企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制創(chuàng)建

羅偉珍

隨著電子信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用并且迅速發(fā)展了起來，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用在核算企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)已經(jīng)普及，這些軟件的應(yīng)用雖然減輕了工作量但是相應(yīng)地也帶來各種各樣的安全隱患難題，最主要的是內(nèi)部控制的不完善給企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。企業(yè)的決策經(jīng)營者在制度管理控制方面非常看重，所以在生產(chǎn)經(jīng)營方針的制定和實(shí)施當(dāng)中進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí)為了能夠達(dá)到公司決策制度的預(yù)定實(shí)施，對(duì)企業(yè)的每一位員工都予以進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查、審核等等，這樣也有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和部門第二層級(jí)管理人員進(jìn)行更方便的監(jiān)督，使企業(yè)處于與國家政策法規(guī)相一致的標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)更好的貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)來說在合法的環(huán)境下會(huì)成長得更快更好。為了保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，審計(jì)監(jiān)督必須依靠真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，評(píng)估經(jīng)濟(jì)責(zé)任和效益。內(nèi)部控制有利于審計(jì)工作環(huán)境的改善。總的來說，內(nèi)部控制的完善能夠有效提高各種資源利用率，降低錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生，對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)的成本費(fèi)用也可以減少，還能提高企業(yè)經(jīng)營管理效率從而達(dá)到企業(yè)的全面發(fā)展，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)

（一）信息的自動(dòng)化能力變強(qiáng)

以前的所謂會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)雖然也是用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息的處理，但是它只是對(duì)手工記賬進(jìn)行復(fù)制從而達(dá)到電子化處理，信息系統(tǒng)輸入負(fù)責(zé)人僅僅把平時(shí)的紙質(zhì)的各種原始憑證當(dāng)中的原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，再記賬、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)電子化管理，就是這樣的自動(dòng)化能力一點(diǎn)也不高。但是在ERP系統(tǒng)管理下，可以把公司所有的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集中輸入到ERP之中，企業(yè)的這些原始憑證被輸入系統(tǒng)之后，計(jì)算機(jī)根據(jù)其原有的數(shù)據(jù)庫找到相關(guān)的各種原始的數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)地生成記賬憑證，再根據(jù)這些記賬憑證形成所需要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表反饋給公司以便于進(jìn)行分析判斷。同時(shí)ERP系統(tǒng)能夠及時(shí)地收集、保存、整理以及傳輸數(shù)據(jù)，有利于負(fù)責(zé)人員直接就能獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)的及時(shí)確認(rèn)和計(jì)量，提高了會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化能力。

（二）提高信息的多元化

手工的會(huì)計(jì)信息雖然可以提供企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，但是它對(duì)給予管理層人員相關(guān)的各種戰(zhàn)略的實(shí)施情況、內(nèi)部控制成效、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)以及經(jīng)營活動(dòng)分析都不夠多，要求管理人員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)其作出評(píng)價(jià)決策。但是在ERP信息系統(tǒng)下，企業(yè)的管理層人員依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)其相關(guān)的信息以及數(shù)據(jù)經(jīng)過全面的整合，從而形成了相應(yīng)的決策信息。相較于手工信息反映出的分析，這些信息是更為精確的，對(duì)其決策更為有用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制創(chuàng)建中存在的問題

（一）缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

該公司的大多數(shù)業(yè)務(wù)流程中控制活動(dòng)都是隨處可見的，公司的控制活動(dòng)表現(xiàn)在其中公司的制度章程以及對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)體系方面。該公司在內(nèi)部控制的管理過程之中，根據(jù)公司本身發(fā)展的特別之處而建立了一套適合自身特點(diǎn)的控制體系系統(tǒng)，在對(duì)公司員工進(jìn)行分批管理上和對(duì)錢財(cái)開支用度上都同樣使用了相切割的方式進(jìn)行管理，這樣公司的財(cái)務(wù)支出和收入都便于管理，同時(shí)會(huì)讓公司的員工感受到公平，可擁有一種舒適的環(huán)境，對(duì)二者進(jìn)行分割起到了一定的保護(hù)作用。該公司在進(jìn)行與銀行對(duì)賬、票據(jù)的處理以及從銀行提取大額金錢時(shí)，都是采用兩人一起監(jiān)督完成，避免貪污、不真實(shí)的情況發(fā)生，企業(yè)這樣做對(duì)其內(nèi)部控制以及在發(fā)展進(jìn)程中都起到了積極的保障作用。

公司所建立的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估的機(jī)制，實(shí)際上目前尚未很完整，公司對(duì)這方面的認(rèn)知可以說是非常薄弱，根據(jù)公司現(xiàn)在的狀況，公司無法識(shí)別、分析和管理現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)，就更談不上設(shè)立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估體系了。

