于海燕
(黑龍江華纖新型材料有限公司,黑龍江 齊齊哈爾 161000)
在大數據信息化時代,企業(yè)經營理念和管理模式都在向信息化方向過渡,傳統(tǒng)的經營模式逐步被淘汰,變革的目的是要提高企業(yè)核心競爭力。財務作為企業(yè)最重要的管理部門也被迫向管理會計轉型,以適應公司發(fā)展的需要。業(yè)財融合是一種管理活動,體現在企業(yè)財務管理過程中,財務與業(yè)務活動的相輔相成、緊密結合,做到無縫式銜接的信息共享管理模式。
市場經濟形勢的多變性和復雜性要求企業(yè)必須具備對未來的市場信息做出預測分析控制的能力,用管理者的角度預判企業(yè)未來可能出現的商機和面臨的風險,抓住機遇做好充分準備去迎接新的市場挑戰(zhàn)和降低企業(yè)風險成本,找到應對方法和解決問題的途徑。管理會計就是要改變以往的簡單財務核算模式,只在財務基礎上進行數據整理、分析,存在很大的局限性,造成財務與業(yè)務相脫節(jié),缺乏公司全方位、各角度管理分析的財務數據,并不能為企業(yè)經營決策提供有力的參考依據,阻礙了企業(yè)發(fā)展進程,所以要求企業(yè)財務必須向管理會計轉型。當財務站在管理者的角度,用全局戰(zhàn)略的眼光分析企業(yè)當下所處的市場環(huán)境、面臨的經營風險時,就會對企業(yè)未來做更加客觀、全面的分析,提供的決策信息更加科學,對企業(yè)經營決策起到至關重要的作用。
業(yè)財融合不僅僅是業(yè)務、財務在數據上一體化,更多體現在財務管理和業(yè)務管理的深度融入,要求財務要融入業(yè)務當中,建立共同的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)業(yè)務發(fā)展全過程實時跟蹤、積極參與、反饋信息,部門間高效配合,提升管理水平,為企業(yè)經營發(fā)展提供全面有效的財務信息,為企業(yè)更好地開拓市場、規(guī)劃企業(yè)方向、戰(zhàn)略部署等重大事項提供有力的決策依據。業(yè)財融合關注的重點是將業(yè)務發(fā)展動態(tài)融入企業(yè)財務管理過程中,側重于對企業(yè)事前信息預測、事中風險控制、事后規(guī)劃分析,業(yè)務與管理經驗的融合可以將企業(yè)經營風險降到最低,為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。財務管理對業(yè)務監(jiān)督管控的過程中,離不開財會信息化建設的支持,借助信息化技術的手段對企業(yè)資源合理配置,并對業(yè)務鏈進展全過程跟蹤、指導,實現財務與業(yè)務的全面融合,為企業(yè)高效發(fā)展提供有力保障。
企業(yè)管理會計與業(yè)財融合的關系相互融合,共同促進發(fā)展。業(yè)財融合是企業(yè)管理會計可以發(fā)揮其職能效用的有力保障和強有力的業(yè)務支撐,離開業(yè)財融合體系的搭建和完善的業(yè)務流程,管理會計的分析結果就缺乏深度和全面性,使財務分析停留在表面數據,內容過于空洞難于落地,不能為企業(yè)提供好的建設性方案;企業(yè)管理會計是業(yè)財融合快速推進的堅強后盾,業(yè)務融合在實踐完善過程中,需要對企業(yè)業(yè)務鏈發(fā)展、財務管理全方面熟悉和了解,管理會計從企業(yè)實際出發(fā),以專業(yè)角度給予業(yè)務環(huán)節(jié)從點到面全方位指導,并不斷完善業(yè)務流程再造,從而達到兩者的深度融合。
企業(yè)管理會計與業(yè)財融合最終的目標都是促進企業(yè)高速健康發(fā)展,追求企業(yè)價值最大化。企業(yè)在運營過程中,要求對生產、銷售、財務、資金各個環(huán)節(jié)全方位科學管控,企業(yè)經營的每個環(huán)節(jié)點都可以通過壓縮成本、降低費用來創(chuàng)造最大效益。而提高市場占有率、科學壓降成本、資金合理配置這些工作環(huán)節(jié)都需要科學合理的業(yè)財融合管理方式和信息化的業(yè)務流程來支撐,管理會計在此基礎上對企業(yè)經濟活動的開展及各項企業(yè)決策提供科學依據。由此可見,企業(yè)管理會計與業(yè)財融合息息相關。
管理會計轉型基本要求是通過業(yè)財融合理念及公司業(yè)務管理的支撐,加強企業(yè)財務管理、以管理者角度對企業(yè)全方位的深入分析,傳統(tǒng)的財務分析就是立足于財務數據做整理、匯總,主要是對企業(yè)過去的、可量化的指標做分析,缺乏與業(yè)務部門的溝通交流,業(yè)務與財務銜接不順暢,數據信息不共享,沒有從業(yè)務、管理相融合的角度進行深度思考和更全面的解析,導致分析結果片面化,不能為企業(yè)決策提供行而有效的依據。目前大多數企業(yè),財務與業(yè)務在工作中各自為政,相互獨立、相互排斥,工作交流溝通不暢。
