國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改革探析

馮慶永

（中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司金城南京機(jī)電液壓工程研究中心，南京 210000）

1 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的意義

1.1 提升財(cái)務(wù)管理效率

國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革能夠幫助國(guó)有企業(yè)更好地提升財(cái)務(wù)管理的效率。在信息化環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、核算，從而保證工作人員的工作效率得到全面的提升。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員可以在瞬間完成大量數(shù)據(jù)的核算工作，且核算的準(zhǔn)確性大幅度提高，這將國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái)，對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率具有積極影響。國(guó)有企業(yè)利用信息技術(shù)能夠針對(duì)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，并按照企業(yè)戰(zhàn)略要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范形成更加直觀的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，方便管理者高效率地作出管理決策。

1.2 提高財(cái)務(wù)管理效果

國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化改革可以利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效果。通過(guò)應(yīng)用信息系統(tǒng)，對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和整理，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，在此基礎(chǔ)上企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可靠。管理者利用科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策，決策的科學(xué)性和可靠性將進(jìn)一步提高。信息技術(shù)可以更好地提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果，為發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職能提供良好的技術(shù)支持，借助財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的快速發(fā)展，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

1.3 滿足信息化時(shí)代的要求

國(guó)有企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化改革能夠確保企業(yè)滿足信息化時(shí)代的要求。在信息化時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)無(wú)論是內(nèi)部運(yùn)營(yíng)還是外部發(fā)展都需要積極地應(yīng)用信息技術(shù)，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)與外界溝通的有效橋梁。在此時(shí)代背景下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要進(jìn)行信息化改革，只有這樣才能加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)以及外部市場(chǎng)之間的聯(lián)系，方便國(guó)有企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外部市場(chǎng)環(huán)境變化以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況調(diào)整，為國(guó)有企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革存在的問(wèn)題

2.1 國(guó)有企業(yè)的信息化水平與現(xiàn)代企業(yè)管理要求之間存在矛盾

現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)的信息化水平與企業(yè)不斷提高的管理要求之間存在不協(xié)調(diào)的情況。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理要求越來(lái)越高，但是目前國(guó)有企業(yè)的信息化水平仍處于較低層次。因此，信息化技術(shù)無(wú)法滿足企業(yè)管理的發(fā)展要求，這導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，信息技術(shù)水平低成為影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平提升的重要因素。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，管理者對(duì)于信息化管理缺乏足夠的重視，管理者認(rèn)為信息化僅僅是為了更好地開(kāi)展溝通與交流，這使得信息化建設(shè)流于形式，國(guó)有企業(yè)沒(méi)有充分利用信息化建設(shè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的整合分析優(yōu)勢(shì)，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，信息技術(shù)無(wú)法有效地融入企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。許多企業(yè)簡(jiǎn)單地將信息處理系統(tǒng)作為書(shū)面審核簽字的替代品，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)中最重要的數(shù)據(jù)集成和分析功能“棄之不用”。財(cái)務(wù)信息的決策參考功能受制于傳統(tǒng)保守的企業(yè)管理理念，沒(méi)有得到充分的重視，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用相對(duì)不足，管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化改革缺乏正確認(rèn)知。

2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的難度較大

長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部工作模式，因此，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化改革的過(guò)程中，很多國(guó)有企業(yè)的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行有效的對(duì)接。并且在對(duì)接的過(guò)程中，存在各方面的問(wèn)題，大部分國(guó)有企業(yè)原有的庫(kù)房、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)系統(tǒng)彼此割裂，MES、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了自己的原始數(shù)據(jù)庫(kù)和既定流程，一些系統(tǒng)沒(méi)有保留對(duì)接接口，即使有接口，調(diào)試、對(duì)接甚至重新設(shè)計(jì)都需要耗費(fèi)大量的人力、物力。當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)試圖嵌入原有系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)受到客觀和主觀因素的影響?？陀^上，系統(tǒng)對(duì)接或統(tǒng)一會(huì)暫時(shí)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序；主觀上，各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的全面介入在一定程度上抱有不理解或消極態(tài)度。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的推廣難度較大，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法最大限度地提高財(cái)務(wù)管理信息化改革的整體效率?，F(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與原有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的對(duì)接不順暢，統(tǒng)籌整合問(wèn)題比較突出，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法有效整合。

2.3 財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)不到位

國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，適應(yīng)業(yè)財(cái)融合環(huán)境的高層次財(cái)務(wù)人才相對(duì)不足。高層次的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)薄弱已成為阻礙國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要因素。目前，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的掌握較為扎實(shí)，但財(cái)務(wù)人員無(wú)法將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)有效融合。在信息化環(huán)境中，基于信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)是緊密聯(lián)系在一起的，只有擁有更高層次的業(yè)財(cái)融合人才，才能為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革提供良好的人力支持。目前，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才在信息技術(shù)和業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)技能不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的需要，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的步伐放緩，這不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平的提高。

2.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，流程較為冗長(zhǎng)

目前，國(guó)有企業(yè)特別是部分央企的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜，內(nèi)部權(quán)限劃分過(guò)于細(xì)致，導(dǎo)致工作流程冗長(zhǎng)，工作效率相對(duì)較低，影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的步伐。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)部門(mén)的設(shè)置非常繁雜，具體工作環(huán)節(jié)相對(duì)煩瑣，項(xiàng)目的審批需要經(jīng)過(guò)層層把控。因此，在整個(gè)流程完成后，時(shí)間成本相對(duì)較高，不利于更好地提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的及時(shí)性和科學(xué)性。

