孫少華
(山東凱奇餐飲有限公司,山東 威海 264209)
民營企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵主體,在黨的二十大報(bào)告中,明確提出要堅(jiān)持“兩個(gè)毫不動(dòng)搖”理念,進(jìn)一步優(yōu)化民營企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,使得民營企業(yè)不斷發(fā)展、壯大,這為民營企業(yè)的發(fā)展提供了思想指導(dǎo)[1]。在企業(yè)經(jīng)營過程中,績效管理工作起到至關(guān)重要的作用,其能在參考預(yù)定目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,判斷企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)完成及經(jīng)營效益增強(qiáng)情況,對于企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃具有深刻影響。
現(xiàn)實(shí)情況表明,民營企業(yè)績效管理中存在較多問題,常見問題包括管理體系不全、績效管理方法單一、績效結(jié)果缺乏應(yīng)用等。市場環(huán)境下,民營企業(yè)急需改善自身的績效管理方式,準(zhǔn)確、高效地完成績效評價(jià),以此來提升企業(yè)管理的整體水平,為民營企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
績效管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成,在初期階段,企業(yè)管理者會(huì)和職工確認(rèn)自身的經(jīng)營目標(biāo),并就如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。在后續(xù)經(jīng)營中,企業(yè)會(huì)通過激勵(lì)等措施,幫助職工取得優(yōu)異績效,并在一定時(shí)間后,對職工取得成績進(jìn)行考核,以此來完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營效益。在現(xiàn)代管理理念下,績效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的綜合過程,其不僅包含了目標(biāo)設(shè)定、過程指導(dǎo),而且涉及績效考核;績效激勵(lì)等環(huán)節(jié)。發(fā)揮績效管理的工具性作用,能有效地整合企業(yè)現(xiàn)有的資源,幫助企業(yè)獲得更大的利潤[2]。
民營企業(yè)發(fā)展中,積極開展績效管理工作具有重要作用。首先,績效管理本身就是一種系統(tǒng)、完善的管理手段,其在考慮民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和短期效益目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化分配,并實(shí)施運(yùn)營過程評價(jià),這加強(qiáng)了民營企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,創(chuàng)造了全新的工作模式,有助于工作效能的提升。
其次,市場化的發(fā)展使得民營企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨著較大的壓力,這種壓力的產(chǎn)生與多種因素有關(guān),除外部競爭對企業(yè)的沖擊影響外,還包括了內(nèi)部運(yùn)營管理等因素,通過開展高質(zhì)量的績效管理工作,能從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),發(fā)揮每個(gè)職員的能動(dòng)作用,這極大地激發(fā)了民營企業(yè)內(nèi)在的生產(chǎn)力,有助于民營企業(yè)參與市場競爭,獲取更大的競爭優(yōu)勢。
最后,在“十四五”期間,我國民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展表現(xiàn)出全新特征,即在國家相關(guān)政策的扶持下,新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式在民營企業(yè)中的融合愈發(fā)深入,這加快了民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,實(shí)現(xiàn)了民營經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從這一層面來看,民營企業(yè)正面臨著前所未有的大變局,為更好地適應(yīng)這一經(jīng)濟(jì)規(guī)律,民營企業(yè)需要通過績效管理來確定自身的經(jīng)營成績,并有針對性地進(jìn)行生產(chǎn)方向調(diào)整和管理方式創(chuàng)新,以此來為國民經(jīng)濟(jì)的增長貢獻(xiàn)力量[3]。
