高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

魏 萍

前言

伴隨著我國教育事業(yè)的不斷深入改革，對各大高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求，也讓各大高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著更加巨大的壓力。而在高職院校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，由于近幾年科技水平的快速發(fā)展，很多高科技的技術(shù)都不被應(yīng)用到各個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，這些高科技為高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，高職院校通過把全新的高科技技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，不僅可以完善高職院校財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平，而且還可以推動高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，讓高職院校的財(cái)務(wù)管理變得更加的便利，為高職院校的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)保障。

一、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

（一）使用信息共享及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題

信息化時代的到來使高職院校財(cái)務(wù)管理的效果變得更加的明顯，高職院校通過利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以讓學(xué)校的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員通過財(cái)務(wù)信息共享快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題，并且利用高職院校財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息得到有效的采集和管理，快速的開展財(cái)務(wù)管理工作問題處理，提高高職院校財(cái)務(wù)管理的效率。而且高職院校通過利用財(cái)務(wù)信息共享對學(xué)校財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步處理，可以讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員及時的分析和處理財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)，幫助高職院校能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息管理狀況進(jìn)行有效的檢查，確保高職院校的財(cái)務(wù)可以得到高質(zhì)量的管理。

（二）應(yīng)用信息處理讓財(cái)務(wù)信息核算更便利

科技的發(fā)展讓高職院校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)得到了不斷的升級，高職院校的財(cái)務(wù)人員通過利用信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)中的檔案信息進(jìn)行處理，能夠提升高職院校財(cái)務(wù)管理的水平，使高職院校取得理想的財(cái)務(wù)管理的效果。而且在高職院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理過程中，財(cái)務(wù)人員需要把原始財(cái)務(wù)發(fā)票中的信息輸入到高職院校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，然后再通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，這樣不僅可以有效的避免人工財(cái)務(wù)管理中的干擾，而且還能夠使高職院校的財(cái)務(wù)管理狀況變得更直觀，便于高職院校財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)問題進(jìn)行有效的管理。

（三）采用信息分析有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險

高職院校在對本學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時，由于會受到各種因素的影響，使學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理中存在著一定的管理風(fēng)險，影響了高職院校財(cái)務(wù)管理的效果。所以高職院校財(cái)務(wù)管理人員通過利用財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理，能使高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變得更加的信息化，幫助學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員能夠在自身合理的管理范圍內(nèi)，對高職院校財(cái)務(wù)中的信息化數(shù)值的變化進(jìn)行有效的分析和整理，使高職院校的財(cái)務(wù)信息管理更加的完善，以實(shí)現(xiàn)對高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。

二、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中相關(guān)的問題

（一）高職院校對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

近年來，教育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，使高職院校的數(shù)量變得越來越多，讓這些高職院校的辦校類型也變得更加的豐富多樣，增加了高職院校的財(cái)務(wù)管理的難度。而且一些高職院校在對本學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時，雖然也制定了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是由于學(xué)校缺乏對財(cái)務(wù)管理的重視，導(dǎo)致高職院校對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，影響了高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的水平。而且由于部分高職院校缺乏對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識，大多只是在財(cái)務(wù)管理的部分內(nèi)容中使用了信息化管理，有一大部門財(cái)務(wù)內(nèi)容依舊采用手工記賬和管理，對高職院校財(cái)務(wù)管理的整體效率有很大的影響。

（二）財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠全面

雖然教育事業(yè)改革，讓更多的人開始關(guān)注高職院校的教育實(shí)效，也為高職院校帶來了全新的改革和發(fā)展契機(jī)。但是由于一些高職院校缺乏對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，使高職院校并沒有對教育事業(yè)改革需求的有效的應(yīng)變對策，導(dǎo)致高職院校的財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)信息建設(shè)不夠全面，使高職院校很難適應(yīng)教育事業(yè)改革對學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的需求。而且高職院校想要讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加符合教育事業(yè)改革對學(xué)校的信息管理需求，還需要在高職院校的軟件和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施上全方位開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但是由于部分高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資力度不足，導(dǎo)致高職院校的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不全面，使高職院校很難達(dá)到教育事業(yè)改革對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求，影響高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