企業(yè)通過實施全面預算管理,可以幫助企業(yè)快速實現戰(zhàn)略發(fā)展和目標,是一種實現了全員、全方位、全過程的企業(yè)管理模式,要求貫穿企業(yè)經營全過程。但企業(yè)的全面預算在實施過程中卻還停留在固有的思想上,企業(yè)管理層不重視、業(yè)務部門不參與,財務與業(yè)務保持相對獨立,無法將業(yè)務預算納入全面預算管理體系,未考慮企業(yè)在預算期甚至未來發(fā)展期可以遇到的各種有利或制約因素,企業(yè)信息不共享,離開管理會計的監(jiān)督和推進,最終導致企業(yè)全面預算也只是財務預算,且流于形式,預算執(zhí)行效果不理想,無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要。
在市場經濟大潮下,現代企業(yè)管理存在著復雜性和多面性,企業(yè)會面臨各種各樣的風險,例如:經營風險、風控風險、資金風險、信用風險等,隨著行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管力度的加大,企業(yè)在經營發(fā)展中,如果不重視風險管理,勢必會影響企業(yè)發(fā)展。所以,在企業(yè)發(fā)展中做好風險管控尤為重要。傳統(tǒng)的財務管理只是在企業(yè)發(fā)生風險后,找出解決問題的辦法和應對方案。有些損失可以彌補,有些也回天無力。因此財務管理缺乏對企業(yè)在市場經濟大環(huán)境下可能面臨各種風險的事前預測分析能力。
績效評定是企業(yè)通過制定績效指標,績效考核標準,對考核對象的指標實際完成指標情況加以分析考評。通常財務部門根據實際工作完成情況與年初制定的績效指標相比較,得出績效結論。但是單純的量化數字并不能體現績效指標的實際情況,且未考慮企業(yè)、市場等各方面因素的影響,在指標的制定與考核過程中,管理會計的職能并沒有體現出來。
財務管理作為企業(yè)管理的核心任務之一,是企業(yè)應對市場變化不可或缺的管理模式。目前,在企業(yè)發(fā)展中管理會計缺少信息化系統(tǒng)的支持,也大大降低了自身價值的實現。在數據管理方面,傳統(tǒng)的財務軟件只能滿足基本的財務核算功能,由于數據傳遞不及時,財務數據與業(yè)務數據銜接不順暢,軟件功能不完善這些缺陷,財務只能將工作重點放在基礎數據的整理核算上,數據分析依賴于機械化手段來完成,導致工作效率低下。在流程管控方面,缺少信息化建設支持,企業(yè)經營業(yè)務流程時效差、過程長、對接難,審核慢,企業(yè)財務管理無從入手,這些都影響了企業(yè)管理會計轉型的進度,嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展。
首先企業(yè)管理層要重視業(yè)財融合的重要性,因為業(yè)務貫穿企業(yè)經營過程中各部門、各崗位,要動員企業(yè)所有員工都參與進來。通過完善的管理制度與業(yè)務流程的約束,確保每個崗位操作及時、信息準確,使業(yè)務流運行更加順暢,做到與財務無縫連接,實現財務與業(yè)務深度融合。在實施過程中,必須依靠信息化系統(tǒng)的支持,業(yè)務數據在系統(tǒng)運行中會自動匹配審核,出現錯誤預警提示及時修改,在確保數據及時、準確的前提下提高工作效率。管理會計在做財務分析時就不再單純地取用財務數據,而是將業(yè)務與財務相結合,財務融入業(yè)務之中;不需要人為地去溝通取數,而通過系統(tǒng)直接提取所需任何數據,大數據時代背景下,通過信息化建設平臺從大量的數據中挖掘對企業(yè)分析有價值的信息,已得到大家充分認可;不再單純只做數據分析,而是將財務可量化數據與企業(yè)面臨的市場環(huán)境、風險因素、戰(zhàn)略規(guī)劃等各項因素相結合,做全面綜合指標分析,由財務分析向管理分析轉變。在業(yè)務融合背景下,在財會信息化建設的支撐下,管理會計必將發(fā)揮其最大的價值,為企業(yè)提供科學有效的決策依據。
業(yè)財融合下,管理會計在企業(yè)全面預算管理中扮演重要的角色,全面預算管理從分析、制定戰(zhàn)略到圍繞戰(zhàn)略落實指標,層層分解,全員覆蓋,從組織架構、崗位職責、業(yè)務流程等方面規(guī)范了企業(yè)實施全面預算管理的方針、思路、方法。傳統(tǒng)的財務管理指標數據不可靠,內容不完整,考慮因素不全面,分析淺嘗輒止,全面預算對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現沒有起到真正的推動作用。這就要求企業(yè)管理會計切實參與到企業(yè)全面預算管理當中,從指標分解到流程制定,從過程控制到指標考核,從制度制定到考核體系搭建,從內部分析到企業(yè)外部市場因素分析,都要融入管理會計理念,實現管理會計職能戰(zhàn)略化轉變,在全面預算實施過程中注重業(yè)財融合細節(jié)流程把控,結合企業(yè)內、外部環(huán)境因素,制定出科學全面的預算管理方案。管理會計必須全程監(jiān)督預算落實、執(zhí)行情況,及時反饋信息調整預算和決策規(guī)劃,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。管理會計真正發(fā)揮企業(yè)管理者的職能。
