郝江濤 青海鹽湖三元鉀肥股份有限公司
全面預算管理工作的開展,在提升企業(yè)運營效率的同時,可對企業(yè)常規(guī)管理的漏洞加以彌補,促進企業(yè)內部結構的優(yōu)化性建設,為企業(yè)長遠發(fā)展目標的實現奠定基礎。因此,企業(yè)應對全面預算管理進行深入探析,掌握全面預算管理的效用,明確自身在全面預算管理中的不足,如管理目標清晰性不足、管理體系完善性不足等,了解全面預算管理工作在企業(yè)不同發(fā)展階段的具體應用,對全面預算管理體系加以健全,建立相對清晰的管理目標,推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
當前,在市場經濟形勢愈加嚴峻的背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中所承擔的壓力越來越高,若想實現自身長遠發(fā)展的目標,在市場中占據更高地位,應從全面預算管理工作著手,對預算管理模式與手段等進行優(yōu)化,促進預算管理內容的細致性建設,保障該管理工作效用的充分發(fā)揮,對預算管理工作傳統(tǒng)管理模式中存在的漏洞進行彌補,為企業(yè)生產能力與風險應對能力的提升做好鋪墊[1]。同時,企業(yè)實施全面預算管理工作,會從企業(yè)的整體發(fā)展目標切入,對不同類型的經營項目進行管控,明確企業(yè)可能會獲得的效益,推動企業(yè)收益水平的提高,使得企業(yè)緊抓發(fā)展契機,并結合相應的優(yōu)惠政策,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行部署,保證企業(yè)階段發(fā)展決策的明確性,提升問題解決成效,對管理工作中的矛盾予以緩解,推動企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展。換而言之,企業(yè)開展全面預算管理工作是其通往成功道路的必然手段之一,是其發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化的主要措施,可為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
企業(yè)在建設過程中,對全面預算管理工作加以執(zhí)行,可對各項經濟活動成本與造價進行控制,對企業(yè)可能面臨的經營風險進行評估,對市場經濟形勢進行解析,提升企業(yè)經營利益,提高企業(yè)綜合價值,促進企業(yè)內部管理水平的提升。企業(yè)若仍遵循傳統(tǒng)的模式開展預算管理工作,會將自身的目光集中于企業(yè)當前可能獲得的利益,并不會對其可能遇到的問題與風險進行預測,未對經濟活動中隱含的風險進行預估,未建立相應的應對解決措施,雖在一定程度上會提升企業(yè)的短期效益,但不利于企業(yè)長期發(fā)展,企業(yè)經營結構的穩(wěn)定得不到保障,進而影響企業(yè)建設水平[2]。而全面預算管理工作的開展,會結合市場形勢,充分考慮企業(yè)當前發(fā)展實際,明確企業(yè)發(fā)展方向,使得企業(yè)在經濟活動中的投入呈現合理性特點,并對企業(yè)發(fā)展需面臨的經濟風險加以預測,掌握相應的風險因素,建立相應的解決措施,提升企業(yè)發(fā)展決策的可靠程度,推動全面預算管理工作的高效性建設。故而,企業(yè)對全面預算管理工作的應用,可使企業(yè)經濟效益獲得穩(wěn)定提升,提升企業(yè)綜合效益,為企業(yè)市場地位的提高奠定基礎。
現階段,企業(yè)為提升自身的市場適應能力,不斷對自身的管理體系進行調整,提升自身管理機制的完善程度,著眼于長遠發(fā)展,探尋企業(yè)的發(fā)展之路,為企業(yè)結構的穩(wěn)定性建設做好鋪墊,提升問題解決成效,實現對企業(yè)發(fā)展漏洞的彌補。同時,全面預算管理工作的開展,使得企業(yè)不同部門之間的溝通頻率逐漸增加,提高部門之間的配合程度,進而使得企業(yè)內部形成較高的凝聚力。在此過程中,各部門在開展預算工作時,不僅會結合本部門的實際發(fā)展情況進行預算方案的制定,而且會考慮該方案對企業(yè)的影響,推動預算方法的多元化建設。此外,企業(yè)內部信息共享效率的提升,有助于預算管理工作的靈活性發(fā)展,提升問題管控成效,推動企業(yè)風險防范能力的提升。故而,企業(yè)應對全面預算管理工作予以高度重視,保障該工作的落實,助推企業(yè)內部溝通機制的科學性建設,為企業(yè)運行速度的提高打下堅實基礎。
