成本會(huì)計(jì)電算化核算基本原則和要求探討

陳英蓉

成本會(huì)計(jì)電算化核算是指以成本電算化信息系統(tǒng)為成本核算載體，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和產(chǎn)品成本形成進(jìn)行的核算，也就是以一定的生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)為對(duì)象，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配，以確定產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際總成本和單位成本的程序和方法。由于核算環(huán)境發(fā)生了巨大變化，因此結(jié)合新的核算環(huán)境探討和重新界定成本電算化核算的基本原則和要求具有非常重要的實(shí)際意義。

一、成本電算化核算的基本原則

（一）分期核算原則

由于成本會(huì)計(jì)具有兩重性，即它不僅要向企業(yè)管理當(dāng)局提供管理需要的成本信息，還要向財(cái)務(wù)報(bào)告提供成本數(shù)據(jù)。成本在損益表中列為銷售成本，在資產(chǎn)負(fù)債表中列為存貨。因此，成本電算化核算期應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)報(bào)告期（月季、年）相一致，以利于各項(xiàng)成本核算工作的開(kāi)展，便于為財(cái)務(wù)報(bào)表編制提供成本數(shù)據(jù)，但它不一定與成本計(jì)算期相一致。產(chǎn)品成本計(jì)算期是指計(jì)算完工產(chǎn)品成本的周期，即產(chǎn)品從投產(chǎn)到完工需要多少時(shí)間。可以是定期計(jì)算，如每個(gè)月、每個(gè)季度或每個(gè)年度，也可以是不定期計(jì)算。不同行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)完工周期即成本計(jì)算期有較大差別。例如，修建一條鐵路或一座電站，可能要等幾年或十幾年才能計(jì)算完工產(chǎn)品成本，而一般性的工業(yè)產(chǎn)品，可能每隔一個(gè)月或一個(gè)季度就可以計(jì)算一次完工產(chǎn)品成本。成本核算期主要是指生產(chǎn)費(fèi)用歸集和分配的周期，它與生產(chǎn)類型和生產(chǎn)周期沒(méi)有直接關(guān)系，不管生產(chǎn)什么產(chǎn)品，一般在管理上都需要定期進(jìn)行費(fèi)用的歸集、匯總和分配，它同會(huì)計(jì)報(bào)告期相一致。

（二）一貫性原則

成本電算化信息系統(tǒng)為了保證成本資料的可比性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)定只要企業(yè)在電算化系統(tǒng)中設(shè)置了各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用歸集程序和步驟，選定了成本計(jì)算方法，定義了分配率、分配范圍和分配標(biāo)準(zhǔn)后，只要一經(jīng)使用后續(xù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，就不能再修改各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配的程序與步驟。每一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本管理要求，選擇相應(yīng)的成本計(jì)算方法和程序。成本計(jì)算方法和程序一經(jīng)確定，如果沒(méi)有特殊情況發(fā)生，一般不宜經(jīng)常變動(dòng)。在成本核算中采用一貫性原則，其目的是保證多個(gè)時(shí)期的成本數(shù)據(jù)和資料在內(nèi)容和核算口徑上相一致，具有可比性，并在一定程度上避免人們利用成本計(jì)算方法的不斷改變?nèi)藶榈卣{(diào)節(jié)各期成本水平，達(dá)到操縱各期利潤(rùn)的目的。

當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型發(fā)生較大變動(dòng)，生產(chǎn)的產(chǎn)品種類發(fā)生較大改變，如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、新產(chǎn)品試制投產(chǎn)，以及內(nèi)部管理要求改變或國(guó)家有關(guān)成本核算政策發(fā)生較大變化時(shí)，成本電算化信息系統(tǒng)可通過(guò)“選項(xiàng)”、“重新初始化”、參照現(xiàn)用賬套創(chuàng)建新賬套或創(chuàng)建新的年度賬套方式來(lái)修改和調(diào)整各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用核算程序和方法。但是，這種調(diào)整和改變對(duì)企業(yè)成本水平的影響數(shù)，以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)損益的影響數(shù)都必須在會(huì)計(jì)報(bào)告中予以明確披露和說(shuō)明。

