制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問題研究

賴國智

（福建龍凈環(huán)保股份有限公司，福建 龍巖 364100）

在新技術(shù)支撐下，目前的制造業(yè)在逐漸向高度的智能化、集成化和信息化建設(shè)方向發(fā)展。如今制造業(yè)出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)相連或相通，并形成一定相互制約以后，它將極大促進(jìn)制造企業(yè)的日常管理愈加趨向完善。我國邁進(jìn)新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展時(shí)期以后，各個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域都在積極進(jìn)行信息化構(gòu)建，制造企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)同樣未能落后。

制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化，不僅體現(xiàn)在應(yīng)用必要財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，如果站在比較廣義的視角進(jìn)行看待，制造企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化又應(yīng)該是一個(gè)比較完整的體系，它需要將財(cái)務(wù)管理信息與會(huì)計(jì)信息實(shí)施有機(jī)結(jié)合，對(duì)必要財(cái)務(wù)信息實(shí)施集成與共享，讓財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)必要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多角度提供，利于綜合解析必要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，便于提出合理化建議。通過這樣的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)解析或必要監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理過程中可能出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)，幫助制造企業(yè)調(diào)整好各個(gè)部門之間的工作。制造企業(yè)應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，把制造企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，提高了企業(yè)的管理效能和業(yè)績考核，促進(jìn)制造企業(yè)完成必要的經(jīng)營管理指標(biāo)或目標(biāo)。

一、制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）企業(yè)管理層重視程度不夠，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)

財(cái)會(huì)信息化管理是目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化技術(shù)獲得快速發(fā)展的產(chǎn)物。目前，信息化技術(shù)已經(jīng)深刻融入制造企業(yè)，并已經(jīng)在制造企業(yè)經(jīng)歷了由比較簡單的應(yīng)用，現(xiàn)在到了相對(duì)深入的應(yīng)用過程，也已經(jīng)經(jīng)歷了由基礎(chǔ)性應(yīng)用到在管理應(yīng)用的過程。那么，制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化，雖然它僅僅是制造企業(yè)信息化管理的一個(gè)組成部分，但卻是所有前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最終匯總。然而，在有些制造企業(yè)中，由于他們的管理層存有原有傳統(tǒng)管理觀念，只重視業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)，把這些放在了制造企業(yè)管理中的重心或重點(diǎn)上，并運(yùn)用這種管理模式，強(qiáng)化追逐經(jīng)濟(jì)效益，從而嚴(yán)重忽視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，不能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有強(qiáng)大支撐的重要性，進(jìn)而缺乏構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化的較強(qiáng)意識(shí)，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段后，沒有財(cái)務(wù)信息化的強(qiáng)有力支撐，會(huì)讓財(cái)務(wù)人員的工作愈加繁重和低效，此時(shí)再去惡補(bǔ)不僅錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī)還給信息化增加了很大的難度和成本，最終也會(huì)拖慢企業(yè)的發(fā)展。

（二）現(xiàn)有資源難以滿足企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)得硬、軟件要求

構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化，需要由計(jì)算機(jī)硬件和軟件兩大部分構(gòu)成一個(gè)相互依存存在的系統(tǒng)。這里說到的硬件，就是計(jì)算機(jī)硬件，說到的軟件，就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序或必要文檔。因?yàn)橹圃炱髽I(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化，需要通過計(jì)算機(jī)硬件接口界面與用戶進(jìn)行連接，再以必要的軟件與計(jì)算機(jī)實(shí)施必要的交流。這就不難看出，制造企業(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化，需要選擇配置符合制造企業(yè)實(shí)際情況的計(jì)算機(jī)硬件或軟件?？墒?，在現(xiàn)實(shí)中，卻有一些制造企業(yè)，他們選擇配置的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，則不能滿足企業(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化要求，在一定程度上影響或制約了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的構(gòu)建。

