劉 鵬
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)發(fā)展有機遇也有挑戰(zhàn),如何應對多變的市場變化環(huán)境,這對企業(yè)成長發(fā)展有著重要影響。企業(yè)在各項工作開展中,會計工作比較關鍵,這對企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,但在信息化技術應用下也存在著一些風險?;诖耍髽I(yè)會計信息化風險防范比較關鍵,企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面面臨的風險類型比較多樣,只有采取針對性的風險防范的舉措,進行針對性應對,才能有助于將風險有效處理,促進會計工作高質量以及高效率開展。結合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特點,優(yōu)化企業(yè)會計信息化的方式,將存在的風險點明確,制定完善的防范方案,有助于提高企業(yè)會計信息化的能力,實現(xiàn)既定發(fā)展目標。
大數(shù)據(jù)時代到來,各領域都受到了影響,現(xiàn)代科技革命造就了新的數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響比較深遠,尤其是在企業(yè)會計工作方面表現(xiàn)最為顯著,從以下影響層面展開分析。
1.大大提高會計規(guī)范和準確度。企業(yè)在市場競爭中提升競爭力,必然要在具體的管理工作方面進行優(yōu)化,豐富管理的內(nèi)涵,創(chuàng)新會計工作的方式,提高會計工作開展質量。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計工作產(chǎn)生了直接影響,企業(yè)會計工作不再是傳統(tǒng)人工算法,數(shù)據(jù)資料都能采用計算機程序運算,獲得的數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范[1]。在大數(shù)據(jù)的運用下能有效減少發(fā)生誤差現(xiàn)象,能有效保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)精確以及規(guī)范化,提高會計工作開展的質量。
2.突破了傳統(tǒng)媒介制約。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計工作各方面都發(fā)生了變化,有效突破了傳統(tǒng)媒介界限,打破了傳統(tǒng)紙媒限制。以往會計不管是資料整理或信息共享,都會面臨滯后以及緩慢的狀況,傳統(tǒng)企業(yè)會計材料是依靠紙媒傳輸,會計工作的效率比較低。而進入到大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計工作開展中資料整理是運用網(wǎng)絡數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)調(diào)用方式較為簡單,分析數(shù)據(jù)也比較高效,數(shù)據(jù)傳輸以及工作交接過程簡單便利,這就突破了傳統(tǒng)紙媒局限,使得會計工作開展更為方便高效。
3.有效減少成本投入。企業(yè)會計工作開展中對大數(shù)據(jù)科學運用,有效減少企業(yè)發(fā)展成本,能最大程度上減少成本的投入[2]。企業(yè)在實踐發(fā)展當中,比較注重成本問題,相關會計部門是企業(yè)部門中比較關鍵的組成部分,對企業(yè)各項運營發(fā)展都會產(chǎn)生直接影響。花費的成本以及物料資源多,在傳統(tǒng)的管理方式下,消耗的效能也比較大,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計部門通過大數(shù)據(jù)技術科學運用,就能有助于將會計工作優(yōu)化,節(jié)省人力開支,減少成本投入。
大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化工作開展,存在的風險比較多樣,從以下風險類型進行闡述。
