基于財務(wù)共享的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型

周亮

（深圳峰匯創(chuàng)業(yè)投資發(fā)展有限公司，廣東 深圳 518001）

“財務(wù)共享”是企業(yè)信息化建設(shè)的重要發(fā)展目標(biāo)之一，強(qiáng)調(diào)以財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)真實狀態(tài)的集成反饋，同時企業(yè)的每一項管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃以及資源分配都可以參照財務(wù)信息來進(jìn)行調(diào)整安排，進(jìn)而能夠有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，全方位提高企業(yè)的運營效率。為此在財務(wù)共享視角下，企業(yè)會計人員需要重新審視自身工作職能，并迎合企業(yè)發(fā)展需求來實現(xiàn)自身的角色轉(zhuǎn)型。以便于能夠有效打造企業(yè)全新的財務(wù)管理模式，提高企業(yè)對激烈市場競爭環(huán)境的適應(yīng)能力。

一、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型必要性

傳統(tǒng)背景下，企業(yè)會計的主要職能體現(xiàn)在報表編制以及賬務(wù)核算方面，負(fù)責(zé)幫助企業(yè)管理人員了解組織當(dāng)前財務(wù)狀態(tài)，整體工作模式偏向于被動接收數(shù)據(jù)，并且與其他部門之間缺乏暢通有效的溝通渠道。

如此一來便導(dǎo)致在新時期背景下，企業(yè)的財務(wù)管理模式存在著嚴(yán)重的實效性不足問題，首先是由于部門信息隔閡問題嚴(yán)重，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性無法得到保證，并且財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果對企業(yè)管理決策缺乏有效指導(dǎo)作用；其次是企業(yè)在經(jīng)營期間產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)極為龐大，單純通過人工統(tǒng)計不僅耗時費力，同時工作效率也嚴(yán)重匱乏；最后是傳統(tǒng)財務(wù)核算模式僅能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行反饋，卻無法對企業(yè)未來的風(fēng)險以及發(fā)展進(jìn)行預(yù)知發(fā)覺，因此難以保證企業(yè)的長效發(fā)展[1]。

針對以上問題的存在，便需要會計管理人員充分結(jié)合新時期技術(shù)優(yōu)勢，依托先進(jìn)的會計辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。從而有效推動會計職能向管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度發(fā)掘，來更加完整地反映企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀，以便于促使企業(yè)內(nèi)部管理水平與外部環(huán)境變化之間形成步調(diào)統(tǒng)一。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢

“財務(wù)共享”模式即指以一體化辦公系統(tǒng)作為支撐，利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)工具對企業(yè)經(jīng)營期間的內(nèi)外財務(wù)信息進(jìn)行采集、傳輸、處理、分析以及輸出。通過這樣一種模式可以進(jìn)一步發(fā)揮出會計工作職能，使其能夠從更多層面來反映企業(yè)當(dāng)前真實狀態(tài)，從而有效提高企業(yè)管理效率，具體可以表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展

財務(wù)情況是對企業(yè)業(yè)務(wù)信息的直觀反饋，能夠有效反映出業(yè)務(wù)體系當(dāng)前的實際水平，進(jìn)而協(xié)助管理人員制定調(diào)控依據(jù)。而在“財務(wù)共享”模式下，企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門將會被容納至統(tǒng)一平臺中展開工作，在此期間能夠保證會計人員有效提高對數(shù)據(jù)的采集和利用效率。因此能夠有效解決傳統(tǒng)模式下的部門隔閡問題，并通過財務(wù)工作來對業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供更為精準(zhǔn)的發(fā)展建議，從而實現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)財一體化發(fā)展[2]。

（二）加大企業(yè)管理力度

以往企業(yè)在制定戰(zhàn)略部署或管理決策的過程中，在很大程度上只能夠依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗來進(jìn)行，缺乏真實有效的管理依據(jù)。而在財務(wù)共享模式下，通過企業(yè)會計的深入發(fā)掘，可以有效反饋企業(yè)當(dāng)前的人事績效、風(fēng)險指數(shù)以及預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)信息，從而能夠為企業(yè)管理工作提供更加直觀的參照意見，并協(xié)助管理人員開展針對性的調(diào)整控制，圍繞企業(yè)的發(fā)展需求來制定有效管理措施，從而整體提高了企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性。

