尹曉霞 河北港口集團(tuán)城市建設(shè)發(fā)展有限公司
當(dāng)前,零售企業(yè)大部分都是采取負(fù)債經(jīng)營(yíng)的方式,在增加企業(yè)資金負(fù)擔(dān)的同時(shí),由于管理措施缺乏合理性,致使電商平臺(tái)構(gòu)建出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。因此,本文主要對(duì)零售企業(yè)中存在的各種電商平臺(tái)建設(shè)問(wèn)題展開相應(yīng)的探討,并根據(jù)問(wèn)題提出有效的應(yīng)對(duì)措施,以促使零售企業(yè)能夠得到健康且長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展。
對(duì)零售企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建做好對(duì)應(yīng)的科學(xué)管理,不但能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以保證企業(yè)在負(fù)債中獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。然而,由于目前有關(guān)零售企業(yè)對(duì)電商平臺(tái)構(gòu)建并未給予其足夠的重視,導(dǎo)致諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,約束了零售企業(yè)的向前發(fā)展,所以相關(guān)零售企業(yè)必須要對(duì)目前存在的問(wèn)題,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)零售企業(yè)的發(fā)展。
ERP等電商平臺(tái)構(gòu)建核算軟件已經(jīng)被很多零售企業(yè)廣泛使用,解決了會(huì)計(jì)核算工作的效率問(wèn)題,但是電商平臺(tái)構(gòu)建工作必須加強(qiáng)和零售企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的協(xié)同才能發(fā)揮出電商平臺(tái)構(gòu)建工作的作用。很多零售企業(yè)的電商平臺(tái)構(gòu)建工作都存在和業(yè)務(wù)工作割裂的情況,并沒(méi)有圍繞財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)建立起統(tǒng)一的資源管理體系。出現(xiàn)這種情況的原因來(lái)自于零售企業(yè)不同部門的發(fā)展情況不同,而且隨著零售企業(yè)的發(fā)展壯大,每個(gè)部門都有了自己的工作理念,導(dǎo)致零售企業(yè)的部門之間本就缺少有效協(xié)同;還有一些零售企業(yè)由于制度等原因,在零售企業(yè)內(nèi)部建立了多套獨(dú)立運(yùn)行的信息系統(tǒng),并且缺少信息共享、數(shù)據(jù)共享建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不能獲得其他部門的信息,零售企業(yè)的業(yè)務(wù)部門也難以準(zhǔn)確判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,在日常工作開展時(shí),零售企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都缺少實(shí)時(shí)信息作為支持。零售企業(yè)高層決策時(shí)也缺少一體化的數(shù)據(jù)作為支撐,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的決策科學(xué)性,不利于各項(xiàng)工作的執(zhí)行。
零售企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,則必須適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展的方式,對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理工作實(shí)行創(chuàng)新,對(duì)于任何工作創(chuàng)新而言,理念創(chuàng)新是非常重要的部分,因?yàn)樵谟欣砟畹那疤嵯?,才能夠?yàn)楹罄m(xù)的工作展開做好相應(yīng)的鋪墊。在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的前提下,零售企業(yè)應(yīng)遵循“以人為本”的發(fā)展理念,并全面提升大數(shù)據(jù)管理工作的合理性和科學(xué)性。將大數(shù)據(jù)管理工作作為增強(qiáng)職工之間的合作、提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力、推動(dòng)零售企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要指導(dǎo)方針。
因此,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下的電商平臺(tái)構(gòu)建工作必須堅(jiān)持融合和合作的理念,改變過(guò)去獨(dú)立工作的管理思維,一方面強(qiáng)化信息技術(shù)和電商平臺(tái)構(gòu)建工作方法的融合,另一方面也要加強(qiáng)與其他部門之間的合作和信息共享,才能提升經(jīng)營(yíng)工作的效率,并充分以零售企業(yè)的發(fā)展情況為基礎(chǔ)確定電商平臺(tái)構(gòu)建工作方法,提升電商平臺(tái)構(gòu)建工作效率。為此,需要梳理各部門的工作流程,結(jié)合零售企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)特征和電商平臺(tái)構(gòu)建特點(diǎn),整合和重建各單位的工作流程,建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn);在軟件系統(tǒng)上,應(yīng)該銜接各部門和零售企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電商平臺(tái)構(gòu)建,針對(duì)各類數(shù)據(jù),必須制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn),儲(chǔ)存在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)上。
