度上能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型起到良好的推動(dòng),財(cái)務(wù)管理整體效率和質(zhì)量也會(huì)得到相應(yīng)的提高。
然而企業(yè)在開(kāi)展管理的時(shí)候并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)予以足夠的重視,管理人員會(huì)認(rèn)為只要企業(yè)內(nèi)部具備足夠的計(jì)算機(jī)及其配套財(cái)務(wù)軟件就可以達(dá)到良好的信息化建設(shè)效果,并且會(huì)簡(jiǎn)單地將傳統(tǒng)手工作業(yè)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)當(dāng)中開(kāi)展操作,這也就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理體系。
正是因?yàn)楣芾砣藛T在會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在初級(jí)意識(shí)層面,進(jìn)而在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中無(wú)法將管理模式、組織架構(gòu)等方面有效的融入信息化建設(shè)當(dāng)中,不僅企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐受到一定程度的阻礙,而且無(wú)法達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管理效果,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和有效性就會(huì)受到相應(yīng)的影響。
部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體制建設(shè)的本質(zhì)予以深刻認(rèn)識(shí),在開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的時(shí)候并不具備明顯的針對(duì)性特點(diǎn),各個(gè)部門(mén)并不明確建設(shè)目標(biāo),工作人員會(huì)盲目推進(jìn)信息化建設(shè)。
另外,企業(yè)無(wú)法結(jié)合自身行業(yè)特征和整體管理情況進(jìn)行充分分析,只是為了技術(shù)創(chuàng)新而創(chuàng)新,最終信息化建設(shè)也就會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況之間存在較大程度的差距[3]。在通常的情況下,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要將內(nèi)部OA系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合,進(jìn)而可以將使用效果進(jìn)行提高。如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在不明確的建設(shè)目標(biāo),那么相關(guān)內(nèi)容就會(huì)變得模糊,開(kāi)展相關(guān)工作的時(shí)候無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,在后期還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的。
信息化管理體系不健全在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中比較常見(jiàn),部分企業(yè)并沒(méi)有建立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作,這樣就會(huì)導(dǎo)致工作當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候無(wú)法第一時(shí)間找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,后續(xù)工作也就無(wú)法正常地開(kāi)展。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)明確自身的職責(zé)和權(quán)利可以對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理體系起到良好的促進(jìn)作用,領(lǐng)導(dǎo)層與其他部門(mén)之間也要明確各自的職責(zé)。
盡管財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中的主導(dǎo)部門(mén)是財(cái)務(wù)部門(mén),不過(guò)在建設(shè)過(guò)程中需要全體工作人員的立即參與,通過(guò)相互合作來(lái)提高整體的建設(shè)效果,這些部門(mén)還要在這個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來(lái)落實(shí)各自的職責(zé)。不過(guò)部分企業(yè)在開(kāi)展工作的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)獨(dú)立工作的情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法得到有效的交流和溝通,這樣就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作帶來(lái)相應(yīng)的影響。為了能夠加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度,企業(yè)要制定更加科學(xué)的制度體系,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有著足夠的支撐,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的氛圍。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)復(fù)合型人才,這些復(fù)合型人才能夠?qū)Ω鞣N先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備進(jìn)行合理的應(yīng)用,從而對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。在通常的情況下,不同領(lǐng)域當(dāng)中往往有著不同的專家,然而部分企業(yè)內(nèi)部具備信息技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)應(yīng)用能力的人才比較少,這樣就會(huì)對(duì)相關(guān)工作的正常開(kāi)展帶來(lái)較大程度的影響。自從我國(guó)社會(huì)步入信息時(shí)代,部分財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法進(jìn)行了解,不過(guò)他們會(huì)受到單機(jī)操作與記賬算賬領(lǐng)域所帶來(lái)的限制,最終就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法達(dá)到良好的效果,在日常工作當(dāng)中無(wú)法對(duì)綜合性的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)進(jìn)行合理的應(yīng)用[4]。
為了能夠讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到預(yù)期效果,企業(yè)管理人員要提高對(duì)這方面的重視程度,在日常工作當(dāng)中要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要意義,并且還要對(duì)其在企業(yè)管理當(dāng)中存在的作用進(jìn)行充分的分析。
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)主導(dǎo)地位的就是企業(yè)管理人員,他們可以在這個(gè)過(guò)程中將指導(dǎo)和支持的作用充分發(fā)揮出來(lái),如果他們?cè)谪?cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)方面存在缺陷,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工無(wú)法提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,最終會(huì)對(duì)整體進(jìn)程帶來(lái)較大程度的影響。
管理人員還要采取有效的措施來(lái)對(duì)全體員工進(jìn)行正確的引導(dǎo),確保全體員工都可以意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而可以積極且主動(dòng)地參與到日常工作當(dāng)中,確保各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有著較高的真實(shí)性和有效性。
除此之外,企業(yè)還要加大力度開(kāi)展宣傳工作,這主要是因?yàn)橛^念問(wèn)題是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素之一,工作人員只有意識(shí)到這種問(wèn)題才可以從科學(xué)的角度來(lái)提高整體工作效率和質(zhì)量,轉(zhuǎn)變固有觀念當(dāng)中存在的弊端。
企業(yè)要對(duì)不同階段的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行充分的分析,根據(jù)實(shí)際的發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作開(kāi)展更加科學(xué)的規(guī)劃,管理人員要明確不同階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理目標(biāo),對(duì)植根戰(zhàn)略目標(biāo)予以綜合分析,這樣才可以制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案,確保該方案與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求相符合。
