殷銳武 四川鷗鵬建筑工程公司
經(jīng)濟體制改革背景下,生產(chǎn)型企業(yè)所處環(huán)境日益嚴峻,為實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)良經(jīng)濟效益與長期生存發(fā)展,加強成本控制管理勢在必行。所謂成本控制是指企業(yè)根據(jù)預定的成本體系和管理控制目標,在一定的權(quán)限范圍內(nèi),在發(fā)生成本消耗過高之前,對可能影響企業(yè)成本的主要因素和不利條件進行控制,然后采取風險防范和成本控制措施,從而保證成本體系和管理控制目標的順利實現(xiàn)。就生產(chǎn)型企業(yè)而言,其核心業(yè)務為商品的生產(chǎn)、加工與制造,企業(yè)成本控制的內(nèi)容涵蓋資源耗費、項目開支以及生產(chǎn)經(jīng)營過程三大模塊(具體可細分為產(chǎn)品研發(fā)成本、材料采購成本、勞動力雇傭成本、包裝運輸費用等),旨在提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減少冗雜的成本支出。值得注意的是,成本控制卻并不代表意味著無底線的降低成本,不是生產(chǎn)型企業(yè)為了增加利潤而惡意減少成本,而是必須在不影響產(chǎn)品經(jīng)營銷售的前提條件下將成本支出數(shù)值控制在一定范圍內(nèi),從而做到最大限度合理地降低投資成本,即能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。因此生產(chǎn)型企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)的實際情況適時地調(diào)整生產(chǎn)計劃,并對生產(chǎn)材料的使用進行靈活的調(diào)節(jié),因此可以制訂和選擇多種成本控制方案,保持成本控制目標的整體性。一言以蔽之,生產(chǎn)成本控制的優(yōu)劣、好壞,都會對生產(chǎn)型企業(yè)的效益水平產(chǎn)生直接影響,企業(yè)只有持續(xù)強化生產(chǎn)成本控制,方能促進自身市場競爭力的強化及獲利水平的提高。
提高盈利水平是企業(yè)發(fā)展亙古不變的主題,對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,成本不僅意味著生產(chǎn)過程中的支出,更是衡量產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)營成效的硬指標。針對生產(chǎn)型企業(yè)中的人力、物料等多方面成本內(nèi)容進行調(diào)控,一方面有助于企業(yè)盡可能降低前期投入,規(guī)避資金的損耗,推動產(chǎn)品價格降低,實現(xiàn)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化,另一方面成本控制通過把握制造、管理、流通等關鍵成本要素,進而幫助生產(chǎn)企業(yè)在市場經(jīng)濟中奪取議價權(quán),在改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的同時帶動企業(yè)利潤水平的提升。從以上兩點看,生產(chǎn)型企業(yè)若要時代變革下凸顯自身優(yōu)勢,實現(xiàn)盈利能力的提升,開展成本控制管理工作必不可少。
逐利是所有企業(yè)的目標與本質(zhì),生產(chǎn)型企業(yè)也不例外。只有不斷擴大自身盈利空間,企業(yè)方可在瞬息萬變的市場環(huán)境下立足于不敗之地[1]。對生產(chǎn)型企業(yè)而言,通過科學合理壓縮成本費用,在同等條件下可實現(xiàn)利潤最大化并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;對消費者而言,成本控制從某種程度上提升生產(chǎn)產(chǎn)品的市場競爭力,這也就意味著消費者可以花更少的錢買到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,通過口口相傳的方式推動生產(chǎn)型企業(yè)銷量增長并獲得可持續(xù)發(fā)展;對職工而言,成本控制通過優(yōu)化組織架構(gòu),使每名職工的生產(chǎn)效率與薪資水平得到明顯提升,為生產(chǎn)型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入動力。