1.信息泄露風險類型。企業(yè)會計信息化雖然帶來了工作上的便利,但是也存在著信息泄露的風險。會計信息是企業(yè)高度機密,關系企業(yè)生存發(fā)展,這對企業(yè)商業(yè)合作也有著比較重要影響,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化工作發(fā)展,信息安全也受到比較大影響,各行業(yè)都可能發(fā)生信息泄露問題,數(shù)據(jù)信息竊取的見,企業(yè)會計信息在這樣的風險影響下,就會對企業(yè)進一步發(fā)展產(chǎn)生很大阻礙[3]。
2.系統(tǒng)風險類型。企業(yè)會計信息化中存在的系統(tǒng)風險也比較常見,信息化重要的物質基礎就是計算機系統(tǒng),系統(tǒng)穩(wěn)定性對企業(yè)信息化發(fā)展質量會產(chǎn)生直接影響。如果遇到不利因素影響,如地震以及遭遇停電等因素影響,就會對系統(tǒng)運行產(chǎn)生直接阻礙,系統(tǒng)風險存在對企業(yè)會計信息的安全也會造成影響。計算機軟件風險也是比較突出的風險類型,計算機是依靠互聯(lián)網(wǎng)工作,如果互聯(lián)網(wǎng)軟件程序出現(xiàn)問題,也會直接影響系統(tǒng)正常運行,無法工作。
3.網(wǎng)絡病毒風險類型。企業(yè)會計信息化風險的類型是多樣的,其中網(wǎng)絡病毒風險類型比較常見,這一風險是和網(wǎng)絡發(fā)展相同步的,網(wǎng)絡病毒隨著計算機網(wǎng)絡技術發(fā)生也在更新,病毒的攻擊性更強。網(wǎng)絡病毒對計算機系統(tǒng)造成的危害是比較嚴重的,會計信息化發(fā)展過程中,如果沒有科學運用信息化手段,加強系統(tǒng)安全控制,這就會影響企業(yè)會計信息的安全。會計信息化系統(tǒng)在實際運用中如果存在安全隱患,這就必然會對系統(tǒng)運行的效果產(chǎn)生諸多不利影響,影響具體工作開展質量。
企業(yè)會計信息化風險影響因素多樣,通過對相關影響因素展開分析,在明確影響因素的基礎上進行針對性應對,有助于促進企業(yè)會計信息化風險控制水平提升。從以下影響因素進行分析。
1.缺乏完善的資源共享平臺。提高企業(yè)市場競爭力,企業(yè)領導層要充分重視會計信息化的重要性,將先進的技術和企業(yè)會計工作緊密結合,才能有助于提高會計工作開展質量。但從具體工作現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn),由于部分企業(yè)缺乏完善的資源共享平臺,無用干擾的信息增多,平臺如果沒有及時對無用的信息及時過濾,這就會影響工作人員工作效率。平臺缺乏自動屏蔽或及時清理干擾信息的功能,就會對會計信息工作的開展效果造成不利影響,也會影響企業(yè)在市場中的發(fā)展。
2.平臺內(nèi)信息安全控制較弱。提高企業(yè)會計信息化程度,保障會計信息化工作開展的質量,相關工作人員以及管理人員,就要注重針對平臺內(nèi)信息安全進行控制。信息化時代,信息流通速度快,企業(yè)會計信息化普及背景下,雖然帶來了諸多便利,數(shù)據(jù)安全防護工作以及數(shù)據(jù)的分析和儲存工作如果沒有加強重視重視,這就會影響會計信息化發(fā)展。如果對于平臺內(nèi)的信息安全控制工作沒有做到位,這就會對企業(yè)會計信息化質量提升產(chǎn)生阻力。
3.相應法律制度建設不完善。企業(yè)會計信息化工作質量有效控制,避免發(fā)生相應風險,需要有完善的相應法律制度作為支撐,才能最大程度提高會計信息化質量。所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,只有制定完善的會計信息化法律制度,針對企業(yè)會計信息化發(fā)展的需要,完善相應會計制度,才能有助于企業(yè)在會計信息化工作中有章可循,避免不法分子鉆法律的空子,只有以完善的法律制度作為保障,才能有助于企業(yè)會計信息化工作順利落實[4]。