（二）審批監(jiān)督及內(nèi)審缺陷問題

企業(yè)在審批環(huán)節(jié)中存在著極其嚴(yán)重的問題，該公司沒有遵守國家頒布的各種法規(guī)制度，反而是放棄了公司最基礎(chǔ)的內(nèi)控框架，其次該公司在監(jiān)督方面處于劣勢(shì)，不夠完善，所以現(xiàn)在公司其實(shí)在組織框架上和其他部門是處于同一位置的，一同存在著漏洞。從而造成了監(jiān)督機(jī)制的缺失和不完善，而且權(quán)力過于集中，在審查、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估的過程中同時(shí)負(fù)責(zé)，因此濫用權(quán)力的可能性非常高。

（三）信息溝通缺陷問題

企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中的信息管理主要的崗位在人事資源的支持和對(duì)外部交流存在諸多問題，一個(gè)公司擁有大量的職能部門，這些部門之間的溝通交流非常少，導(dǎo)致辦事效率低下等等的問題出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部控制管理流于形式，主要是管理者和員工對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致管理制度的缺失。公司在開始時(shí)就沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況而制定相應(yīng)的管理制度體系，而是從宏觀方面進(jìn)行規(guī)章制度的建立，所以在公司制度管理過程當(dāng)中得不到切實(shí)有效的應(yīng)用，同時(shí)，在內(nèi)部控制、監(jiān)督制約機(jī)制的運(yùn)用上，并沒有發(fā)揮最大的作用。而且，對(duì)內(nèi)部控制方法的認(rèn)識(shí)還不夠，造成了大部分的制度只是一個(gè)空洞沒有實(shí)際用途，所以具體應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中比較費(fèi)時(shí)的情況下還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如在采購過程中，企業(yè)經(jīng)營的采購主管直接負(fù)責(zé)采購，然后倉庫管理員對(duì)采購回來的貨物進(jìn)行清點(diǎn)入庫，按流程進(jìn)行分發(fā)，但是在實(shí)際操作過程中，由于種種原因，產(chǎn)品在入庫前會(huì)直接配送到生產(chǎn)部門。這樣，采購的貨物根本無法驗(yàn)證，疊加采購會(huì)增加采購成本，對(duì)公司利益造成嚴(yán)重的損害。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制創(chuàng)建措施