在大數(shù)據(jù)背景下的電商平臺(tái)構(gòu)建信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)管理工作是所有工作的核心,必須保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,及時(shí)存儲(chǔ)、同步各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為電商平臺(tái)構(gòu)建工作奠定良好的基礎(chǔ)。為此,零售企業(yè)首先需要結(jié)合自身情況確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在零售企業(yè)內(nèi)部制定統(tǒng)一的信息產(chǎn)生、共享、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),解決零售企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)質(zhì)量問(wèn)題。針對(duì)零售企業(yè)的工作機(jī)制,還需要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)方案的研究,確定數(shù)據(jù)治理流程,結(jié)合相關(guān)工作流程加強(qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)。未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,還應(yīng)該專門建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái),自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查、監(jiān)控工作,定期生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告,方便技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題,及時(shí)開展工作解決數(shù)據(jù)問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,信息的產(chǎn)生非??臁S捎谛畔⒒碾娚唐脚_(tái)構(gòu)建工作已經(jīng)將很多工作自動(dòng)完成,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下的電商平臺(tái)構(gòu)建信息化要求工作人員可以整合各種工作方法,因此對(duì)電商平臺(tái)構(gòu)建工作人員有了更高的工作要求,需要能夠充分利用零售企業(yè)的信息化平臺(tái),熟練使用電商平臺(tái)構(gòu)建軟件,以及在電商平臺(tái)構(gòu)建工作中有效把控各種信息,加強(qiáng)和其他部門之間的協(xié)調(diào)。針對(duì)零售企業(yè)的要求,企業(yè)管理人員需要具備較強(qiáng)的分析能力,可以根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)信息分析企業(yè)當(dāng)前所處的環(huán)境,對(duì)投資決策提出針對(duì)性的意見,輔助企業(yè)高層決策工作。所以,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下,信息化的零售企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建工作對(duì)人員有著較強(qiáng)的專業(yè)要求,企業(yè)必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),解決人員素質(zhì)問(wèn)題,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
傳統(tǒng)零售企業(yè)在電商平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中也面對(duì)非常多的信息,但是員工在信息的搜集和整理過(guò)程中,缺乏有效的工具和方法,從而導(dǎo)致工作效率低。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的采集和分析更為迅速,各種財(cái)務(wù)信息的來(lái)源也更加廣泛,在處理信息過(guò)程中,受到互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的影響,會(huì)更加方便、智能化。然而,這些強(qiáng)大的功能都是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,因此零售企業(yè)的銷售信息在搜集和處理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)硬件與軟件系統(tǒng)的支持,這樣才能更好地提升效果。但是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過(guò)程中成本不斷增加,這樣在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)下,零售企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的生成和挖掘也在進(jìn)一步加快。在展開管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的種類通常有籌資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做好相應(yīng)的管理,有利于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以更好的識(shí)別和管理。其中籌資風(fēng)險(xiǎn)主要是源自于償還債務(wù),若是零售企業(yè)的償債能力相對(duì)較為薄弱,沒(méi)有辦法按照相關(guān)規(guī)定償還相應(yīng)的債務(wù),則會(huì)受到債務(wù)人的追討。投資風(fēng)險(xiǎn)通常是因?yàn)榱闶燮髽I(yè)在投資決策上出現(xiàn)失誤所引發(fā)的后果,致使實(shí)際所得到的盈利與預(yù)期盈利目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。因此,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好相應(yīng)的歸納整理,并將其形成完整的資料,從而為后期的風(fēng)險(xiǎn)管理控制提供有利的參考依據(jù)。
