李勁松
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的過程中應(yīng)更新工作觀念,制定較為完善的管理制度,提升信息化發(fā)展水平,增強(qiáng)人員的專業(yè)性,確保能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制的效果,通過會(huì)計(jì)專業(yè)工作方式有效進(jìn)行成本的管理,促使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良好發(fā)展。
會(huì)計(jì)成本控制又被稱作是會(huì)計(jì)成本管理,主要是在工作中使用合理的成本控制方式開展會(huì)計(jì)預(yù)算工作、決算工作、核算工作和監(jiān)督工作,幫助建筑企業(yè)進(jìn)行施工和運(yùn)營(yíng)過程中各類成本費(fèi)用的調(diào)控,將成本費(fèi)用的支出控制在最低范圍之內(nèi),促使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。從建筑企業(yè)的實(shí)際情況而言,會(huì)計(jì)成本控制主要涉及到絕對(duì)成本和相對(duì)成本,前者屬于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部成本的管控,對(duì)施工全過程的造價(jià)進(jìn)行管理,通過預(yù)算等核算方式有效控制施工整個(gè)過程的成本。而后者則是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)外部收益方面的管理,利用提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入水平的方式節(jié)約成本,促使效益的提高。建筑企業(yè)財(cái)會(huì)工作部門日常工作中,想有效進(jìn)行成本的控制,就應(yīng)將絕對(duì)類型和相對(duì)類型的成本管理有機(jī)整合,通過專業(yè)化的會(huì)計(jì)工作方式降低建筑企業(yè)的各項(xiàng)成本支出,促進(jìn)效益的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1.缺乏正確觀念
目前,雖然我國(guó)建筑企業(yè)已經(jīng)重點(diǎn)關(guān)注成本的管控,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員在成本控制工作方面提出了較高的要求,但是由于會(huì)計(jì)工作人員缺乏正確的觀念意識(shí),很難有效完成相關(guān)的工作。一方面,財(cái)會(huì)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到合理進(jìn)行成本控制的重要意義,不能在工作中遵循科學(xué)化的成本預(yù)算與核算原則,導(dǎo)致工作的效果難以提升。另一方面,建筑企業(yè)一味重視項(xiàng)目的開發(fā),忽略對(duì)會(huì)計(jì)人員成本管控意識(shí)的培養(yǎng)和培育,很難通過有效的宣傳措施和宣傳手段等,帶領(lǐng)會(huì)計(jì)人員形成正確的成本管控觀念。
2.信息化水平低
近年來,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,已經(jīng)開始應(yīng)用在各行各業(yè)中,為財(cái)會(huì)成本控制帶來了很多新的機(jī)遇,不僅可以通過現(xiàn)代化的技術(shù)和軟件準(zhǔn)確進(jìn)行成本的預(yù)算預(yù)測(cè),還能為會(huì)計(jì)工作中成本的良好管控提供智能化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等。但是在建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,由于工作人員缺少信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用觀念,不能在工作中合理采用各類先進(jìn)技術(shù)增強(qiáng)成本控制的水平,信息化技術(shù)、智能化技術(shù)缺失,難以借助現(xiàn)代化技術(shù)方式精確、有效控制建筑項(xiàng)目和其他工作的成本。
3.缺乏完善的制度
當(dāng)前,一些建筑企業(yè)在成本管控方面沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)制度,不能通過完善的制度進(jìn)行會(huì)計(jì)人員成本管控行為的規(guī)范約束。一方面,沒有制定完善的會(huì)計(jì)流程工作制度,不能通過制度的形式要求會(huì)計(jì)人員在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目施工前到施工后進(jìn)行有效的成本管控,另一方面,缺乏相應(yīng)的責(zé)任制度,不能通過明確每位人員和每個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行成本管控,在出現(xiàn)成本超支問題之后,難以快速追究負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作積極性無法有效提升。
4.缺乏專業(yè)人才
我國(guó)建筑企業(yè)雖然已經(jīng)開始重視人才隊(duì)伍的建設(shè),但是多數(shù)企業(yè)都只關(guān)注施工技術(shù)人才和施工專業(yè)人才隊(duì)伍的打造,忽略會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),在會(huì)計(jì)人員招聘的過程中,缺乏嚴(yán)格的聘用標(biāo)準(zhǔn),不能招聘到具備豐富成本控制經(jīng)驗(yàn)和良好工作能力的人才。而在人才培訓(xùn)的過程中,也沒有為會(huì)計(jì)人員設(shè)置專門的成本控制知識(shí)和技能培訓(xùn)課程,難以通過有效的培訓(xùn)措施培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員在成本管控方面的專業(yè)能力。