管理人員要將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相互結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)的理念和模式,進(jìn)而來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息來(lái)源渠道進(jìn)行合理的開(kāi)拓,財(cái)務(wù)信息多樣性和豐富性也會(huì)得到提高,后續(xù)各個(gè)部門(mén)也能夠?qū)@些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的分析和處理。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中最為重要的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,從實(shí)際的角度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行合理的搭建,在打破空間距離的同時(shí),信息傳輸效率和質(zhì)量也會(huì)得到提高。企業(yè)要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,這樣可以將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)共享平臺(tái)與OA等系統(tǒng)有效地整合到一起,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)端口良好對(duì)接的同時(shí),還要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息雙向流通的重視程度,不同系統(tǒng)之間存在的數(shù)據(jù)流通壁壘也會(huì)得到突破,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求也可以得到最大化滿足[4]。
不僅如此,企業(yè)還要在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中將財(cái)務(wù)信息化的雙向性和動(dòng)態(tài)化的傳遞作用充分發(fā)揮出來(lái),確保系統(tǒng)可以對(duì)不同信息需求進(jìn)行有效的處理。管理人員可以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)當(dāng)中收集自己想要的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)可以結(jié)合已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)曲線圖或報(bào)表進(jìn)行科學(xué)的制作,對(duì)企業(yè)資金流情況進(jìn)行更加及時(shí)和直觀的觀察。
企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率和質(zhì)量,管理人員要對(duì)各種高端科技的信息化手段進(jìn)行掌握,順應(yīng)市場(chǎng)變化情況來(lái)樹(shù)立具有時(shí)代特點(diǎn)的先進(jìn)管理理念,從實(shí)際的角度來(lái)對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。管理人員要對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的管理制度和業(yè)務(wù)流程開(kāi)展重新梳理,對(duì)于與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不匹配、不符合的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的修訂,這樣可以讓各種業(yè)務(wù)活動(dòng)更加具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
擔(dān)任不同角色的操作人員還要樹(shù)立更加科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化理念,在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,從而使全體業(yè)務(wù)流程能夠保持良好的狀態(tài)正常運(yùn)行。管理人員還要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求進(jìn)行充分的掌握,在此基礎(chǔ)上來(lái)制定完善的配套規(guī)章制度,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也可以得到科學(xué)的規(guī)范,各個(gè)部門(mén)還要明確自身的工作職責(zé)和內(nèi)容,嚴(yán)格按照要求和規(guī)定來(lái)開(kāi)展相關(guān)的工作。企業(yè)還要對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行組建,該小組可以對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行正確的指導(dǎo),在發(fā)展問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間能夠采取有效的措施進(jìn)行及時(shí)處理,從而使不同財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)也能夠得到滿足。
企業(yè)還要從規(guī)章制度層面來(lái)明確各個(gè)部門(mén)和工作人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),盡管財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主體和主導(dǎo)部門(mén)是財(cái)務(wù)部門(mén),不過(guò)該部門(mén)也要與其他部門(mén)建立良好的溝通和交流關(guān)系,確保這些部門(mén)可以積極且主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。各個(gè)部門(mén)要保質(zhì)保量地向財(cái)務(wù)部門(mén)提供更加真實(shí)且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能夠讓財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量得到保障,為后續(xù)相關(guān)工作的正常開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
除此之外,企業(yè)還要將責(zé)任制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,部門(mén)及內(nèi)部成員能夠在工作當(dāng)中履行自身的義務(wù),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度也會(huì)不斷加快。管理人員還要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化原則進(jìn)行充分的應(yīng)用,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化可以在管理制度當(dāng)中充分體現(xiàn)出來(lái),標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化不僅能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性,而且還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
眾所周知,復(fù)合型人才在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,他們不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分了解,而且還能夠準(zhǔn)確把握生產(chǎn)與管理流程,從實(shí)際的角度來(lái)對(duì)各種先進(jìn)信息和硬件設(shè)備進(jìn)行充分應(yīng)用。所以,企業(yè)要提高對(duì)復(fù)合型人才培養(yǎng)的重視程度,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)制定完善的人才培養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定來(lái)組織相應(yīng)的軟件培訓(xùn)活動(dòng),在這個(gè)過(guò)程中要與同行業(yè)企業(yè)之間進(jìn)行相互交流和溝通,從而能夠提高信息技術(shù)的應(yīng)用效果。
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義,這就要求管理人員要對(duì)其予以足夠的重視,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)對(duì)相關(guān)制度體系進(jìn)行改進(jìn)和完善,并且還要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行充分分析,在這之后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。另外,各個(gè)部門(mén)及工作人員要明確自身的工作職責(zé)和內(nèi)容,積極且主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,在這個(gè)過(guò)程中制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí),對(duì)企業(yè)整體發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。