目前,民營企業(yè)績效管理體系不完善的問題。一是在深化績效管理思想的影響下,有較多的民營企業(yè)已經(jīng)初步建立了績效管理體系,但是所建設(shè)的績效管理體系在實(shí)際應(yīng)用中存在環(huán)節(jié)缺失、銜接不到位的問題。如部分民營企業(yè)在績效管理中,重點(diǎn)突出了績效考核,對于初期目標(biāo)設(shè)計(jì)考慮不足,且忽視了企業(yè)經(jīng)營過程的指導(dǎo)和績效考核后的激勵(lì)改進(jìn),降低了績效管理體系的實(shí)用性。
二是在制定績效管理基本框架體系后,民營企業(yè)忽視了對績效管理制度的補(bǔ)充與完善,一些企業(yè)的績效管理制度摘錄于《公司法》當(dāng)中,缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際和管理實(shí)際的考慮,導(dǎo)致績效管理制度的約束性較差。
三是民營企業(yè)缺乏相對獨(dú)立的績效管理部門,績效考核工作多由企業(yè)的人事部門和財(cái)務(wù)部門配合落實(shí),增加了這兩個(gè)部門職工的工作量,且容易使得企業(yè)績效管理淪為形式,降低了績效管理的整體效果。
民營企業(yè)績效管理水平受管理方法應(yīng)用情況的直接影響[4]。目前,一些民營企業(yè)尚未能擺脫傳統(tǒng)的績效管理方式,導(dǎo)致績效管理方法的應(yīng)用較為單一,存在較多的缺陷。一方面,民營企業(yè)會(huì)采用部門主管評分的方式開展績效管理工作,這種管理方式下,績效管理的效果受部門主管個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)水平的影響,降低了績效管理的整體效果。另一方面,民營企業(yè)將績效考核看作是績效管理的全部,通過階段性的考核代替了其他績效管理環(huán)節(jié),并且管理者多是通過工作記錄法、要素評定法開展考核工作,對于簡單排序、強(qiáng)制分配、目標(biāo)管理、360度考核等方法的應(yīng)用不足,降低了績效管理的靈活性。
另外,即便是單純進(jìn)行績效考核,民營企業(yè)的績效考核也會(huì)受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主觀意志的影響,并且在完成節(jié)點(diǎn)考核后,往往會(huì)將短期的績效與職工的薪酬結(jié)合起來,這使得部分職工的積極性受到影響,不利于企業(yè)的發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)績效考核與戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合是民營企業(yè)提升績效管理質(zhì)量的內(nèi)在要求[5]?,F(xiàn)階段,民營企業(yè)廣泛存在績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)的問題。一方面,民營企業(yè)部分管理者對于績效管理工作重要性認(rèn)識(shí)不到位,其只是將績效管理作為企業(yè)管理者的一種基本手段,未能將績效管理上升到戰(zhàn)略高度,引起了績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)的問題。另一方面,在激烈的市場競爭環(huán)境下,民營企業(yè)的經(jīng)營壓力不斷增大,這要求民營企業(yè)在經(jīng)營中努力提升自身的經(jīng)營效益;在這種思想的影響下,民營企業(yè)多從企業(yè)財(cái)務(wù)的角度來設(shè)計(jì)績效管理目標(biāo),且具體目標(biāo)的設(shè)計(jì)多側(cè)重于短期效益,忽視了對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮,造成了績效管理偏離企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的問題。
此外,民營企業(yè)績效管理多具有階段性、隨機(jī)性的特征,即部分企業(yè)只有當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提及后,才會(huì)在短期內(nèi)關(guān)注自身的績效,忽視了對企業(yè)績效的長遠(yuǎn)規(guī)劃,引起了績效管理效果不佳的問題。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在民營企業(yè)績效管理中起到關(guān)鍵作用,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的量化評價(jià),但現(xiàn)實(shí)情況表明,民營企業(yè)在績效管理中對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用有限,未能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對績效的支撐作用。
首先,隨著民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,其財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的數(shù)據(jù)類型不斷豐富,數(shù)據(jù)容量也不斷增加,在現(xiàn)有的管理?xiàng)l件下,部分企業(yè)尚未能建立財(cái)務(wù)信息化管理體系,導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、利用過程較為緩慢,難以為績效管理工作的開展提供指導(dǎo)。