早期我國生產(chǎn)型企業(yè)憑借人工成本的優(yōu)勢在市場上占據(jù)一定份額,但在如今的經(jīng)濟發(fā)展趨勢下如何強化成本管理,提高自身盈利水平成為不容忽視的重要課題。標準成本法集核算、控制、分析等環(huán)節(jié)于一體,立足于企業(yè)預先制定的標準,將實際生產(chǎn)成本與標準成本進行分析比對,探尋成本控制差異的原因,通過績效考評達成產(chǎn)品成本控制的目標。在科技發(fā)展趨勢下,眾多生產(chǎn)型企業(yè)開始擁抱前沿技術(shù),開啟自動化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型征程。傳統(tǒng)的標準成本管理隨之受到嚴峻挑戰(zhàn),若不及時采取措施規(guī)避滋生的財務風險,有可能加劇成本的上升。生產(chǎn)技術(shù)的革新使得制造費用占比產(chǎn)生變化,種種因素下導致成本信息失真,影響管理層的判斷決策,因此產(chǎn)品的標準成本需要根據(jù)市場波動情況適時調(diào)整。
目標成本法最早興起于日本制造業(yè),眾多日本本土車企運用此方法順利搶占美國市場,即企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標、利潤空間、競爭對手等要素確定產(chǎn)品的目標成本,各部門員工、上下游企業(yè)通力合作使收益達到預估的最大利潤。通常利用比較分析和差異分析對未實現(xiàn)目標成本的現(xiàn)象進行分析,前者以尋找不同時間段內(nèi)造成成本差異的因素為主,后者則是直接比較目標差異來調(diào)整控制方案。此外企業(yè)還可以根據(jù)目標成本完成情況落實獎懲制度,通過調(diào)動員工生產(chǎn)積極性帶動企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
精益管理的概念最開始來源于日本的豐田,當時的豐田總結(jié)了美國福特等知名汽車生產(chǎn)企業(yè)在標準化生產(chǎn)中的經(jīng)驗,從管理優(yōu)化的角度出發(fā),在長期的管理實踐中形成了一種注重細節(jié)的管理模式。這一管理模式也為豐田節(jié)省了大量的生產(chǎn)成本,為豐田的崛起創(chuàng)造了有利的條件。精益生產(chǎn)管理本質(zhì)上是在生產(chǎn)過程中以避免浪費為核心的管理模式,這種模式的使用可以幫助生產(chǎn)工作在規(guī)定的時間內(nèi)完成生產(chǎn)工作。如今精益生產(chǎn)管理的理論內(nèi)容在不斷地豐富并且形成了一種新型的具有現(xiàn)代化的體系表現(xiàn)出準時化的特征。
變動成本法又名直接成本法,最早可追溯至20世紀30年代的美國,二戰(zhàn)后由于經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)需要會計提供更廣泛、更有價值的信息,便于提前謀劃經(jīng)濟活動,變動成本法由于其獨特優(yōu)勢頗受企業(yè)歡迎。變動成本法最顯著的特點在于“變”字,將產(chǎn)品的生產(chǎn)成本劃分為固定與變動成本兩部分,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益開辟了新的道路,其計算公式為:產(chǎn)品成本=直接材料成本+直接人工成本+變動制造費用[3]。在生產(chǎn)型企業(yè)中,產(chǎn)品從設計研發(fā)到生產(chǎn)制作需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),所需成本以混合成本居多,而通過變動成本法簡單地劃分為固定與變動成本僅停留于理論層面,加之摻雜主觀意識,導致計算數(shù)據(jù)與實際生產(chǎn)活動難免存在出入。
作業(yè)成本法是基于傳統(tǒng)成本核算法發(fā)展而來,它以作業(yè)為中心,針對業(yè)務流程的資源消耗,來明確分配間接成本,其計算出的成本更貼近于產(chǎn)品實際。因而采用作業(yè)成本法能為生產(chǎn)型企業(yè)的成本管理提供有效的支持,為企業(yè)管理者提供更加系統(tǒng)、更加有效的決策依據(jù)。