（一）建立完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制監(jiān)督

我們可以從以下四個(gè)方面提出提高公司強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管的方法。第一，內(nèi)部控制的組織框架必須要進(jìn)行一定程度地改進(jìn)，清晰地明確公司最高管理層（董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)）的權(quán)責(zé)，不能存在權(quán)責(zé)不明確、權(quán)職重疊、越權(quán)辦事等行為。第二，公司的監(jiān)督體制要進(jìn)行完善形成監(jiān)督體系的完整：明確內(nèi)控架構(gòu)和公司其他職權(quán)部門之間的聯(lián)系，履行各自的職責(zé)。第三，內(nèi)部監(jiān)控要落實(shí)到公司的方方面面，包括區(qū)分監(jiān)控目標(biāo)對(duì)象、提升監(jiān)控效率。最后，從監(jiān)控的重點(diǎn)入手：內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況主要是看監(jiān)督效力到不到位，這樣我們就可以找到內(nèi)部控制存在的問題從而進(jìn)行修改完善。內(nèi)部控制中的缺陷其實(shí)也就是有沒有實(shí)施的好。這就需要內(nèi)部監(jiān)管部門著力深入問題的根源，找出問題的實(shí)質(zhì)，然后提出改進(jìn)建議。在后期，內(nèi)部監(jiān)管部門要繼續(xù)關(guān)注情況，確保實(shí)施徹底，不能讓監(jiān)督成為表面而實(shí)際達(dá)不到用處，最后企業(yè)可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的審計(jì)人員組建內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)以負(fù)責(zé)公司內(nèi)部監(jiān)督，獨(dú)立于其他部門提高公司的發(fā)展，這樣企業(yè)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督才會(huì)得到有效的實(shí)施效果，有利于公司內(nèi)部的經(jīng)營管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)其策略。公司應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任、目標(biāo)方向和結(jié)構(gòu)等方面設(shè)立內(nèi)審組織架構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)師的責(zé)任是對(duì)公司的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)以及對(duì)公司規(guī)定的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；針對(duì)體系中出現(xiàn)的問題匯報(bào)給公司管理層并提出改進(jìn)方案，不斷完善體系。內(nèi)部審計(jì)師的主要任務(wù)是要從每個(gè)方面來對(duì)公司內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行完善，從而提高公司經(jīng)營生產(chǎn)效率，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由外部的專業(yè)人才和內(nèi)部財(cái)務(wù)人才構(gòu)成，它是一個(gè)獨(dú)立存在的個(gè)體，能夠促進(jìn)公司控制體系的完善。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程方面主要在應(yīng)收賬款模塊當(dāng)中以及公司組織架構(gòu)中存在一定的缺失問題，所以我們應(yīng)當(dāng)在這兩方面進(jìn)行強(qiáng)化管理。首先重新把原有的工作進(jìn)行分配，使員工之間的關(guān)聯(lián)性更加的緊密。將每個(gè)業(yè)務(wù)的流程都進(jìn)行細(xì)分，對(duì)于公司的經(jīng)營過程也要進(jìn)行分層次的細(xì)化，做到清晰明了，而對(duì)于同一業(yè)務(wù)，我們對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同層面的操作、監(jiān)督、核查，讓每一個(gè)員工養(yǎng)成相互監(jiān)督的習(xí)慣，以此防止最大錯(cuò)誤的發(fā)生。以上在每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化中，要重點(diǎn)關(guān)注具體工作內(nèi)容是否明確，同時(shí)要?jiǎng)澐植煌墓ぷ鞣N類。公司監(jiān)事會(huì)獨(dú)立于董事會(huì)，出現(xiàn)問題時(shí)二者達(dá)不到互相推卸責(zé)任的程度，從而加深部門之間更好地合作。其次實(shí)現(xiàn)公司流程的標(biāo)準(zhǔn)化是ERP流程管理的最高境界也是我們共同追求的目標(biāo)。使用ERP系統(tǒng)會(huì)將公司應(yīng)該收回的款項(xiàng)中卻沒有清項(xiàng)賬齡進(jìn)行進(jìn)一步改善，ERP系統(tǒng)可以查找沒有還清的款項(xiàng)的到期日，而且還可以對(duì)沒有還清款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行判斷分析。但這就要求公司做賬人員在登記來往款項(xiàng)時(shí)對(duì)“到期日”必須精準(zhǔn)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，得到的分析才能夠準(zhǔn)確，而且財(cái)務(wù)人員可以從賬齡的分析及時(shí)發(fā)覺公司應(yīng)收賬款是否有逾期，如果有可以讓相關(guān)部門進(jìn)行清理。我們需要對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注分析，其中涵蓋客戶名稱、欠款金額、欠款性質(zhì)、到期日、逾期日、責(zé)任人、收款結(jié)果等，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào)工作，從而有利于決策層確定合適的收款方式，降低壞賬損失出現(xiàn)的可能性。對(duì)于一個(gè)既是客戶又是供應(yīng)商的活期賬戶，應(yīng)該及時(shí)注意應(yīng)收應(yīng)付之間的平衡。如果發(fā)生逾期債務(wù)，客戶應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告逾期的相關(guān)債務(wù)和應(yīng)付賬款情況，這樣決策層對(duì)其業(yè)務(wù)才能做出綜合性的判斷分析。

（三）打造內(nèi)外部各層級(jí)之間的信息溝通

公司在信息溝通中需要采用ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)公司可以有效管理公司各個(gè)部分之間的鏈接。第一，ERP系統(tǒng)能夠有效整合公司的各種資源。目前，隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，我們面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以要想提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，僅僅靠公司以前剩余部分的資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。還應(yīng)該要把公司生產(chǎn)運(yùn)營的每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)整到一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)中，從而達(dá)到最大化利用市場(chǎng)資源，來提高企業(yè)的經(jīng)營能力。第二，ERP系統(tǒng)具有一定的實(shí)時(shí)控制能力和提前計(jì)劃能力，也就是說應(yīng)用該系統(tǒng)可以預(yù)知到所計(jì)劃的事實(shí)中會(huì)發(fā)生什么，如果會(huì)發(fā)生損害我們可以有效地控制該事件的發(fā)生。通過該系統(tǒng)，公司可以隨時(shí)根據(jù)其更改之前制定得不好的計(jì)劃，同時(shí)能夠把公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，避免采購的過多，從而增加采購成本的情況。另外，ERP系統(tǒng)可以搭建一個(gè)能夠讓信息進(jìn)行分享的平臺(tái)，從而可以讓公司內(nèi)部人員利用此平臺(tái)將信息分享，節(jié)約時(shí)間的同時(shí)還可以降低信息傳達(dá)成本，有效進(jìn)行溝通交流外還達(dá)到了信息最大化的分享。這樣公司的每一位想要使用內(nèi)部信息的員工都可以通過該信息系統(tǒng)得到自己所需要的信息。公司的信息溝通主要有兩部分：外部溝通和內(nèi)部溝通。對(duì)于企業(yè)來說，通過使用公司的網(wǎng)站、例會(huì)、微信群等，基本就可以達(dá)到信息的傳遞溝通，在時(shí)效上也是相當(dāng)快速。對(duì)于公司的外部溝通，我們可以利用外界資源，比如關(guān)注國內(nèi)時(shí)訊新聞、與國家審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系，內(nèi)部和外部結(jié)合對(duì)于信息溝通方面基本可以實(shí)現(xiàn)全面化。有利于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的快速發(fā)展。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計(jì)