加強企業(yè)會計信息化風險防范,涉及到的防范措施是多種多樣的,只有結合實際風險發(fā)生的狀況,制定立體化風險防范的方案,才能有助于實現(xiàn)風險防控目標。
1.構建完善的資源共享平臺。企業(yè)會計信息化風險防范是多維的,這就要求企業(yè)在會計信息化防范體系的構建方面要多角度進行思考。資源共享平臺完善構建比較重要,企業(yè)要利用新技術,打造安全穩(wěn)定資源共享平臺,只有和時代發(fā)展特點緊密結合,利用新技術服務企業(yè)會計信息化工作,才能為企業(yè)會計工作升級優(yōu)化起到促進作用[5]。企業(yè)通過構建完善穩(wěn)定的資源共享平臺,結合實際需要自主創(chuàng)新,研發(fā)適應企業(yè)會計信息化發(fā)展的新技術平臺,應用中從業(yè)人員要對資源共享平臺定期實時監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)風險要能及時應對處理,保障平臺穩(wěn)定運行。有了完善的資源共享平臺作為支持,才能提高企業(yè)會計信息化發(fā)展水平。
2.增強會計信息化風險防范意識。大數(shù)據(jù)背景下,為能有效促進企業(yè)會計信息化發(fā)展,這就需要增強會計信息化風險防范能力。企業(yè)會計工作人員,以及企業(yè)領導層,要對會計信息化風險防范加強重視,企業(yè)要注重引入會計信息化意識強的人才,在專業(yè)人才投入方面需要增加資金量,做好會計信息化風險防范工作,相應工作人員只有與時俱進,結合會計信息化發(fā)展中的問題,增強解決問題的意識,利用大數(shù)據(jù)技術分析問題發(fā)生的原因。樹立創(chuàng)新的工作思維,有助于增強會計信息化風險防范的意識。企業(yè)為有效強化工作人員會計信息化風險防范意識,就需要定期召開會計信息化風險分析會議,及時通報會計財務信息風險點,針對相應風險問題細化研究,針對性應對。
3.完善會計信息化管理制度體系。大數(shù)據(jù)時代做好企業(yè)會計信息化工作,強化會計信息化工作規(guī)范意識比較重要,完善企業(yè)會計管理制度,結合實際會計管理工作的需要,針對性應對,從而有助于實現(xiàn)風險管理效果。會計信息化風險管理工作推進需要有完善的制度為支撐,企業(yè)會計信息化工作由于操作上沒有達到規(guī)范要求出現(xiàn)的風險問題比較多,企業(yè)要能和會計信息化工作的需要緊密結合起來,制定完善的會計信息化管理體系,將財務各環(huán)節(jié)工作進行規(guī)范,達到規(guī)范化的要求,才能有助于會計信息化各項管理工作有效推進。管理人員要提前做好財務工作判斷以及分析,針對可能出現(xiàn)的風險隱患及時關注分析,制定相適應管理體系,明確規(guī)定會計工作人員按照規(guī)范要求制定操作工作,最大程度上減少會計風險發(fā)生率。制定會計信息化管理制度,需要按照實事求是的原則,派遣專業(yè)人員監(jiān)管制度落實的狀況,找到制度落實當中的各類問題,并能靈活調(diào)整優(yōu)化,將各項風險管理制度優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
4.會計信息化系統(tǒng)防火墻完善構建。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化風險防范控制比較重要,為能有效保障各項工作有效推進,這就要求在實踐當中明確工作方向,制定完善的防范系統(tǒng),保障系統(tǒng)運行的安全穩(wěn)定,才能有助于會計信息化工作高效推進。企業(yè)會計信息化安全系統(tǒng)完善體現(xiàn),建立相適應網(wǎng)絡防火墻,將系統(tǒng)安全性得以充分體現(xiàn),避免會計信息資料丟失。防火墻技術應用主要是保障內(nèi)網(wǎng)的安全,將外網(wǎng)的攻擊有效抵擋,有效避免發(fā)生會計信息化風險。防火墻作用除了保護資料信息的安全,對數(shù)據(jù)保存以及全面監(jiān)控的能力也比較突出,有助于促進管理人員迅速了解企業(yè)資料是否完善,從而有效提高各項工作順利推進。會計信息系統(tǒng)作為實現(xiàn)會計信息化目標的重要平臺,系統(tǒng)存有安全隱患后,對企業(yè)會計工作穩(wěn)定會產(chǎn)生比較大影響,為能有效避免發(fā)生會計信息系統(tǒng)風險,信息系統(tǒng)建設要注重新型技術應用以及技術系統(tǒng)升級,保障會計系統(tǒng)良好運行。