（三）重要性原則

重要性原則是指進(jìn)行成本核算時(shí)，應(yīng)視其內(nèi)容和對(duì)象的重要程度，采用不同的成本計(jì)算程序和方法。在成本電算化核算中采用重要性原則，能夠使企業(yè)在全面、完整反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和成本水平的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策有重大影響的關(guān)鍵性成本內(nèi)容和對(duì)象的核算，達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)，有助于簡(jiǎn)化某些內(nèi)容的核算，節(jié)約人力、物力、財(cái)力，提高核算工作效率。

重要性原則要求：凡是企業(yè)的主要產(chǎn)品或勞務(wù)，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行成本核算，計(jì)算出每一種主要產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本，以及多個(gè)成本項(xiàng)目的數(shù)字；凡是對(duì)成本影響比較大的費(fèi)用，如產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中直接消耗的原材料、燃料、動(dòng)力、工資等費(fèi)用，應(yīng)作為主要費(fèi)用，單獨(dú)設(shè)置成本項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算和列示；對(duì)于非主要費(fèi)用或次要產(chǎn)品，可匯總簡(jiǎn)化其成本核算。

對(duì)于重要性原則的運(yùn)用，還涉及對(duì)其重要性的判斷。對(duì)于不同行業(yè)和不同企業(yè)來(lái)說(shuō)，重要還是不重要是相對(duì)的。某一成本內(nèi)容或事項(xiàng)的重要性在很大程度上取決于成本會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。從質(zhì)的方面講，只要該成本內(nèi)容或事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)企業(yè)成本水平、成本結(jié)構(gòu)有重大影響，就屬于重要事項(xiàng)和內(nèi)容；從量的方面講，當(dāng)某一成本內(nèi)容或事項(xiàng)的發(fā)生達(dá)到一定數(shù)量界限時(shí)，就可以被視為重要事項(xiàng)或內(nèi)容。如某一產(chǎn)品是企業(yè)經(jīng)常生產(chǎn)的產(chǎn)品，在全部產(chǎn)品中所占比重比較大，達(dá)到10%以上，則應(yīng)將其視為企業(yè)的主要產(chǎn)品，重點(diǎn)進(jìn)行成本核算；某一項(xiàng)費(fèi)用占總成本的比重達(dá)到10%以上，則應(yīng)將其視為主要費(fèi)用，設(shè)置單獨(dú)的成本項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算?？傊?，成本會(huì)計(jì)人員在判斷某一成本內(nèi)容或事項(xiàng)的重要性時(shí)，應(yīng)聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu)、管理上對(duì)成本信息的要求等因素進(jìn)行綜合判斷。

（四）歷史成本原則

歷史成本原則又稱實(shí)際成本原則，是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的資源耗費(fèi)都應(yīng)當(dāng)按照它們?nèi)〉脮r(shí)的歷史成本計(jì)價(jià)核算。按照歷史成本即原始數(shù)據(jù)成本核算，產(chǎn)品成本費(fèi)用客觀真實(shí)，而且在成本業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下比較容易取得歷史成本的數(shù)據(jù)。在成本業(yè)務(wù)一體化的電算化信息系統(tǒng)中，存貨數(shù)據(jù)來(lái)源于存貨核算系統(tǒng)，由生產(chǎn)領(lǐng)料等出庫(kù)單業(yè)務(wù)的處理自動(dòng)產(chǎn)生直接材料費(fèi)用和共同材料費(fèi)用；人工費(fèi)用來(lái)源于薪資系統(tǒng)，由薪資管理系統(tǒng)的工資分?jǐn)倶I(yè)務(wù)處理自動(dòng)產(chǎn)生各產(chǎn)品所耗費(fèi)的人工費(fèi)用；折舊費(fèi)用來(lái)源于固定資產(chǎn)系統(tǒng)，各產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的折舊費(fèi)用直接提取固定資產(chǎn)系統(tǒng)按使用部門，根據(jù)固定資產(chǎn)歷史成本和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提的折舊費(fèi)用分配額；燃料、動(dòng)力、修理費(fèi)用等均需依據(jù)原始憑證在總賬系統(tǒng)中填制記賬憑證后傳遞到成本管理系統(tǒng)中，再分?jǐn)偧尤敫鳟a(chǎn)品成本中。在價(jià)格方面可以采用實(shí)際價(jià)格，也可以采用計(jì)劃價(jià)格，但在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，必須對(duì)計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的差異造成的成本差異數(shù)進(jìn)行調(diào)整，產(chǎn)品成本中的原材料、燃料、動(dòng)力費(fèi)用最終必須是實(shí)際成本。