風險管控流程是企業(yè)流程管控體系中重要的環(huán)節(jié),風控人員通過信息化系統(tǒng)識別企業(yè)目前即將面臨的風險和未來潛在的風險,及時應對并提出解決方案,降低企業(yè)風險成本,提高企業(yè)經濟效益。管理會計是企業(yè)風控管理體系中的核心成員,以往是發(fā)現問題、解決問題、追堵漏洞、盡可能降低企業(yè)風險?,F在就需要管理會計依靠財會信息化建設的優(yōu)勢,預判企業(yè)經營過程中財務、業(yè)務等方面可能出現的風險,設置系統(tǒng)風險自動預警及風險等級提示,有準備的迎接外部大環(huán)境下的風云變幻帶來的企業(yè)生存風險。只有建立內部良好的溝通機制,實現業(yè)財融合,及時識別風險、規(guī)避風險,管理會計將企業(yè)風險管理由事后向事前轉移,將企業(yè)風險成本降到最低,推動企業(yè)健康有序地發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務會計參與績效管理的方式就是在考核期末對指標數字量化部分與實際完成相比較,計算出指標完成情況??冃Ч芾硐到y(tǒng)是一項長期工程,管理會計要融入績效管理工作中來,從初期企業(yè)建立指標體系就必須參與其中,管理會計不是被考核的對象,卻是考核評定的執(zhí)行者,考核指標不能由管理層根據業(yè)務部門提供數據直接制定,業(yè)務制定指標有很大的偏袒性,目的是確保本部門指標完成率。另外,這樣制定出來的考核指標過于片面。管理會計要依據相關的標準和考核方法對考核對象的工作業(yè)績和業(yè)務能力做全面評價。業(yè)財融合下,只有管理會計才能站在公司層面,結合企業(yè)實際和未來發(fā)展戰(zhàn)略,制定系統(tǒng)和全面的績效管理制度和指標評價體系,體現出管理會計的價值所在。
在業(yè)財融合的背景下,信息技術的應用對企業(yè)經營管理的影響是巨大的,企業(yè)應加強財會信息化建設,為企業(yè)發(fā)展提供必要的信息數據支持,增強企業(yè)核心競爭力。財會信息化建設,財務人員在工作方式上發(fā)生了重大變化,通過信息化系統(tǒng)的應用,將簡單工作智能化,可以有效地規(guī)避了傳統(tǒng)財務管理人工核算工作量大、數據傳遞不及時、不準確等缺陷,提高工作效率,達到財務與業(yè)務的有效整合。
由于工作重點的轉變、企業(yè)經營發(fā)展的需要,要求財務人員向管理會計轉型,管理會計在工作中離不開信息化系統(tǒng)的支持,管理會計可以利用信息化系統(tǒng)的數據和流程管理,通過網絡、系統(tǒng)在全面預算管理、應收賬款風險管控、實現業(yè)財融合等方面及時、準確、高效的分析企業(yè)各項經營數據,為管理層提供決策依據,實現了優(yōu)化企業(yè)管理流程,為管理層提供多層次、全方位的企業(yè)經營分析報告,使管理會計發(fā)揮最大管理優(yōu)勢。
綜上所述,在互聯網大數據時代的經濟環(huán)境下,業(yè)財融合的背景下,企業(yè)為了適應未來發(fā)展的需要,管理會計轉型是必然的。在業(yè)財融合下推進企業(yè)管理會計轉型是一項長期系統(tǒng)工程,沒有固定模式可以參考,需要企業(yè)根據自身情況不斷完善。管理會計轉型要求財務在業(yè)財融合下加強與業(yè)務部門的溝通交流、高效配合、整合資源,不僅是數據上統(tǒng)一,更多是業(yè)務與財務在管理上的深度融合。管理會計轉型還需要財會人員轉變思想,提升高度,以管理者的身份嚴格要求自己,站在公司管理層的角度為企業(yè)戰(zhàn)略管理、投資決策、業(yè)績考核等提供及時、準確、有價值的參考信息。管理會計轉型要依托信息化建設的支撐,精細化的信息流程與管理可以為管理會計分析提供及時、精準的數據信息。在眾多因素的組合幫助下,企業(yè)管理會計才能快速完成轉型,并發(fā)揮管理會計價值最大化,為企業(yè)發(fā)展提供快速、有效的決策信息依據,增強企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現提供有力保障。