（三）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險控制

在傳統(tǒng)會計工作模式下，財務(wù)核算與控制通常存在明顯的滯后性，并且無法針對企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出有效評估分析。而“財務(wù)共享”模式不僅能夠針對企業(yè)過去與當(dāng)前的財務(wù)狀態(tài)做出及時反饋，同時還能夠通過對企業(yè)內(nèi)外信息的全面采集，來精準(zhǔn)開展事前預(yù)測工作。因此有助于更為精準(zhǔn)地識別企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，同時協(xié)助管理人員制定相應(yīng)的規(guī)避措施。從而整體提高了企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力，促使企業(yè)獲得更為穩(wěn)定地發(fā)展空間[3]。

三、會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

（一）對財務(wù)共享認(rèn)識不足

現(xiàn)階段我國已初步完成了市場經(jīng)濟(jì)體系的升級轉(zhuǎn)型，來自國內(nèi)與國際市場上的競爭壓力不斷增加。很多企業(yè)為了爭取更多的市場份額，往往選擇將工作重心集中到業(yè)務(wù)體系方面，卻沒有對財務(wù)管理起到足夠重視。如此便導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)共享化建設(shè)水平嚴(yán)重不足，部分管理人員甚至單純將“財務(wù)共享”理念理解為運用財務(wù)辦公軟件來開展會計工作，卻完全忽略了會計人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的二次開發(fā)與加工。故而使得企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)型相對緩慢，難以對企業(yè)的長效發(fā)展起到支撐輔助作用[4]。

（二）缺乏完善的制度體系

“財務(wù)共享”的主要特征之一在于集成化管理，即剔除以往冗余的工作流程，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)體系與業(yè)務(wù)體系的兼并融合，以此打造信息共享的理想工作格局。但在實際發(fā)展過程中，由于企業(yè)缺乏完善的制度體系，并在結(jié)構(gòu)框架方面也并未有效擺脫傳統(tǒng)束縛。因此導(dǎo)致會計職能的轉(zhuǎn)型發(fā)展并不徹底，在很多方面仍舊保持著以往的核算統(tǒng)計工作，難以體現(xiàn)出管理會計的監(jiān)督、預(yù)防以及績效評估等重要職能，導(dǎo)致企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展進(jìn)度相對緩慢。

（三）工作人員素質(zhì)有待提高

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源之一，在推動會計職能轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)不僅需要從管理理念入手改變會計人員的工作意識，同時還需要從職業(yè)技能方面進(jìn)行不斷升級，確保會計人員能夠更好適應(yīng)新時期崗位職能要求，運用新型信息技術(shù)手段來加強(qiáng)對財務(wù)信息的整合分析，從而有效提高財務(wù)管理效率，促使企業(yè)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)獲得全面提升。然而在實際工作過程中，企業(yè)在人才建設(shè)以及崗位培訓(xùn)等方面投入的資源力量有限，導(dǎo)致當(dāng)前個別會計人員依舊沿用著傳統(tǒng)經(jīng)驗來開展工作。因此難以有效推動會計轉(zhuǎn)型，并對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響[5]。

（四）缺乏完善的工作平臺

“財務(wù)共享”模式的實現(xiàn)，需要擁有健全的信息平臺作為支撐，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的暢通傳遞，從而確保能夠完整開發(fā)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中的豐富價值，并體現(xiàn)會計人員的更多職能。當(dāng)前部分企業(yè)在開展工作過程中，對于財務(wù)工作平臺的開發(fā)建設(shè)存在著嚴(yán)重不足，不僅沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，同時平臺運作模式也不夠規(guī)范。如此導(dǎo)致系統(tǒng)中的財務(wù)信息分布較為混亂，難以完整真實地傳遞到會計部門，從而阻礙了會計職能的有效轉(zhuǎn)型。