零售企業(yè)可以采取設(shè)置專門的電商平臺(tái)構(gòu)建機(jī)構(gòu),來(lái)全面監(jiān)督零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作。并不斷促進(jìn)市場(chǎng)部門、后臺(tái)支持部門及監(jiān)督部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,從而更好地完善電商平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng),有效防控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。此外,零售企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)對(duì)零售企業(yè)的管理活動(dòng)產(chǎn)生影響,面臨越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,必須要做好對(duì)應(yīng)的電商平臺(tái)構(gòu)建策略,逐步完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),有效提升電商平臺(tái)構(gòu)建工作的效率,并樹立與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí),貫徹執(zhí)行內(nèi)部管理機(jī)制,保證電商平臺(tái)構(gòu)建具備良好的科學(xué)性和規(guī)范性。
信息安全管理應(yīng)做好制度建設(shè),包括設(shè)備管理制度、工作人員管理制度、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理流程等方面。針對(duì)設(shè)備的管理中,對(duì)設(shè)備的安裝、維修都需要滿足安全操作要求,例如要監(jiān)督設(shè)備維修人員,避免維修人員竊取公司數(shù)據(jù),日常設(shè)備使用中,也要禁止外部?jī)?chǔ)存設(shè)備使用。為解決人員管理問(wèn)題,必須對(duì)不同人員進(jìn)行分級(jí)管理,采取數(shù)據(jù)權(quán)限管理和人員管理結(jié)合的方法,明確所有工作人員的數(shù)據(jù)查閱權(quán)限,在人員離開崗位后,必須關(guān)閉相關(guān)權(quán)限。零售企業(yè)需要明確數(shù)據(jù)的信息溝通標(biāo)準(zhǔn)和公開標(biāo)準(zhǔn),一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)主管部門批準(zhǔn)才能使用。傳統(tǒng)的電商平臺(tái)構(gòu)建工作中,搜集的信息一般都比較單一,信息之間的聯(lián)系也不夠,企業(yè)管理人員只有利用運(yùn)算才能將這些數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)起來(lái),互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)是一種傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)展的業(yè)態(tài),通過(guò)加快信息傳遞、減少工作流程,提升行業(yè)的工作效率,也能降低運(yùn)行成本,提升零售企業(yè)對(duì)情況的掌控能力[1]。比如互聯(lián)網(wǎng)+金融的模式,能方便全民通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)理財(cái),并利用大數(shù)據(jù)和個(gè)人征信,可以減少投機(jī)行為并降低風(fēng)險(xiǎn);餐飲、娛樂(lè)等行業(yè),融合互聯(lián)網(wǎng)能讓消費(fèi)者快速了解各種服務(wù)信息,快捷享受各類服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展與智能手機(jī)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)性能提升和被大量使用密不可分,人們可以更直接地獲得各種信息和選擇服務(wù),突破了過(guò)去在時(shí)間和空間上的限制,能推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式的升級(jí),加快經(jīng)濟(jì)流動(dòng)。
打造綜合素質(zhì)高的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),提升大數(shù)據(jù)管理工作的工作效率。而要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),則需要零售企業(yè)管理層對(duì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)加以重視,無(wú)論是在生活上還是在工作上都應(yīng)對(duì)其加以關(guān)注和關(guān)心,與工作人員打成一片,激發(fā)工作人員的工作積極性,并鼓勵(lì)其勇于開拓創(chuàng)新。另外,采取集中教育培訓(xùn)的方式,使這部分工作人員能夠很好地掌握完善大數(shù)據(jù)管理工作的基本方法,以及充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)管理工作所具有的重要性,進(jìn)而使從業(yè)人員的專業(yè)能力和思想素質(zhì)可以達(dá)到新形勢(shì)下的客觀要求,最終促進(jìn)零售企業(yè)得到更好的發(fā)展。在當(dāng)今信息快速發(fā)展的新形勢(shì)下,大數(shù)據(jù)管理工作也面臨著非常多的困難,零售企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)管理工作的要求也在不斷提升,強(qiáng)化零售企業(yè)大數(shù)據(jù)管理工作是長(zhǎng)久戰(zhàn),因而需要足夠的耐心,所以零售企業(yè)必須要對(duì)其加以足夠重視,結(jié)合目前的實(shí)際發(fā)展形勢(shì),全面提升零售企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理工作,從而對(duì)零售企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)性的作用[2]。
在建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)后,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,保證風(fēng)險(xiǎn)控制的穩(wěn)定性和合理性。所有業(yè)務(wù)流程、人員權(quán)限都應(yīng)該和業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的使用流程匹配。內(nèi)控工作人員流通,信息系統(tǒng)人員信息也要同步變化,減少由于信息滯后所導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。