在新的發(fā)展形勢下,企業(yè)績效管理理念逐漸發(fā)生改變,管理模式與內容也隨之產生變化,使得企業(yè)績效管理工作的開展陷入一定困境。而全面預算管理工作的開展,可為績效管理提供支持。當前,企業(yè)在開展績效考評工作時,不僅會考慮員工所取得的工作成果,還會結合其行為表現等,對綜合能力加以評估,保證績效考核的全面性,增強員工對績效考核的認同感,對員工的工作熱情加以激發(fā),推動全面預算管理工作的順利開展與進行[3]。與此同時,企業(yè)將績效管理與全面預算管理加以融合,促進績效管理模式與時俱進的發(fā)展,并對階段性考核模式進行調整,為績效目標的實現奠定基礎,助推全面預算管理工作的全方位性發(fā)展。
部分企業(yè)將自身的注意力集中于業(yè)務開發(fā)與經營發(fā)展方面上,認為全面預算管理工作無法為企業(yè)經濟效益的提升作出更大貢獻,其效用是十分有限的,使得企業(yè)對該工作的重視程度不高,僅是利用全面預算管理對經營活動的成本進行控制,未利用其對企業(yè)各項資源進行合理調動,該工作的效用得不到完全發(fā)揮,不利于企業(yè)結構的穩(wěn)定性建設。
全面預算管理方法的先進程度會直接影響其成效,進而制約企業(yè)的發(fā)展。然而,部分企業(yè)在全面預算管理工作中投入的精力十分有限,未對先進的設備加以引進,仍是遵循傳統(tǒng)的人力方式開展預算管理工作,數據分析精準程度逐漸降低,無法為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供數據支撐。同時,部分企業(yè)未對自身所涉及的預算管理系統(tǒng)進行升級,原有系統(tǒng)的數據處理速度與成效難以滿足信息利用需求,信息收集成效隨之下降,不利于企業(yè)內部管控質量的提高[4]。
部分企業(yè)在開展全面預算管理工作時,未根據自身發(fā)展實際對相應的管理體系進行調整,仍是遵循傳統(tǒng)的體系或是對其他企業(yè)的管理體系進行生搬硬套,該管理體系與自身發(fā)展呈現低符合性特點,設置的不同部門任務合理性不足,使得企業(yè)所面臨的經濟風險有所增加,制約企業(yè)發(fā)展水平的提升,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
在企業(yè)初創(chuàng)時期,全面預算管理工作的開展,對資金的流動情況予以高度重視,將資金流動管理視為該工作的重點[5]。在該時期,企業(yè)所面臨的外部壓力較高,競爭環(huán)境較為復雜,管理人員應以謹慎的態(tài)度制定發(fā)展戰(zhàn)略與決策,以免企業(yè)發(fā)展陷入一定困境。一般來說,初創(chuàng)時期的企業(yè)所具備的資金較為充裕,其在開展全面預算工作時,不應只注重在投資與營銷方面所需花費的費用,還應重視各項資源的使用規(guī)劃等,保證對資金的合理利用。同時,相關人員會對資金的投入與產出比進行計算,并對資金投入成效予以關注,使得企業(yè)搶占經營先機,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展做好鋪墊。
成長期的企業(yè)愈加重視發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的落實情況,使得全面預算管理工作將自身的目光集中于此,并對該工作的落實情況加以關注,根據其對預算管理體系進行調整,保證管理模式的靈活性[6]。同時,企業(yè)在成長期所獲得的收入較為可觀,在經濟收入方面具有顯著優(yōu)勢,提升企業(yè)與市場發(fā)展的符合程度,促進戰(zhàn)略+銷售導向預算管理模式的形成,為經濟增長速度的提升奠定基礎。
成熟期企業(yè)在開展全面預算管理工作時,會將其進行細致性劃分,提升企業(yè)成本控制能力,實現對各項經濟活動成本的管控。處于該時期的企業(yè)會將自身發(fā)展重點置于市場地位鞏固方面,并對新的經濟增長點進行挖掘,促進企業(yè)長遠發(fā)展目標的實現,提升企業(yè)經濟效益,擴大其利潤空間,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