四、基于財務(wù)共享視角實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的有效措施

針對以上企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，相關(guān)部門需要從平臺建設(shè)、管理體系、工作觀念以及職業(yè)技能等多個層面入手，來不斷優(yōu)化企業(yè)自身管理格局，確保能夠有效凸顯出會計人員的職能作用，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效率的不斷提升，具體包括以下幾項工作措施。

（一）加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)

“平臺”是實現(xiàn)財務(wù)共享的關(guān)鍵途徑，同時也成為推動會計職能轉(zhuǎn)型的重要依據(jù)之一。為此在實際工作過程中，首先需要構(gòu)建以中央數(shù)據(jù)庫、云服務(wù)為核心的交互式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集，進(jìn)而通過會計人員的加工處理來對企業(yè)績效、成本、投資以及預(yù)算等各項管理工作進(jìn)行控制，并將會計工作完整嵌入到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中，整體建設(shè)流程包含以下幾個方面。

1.系統(tǒng)輸入模塊。系統(tǒng)輸入模塊采用云端數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，主要功能在于采集外部市場信息以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過電子報賬的形式來對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合處理，從而能夠有效提高會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集效率，確保能夠為會計工作的順利開展提供有力支撐。除此之外，平臺輸入模塊還設(shè)有多個數(shù)據(jù)端口，并且兼具手工錄入與數(shù)據(jù)備份功能。不僅能夠解決數(shù)據(jù)口徑差異問題，同時還能夠保證數(shù)據(jù)資源的完整性與真實性，有效提高了平臺運行效率[6]。

2.系統(tǒng)處理模塊。系統(tǒng)處理模塊主要由數(shù)據(jù)挖掘、模式識別、云計算、移動互聯(lián)、圖文轉(zhuǎn)換等功能體系構(gòu)成，確保平臺能夠有效對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，并對零散的瞬時數(shù)據(jù)資源進(jìn)行可視化處理，確保能夠有效將其轉(zhuǎn)化為完整的信息內(nèi)容，從而能夠有效協(xié)助企業(yè)管理人員制定管理決策。

3.系統(tǒng)輸出模塊。輸出模塊主要采用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)作為支撐，通過不同的數(shù)據(jù)運算模型來對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以此協(xié)助會計人員進(jìn)行多期間、多情景、多維度的財務(wù)報告、成果分析以及業(yè)績評價。從而有效代替人工來完成一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，并將會計工作成果有效傳送至不同部門當(dāng)中。

（二）改變員工工作觀念

在搭建完整平臺的基礎(chǔ)上，企業(yè)會計還需要積極改變自身工作觀念，緊跟時代發(fā)展趨勢來調(diào)整自身工作意識。從而確保能夠更好滿足企業(yè)財務(wù)管理需求，并體現(xiàn)會計工作的更多服務(wù)職能。

首先，會計人員需要轉(zhuǎn)變自身的工作方法，積極了解當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)工具，分析不同財務(wù)工作軟件在會計分析工作中的使用特點以及應(yīng)用流程，從而結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點與發(fā)展需求來選擇適宜的財務(wù)辦公軟件，確保能夠?qū)⒇攧?wù)工作與業(yè)務(wù)工作緊密融合在一起，并在將自身的工作職能從基本的記賬員身份向更高級別的財務(wù)管理員進(jìn)行過渡。

其次，會計人員需要改變自身的職業(yè)認(rèn)知，努力適應(yīng)新時期背景下的財務(wù)工作趨勢，并將管理重心逐漸從財務(wù)核算向預(yù)算編制、績效管理以及風(fēng)險評估等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)移。同時重點加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理的事中控制與事前預(yù)防環(huán)節(jié)，確保能夠運用先進(jìn)的信息技術(shù)工具來開展財務(wù)分析管理，確保能夠有效將新型財務(wù)工作理念引入到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，并協(xié)助管理人員更好地制定企業(yè)發(fā)展路線[7]。