（三）缺少合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險管控

在當(dāng)前大部分高職院校的發(fā)展過程中，高職院校都希望能夠利用財(cái)務(wù)信息化對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，使高職院校的財(cái)務(wù)管理得到快速的轉(zhuǎn)型，提高高職院校財(cái)務(wù)管理的效果。但高職院校在利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)自身存在著一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，高職院校如果不能對這些財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行合理的管控，很容易為高職院校的財(cái)務(wù)管理帶來信息安全風(fēng)險，影響高職院校的財(cái)務(wù)信息安全。而且在高職院校的實(shí)際財(cái)務(wù)信息當(dāng)中，學(xué)校的很多信息都來自學(xué)校的各種活動當(dāng)中，如果高職院校不能制定出合理的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險管控，不僅會增加高職院校財(cái)務(wù)信息收集的難度，而且還會增大學(xué)校財(cái)務(wù)管理所面臨的風(fēng)險難度，導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)信息管理中存在著很大的漏洞，不利于高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序開展。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的管理系統(tǒng)不完善

在高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，學(xué)校的信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色，高職院校通過利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理，可以有效的保證高職院校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，確保高職院校的財(cái)務(wù)得到有效的管理。但是在大部分高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，由于很多財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中存在著很大的漏洞，導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施存在很多的問題，對高職院校財(cái)務(wù)管理的整體效果有著嚴(yán)重的不利影響。而且部分學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，由于沒有專業(yè)的管理人員對學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，不僅會使學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息得不到共享，而且還會使高職院校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中存在著很多的信息銜接不到位的問題，讓學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的水平受到了制約，阻礙了高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。

（五）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少復(fù)合型人才支持

高職院校在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不僅需要高職院校的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息化管理的知識進(jìn)行充分的了解，還需要財(cái)務(wù)人員能夠熟練的掌握正確的財(cái)務(wù)信息化管理的操作技能，所以從一定角度上來講，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對學(xué)校的財(cái)務(wù)人員也提出了更加嚴(yán)格的要求。目前在大多高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，雖然很多學(xué)校都為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)設(shè)置了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，但是由于很多財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化知識掌握不夠深入，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的手段不夠合理，對高職院校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用效果有很大的影響，影響了高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對學(xué)校財(cái)務(wù)真正的管理作用。

（六）未設(shè)置財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源共享平臺

高職院校之所以開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是想要讓學(xué)校有較好的財(cái)務(wù)管理效果，提高高職院校的經(jīng)濟(jì)效益。但是高職院校想要讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中得到真正的落實(shí)，必須要建立出財(cái)務(wù)信息化共享平臺，讓高職院校的財(cái)物信息能夠在學(xué)校的各個部門進(jìn)行交流和溝通，使高職院校的各個部門可以合力為學(xué)校財(cái)務(wù)提供良好的管理基礎(chǔ)，確保高職院校財(cái)務(wù)得到信息化的有效管理。但是在當(dāng)前大部分高職院校的財(cái)務(wù)管理過程中，很多學(xué)校都沒有為自身學(xué)校設(shè)置出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源共享平臺，導(dǎo)致學(xué)校的各個部門之間缺乏溝通，阻礙了高職院校財(cái)務(wù)管理的效果。

三、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)開展的具體策略

（一）增加財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的認(rèn)識

高職院校想要切實(shí)提高自身學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平，需要增加對學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識，保證高職院校在信息化建設(shè)中對財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的管理，確保高職院校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。首先，高職院校需要根據(jù)本院校財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，正確的看到信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的作用，并且加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的認(rèn)識，為學(xué)校構(gòu)建出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化管理方案，要求學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠落實(shí)到學(xué)校各個部門的各個崗位職責(zé)當(dāng)中，確保高職院校財(cái)務(wù)能夠得到信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理。其次，高職院校應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)信息化管理的宣傳力度，通過采用多樣的宣傳方式對學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理知識進(jìn)行科普，使高職院校的所有工作人員都能改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維，進(jìn)而形成正確財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識，增加高職院校各部門之間的合作意識，使高職院校的各部門工作人員能夠主動的參與到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，推動高職院校能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)的資源進(jìn)行最大化的利用。

（二）加強(qiáng)高職院校信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

信息化基礎(chǔ)建設(shè)作為高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，高職院校只有加強(qiáng)學(xué)校的信息化基礎(chǔ)建設(shè)，才能夠使高職院校的財(cái)務(wù)得到基本的設(shè)施輔助，保證高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的順利進(jìn)行。首先，高職院校應(yīng)該轉(zhuǎn)變原有的財(cái)務(wù)管理觀念，充分的認(rèn)識信息化基礎(chǔ)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的重要性，通過增加高職院校財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資力度，為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的基本建設(shè)基礎(chǔ)，確保高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次，高職院校應(yīng)該根據(jù)學(xué)校本身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，對高職院校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，可以為高職院校制定出針對性財(cái)務(wù)管理方案，為高職院校信息化的推進(jìn)提供良好的保障，提高高職院校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，維護(hù)高職院校財(cái)務(wù)的安全。