全面預算管理工作是企業(yè)建設水平提升的主要手段,企業(yè)應充分意識到該工作的重要性,對其加以重視,為該工作的順利實施提供助力。首先,企業(yè)應在全面預算管理宣傳工作中投入更多精力,對宣傳渠道與方式進行創(chuàng)新,促進宣傳力度的增加,擴大該工作理念的傳播范圍,讓員工與管理人員等充分認識到該工作的效用,提升員工對該工作的認識程度,使其積極且主動地投身于全面預算管理工作中,促進全員參與局面的形成[7]。其次,管理人員應注重對相關專業(yè)知識的學習,并對企業(yè)各項資源進行有效利用,對各項資源與資金等進行統(tǒng)籌,并制定相應的管理規(guī)劃,推動長效管理機制的形成,助推企業(yè)運轉速度的加快,提升企業(yè)發(fā)展質量。
企業(yè)生產經營結構的變化,加之時代發(fā)展理念的轉變,使得全面預算管理的內容與模式產生改變,其管理方法也應隨之創(chuàng)新,對其管理流程加以優(yōu)化,促進企業(yè)管理成效的提高。首先,企業(yè)應充分考慮時代特色,明確當前的預算管理理念,并將該理念融入自身的全面預算管理工作中,為管理手段的創(chuàng)新奠定堅實基礎。其次,應對自身在開展全面預算管理工作所涉及的流程進行分析,掌握各個環(huán)節(jié)所需要的設備與軟件等,對自身原有的設備與系統(tǒng)進行更新,引進更為先進的設備,推動相關配套設施的信息化建設。同時,應對相關預算人員進行培訓,使其掌握不同設備的操作規(guī)范,提升設備應用的靈活性,在提升信息收集全面性的同時,提高信息處理成效,降低人為因素對數據處理精準性的影響。最后,應對全面預算管理工作流程進行細致性劃分,并對相關人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)予以培育,推動該工作的順利進行,助推企業(yè)競爭力的提高。
在市場結構與時代發(fā)展形勢均產生變化的趨勢下,企業(yè)的生產經營結構不斷進行調節(jié)與整理,使得全面預算管理的內容與模式隨之產生變化。為提升全面預算管理的效用,企業(yè)應注重對相關管理體系的改進與完善,為該工作的創(chuàng)新發(fā)展提供支持[8]。首先,企業(yè)應從財務部門著手,對其大局觀意識加以激發(fā),提升其與預算管理人員的配合程度,促進全面預算管理目標的明確性建設,實現對企業(yè)整體格局與發(fā)展規(guī)劃的統(tǒng)籌管理,最大限度發(fā)揮全面預算管理的效能。其次,應提升對企業(yè)發(fā)展情況的了解程度,掌握企業(yè)當前生產經營特點,對其未來發(fā)展趨勢進行預估,并以此為依據,對管理體系予以調整,提升該體系的完善程度,推動企業(yè)的有序運營。最后,應進行責任制度的建立,并對該制度加以細化,使得相關人員對自身的責任具有清晰認知,為全面預算管理的落實打下牢固根基。
全面預算管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現的主要手段。因此,企業(yè)應注重該工作的落實情況,以監(jiān)督管理的方式提升其執(zhí)行力度,將全面預算管理與企業(yè)各個生產經營環(huán)節(jié)相融合,充分發(fā)揮其價值,為企業(yè)發(fā)展決策與經營戰(zhàn)略的制定提供支持,促進企業(yè)管理水平的提升。首先,企業(yè)應以自身的實際情況為依據,制定全面預算管理工作的執(zhí)行制度,使得該工作的實施有據可循,保障全面預算管理工作執(zhí)行過程的規(guī)范性,最大限度發(fā)揮其效用[9]。其次,應以季度或月度為單位,對全面預算管理工作的實施情況進行總結與分析,明確該工作當前執(zhí)行過程中的不足,并組織相關人員進行解決策略的分析,實現對該工作不足之處的彌補,為全面預算管理工作完善程度的提升提供助力。最后,企業(yè)應進行監(jiān)察小組的建立,對全面預算管理工作的實施過程進行監(jiān)管,保障其有效落實,推動企業(yè)綜合實力的提升,助推企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。
目前,市場經濟形勢愈加復雜,使得企業(yè)在生產經營過程中面臨較多的經濟風險,對企業(yè)風險應對能力與結構的穩(wěn)定性提出更高要求。而全面預算管理工作的開展,在對市場環(huán)境進行深入分析的同時,對企業(yè)面臨的風險進行評估,提升企業(yè)各項經濟活動預算的精準程度,保證其生產經營成本的降低,最大限度提升企業(yè)經濟效益。因此,企業(yè)應提升對全面預算管理工作的重視程度,對該管理體系加以健全,推動全面預算管理工作的有效實施,充分發(fā)揮其效用,提升企業(yè)內部結構的穩(wěn)定程度,為企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展目標的實現提供內驅力。