零售企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建工作向信息化發(fā)展是零售企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建工作發(fā)展的主要方向,但是很多零售企業(yè)并沒(méi)有將信息化技術(shù)和電商平臺(tái)構(gòu)建工作充分結(jié)合,影響了財(cái)務(wù)信息化的工作效果,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對(duì)于零售企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化具有重大的影響,目前普遍存在的問(wèn)題主要有權(quán)限混亂、人員工作流程不清等?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下,零售企業(yè)的電商平臺(tái)構(gòu)建建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)的整合和信息共享,并在制度上也隨著技術(shù)進(jìn)步及時(shí)跟進(jìn),提升技術(shù)和制度之間的配合,充分發(fā)揮電商平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng)的作用。零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)在軟硬件上加強(qiáng)信息化建設(shè),并加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化工作的制度體系建設(shè),強(qiáng)化零售企業(yè)制度、工作理念的配合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)零售企業(yè)的作用。零售企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)的工作思維方式,不斷提升工作人員整體素質(zhì),提升采取管理的總體水平。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正大量應(yīng)用在各種不同行業(yè)中,不僅提升了行業(yè)的工作效率,更通過(guò)信息的高速流通和自動(dòng)化的工作方式,改變了傳統(tǒng)的工作方式。很多零售企業(yè),為了提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,都針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行開發(fā),提升了零售企業(yè)的業(yè)務(wù)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。在零售企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建工作中,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能提升信息在零售企業(yè)內(nèi)部的共享速度,減少企業(yè)內(nèi)部信息孤島,方便企業(yè)電商平臺(tái)構(gòu)建工作和業(yè)務(wù)工作的融合,讓零售企業(yè)進(jìn)行更科學(xué)的決策。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,零售企業(yè)應(yīng)如何開展企業(yè)信息化建設(shè),如何把握互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和信息化建設(shè)的內(nèi)涵,總結(jié)目前零售企業(yè)在相關(guān)工作中存在的問(wèn)題和不足,才能充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立完善的信息系統(tǒng)。
零售企業(yè)建立系統(tǒng)平臺(tái)后,可以獲得大量企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,以及解決數(shù)據(jù)增長(zhǎng)問(wèn)題,需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)海量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析、存儲(chǔ),通過(guò)在線計(jì)算和處理,滿足管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘要求,也能更方便地了解零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,制定更為合理的電商平臺(tái)構(gòu)建策略。除零售企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)外,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)也要加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)外部數(shù)據(jù)的收集,通過(guò)收集經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等數(shù)據(jù),通過(guò)分析計(jì)算,建立企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺(tái),能方便零售企業(yè)對(duì)自身運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行更為有效的分析,讓企業(yè)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
總之,大數(shù)據(jù)背景下,零售企業(yè)的電商平臺(tái)構(gòu)建迎來(lái)巨大的變化和影響,使得電商平臺(tái)構(gòu)建工作的內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了改變。因此,零售企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)重視加強(qiáng)電商平臺(tái)構(gòu)建,培養(yǎng)高素質(zhì)的電商平臺(tái)構(gòu)建隊(duì)伍,提升電商平臺(tái)構(gòu)建的水平,使得零售企業(yè)可以發(fā)揮現(xiàn)代化的電商平臺(tái)構(gòu)建職能。