一是建立全面成本管理。全面成本控制管理主要是對整個企業(yè)、所有崗位員工成本和生產(chǎn)成本整個形成過程成本的管理。一方面要強化考核體系,使每一位相關人員都能牢固樹立成本意識。另一方面則是借助信息化管理系統(tǒng)輔助核算成本,依托網(wǎng)絡傳輸為高層做出決策提供數(shù)據(jù)基礎,從而使企業(yè)運作更加順暢;二是健全內(nèi)部控制機制。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略目標,企業(yè)應當完善現(xiàn)有生產(chǎn)成本內(nèi)控計劃,核算生產(chǎn)過程中的所有顯性以及隱性成本。同時結(jié)合產(chǎn)品特性,在作業(yè)成本法的基礎上建立健全成本管理制度,及時完成相關成本信息的收集、整合、梳理,避免出現(xiàn)不必要的浪費和損失;三是注重核算結(jié)果的應用。通過運用變動成本法,既能有效控制成本,又能提高生產(chǎn)效率。隨后再依據(jù)實際情況調(diào)整成本核算方法,最終實現(xiàn)成本控制的具體使用價值。
一是制定明確的精益生產(chǎn)目標。任何活動的開展都需要建立在明確的目標基礎上,即便是成本控制也不例外,為此企業(yè)在開展精益生產(chǎn)管理活動前,需要依據(jù)自身發(fā)展實際以及所面臨的困境去制定目標成本以及精益生產(chǎn),通過建立拉式生產(chǎn)系統(tǒng)、提高設備利用率、適當減少生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)等方式實現(xiàn)成本的控制;二是組建精益生產(chǎn)組織。要想開展精益生產(chǎn)活動,生產(chǎn)型企業(yè)成本的控制需要自上而下健全體制,各部門應當明晰自身的職權(quán),技術(shù)部門負責對生產(chǎn)線進行考察以及員工培訓;生產(chǎn)部門負責統(tǒng)籌規(guī)劃各項任務;售后部負責售后成本控制;管理部門負責監(jiān)督其余各部門的成本控制等。此外,企業(yè)還可以在精益生產(chǎn)理念的指導下,對不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能遇見的各種生產(chǎn)資源進行科學合理的分配與管理,確保產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)以及制造等全過程都可以結(jié)合起來,為企業(yè)的產(chǎn)品制造提供支持;三是實施全面質(zhì)量管理。在精益管理下的企業(yè)必須要求生產(chǎn)的產(chǎn)品應該具有非常好的質(zhì)量,否則精益化管理的作用就沒有被發(fā)揮出來。在此管理的基礎之上,應強調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢測出來的,因此生產(chǎn)線上的工作人員必須嚴格管理各生產(chǎn)環(huán)節(jié)從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量。精益生產(chǎn)中需要用到的產(chǎn)品量都是用訂單量來生產(chǎn)的,也就是說訂單有多少生產(chǎn)的量就有多少,一點多余的都沒有。所以在生產(chǎn)中,上一階段的工人必須做好準備,保證不會出現(xiàn)問題。
一是重視分析生產(chǎn)經(jīng)營中的價值鏈,強化戰(zhàn)略生產(chǎn)成本的管理。在生產(chǎn)成本管理過程中,多注重的是成本費用方面的控制。所以,企業(yè)需要根據(jù)自身情況及需要,對其整個制造程序的附加值情況開展深入、全面、精確計算,將那些有著較少或者沒有附加值的程序消除掉;而在選擇物流時,需要開展價值鏈分析,對資源配置進行不斷的優(yōu)化,并管理產(chǎn)品的整個生命周期的成本,持續(xù)性降低生產(chǎn)成本,最終實現(xiàn)控制成本的效果。二是選用先進的生產(chǎn)成本管理手段,將企業(yè)生產(chǎn)成本管理的整個環(huán)節(jié)做好。在生產(chǎn)開始前,需要強化生產(chǎn)成本的預測、決策及成本方案制定等工作。而在生產(chǎn)過程中,需要將生產(chǎn)成本的控制以及核算工作做好;在生產(chǎn)后,則需要將生產(chǎn)成本的考核、分析等工作做到位;三是選擇現(xiàn)代化的生產(chǎn)成本管理方法。在生產(chǎn)成本管理上,不可僅圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn)過程來進行,還需要向產(chǎn)品的市場需求分析以及相關技術(shù)的未來發(fā)展走向等方面進行延伸;另外,還可向顧客使用、維修、處理等方面一并延伸。