（三）缺乏相對(duì)完善的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件

有些制造企業(yè)，因它們具有基礎(chǔ)資料不完整問題，造成企業(yè)組織架構(gòu)不夠清晰，業(yè)務(wù)流程混亂，不能明確界定各個(gè)部門職能職責(zé)。同時(shí)，針對(duì)產(chǎn)品的管理，同樣缺乏信息化管理基礎(chǔ)資料。殊不知，制造企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化，它所要實(shí)現(xiàn)的重要管理職能，就是要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本核算的信息化。想要達(dá)成這樣的管理目的，就需要在生產(chǎn)成本信息化核算過程中，必須使產(chǎn)品有很完整的BOM物料清單、定額標(biāo)準(zhǔn)或工序工時(shí)等。如果沒有這些最基礎(chǔ)或最基本的條件，則不能構(gòu)建起高質(zhì)量的制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化。不僅如此，有些制造企業(yè)，它們現(xiàn)有的必要工作流程還存在一定不暢問題。構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化的核心，是要借助比較專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，將制造企業(yè)中相關(guān)財(cái)會(huì)工作，整合到財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)上，使得必要財(cái)會(huì)工作能夠在財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)中獲得順暢的線上線下流轉(zhuǎn)，只有構(gòu)建這樣的財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)，才能幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。但是，有些制造企業(yè)，它們卻缺乏相對(duì)完善財(cái)會(huì)信息化構(gòu)建基礎(chǔ)條件，不能支持財(cái)會(huì)信息化工作獲得順暢流轉(zhuǎn)。

（四）企業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員專業(yè)技能不足

構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化，對(duì)制造企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員而言，應(yīng)該算是一種新生事物。當(dāng)他們面對(duì)這一新生事物時(shí)，會(huì)因自己可能還不具備必要的信息化管理有關(guān)專業(yè)知識(shí)，而感到困惑或無所適從。也就是因?yàn)橹圃炱髽I(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員信息化管理專業(yè)技能存在不足，才導(dǎo)致不能將原有的傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流與財(cái)會(huì)信息化管理實(shí)施有效契合，也不能將制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些必要管控指標(biāo)，更好融入企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)當(dāng)中，難以體現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)具有快速統(tǒng)計(jì)、快速進(jìn)行必要數(shù)據(jù)解析和快速發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)因素等優(yōu)勢(shì)。從這個(gè)角度而言，如果沒有較高財(cái)會(huì)專業(yè)信息化管理技能人員，即使制造企業(yè)構(gòu)建了再好的財(cái)會(huì)信息化，也不能促進(jìn)制造企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理水平獲得提升。

（五）缺少企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)觀與發(fā)展觀

制造企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)的智能化、集成化和信息化建設(shè)，必須要跟進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化，這是新時(shí)代制造企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展要求，也是時(shí)代的召喚，更是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)必須具備的條件。但是，因?yàn)橛行┲圃炱髽I(yè)的決策層或管理層，還有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員或管理人員，他們都普遍缺乏信息化管理意識(shí)、專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技能，造成不能高度認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)重要性，因而他們往往還要立足現(xiàn)狀，在頭腦中還在更多思考現(xiàn)有傳統(tǒng)管理模式，從而不能根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化技術(shù)發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)長遠(yuǎn)觀與發(fā)展觀，進(jìn)而缺少企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)期構(gòu)建目標(biāo)與規(guī)劃。頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，沒有長遠(yuǎn)的信息系統(tǒng)架構(gòu)。這樣，就使制造企業(yè)失去了發(fā)展壯大現(xiàn)代企業(yè)信息化管理契機(jī)，未能對(duì)發(fā)展建設(shè)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化留有更大的發(fā)展空間，其主要表現(xiàn)是沒有給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展財(cái)會(huì)信息化預(yù)留更好的硬件接口或軟件升級(jí)空間，在一定程度上制約了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

（六）構(gòu)建的財(cái)會(huì)信息化體系存有一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題

制造企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)黑客頻繁出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)，必須要充分重視并做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作。不能否認(rèn)，當(dāng)制造企業(yè)構(gòu)建了財(cái)會(huì)信息化以后，企業(yè)諸多的財(cái)會(huì)信息或各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，都要存儲(chǔ)在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，尤其還要涉及制造企業(yè)中的一些商業(yè)秘密。網(wǎng)絡(luò)在給制造企業(yè)帶來財(cái)會(huì)工作便利的同時(shí)，同樣也給它們帶來了泄露各種財(cái)會(huì)信息或資料的威脅。所以，制造企業(yè)在構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化過程中，必須要充分做好企業(yè)財(cái)會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全防范工作。但是，在現(xiàn)實(shí)中，卻有一些制造企業(yè)，它們往往忽視財(cái)會(huì)信息化構(gòu)建中的網(wǎng)絡(luò)安全防范問題，給企業(yè)形成了財(cái)會(huì)工作各種財(cái)會(huì)信息、數(shù)據(jù)資料或商業(yè)秘密等的潛在危險(xiǎn)。