按照歷史成本原則核算，能夠客觀地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗，但也有局限性在物價(jià)變動(dòng)幅度比較大的情況下，它不能確切地反映資產(chǎn)的現(xiàn)值，會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)信息失真、盈虧計(jì)算不實(shí)等弊病。為了反映物價(jià)變動(dòng)的影響，企業(yè)可以根據(jù)“物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)”方法對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值和損益情況進(jìn)行賬外調(diào)整和披露。

（五）受益原則

受益原則是指在成本核算過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)多受益誰(shuí)多承擔(dān)的基本原則分配生產(chǎn)費(fèi)用，計(jì)算產(chǎn)品成本，以真實(shí)地反映企業(yè)各種產(chǎn)品或勞務(wù)的成本水平。在成本電算化信息系統(tǒng)中，當(dāng)啟用了“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來(lái)源，成本電算化管理系統(tǒng)在歸集各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，就自動(dòng)依據(jù)各成本中心的生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單（單據(jù)上必填項(xiàng)目：成本中心、產(chǎn)品名稱）、計(jì)件工資等，按照誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則歸集各產(chǎn)品的各項(xiàng)費(fèi)用。在成本電算化信息系統(tǒng)中，選擇若干種產(chǎn)品共同受益的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)注意分配標(biāo)準(zhǔn)的共性，應(yīng)以各受益對(duì)象共有的因素作為分配標(biāo)準(zhǔn)；其次，應(yīng)注意分配標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與合理性，所選分配標(biāo)準(zhǔn)必須與費(fèi)用的發(fā)生存在一定的因果關(guān)系或直接聯(lián)系。只有這樣分配結(jié)果才能做到公平、合理。其分配標(biāo)準(zhǔn)最好選擇業(yè)務(wù)進(jìn)程中已有的原始數(shù)據(jù)，分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇既要保證分配結(jié)果的正確性和合理性，又要使操作簡(jiǎn)便易行。這項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作對(duì)成本信息質(zhì)量具有很大影響。

（六）適應(yīng)性原則

適應(yīng)性原則是指企業(yè)在成本業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，進(jìn)行產(chǎn)品或勞務(wù)成本核算必須符合企業(yè)的管理要求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。在成本電算化信息系統(tǒng)中，很多種成本計(jì)算制度可供企業(yè)，如標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算制度、實(shí)際成本計(jì)算制度、變動(dòng)成本計(jì)算制度和作業(yè)成本計(jì)算制度。就實(shí)際成本計(jì)算制度而言，又有品種法或分步法、完全分批法、部分分批法和分類法。企業(yè)究竟選擇哪一種或哪幾種計(jì)算方法必須根據(jù)實(shí)際情況做出選擇。即使是同一行業(yè)的企業(yè)，由于生產(chǎn)規(guī)模不同，內(nèi)部管理體制不同，管理水平和要求不同，其實(shí)際成本計(jì)算方法也存在許多差異。會(huì)計(jì)人員不應(yīng)完全照搬其他企業(yè)的成本計(jì)算方法，而應(yīng)在分析本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型、工藝技術(shù)流程特點(diǎn)的前提下，選擇適應(yīng)本企業(yè)管理需要的成本計(jì)算程序和方法。

在實(shí)踐中，不僅是基本財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求企業(yè)計(jì)算產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際成本，企業(yè)為了適應(yīng)管理上的需要，也要計(jì)算固定成本、變動(dòng)成本、可控成本、相關(guān)成本、機(jī)會(huì)成本、責(zé)任成本、質(zhì)量成本等，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策或規(guī)劃與控制的要求