2.5 信息共享性差

當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化改革需要全面提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的信息共享性，使相關(guān)人員能夠利用信息系統(tǒng)更好地分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)分析全面、準(zhǔn)確、有效。然而在現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享方面仍有提升的空間。從管理者到基層員工，他們?cè)谒枷肷隙紱](méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息共享所發(fā)揮的效用。管理者片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息屬于機(jī)密性的數(shù)據(jù)信息，不應(yīng)對(duì)其進(jìn)行共享，受這種思想的影響，目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程舉步維艱。許多重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法通過(guò)信息共享平臺(tái)被及時(shí)有效地獲取，這對(duì)整個(gè)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。目前，雖然許多國(guó)有企業(yè)已逐步實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革，并購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)的信息化設(shè)備，但國(guó)有企業(yè)內(nèi)部尚未形成統(tǒng)一的信息化管理體系，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不能充分整合，影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程的進(jìn)一步加快。

3 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革問(wèn)題的解決措施

3.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化改革，提高國(guó)有企業(yè)的信息化水平

首先，國(guó)有企業(yè)的管理者需要充分認(rèn)識(shí)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的意義，認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革可以全面提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。企業(yè)負(fù)責(zé)人在從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性后，應(yīng)具備大刀闊斧的勇氣以及高瞻遠(yuǎn)矚的視野，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要位置。

其次，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)的管理者需要在企業(yè)內(nèi)部員工中全面宣傳信息化改革的重要性，讓每一位員工都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要意義，并要求全體員工積極配合國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革，加快改革的整體進(jìn)度。

最后，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的過(guò)程中，管理者需要對(duì)改革存在的漏洞與問(wèn)題進(jìn)行深入研究，采取積極有效的措施加以解決，通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，幫助國(guó)有企業(yè)更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革。

3.2 做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接工作

為更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革，國(guó)有企業(yè)需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理信息化改革的實(shí)際要求和具體情況，全面梳理和對(duì)接工作流程，對(duì)具體的子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行重新設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接和有機(jī)整合。大型國(guó)有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、規(guī)劃和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效集成和統(tǒng)一整合，并建立MES、ERP 和財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的整體數(shù)據(jù)庫(kù)。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)需要與所有系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)于一些沒(méi)有預(yù)留對(duì)接接口的系統(tǒng)，企業(yè)需要投入人力、物力進(jìn)行調(diào)試、對(duì)接甚至重新設(shè)計(jì)。在重新梳理業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要考慮財(cái)務(wù)管理信息化改革的需求，同時(shí)，要結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的流程，實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接。國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)重新設(shè)定崗位職責(zé)，確保崗位職責(zé)明確、合理，防止因系統(tǒng)流程設(shè)置問(wèn)題影響企業(yè)的全面發(fā)展。中小型國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)力，使用市場(chǎng)上先進(jìn)的管理系統(tǒng)軟件，在統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)下整合和分析企業(yè)資源，優(yōu)化內(nèi)部流程，合理減少不必要的流程，降低國(guó)有企業(yè)的成本支出，在加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的同時(shí)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平

當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平，加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)的了解和掌握，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革提供良好的人力保障。

首先，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)管理人員熟練掌握信息處理技術(shù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要全面了解國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況，運(yùn)用信息技術(shù)全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合，通過(guò)項(xiàng)目會(huì)計(jì)師或作業(yè)成本的牽引，利用信息化手段轉(zhuǎn)變和落實(shí)財(cái)務(wù)管理理念，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)一步加快。

其次，國(guó)有企業(yè)要不斷吸納社會(huì)上信息化方面優(yōu)秀的復(fù)合型人才，通過(guò)有效利用優(yōu)秀人才進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革提供良好的人力資源基礎(chǔ)。

3.4 重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)，優(yōu)化工作流程

在財(cái)務(wù)管理信息化改革的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)，不斷優(yōu)化工作流程。國(guó)有企業(yè)在重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)和優(yōu)化工作流程的過(guò)程中，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理信息化改革的需要，建立適應(yīng)信息化環(huán)境的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。在組織機(jī)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中，企業(yè)需要建立專門(mén)的信息化機(jī)構(gòu)，全面維護(hù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，確保信息安全，提高信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。在優(yōu)化工作流程的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行重新優(yōu)化，以確保財(cái)務(wù)管理流程能夠緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況。

3.5 建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享

在財(cái)務(wù)管理信息化改革過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要全面擴(kuò)大信息化管理的深度和廣度，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)信息的共享。通過(guò)信息共享，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加全面、合理、準(zhǔn)確。此外，業(yè)務(wù)人員可以更加清楚地了解自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)規(guī)范自己參與的業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而全面提高業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量。在建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果，是順利實(shí)施國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的根本保障。在建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要考慮數(shù)據(jù)的機(jī)密性和關(guān)聯(lián)性，設(shè)置不同的信息平臺(tái)訪問(wèn)和查看權(quán)限，不同的人員有特定的查看權(quán)限，但這并不影響國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的整體步伐，由此可以充分清除國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的溝通障礙，也可以加快國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革步伐，為整個(gè)國(guó)有企業(yè)更好地發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。此外，國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的深入研究和分析，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面融合，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入新的活力。作為國(guó)有企業(yè)的管理者，其必須具有一定的前瞻性，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的認(rèn)識(shí)水平，使其隨著時(shí)代的變化而作出調(diào)整，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

4 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)行了深入的研究，分析了改革的意義，針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革中存在的一些問(wèn)題，從正確認(rèn)識(shí)、系統(tǒng)對(duì)接、人才建設(shè)等方面提出了解決建議，希望能夠幫助更多的國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，加快財(cái)務(wù)管理信息化改革的步伐，為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。