二、制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問題的改善策略

（一）努力提升財(cái)會(huì)信息化構(gòu)建意識(shí)

實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化是新時(shí)代造就的一種發(fā)展大勢(shì)，作為制造企業(yè)的決策者、管理者和所有財(cái)務(wù)工作人員，都必須要建立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，強(qiáng)化自覺學(xué)習(xí)性，主動(dòng)參與信息化管理知識(shí)學(xué)習(xí)，并要組織系統(tǒng)化培訓(xùn)，努力提高信息化管理技能，以利適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展管理要求，且在認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)信息化管理重要性中，積極構(gòu)建高質(zhì)量的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化，促使本企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠發(fā)揮較大管理作用，促進(jìn)制造企業(yè)不斷提高現(xiàn)代企業(yè)信息化管理水平，促進(jìn)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）緊密結(jié)合制造企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，遴選適合信息化所需的軟、硬件

制造企業(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化，需要在充分做好規(guī)劃基礎(chǔ)上，再明確構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，從目前市場上選購適合本企業(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化所需硬軟件，力爭將本企業(yè)的固定資產(chǎn)、總賬、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理或人力資源管理等內(nèi)容，以模塊形式納入財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，并為財(cái)會(huì)信息化長遠(yuǎn)發(fā)展預(yù)留必要接口或軟件安裝空間，以利保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)永葆其具有一定的先進(jìn)性，用以助力制造企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)信息化集成，體現(xiàn)信息化多維度，幫助企業(yè)順利開展必要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，促進(jìn)制造企業(yè)良好實(shí)現(xiàn)各個(gè)時(shí)期或階段的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，促進(jìn)制造企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

（三）奠定完善的制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)條件

需要制造企業(yè)必須規(guī)制比較清晰的內(nèi)部管理組織架構(gòu)，明確內(nèi)部各個(gè)部門的設(shè)置。相對(duì)制造企業(yè)而言，它們需要比較完整的產(chǎn)品生產(chǎn)BOM物料清單，這就需要設(shè)計(jì)好產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝圖紙，并在設(shè)計(jì)好的圖紙上，標(biāo)明產(chǎn)品生產(chǎn)與裝配的尺寸，規(guī)定好下料的損害，確立好產(chǎn)品的加工標(biāo)準(zhǔn)，核定好材料標(biāo)準(zhǔn)，確定好工序定額標(biāo)準(zhǔn)等，以利通過信息化進(jìn)行財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確核定。同時(shí)，也要求必要工作人員必須堅(jiān)守好各自工作崗位，按照產(chǎn)品生產(chǎn)與加工的閉環(huán)流程，做好產(chǎn)品生產(chǎn)或加工環(huán)節(jié)的緊密銜接。需要達(dá)到這樣的工作流程目的，又需要各個(gè)工作崗位必須做好組織工作，尤其要整理或梳理好產(chǎn)品生產(chǎn)與加工的工作步驟與流程，特別整理好線下所需的必要數(shù)據(jù)單據(jù)，為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化核算奠定好基礎(chǔ)性條件，幫助財(cái)會(huì)信息化核定工作順利實(shí)現(xiàn)。