5.提高會計工作人員風險防范能力。企業(yè)在市場發(fā)展中要想提高競爭能力,這就需要在會計信息化方面增大投入,在人才建設以及相應資源投入方面滿足企業(yè)發(fā)展的需要。會計信息化發(fā)展是企業(yè)提高競爭力的必要發(fā)展內(nèi)容,而會計信息化發(fā)展也要有專業(yè)人才作為支撐,提高工作人員專業(yè)能力比較關鍵。會計人員作為信息化發(fā)展重要推動力,要能從會計人員培訓方面加強重視,定期為會計人員灌輸信息化知識內(nèi)容,讓會計人員對信息化有全面了解認識,工作中對自身行為要積極規(guī)范,結合制度要求開展相應會計工作,最大程度上提高會計人員專業(yè)會計信息化技能[6]。企業(yè)為能提升會計信息化發(fā)展水平,要注重聘請經(jīng)驗豐富的會計信息化專家,到企業(yè)中對會計工作人員進行培訓,或是交流工作,為會計人員傳授相應工作經(jīng)驗,有效解答會計人員疑惑,助力會計人員能更高效地開展信息化工作。會計信息化人才培養(yǎng)是多層次的,企業(yè)可通過定期組織會計人員加強專業(yè)技能交流以及對會計人員理論知識考核等,有助于提升會計工作人員專業(yè)素質,有助于提高會計信息化風險防范的能力。
6.強化會計信息安全管理力度。為能有效促進會計信息安全管理工作順利推進,這就需要從會計信息安全管理方面加大重視,新的發(fā)展時期,網(wǎng)絡技術發(fā)展比較迅速,方便了人們生活和工作。企業(yè)會計信息化發(fā)展中面臨的風險比較多樣,為能促進企業(yè)會計信息化發(fā)展,這就需要在風險防控方面提高針對性,在注重會計信息化安全管理方面,將網(wǎng)絡技術優(yōu)勢發(fā)揮出來,加強會計信息收集的能力,注重收集渠道管理,對會計信息動態(tài)化監(jiān)測,不同等級會計信息設置相對應的保密等級,做好層級化管理,最大程度降低會計信息風險。企業(yè)在會計信息化發(fā)展中需要定期對會計信息系統(tǒng)安全性展開評價,存在風險以及發(fā)現(xiàn)潛在風險要及早處理,最大程度提升會計信息化安全質量水平。
7.完善會計信息化風險防范法律體系。企業(yè)對會計信息化質量有效控制,要注重結合大數(shù)據(jù)時代背景,運用相應法律法規(guī)加強對企業(yè)會計信息化發(fā)展管理。大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化,要有完善的標準以及相應法律條文作為支撐,相關法律部門要能夠及時補充完善,國家從法律體系層面有效完善,就能結合企業(yè)會計信息化發(fā)展當中的不足及時處理,掌握行業(yè)發(fā)展動向,結合信息化發(fā)展問題,以及法律法規(guī)增補、修整等,有助于會計信息化發(fā)展。企業(yè)自身要結合相應法律法規(guī)制定相適應獎懲制度,規(guī)范會計工作行為,激勵工作人員在實踐工作中能積極落實各項會計信息化工作舉措,保障員工在信息化工作方面高效推進。從這一工作方面加大控制力度,才能有助于最終實現(xiàn)既定會計信息化發(fā)展的目標。
總而言之,企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面,面臨的挑戰(zhàn)多,企業(yè)只有和大數(shù)據(jù)時代特色相結合,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,在會計信息化管理方面調(diào)用大數(shù)據(jù)加強會計信息化風險防控,提高風險控制的針對性,從而有助于提升企業(yè)整體發(fā)展質量。通過提升企業(yè)會計信息化風險防控能力,解決會計信息化發(fā)展中的問題,才能提高企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)最終發(fā)展的目標。