5.成本預(yù)算與核算模式問題
建筑企業(yè)成本的預(yù)算和核算,對(duì)整體成本的控制會(huì)產(chǎn)生直接影響,只有完善相關(guān)工作模式,才能為會(huì)計(jì)成本的有效管控提供保障。但是目前很多建筑企業(yè)在日常的成本控制方面,沒有編制較為健全的預(yù)算模式和核算模式,不能利用科學(xué)合理的預(yù)算方法、核算方法等進(jìn)行工程成本和建筑企業(yè)其他工作成本的全面預(yù)算、全過程核算,對(duì)企業(yè)成本的管控造成不良影響。
1.更新工作觀念
觀念對(duì)人們的行為會(huì)產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)作用,如果建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員缺乏正確的成本控制觀念,將會(huì)導(dǎo)致在工作中無法利用合理的方式進(jìn)行成本管控。因此建筑企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)工作人員的觀念認(rèn)知,使得會(huì)計(jì)人員能夠切實(shí)意識(shí)到合理進(jìn)行成本管控的重要意義,首先,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者微信平臺(tái)等,為會(huì)計(jì)工作人員全面進(jìn)行成本控制的宣傳,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員為建筑企業(yè)成本的管控獻(xiàn)言獻(xiàn)策,提出能夠有效更新成本控制觀念的建議,帶動(dòng)各個(gè)部門參與成本管控活動(dòng),確保在全員參與的情況下,能夠?qū)ㄖ髽I(yè)各項(xiàng)工作的成本進(jìn)行優(yōu)化控制。其次,相關(guān)管理部門應(yīng)經(jīng)常開展講座活動(dòng),引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員和其他部門的工作人員全面了解合理進(jìn)行成本控制的重要意義,積極參與各項(xiàng)成本控制活動(dòng),為建筑企業(yè)有效控制成本,提升經(jīng)濟(jì)效益而壯大力量。
2.提升信息化水平
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員日常工作中所采用的成本控制方法非常重要,建議財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門積極引進(jìn)現(xiàn)代化的成本預(yù)算核算和管理的技術(shù),通過現(xiàn)代化、數(shù)字化的技術(shù)方式,將建筑企業(yè)的成本控制在合理范圍之內(nèi)。首先,構(gòu)建專門的成本控制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在其中全面收集和存儲(chǔ)建筑工程項(xiàng)目和其他建筑企業(yè)工作的數(shù)據(jù)信息,使得會(huì)計(jì)工作人員能夠在成本預(yù)算核算期間快速獲得各類數(shù)據(jù)信息,確保預(yù)算核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)采用現(xiàn)代化的成本預(yù)算軟件和核算軟件,在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)之前,合理進(jìn)行材料成本、設(shè)備成本、人員成本和其他成本的預(yù)算編制,采用現(xiàn)代化的預(yù)算軟件完成預(yù)算編制之后,將預(yù)算編制的文件輸入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái),通過財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)為各個(gè)部門共享會(huì)計(jì)成本預(yù)算的文件和資料,使得每個(gè)部門都能按照預(yù)算編制的內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算,從而將工作成本控制在合理范圍之內(nèi);其三,會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù),自動(dòng)化進(jìn)行建筑企業(yè)工程項(xiàng)目和其他工作數(shù)據(jù)信息的分類,確保所整理和收集的成本數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,預(yù)防出現(xiàn)成本預(yù)算和核算誤差問題;其四,會(huì)計(jì)人員在成本控制的過程中應(yīng)重點(diǎn)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)匯總分析建筑工程項(xiàng)目的成本預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)化進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的對(duì)比,經(jīng)過全方位的對(duì)比分析,明確成本超支問題的原因,提出能夠有效解決問題的措施和方法,從而幫助建筑企業(yè)高效化、合理性應(yīng)對(duì)相關(guān)的成本控制問題。
3.健全管理制度
制度對(duì)于人員的行為具備約束作用,缺乏完善的管理制度,將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的行為無法有效約束,不利于會(huì)計(jì)成本控制效果的提升。