（四）努力提高制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和管理人員的專業(yè)技能

在新技術(shù)支持下進(jìn)行的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，自然會(huì)對(duì)制造企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，提出更高要求，除了需要他們提高財(cái)會(huì)專業(yè)業(yè)務(wù)能力和對(duì)財(cái)務(wù)的管理能力以外，還需要他們必須要學(xué)習(xí)和掌握必要的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與基本技能，也需要他們了解、學(xué)習(xí)或掌握國家新時(shí)代制定的企業(yè)財(cái)會(huì)工作政策或基本法規(guī)規(guī)定。只有讓他們學(xué)習(xí)或掌握了這些知識(shí)或?qū)I(yè)技能，才能實(shí)現(xiàn)這些知識(shí)間的融會(huì)貫通，才能在這些知識(shí)的融合運(yùn)用中，實(shí)現(xiàn)由原來基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，才能跟上新時(shí)代制造企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展形勢(shì)。想要真正提高制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和管理人員的專業(yè)技能，既需要他們積極參加制造企業(yè)組織的內(nèi)部系統(tǒng)性培訓(xùn)活動(dòng)，又需要他們堅(jiān)持積極主動(dòng)的不斷學(xué)習(xí)，還要堅(jiān)持實(shí)踐工作鍛煉，將理論知識(shí)與實(shí)踐操作進(jìn)行緊密結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)代管理能力和水平。

（五）切實(shí)建立制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)觀與發(fā)展觀

進(jìn)行制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，既是一個(gè)長期性工作，也是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性建設(shè)工作。這是因?yàn)橹С重?cái)會(huì)信息化建設(shè)的技術(shù)在不斷進(jìn)行發(fā)展與進(jìn)步，在不斷進(jìn)行創(chuàng)新。僅就目前諸多制造企業(yè)而言，它們?cè)跇?gòu)建財(cái)會(huì)信息化過程中，利用必要的軟件，將企業(yè)的財(cái)會(huì)工作融合了稅務(wù)系統(tǒng)，讓兩者實(shí)現(xiàn)了有機(jī)地結(jié)合。比如像自動(dòng)開具發(fā)票，依靠必要的信息整合，打破了原來的人工信息錄入方式，既提升了財(cái)會(huì)工作效率，又提高了財(cái)會(huì)信息錄入的準(zhǔn)確性。因此，需要制造企業(yè)必須要用戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)發(fā)展眼光，看待企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作，并建立好財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)觀與發(fā)展觀，尤其在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部，為實(shí)現(xiàn)未來長遠(yuǎn)發(fā)展，預(yù)留必要的接口或必要的管理模塊，便于日后實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的不斷更新與升級(jí)。

（六）強(qiáng)化制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)管理，保證網(wǎng)絡(luò)信息安全

強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)安全管理，是制造企業(yè)構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化必須要做好的一項(xiàng)工作。這就需要制造企業(yè)根據(jù)自身財(cái)會(huì)信息化建設(shè)實(shí)際情況，制定必要的安全管理制度。需要通過正當(dāng)渠道購買計(jì)算機(jī)、正版辦公軟件或財(cái)務(wù)工作軟件，并在財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)中安裝必要的防火墻和殺毒軟件，還要密切協(xié)商相關(guān)軟件供應(yīng)商或維護(hù)商，簽訂保護(hù)必要的保密協(xié)議，并恪守保密協(xié)議規(guī)定。同時(shí)，在企業(yè)使用財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)過程中，不能隨意私自安裝各種存儲(chǔ)信息介質(zhì)、程序或軟件，要求具體使用人員提高識(shí)別虛假信息能力。也要嚴(yán)格系統(tǒng)電子資料導(dǎo)出拷貝使用的審批管理制度，切實(shí)從多方面進(jìn)行嚴(yán)格的安全防范，用以確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的安全性。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)開啟了新一輪的時(shí)代轉(zhuǎn)型，成為當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)。而進(jìn)行制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，需要結(jié)合當(dāng)前前沿的信息化技術(shù)，在保持先進(jìn)性的同時(shí)，既要確保構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化質(zhì)量，又要盡可能降低構(gòu)建成本，依托財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率或管理效率，發(fā)揮其應(yīng)有的精準(zhǔn)性作用，讓其成為管理企業(yè)的一種現(xiàn)代方法或手段。制造企業(yè)在構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化過程中，需要以長遠(yuǎn)發(fā)展眼光進(jìn)行必要的看待，用以保持企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的常用常新，以利發(fā)揮其在制造企業(yè)管理中的必要作用，切實(shí)能夠起到助力制造企業(yè)不斷向前發(fā)展，體現(xiàn)制造企業(yè)現(xiàn)代化管理因素，增強(qiáng)制造企業(yè)綜合管理水平。