（三）提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管控合理性

高職院校在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，通過結(jié)合學(xué)校自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，對學(xué)校的信息化管理的模式進(jìn)行調(diào)整，能夠提高高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管控的合理性，避免高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。首先，高職院校需要加大對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的監(jiān)督力度，通過對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的每一個信息系統(tǒng)的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的精準(zhǔn)性，確保高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全。其次，高職院校應(yīng)該對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的安全系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行細(xì)致的劃分，使學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全系統(tǒng)能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，避免高職院校財(cái)務(wù)信息化管理時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，并且對高職院校財(cái)務(wù)信息化管理中的各種管理問題進(jìn)行有效的處理，確保高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序開展。

（四）完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)

高職院校通過采取有效的方式對學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，可以使高職院校信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)變得更加的明確，提高高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)踐應(yīng)用效果。首先，高職院校財(cái)務(wù)管理人員通過使用學(xué)校的信息化管理系統(tǒng)可以更好的搜索學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，然后再利用信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息的數(shù)值變化進(jìn)行分析，分析出財(cái)務(wù)信息數(shù)值之間存在的關(guān)系，判斷高職院校各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，從而能夠?qū)W(xué)校各部門之間的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理，確保對高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。其次，高職院校還需要完善學(xué)校的信息安全管理制度，通過在學(xué)校財(cái)務(wù)信息建設(shè)中設(shè)置出明確的財(cái)務(wù)信息化訪問的權(quán)限，提高高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的信息的嚴(yán)密性，并且對學(xué)校財(cái)務(wù)管理崗位人員職責(zé)進(jìn)行明確的要求，避免高職院校財(cái)務(wù)管理信息安全問題的發(fā)生，確保高職院校財(cái)務(wù)信息的安全性。

（五）引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才

高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為了能更好的滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，需要加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才的引進(jìn)，使高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有充足的人力資源作保證，確保高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)理想的發(fā)展目標(biāo)。首先，高職院校應(yīng)該聯(lián)合學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，為高校培養(yǎng)出財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才基礎(chǔ)，使學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平得到真正的提升，避免學(xué)校財(cái)務(wù)損失和風(fēng)險的出現(xiàn)，讓高職院校可以按照理想的財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)對學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，推動高職院校財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)進(jìn)一步深入的融合。其次，復(fù)合型人才作為高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要推動力，高職院校通過利用信息化管理對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，可以使高職院校的財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)管理的觀念進(jìn)行更新，提高高職院校財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用水平，為學(xué)校信息技術(shù)化建設(shè)奠定良好的開展基礎(chǔ)，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（六）設(shè)置信息化建設(shè)的資源共享平臺

健全的財(cái)務(wù)管理信息作為高職院校財(cái)務(wù)管理工作開展的前提，高職院校只有為學(xué)校財(cái)務(wù)設(shè)置出信息化建設(shè)資源共享平臺，才能夠使高職院校的各部門之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通，提升高職院校財(cái)務(wù)管理的透明度，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理更好的發(fā)展。首先，高職院校應(yīng)該充分利用信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，對學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行全面的分析，并且根據(jù)高職院校各部門人員的職責(zé)崗位，為各部門的員工設(shè)置出相應(yīng)的信息系統(tǒng)的登入端口，使高職院校不同部門的員工能夠在自身職責(zé)范圍內(nèi)參與到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，提高高職院校財(cái)務(wù)管理的效果。其次，高職院校還需要利用信息化建設(shè)的資源共享平臺做好學(xué)校不同部門財(cái)務(wù)管理的銜接問題，使高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到進(jìn)一步的完善，幫助高職院校能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化管理問題進(jìn)行有效的解決，促進(jìn)高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提升。

結(jié)語

總而言之，社會不斷的發(fā)展和飛速的進(jìn)步，為高職院校的財(cái)務(wù)管理帶來了全新的發(fā)展趨勢。但是當(dāng)前高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，由于受到了一些因素的影響，使高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施存在著很多復(fù)雜多變的要求，增大了高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度。因此，高職院校想要在如今的時代中取得更好的發(fā)展和進(jìn)步，需要通過有效的手段強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平，使高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持下得到快速的轉(zhuǎn)型和升級，推進(jìn)高職院校的快速發(fā)展。