公司在國內(nèi)是一家小型企業(yè)，它的內(nèi)部控制活動(dòng)體系方面還不是很完整，例如對(duì)外進(jìn)行投資融資時(shí)。對(duì)于公司來說，它現(xiàn)在存在著資金短缺，融資艱難等，所以企業(yè)面對(duì)現(xiàn)在的情況必須加緊從外部獲取資金，不管是籌資還是想辦法融資等。第一，在向外部進(jìn)行投資時(shí)，要提高其報(bào)酬率，要求對(duì)外部進(jìn)行投資時(shí)要對(duì)所投資對(duì)象進(jìn)行判斷分析，而且要分析得準(zhǔn)確，那么企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外投資活動(dòng)時(shí)，就并不能只依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人來自行決定，需要進(jìn)行會(huì)議制定一個(gè)完整的對(duì)外投資策略，同時(shí)還需要建立投資審查批準(zhǔn)部門，為其加上第二道保險(xiǎn)，讓投資風(fēng)險(xiǎn)降低，要清晰地規(guī)定審查人員的責(zé)任。外商投資的每一個(gè)工作流程都要進(jìn)行明確的分工，比如，提出外商投資方案，對(duì)提案進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評(píng)價(jià)，最后對(duì)提案進(jìn)行審批，要進(jìn)行分別授予權(quán)限，以保證整個(gè)外商投資合理規(guī)范地進(jìn)行。公司在審查外商投資建議書時(shí)，應(yīng)該附有相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人的論證報(bào)告。對(duì)于已初步批準(zhǔn)的外商投資方案，如有必要的，公司還可以聘請(qǐng)外部更加專業(yè)的投資機(jī)構(gòu)對(duì)其復(fù)核評(píng)價(jià)，最后再?zèng)Q定是否要進(jìn)行投資。對(duì)于融資活動(dòng)，和外商投資活動(dòng)其實(shí)一樣，總經(jīng)理在依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行籌資活動(dòng)做出相應(yīng)的決策時(shí)，必須要符合公司的融資制度，對(duì)融資活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮仔細(xì)，以此保證這一流程能夠嚴(yán)格順利地進(jìn)行下去。對(duì)此，負(fù)責(zé)的籌資人員需要制定關(guān)于其籌資的相關(guān)資金預(yù)估，籌資方案等書面文件，通過企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層開展會(huì)議進(jìn)行研討此項(xiàng)籌資活動(dòng)需不需要做。在此基礎(chǔ)上，公司不僅僅要了解國家所規(guī)定的相關(guān)會(huì)計(jì)政策，除了按照國家規(guī)定的政策辦事，還需要檢查基礎(chǔ)工作有沒有做到實(shí)用之處，將公司內(nèi)部處理各種業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行明確，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)流程都嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)是每個(gè)企業(yè)必須思考的問題之一。人是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的根本的資源，是企業(yè)最大的財(cái)富，是內(nèi)部管理控制實(shí)施的主體，千里馬常有，而伯樂不常有，如何去組織以及發(fā)現(xiàn)更多的人才為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為影響我國企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)所用到的各種信息系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)占主位，而且是其核心組成部分，它在收集信息、處理信息、保存信息以及在輸入、輸出信息方面更加專業(yè)。在財(cái)會(huì)方面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用到的邏輯思考對(duì)公司所具有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠很好地進(jìn)行集中的處理，這種處理的結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和結(jié)果表現(xiàn)出極其明顯的解釋，有利于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的這一整體環(huán)節(jié)中達(dá)到全面系統(tǒng)地了解。大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)都會(huì)相應(yīng)地跟著反映出各種各樣的信息，我們其實(shí)可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)把這些所反映出來的信息進(jìn)行整合，之后對(duì)其再次分析和處理，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)可以應(yīng)用這些數(shù)據(jù)所分析出來的結(jié)果進(jìn)行闡述，以此能夠讓企業(yè)更好地認(rèn)識(shí)自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能力。