(1)制定完善的會(huì)計(jì)工作內(nèi)控工作制度,組建專門的內(nèi)部控制工作組織機(jī)構(gòu),安排專業(yè)能力較高的內(nèi)部控制人員進(jìn)行會(huì)計(jì)工作日常成本控制行為的監(jiān)督,通過對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部審計(jì)審查,明確是否存在成本管控方面的漏洞問題,提出能夠有效解決問題的建議措施,督促會(huì)計(jì)人員高效化有效性完成成本控制的任務(wù)。與此同時(shí),在會(huì)計(jì)成本管理內(nèi)控工作中還需制定完善的內(nèi)控方案,積極采用成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方式,準(zhǔn)確評(píng)估可能會(huì)發(fā)生的會(huì)計(jì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)問題,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員按照風(fēng)險(xiǎn)問題的特點(diǎn)和發(fā)生原因,科學(xué)化進(jìn)行預(yù)防和控制,避免出現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)問題,為建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步夯實(shí)基礎(chǔ)。
(2)制定會(huì)計(jì)成本控制流程的管理制度。為了能夠確保建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員可以按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行成本控制的任務(wù),首先,在制度中明確提出會(huì)計(jì)人員日常成本控制方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,設(shè)置關(guān)于成本控制流程的標(biāo)準(zhǔn),每位會(huì)計(jì)工作人員在成本控制過程中,都必須要遵守規(guī)章制度執(zhí)行工作,不可以出現(xiàn)流程或者程序混亂的現(xiàn)象,這樣才能確保會(huì)計(jì)人員合理性,科學(xué)性進(jìn)行成本的管控。其次,制定會(huì)計(jì)人員在建筑工程項(xiàng)目成本控制方面的工作流程標(biāo)準(zhǔn)制度,要求會(huì)計(jì)人員從建筑項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)等入手,做好各個(gè)階段的成本預(yù)算工作、核算分析工作等,確保能夠從各個(gè)階段進(jìn)行成本的有效管理,使得建筑企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目和各個(gè)階段的造價(jià)控制在合理范圍之內(nèi),促使經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
(3)制定考核評(píng)價(jià)制度和責(zé)任制度。建筑企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)工作成本控制方面的責(zé)任制度,明確每位會(huì)計(jì)人員在成本控制方面的職責(zé)要求,經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)人員和財(cái)會(huì)部門工作效果的考核評(píng)價(jià),一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了成本管控的問題,就要及時(shí)進(jìn)行負(fù)責(zé)人的懲罰。同時(shí),還需制定會(huì)計(jì)人員在建筑工程項(xiàng)目成本控制方面的責(zé)任機(jī)制,要求會(huì)計(jì)工作人員在建筑施工的整個(gè)過程,通過合理的預(yù)算方式和合作方式等,對(duì)各個(gè)施工部門提出材料造價(jià)限額、施工造價(jià)限額等,全方位監(jiān)管工程施工是否存在材料浪費(fèi)或是能源浪費(fèi)的問題,通過有效的措施與施工部門相互合作共同控制項(xiàng)目的成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。
4.打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍
會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于企業(yè)成本控制工作有著非常重要的意義,科學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人才隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),不僅能夠使得會(huì)計(jì)工作人員利用現(xiàn)代化的技術(shù)和技能有效控制企業(yè)成本,還能促使成本管控工作的高效化開展。首先,在會(huì)計(jì)人才招聘的過程中,明確設(shè)定相應(yīng)的招聘標(biāo)準(zhǔn),要求所聘用的會(huì)計(jì)人才具有成本管控豐富經(jīng)驗(yàn)和良好的專業(yè)能力,可以在工作中游刃有余利用現(xiàn)代化技術(shù)和工作方法幫助建筑企業(yè)控制成本,為企業(yè)發(fā)展成本的有效管控作出貢獻(xiàn)。其次,對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,也需經(jīng)常開展各方面的培訓(xùn)活動(dòng),通過線上培訓(xùn)的方式使得工作人員全面學(xué)習(xí)各類理論知識(shí),借助線下的實(shí)踐提高每位人員的成本控制能力和專業(yè)技能,確保會(huì)計(jì)人員在日常工作中可以利用科學(xué)化、合理化的方式控制成本,促進(jìn)建筑企業(yè)效益的提高。最后,開展思政教育活動(dòng),培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、日常工作的責(zé)任感,使得每位會(huì)計(jì)人員都能認(rèn)真負(fù)責(zé)進(jìn)行建筑企業(yè)成本的控制,這樣不僅能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)成本管控的有效性,還能滿足建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
5.改善成本預(yù)算與核算工作模式