（三）調(diào)整組織管理框架

企業(yè)在會計職能轉(zhuǎn)型的過程中，也需要為會計人員提供一定的制度指引，確保能夠通過完善的組織框架來推動業(yè)財緊密融合，加強(qiáng)會計人員與其他部門工作人員之間的交流互動，進(jìn)而提高財務(wù)部門運行質(zhì)量。

首先，在組織框架方面。企業(yè)可以成立專門的財務(wù)共享中心部門，在日常工作期間主要負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、采購與應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)、訂單與應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)以及總賬業(yè)務(wù)等各方面財業(yè)工作。在中心運行過程中，要求各部門委派專門工作人員負(fù)責(zé)與財務(wù)共享中心進(jìn)行對接，除了需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時有效傳遞之外，需要對監(jiān)督企業(yè)各項管理決策的執(zhí)行情況，確保能夠動態(tài)評估各項管理制度或預(yù)算方案的偏差程度，并將基層信息統(tǒng)一匯總至管理中心。從而將以往的垂直管理架構(gòu)轉(zhuǎn)化為橫向工作組織，確保財業(yè)信息的高效傳遞。

其次，在運行流程方面，企業(yè)需要通過統(tǒng)一財務(wù)流程、會計科目、財務(wù)制度以及信息系統(tǒng)等具體方式，實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間的無縫銜接，并打造完整的內(nèi)外部閉環(huán)結(jié)構(gòu)。這一過程中又要求企業(yè)需要以費用報銷作為切入點，實現(xiàn)對各部門業(yè)務(wù)流程的整體重塑。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際特點來打造標(biāo)準(zhǔn)化的資金業(yè)務(wù)、總賬業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、訂單與應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)等相關(guān)流程，確保能夠全過程監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作數(shù)據(jù)，并確保財務(wù)人員能夠全過程參與到企業(yè)業(yè)務(wù)工作中，從而完整采集企業(yè)工作數(shù)據(jù)，并發(fā)揮出會計人員的監(jiān)管分析職能[8]。

（四）加強(qiáng)人才建設(shè)工作

人力資源是推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了能夠更好地將新型財務(wù)工作理念引入到企業(yè)管理決策當(dāng)中，企業(yè)需要充分發(fā)揮出自身的組織領(lǐng)導(dǎo)職能，通過內(nèi)外結(jié)合的方式來不斷加強(qiáng)人才建設(shè)工作，確保能夠引入更多的優(yōu)秀職業(yè)人才，并將推動企業(yè)“財務(wù)共享”發(fā)展目標(biāo)的順利達(dá)成。

首先，在人才引進(jìn)方面，企業(yè)可以采用與高校合作的方式，通過“冠名班”“私人訂制”等新型人才培養(yǎng)模式，來定向發(fā)掘相關(guān)的財務(wù)管理人才，同時在高校教學(xué)實施過程中全面滲透自身企業(yè)文化，以確保能夠加強(qiáng)人才對企業(yè)的了解程度，并形成具備企業(yè)崗位需求的職業(yè)素養(yǎng)，因此有效縮短人才培養(yǎng)周期，并擴(kuò)大企業(yè)的員工隊伍。

其次，對于現(xiàn)有員工隊伍，企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)工作，同時采用合理的獎懲制度來激發(fā)人才主觀能動性。促使一部分資深會計人員能夠明確把握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，并主動根據(jù)崗位工作需求來提高自身專業(yè)技能。從而進(jìn)一步豐富企業(yè)的人才隊伍梯次，并將員工個人理想目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合在一起。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文立足財務(wù)共享視角，針對會計人員的職能轉(zhuǎn)型措施進(jìn)行了深入分析。強(qiáng)調(diào)企業(yè)在這一過程中需要正確認(rèn)知會計轉(zhuǎn)型的重要意義，以便于能夠為人才創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。同時會計人員也需要深入了解“財務(wù)共享”特色，確保能夠根據(jù)不斷更新自身職業(yè)技能來提高工作效率，以此有效提高企業(yè)的發(fā)展水平。