原材料的供應是整個生產(chǎn)過程中最核心的步驟,企業(yè)同原材料廠商之間的關系對于成本控制具有重要影響。一是制定原材料廠商評估指標體系。針對生產(chǎn)型企業(yè)中的成本控制應當遵循成本最低化原則,根據(jù)眾多原材料廠商的運營情況、管理水平以及長遠發(fā)展能力等定量指標進行考察評估,按照等級分類排序篩選,以便企業(yè)能在今后的發(fā)展中保持成本領先優(yōu)勢;二是加強原材料廠商之間的合作與交流。一味地在談判過程中壓低價格并不能為成本控制帶來有效助力,反而容易因溝通不暢、利益分配不均等因素損害雙方關系。因此生產(chǎn)型企業(yè)要以共同利益為出發(fā)點,加強與原材料廠商之間的聯(lián)系,提高采購發(fā)布信息的透明度,確保每名原材料廠商接受信息平等,便于公平競爭,為產(chǎn)品質(zhì)量提供根本保障;三是建立原材料廠商考核辦法。不同于評估工作,對原材料廠商的考核應維持動態(tài)管理,旨在提高廠商的供貨效率??己酥笜藝@質(zhì)量、時效、經(jīng)濟、信用度、配合度等維度綜合分析,企業(yè)只有加強與原材料廠商的合作管理,才能實現(xiàn)材料采購成本的降低。
一是優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)流程體系。在生產(chǎn)型企業(yè)中,產(chǎn)品從研發(fā)到投產(chǎn)的成本結(jié)構(gòu)日益復雜,傳統(tǒng)的成本管理方法只能應用于直接人工、材料及機械成本的分攤,卻難以核算綜合費用成本,已經(jīng)不能適應企業(yè)細化成本管理的要求。對此將作業(yè)成本和目標成本高度融合,從企業(yè)戰(zhàn)略高度設定成本目標,從管理體系上實現(xiàn)產(chǎn)品的成本控制;二是構(gòu)筑產(chǎn)品質(zhì)量管理體系。成本與質(zhì)量并非對立而是互補的關系,因此質(zhì)量管理在成本控制中是不可或缺的一部分。質(zhì)量管理體系結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀將若干體系要素整合起來,以此控制設計研發(fā)一直到銷售、使用等質(zhì)量管理環(huán)節(jié),加強其在生產(chǎn)型企業(yè)各個成本控制環(huán)節(jié)中的滲透,努力朝制度化、標準化的方向發(fā)展;三是產(chǎn)品生命周期管理體系。企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制涉及方方面面,將全生命周期理論應用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制工作當中,建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制“閉環(huán)”系統(tǒng)。大力推行目標成本法、變動成本法等高效工具方法的應用,通盤考慮產(chǎn)品成本,力求總成本達到最低。同時加強激勵約束機制建設,進一步提升生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制質(zhì)量和水平。
眾所周知,利潤等于收益減去成本,在現(xiàn)階段經(jīng)濟形勢下,生產(chǎn)型企業(yè)需要強化各項管理工作,尤其是成本控制方法的運用對企業(yè)的長足發(fā)展具有不可替代的作用。它對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)之間的關系進行協(xié)調(diào),形成企業(yè)材料采購、管理費用支出、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的緊密銜接,將其中不能增加效益的環(huán)節(jié)摒棄掉,持續(xù)改進企業(yè)的運作狀況,最終達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的。要想做好成本控制就必須遵循經(jīng)濟效益原則、全面性原則以及動態(tài)原則[6],確保企業(yè)長期利益不受損失。如今生產(chǎn)型企業(yè)的成本費用保持逐年增長態(tài)勢,日后企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與實際情況全面規(guī)劃成本流程,致力于營造控制成本的氛圍,最終促進企業(yè)生產(chǎn)運營成本的降低,獲得更好經(jīng)濟效益,并為未來發(fā)展奠定根基。