建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)成本控制工作中,預(yù)算和核算屬于非常重要的工作內(nèi)容,如果不能確保預(yù)算與核算的工作效果,將會(huì)導(dǎo)致成本管控受到不利影響。因此財(cái)會(huì)部門和會(huì)計(jì)人員在日常工作中,應(yīng)重點(diǎn)制定完善的成本預(yù)算與核算工作模式,利用科學(xué)化和有效性的方式增強(qiáng)成本預(yù)算和核算的效果。
(1)完善成本預(yù)算管理的機(jī)制,構(gòu)建戰(zhàn)略性預(yù)算控制的模式。建筑企業(yè)財(cái)會(huì)部門和會(huì)計(jì)人員在成本控制期間,積極構(gòu)建具有戰(zhàn)略性特點(diǎn)的成本預(yù)算機(jī)制,從統(tǒng)籌全局的角度出發(fā)考慮問題,制定全面預(yù)算的管理戰(zhàn)略,為各項(xiàng)成本的有效控制提供指導(dǎo)和依據(jù)。首先,全面分析研究建筑企業(yè)各個(gè)階段成本利用的狀況,作出相應(yīng)的反饋,按照成本預(yù)算偏差問題發(fā)生的原因和發(fā)生程度,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容的調(diào)整優(yōu)化,確保能夠全面落實(shí)成本控制方面的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,會(huì)計(jì)人員所采用的成本預(yù)算管理方式,應(yīng)該貫穿于建筑工程的整個(gè)項(xiàng)目全過程,按照施工前期的設(shè)計(jì)和材料采購(gòu)特點(diǎn),制定完善的設(shè)計(jì)造價(jià)限額預(yù)算方案,為設(shè)計(jì)單位提出造價(jià)限額的要求,確保能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)造價(jià)控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi)。同時(shí)在前期材料采購(gòu)的階段,會(huì)計(jì)人員也需要結(jié)合工程項(xiàng)目的工程量特點(diǎn)、各個(gè)工序的材料需求特點(diǎn)等,完善材料采購(gòu)的預(yù)算方案,使得采購(gòu)人員可以按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料成本造價(jià)的控制,預(yù)防過度追求現(xiàn)代化材料而導(dǎo)致出現(xiàn)成本過高的問題;在項(xiàng)目施工的階段會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行人力資源成本預(yù)算、材料成本預(yù)算和設(shè)備成本預(yù)算等,積極參與施工環(huán)節(jié)中成本的控制活動(dòng),利用專業(yè)性的預(yù)算方式有效進(jìn)行施工全過程成本的管控。最后,在成本預(yù)算的過程中會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照相關(guān)工作準(zhǔn)則和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要求,制定較為完善的預(yù)算計(jì)劃方案,通過科學(xué)合理的預(yù)算方式增強(qiáng)成本管控的有效性,預(yù)防發(fā)生成本超支的問題或是浪費(fèi)損失的問題。
(2)完善成本核算的工作模式。會(huì)計(jì)成本核算能夠?yàn)槌杀镜挠行Э刂铺峁?zhǔn)確依據(jù)和保障,因此建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)部門和會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)重點(diǎn)制定完善的成本核算模式,通過科學(xué)有效的核算措施,促使成本的良好控制。首先,會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極采用作業(yè)成本法,按照建筑企業(yè)各類作業(yè)資源的消耗特點(diǎn)和消耗量,動(dòng)態(tài)化進(jìn)行成本支出的核算和監(jiān)管,快速做出核算方面的反饋,明確支出資源和作業(yè)之間成本、對(duì)象之間的關(guān)系,合理構(gòu)建整個(gè)項(xiàng)目過程成本核算和管控的模式。其次,建議財(cái)會(huì)部門和會(huì)計(jì)工作人員積極利用現(xiàn)代化的核算軟件和信息技術(shù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,對(duì)整個(gè)成本核算流程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,提升核算工作的精確度和效率。同時(shí)也可以采用會(huì)計(jì)核算軟件,進(jìn)行成本數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析自動(dòng)化生成統(tǒng)計(jì)圖,為有關(guān)部門直接反映出建筑企業(yè)成本管理數(shù)據(jù),使得管理部門能夠高效化進(jìn)行成本控制,在核算數(shù)據(jù)的支持下制定完善的決策方案,促使建筑企業(yè)成本的良好管控。
綜上所述,目前,我國(guó)部分建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)成本控制的過程中存在制度形式化問題、預(yù)算和核算問題信息化水平低的問題和專業(yè)化問題等,不能確保在會(huì)計(jì)工作中有效進(jìn)行成本的管控。因此,建議建筑企業(yè)在實(shí)際工作中按照會(huì)計(jì)成本控制問題和情況,不斷健全相應(yīng)的管理制度,提升會(huì)計(jì)工作的信息化水平,建設(shè)能夠有效控制成本的會(huì)計(jì)工作人才隊(duì)伍,完善相應(yīng)的成本預(yù)算模式和核算模式,達(dá)到預(yù)期的成本管控目的。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年1期