其次,民營企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理層面存在一定的缺陷,表現(xiàn)為企業(yè)的預(yù)算編制不夠合理,預(yù)算目標(biāo)不夠準(zhǔn)確,這樣很難通過預(yù)算目標(biāo)與核算結(jié)果的差異來反映企業(yè)的績效,影響了績效管理的準(zhǔn)確性。
最后,開展民營企業(yè)績效管理工作需要努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一,但現(xiàn)實(shí)情況表明,民營企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)情況的銜接下較差,未能在企業(yè)經(jīng)營管理做到業(yè)財(cái)融合,這影響了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對績效管理工作的支撐作用,降低了績效管理的實(shí)效性。
規(guī)范開展績效考核工作,能實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)績效的有效確認(rèn)。目前,大多數(shù)民營企業(yè)具有相對穩(wěn)定的績效考核方式,但是在完成績效考核后,民營企業(yè)忽視了對績效考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用,導(dǎo)致績效考核數(shù)據(jù)未能發(fā)揮應(yīng)有作用。
一方面,部分民營企業(yè)在績效考核管理中采用了績效結(jié)果不公開的做法,這使得企業(yè)的基層職工并不了解自己的工作情況和企業(yè)的發(fā)展情況,難以在后期的工作中做出改進(jìn),致使企業(yè)績效短期內(nèi)難以獲得提升。
另一方面,一些民營企業(yè)將完成績效考核作為績效管理的終結(jié),未能結(jié)合績效考核結(jié)果實(shí)施企業(yè)管理方法調(diào)整和職工培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)績效管理中存在的問題未能得到及時(shí)處理,阻礙了企業(yè)的績效提升和效益增長。此外,民營企業(yè)各部門之間本身缺乏有效的銜接機(jī)制,這使得部門之間的信息溝通不及時(shí)、不順暢,阻礙了績效考核結(jié)果的流通,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
構(gòu)建績效管理體系旨在從整體和個(gè)人兩個(gè)層面出發(fā),準(zhǔn)確確定企業(yè)的績效,為下一階段的目標(biāo)設(shè)計(jì)和運(yùn)營規(guī)劃提供參考。
首先,民營企業(yè)需要更新自身的績效管理理念,在傳統(tǒng)績效考核的基礎(chǔ)上,完善績效目標(biāo)設(shè)計(jì)、過程指導(dǎo)和激勵(lì)改進(jìn)等環(huán)節(jié),以此來保證績效管理框架的完整性。其次,在建立完整績效管理框架后,民營企業(yè)需要在現(xiàn)代管理理念的支撐下,補(bǔ)充完善自身的績效管理制度,在新制度下,應(yīng)明確企業(yè)績效管理的目標(biāo)、指標(biāo),增強(qiáng)績效管理制度的實(shí)用性、約束性。最后,為適應(yīng)全新管理需要,民營企業(yè)需要設(shè)立相對獨(dú)立的績效管理部門,強(qiáng)化績效管理組織框架建設(shè),選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員開展績效管理,使得企業(yè)績效管理真正落到實(shí)處。
在民營企業(yè)經(jīng)營過程中,創(chuàng)新績效管理方法應(yīng)用應(yīng)注重以下要點(diǎn):其一,傳統(tǒng)部門主管評價(jià)的方式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期的績效管理需要,對此民營企業(yè)需要拋棄傳統(tǒng)“家長式”作風(fēng)的績效管理方式,使用多元化的方式開展績效評價(jià)工作。譬如,除過使用強(qiáng)制分步法、關(guān)鍵事件法外,民營企業(yè)還可通過目標(biāo)管理、360度考核等方式開展績效管理,確??冃Ч芾淼撵`活性。
其二,在全新績效管理方法應(yīng)用中,民營企業(yè)需要將全體職員納入績效管理的范疇,防止出現(xiàn)只考核基層員工、忽視高層領(lǐng)導(dǎo)考核的現(xiàn)象。
其三,在績效管理方法應(yīng)用中,民營企業(yè)還需要建立完善的職工申訴渠道,確??蓵惩ㄐ缘貙冃Ч芾淼慕Y(jié)果實(shí)施反饋,在上下級(jí)互動(dòng)中消除企業(yè)績效管理的偏差[6]。
黨的二十大對民營企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求,這為民營企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃了藍(lán)圖,為推動(dòng)民營企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,在績效管理過程中,就需要加強(qiáng)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。