二、成本會(huì)計(jì)電算化核算的基本要求

（一）搞好成本電算化核算的基礎(chǔ)設(shè)置

按照成本管理信息系統(tǒng)的要求，企業(yè)進(jìn)行成本核算之前，必須設(shè)置好成本電算化核算的材料費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源、人工費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源、折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源、制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源以及其他費(fèi)用的數(shù)據(jù)來(lái)源；選擇成本計(jì)算方法，指定是否啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來(lái)源等；設(shè)置成本核算需用的會(huì)計(jì)科目、設(shè)置成本電算化的相關(guān)基礎(chǔ)檔案、對(duì)成本相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置、對(duì)生產(chǎn)制造相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置、下達(dá)生產(chǎn)訂單等。

成本電算化核算是成本電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)內(nèi)容，涉及面廣，內(nèi)容多，工作量大，因此必須重視成本電算化核算的基礎(chǔ)設(shè)置工作。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的成本開(kāi)支范圍

成本開(kāi)支范圍是明確成本構(gòu)成內(nèi)容，劃清成本支出界限，統(tǒng)一成本補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。從理論上講，成本開(kāi)支范圍應(yīng)以成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為依據(jù)。但在實(shí)踐中，成本經(jīng)濟(jì)內(nèi)容包括的范圍廣泛，情況復(fù)雜，為了統(tǒng)一成本所包含的內(nèi)容，規(guī)范企業(yè)成本補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，保持成本指標(biāo)的可比性，防止亂擠亂攤成本現(xiàn)象，保證企業(yè)損益計(jì)算的正確性，除金融保險(xiǎn)業(yè)的企業(yè)外，制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、采礦業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、信息傳輸業(yè)、軟件及信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、文化業(yè)以及其他行業(yè)的企業(yè)均應(yīng)按照財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)產(chǎn)品核算制度(試行)》執(zhí)行。

在制造業(yè)中，按照國(guó)家規(guī)定列入產(chǎn)品成本開(kāi)支范圍的應(yīng)有以下內(nèi)容：(1)企業(yè)生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品所實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、備品備件、外購(gòu)半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物、低值易耗品等費(fèi)用；(2)企業(yè)生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)和租賃費(fèi)用；(3)企業(yè)生產(chǎn)單位支付給職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利費(fèi)等：(4)企業(yè)生產(chǎn)單位因生產(chǎn)原因引起的廢品修復(fù)費(fèi)用或報(bào)廢損失，季節(jié)性停工、修理期間停工所支付的工資與福利費(fèi)；(5)企業(yè)生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)所支付的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、郵電費(fèi)用等。

在實(shí)踐中，企業(yè)有的時(shí)候基于降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和保全資本的需要，從謹(jǐn)慎性原則出發(fā)，在具體確定本企業(yè)成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可能與國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定有一些出入。比如，生產(chǎn)單位使用的某類機(jī)器設(shè)備，假設(shè)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定要求按直線法分10年計(jì)提折舊，而企業(yè)自行規(guī)定按加速折舊法分5年計(jì)提折舊。一旦出現(xiàn)本企業(yè)規(guī)定與國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定不一致的情況，應(yīng)在計(jì)算應(yīng)納所得稅和編制納稅申報(bào)表時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說(shuō)明其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和損益計(jì)算的影響。一般情況下，企業(yè)成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡量與國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定相一致，以便使同類企業(yè)的成本具有可比性，企業(yè)不同時(shí)期的成本具有可比性。

（三）正確劃分成本、費(fèi)用的界限

成本核算涉及的內(nèi)容廣泛，技術(shù)性很強(qiáng)。為了正確核算產(chǎn)品成本，保證成本真實(shí)、可靠，在確定成本開(kāi)支范圍的同時(shí)，還必須注意正確劃分以下幾個(gè)界限：

1.分清計(jì)入產(chǎn)品成本和不計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用很多，并非全部能計(jì)入產(chǎn)品成本。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的資本性支出，如購(gòu)置或建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)支出，不應(yīng)列入產(chǎn)品成本，而應(yīng)先資本化，作為資產(chǎn)價(jià)值處理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的營(yíng)業(yè)外支出是一種與生產(chǎn)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的支出，也不能計(jì)入產(chǎn)品成本。對(duì)于收益性支出，只有與產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)有直接聯(lián)系，要么構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，要么有助于產(chǎn)品實(shí)體的形成才能計(jì)入產(chǎn)品成本，否則應(yīng)根據(jù)發(fā)生的地點(diǎn)和用途作為期間費(fèi)用等處理。

2.分清計(jì)入本報(bào)告期成本和計(jì)入若干報(bào)告期成本的費(fèi)用界限。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的一些費(fèi)用，有時(shí)候雖然可以計(jì)入產(chǎn)品成本，但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)，需要計(jì)入若干會(huì)計(jì)報(bào)告期產(chǎn)品成本。比如：企業(yè)生產(chǎn)車間使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的大修理費(fèi)用其受益期限應(yīng)當(dāng)是固定資產(chǎn)大修理周期，許多大型機(jī)械設(shè)備大修理周期有可能超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度，企業(yè)需在幾個(gè)會(huì)計(jì)年度分期攤銷大修理費(fèi)，將其分期計(jì)入產(chǎn)品成本，以便合理地反映生產(chǎn)車間修理資源消耗，避免各會(huì)計(jì)報(bào)告期產(chǎn)品成本較大的波動(dòng)。當(dāng)然，如果企業(yè)使用的固定資產(chǎn)大修理周期均在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，可以在發(fā)生大修理費(fèi)用時(shí)直接將其費(fèi)用數(shù)計(jì)入當(dāng)期的成本和期間費(fèi)用，以便簡(jiǎn)化大修理費(fèi)用會(huì)計(jì)處理。

3.分清計(jì)入各種產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限。企業(yè)通常生產(chǎn)若干種產(chǎn)品，對(duì)于計(jì)入本期產(chǎn)品成本的費(fèi)用，在進(jìn)行成本核算時(shí)還需要分清計(jì)入每一種產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限。因此，在成本電算化信息系統(tǒng)中，生產(chǎn)領(lǐng)用直接消耗的材料，填制領(lǐng)料出庫(kù)單時(shí)必須填寫明確是哪個(gè)成本中心哪種產(chǎn)品領(lǐng)用的，薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行人工費(fèi)用分配時(shí)，必須按其職工所在崗位即具體生產(chǎn)加工哪種產(chǎn)品進(jìn)行分配計(jì)入相應(yīng)的產(chǎn)品成本中。對(duì)于生產(chǎn)中發(fā)生的間接性費(fèi)用，如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、機(jī)物料消耗等，在發(fā)生時(shí)一般不易分清是哪一種產(chǎn)品耗用的，為簡(jiǎn)化核算工作，應(yīng)先歸集在一起，然后在期末按照受益性原則，選擇一定的分配標(biāo)準(zhǔn)，分配之后計(jì)入各種產(chǎn)品成本。從實(shí)踐來(lái)看，只有分清不同產(chǎn)品的成本界限，才能將它們的實(shí)際成本與計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本相互比較，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的超支或節(jié)約情況，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)的控制。

4.分清在產(chǎn)品成本和完工產(chǎn)品成本的界限。一定時(shí)期結(jié)束之后，各種產(chǎn)品所歸集的費(fèi)用還需要在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。因此，在成本電算化信息系統(tǒng)中需填制完工產(chǎn)品表，由系統(tǒng)依據(jù)完工產(chǎn)品表中的完工產(chǎn)品數(shù)量自動(dòng)推算出在產(chǎn)品的數(shù)量。再依據(jù)系統(tǒng)中選定的成本核算程序和方法，將生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，不得人為地任意壓低或提高在產(chǎn)品成本，以保證成本計(jì)算的可靠性和真實(shí)性。

綜上所述，成本電算化核算的基本原則和要求是衡量成本電算化核算信息質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)，從理論上講，成本電算化核算是會(huì)計(jì)電算化核算的組成內(nèi)容之一，凡是涉及評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化核算信息質(zhì)量的一般性原則和涉及資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的一些要求，都應(yīng)當(dāng)遵守。分期核算原則、受益原則、適應(yīng)性原則是針對(duì)成本電算化核算內(nèi)容的特殊性提出的特定原則。