一方面,民營企業(yè)需要積極開展宣傳教育工作,增強(qiáng)企業(yè)管理者的績效管理意識(shí),使得企業(yè)的績效管理上升到戰(zhàn)略高度,同時(shí)應(yīng)確保管理者能從戰(zhàn)略目標(biāo)的角度出發(fā),進(jìn)行績效管理工作的有效規(guī)劃,創(chuàng)造科學(xué)、良好的績效管理環(huán)境。
另一方面,從企業(yè)戰(zhàn)略角度開展績效管理工作時(shí),民營企業(yè)需要重視企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效利用,通過戰(zhàn)略規(guī)劃為績效管理計(jì)劃的制定提供管理導(dǎo)向,使得績效管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略性關(guān)聯(lián)工具,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。此外,加強(qiáng)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系時(shí),還需要建立長期化、固定化的績效管理機(jī)制,并且需要在績效管理中將職工的個(gè)人績效與企業(yè)利益結(jié)合起來,以此來激發(fā)職工積極性,達(dá)到企業(yè)、職工雙贏的目的。
財(cái)務(wù)預(yù)算、核算工作在民營企業(yè)績效管理中起到關(guān)鍵作用,深化財(cái)務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)應(yīng)用,能為績效管理工作的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐[7]。
首先,在經(jīng)營過程中,民營企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的有效建設(shè),通過該系統(tǒng)準(zhǔn)確收集企業(yè)的預(yù)算、核算數(shù)據(jù),并做好這些信息數(shù)據(jù)的分析、利用管理,在保證數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性的同時(shí),指導(dǎo)績效管理工作的開展。
其次,要將財(cái)務(wù)預(yù)算核算與企業(yè)的績效管理工作結(jié)合起來,民營企業(yè)還需要加強(qiáng)對預(yù)算、核算過程的系統(tǒng)管理,尤其是在企業(yè)預(yù)算管理中,管理者需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),系統(tǒng)開展預(yù)算編制工作,該環(huán)節(jié)中,除設(shè)計(jì)科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)外,還需要做好預(yù)算指標(biāo)的有效設(shè)計(jì),在執(zhí)行企業(yè)預(yù)算后,需準(zhǔn)確開展核算工作,并對比財(cái)務(wù)核算與預(yù)算目標(biāo)的差異,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的準(zhǔn)確判斷。
最后,從財(cái)務(wù)預(yù)算、核算的角度實(shí)施績效管理時(shí),民營企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)與業(yè)務(wù)事項(xiàng)的有效關(guān)聯(lián),形成業(yè)財(cái)融合的新模式,提升企業(yè)管理實(shí)效性,保證績效管理的實(shí)際效果。
完成企業(yè)績效考核后,民營企業(yè)還需要重視績效考核結(jié)果的溝通管理,深化績效考核結(jié)果應(yīng)用,以此來提升績效管理的綜合效益。一方面,企業(yè)需要改變以往績效考核結(jié)果不公開的做法,建立績效考核公示制度,激發(fā)職工的榮譽(yù)感和緊迫感,使其能在日常工作中創(chuàng)造更大的績效。另一方面,在完成績效考核后,民營企業(yè)需要結(jié)合績效考核結(jié)果,準(zhǔn)確地實(shí)施職工激勵(lì)獎(jiǎng)懲工作,并且還需要開展一定的職業(yè)培訓(xùn)工作,提升職工的綜合素養(yǎng)與能力,為后期進(jìn)一步提升企業(yè)績效提供可能。此外,民營企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)績效考核部門與其他部門之間的聯(lián)系,通過良好的信息溝通渠道來完成績效考核信息的流通與應(yīng)用,增加企業(yè)績效管理的實(shí)效性。
績效管理對于民營企業(yè)職工作用發(fā)揮具有積極作用,有助于民營企業(yè)效益增長和持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期,民營企業(yè)管理者只有深刻認(rèn)識(shí)到績效管理的重要作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深層次分析績效管理問題,并針對性地進(jìn)行績效管理方法創(chuàng)新,這樣才能提升績效管理的實(shí)效性,增加企業(yè)效益,推動(dòng)民營企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。