喬雪芹
(廣州市和麥愛敬生物科技有限公司,廣東 廣州 511400)
2021年12月14-15日,首屆中央企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型峰會在深圳開幕,華為作為本次大會的重量級參會企業(yè),也作為領(lǐng)跑者,在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域都進(jìn)行了深度數(shù)字化的顛覆性變革,成了行業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)桿。華為從最初的手工記賬,到后來的電腦記賬,再到現(xiàn)在通過數(shù)字化財(cái)務(wù)管理,很多企業(yè)業(yè)務(wù)跑了一個(gè)月還不知道上個(gè)月做的業(yè)績怎么樣,可華為的管理層如今卻可以隨時(shí)從電腦上查看經(jīng)營管理財(cái)務(wù)報(bào)告。任正非說過,財(cái)務(wù)人員若想提升自身價(jià)值,需要從核算型會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,為經(jīng)營管理服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù),為一線作戰(zhàn)服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,還需要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,市場知識,管理知識,產(chǎn)品知識等等。未來五年,管理會計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然是企業(yè)發(fā)展的主旋律,因?yàn)樗阉腥说难酃鈴倪^去帶到了未來,幫助企業(yè)更快,更精準(zhǔn)地做出決策,抓住未來的商機(jī)。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,國家的經(jīng)濟(jì)形勢也在不斷發(fā)生變化,在未來企業(yè)經(jīng)營管理的高標(biāo)準(zhǔn)及嚴(yán)要求下,使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)不斷融合,下文將對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別進(jìn)行分別論述。
財(cái)務(wù)會計(jì)是以貨幣形式確認(rèn)計(jì)量與傳達(dá)數(shù)據(jù)的過程,將日常的經(jīng)濟(jì)活動記錄下來最終匯總形成報(bào)表的過程。它的本質(zhì)是一種管理活動或者一個(gè)信息系統(tǒng),對象是社會再生產(chǎn)中的資金運(yùn)動,以貨幣計(jì)量為基礎(chǔ)對資金運(yùn)動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督。側(cè)重于歷史的對外報(bào)告會計(jì)。
管理會計(jì)又稱為內(nèi)部管理報(bào)告會計(jì),廣義的管理會計(jì)已經(jīng)不再局限于財(cái)務(wù)會計(jì)的一個(gè)分支,而是結(jié)合財(cái)務(wù),成本,統(tǒng)計(jì),經(jīng)濟(jì)學(xué)等等,越來越趨向于廣義的管理會計(jì)。管理會計(jì)的基本職能是參與決策、規(guī)劃未來、控制和參與公司的經(jīng)營發(fā)展,為單位內(nèi)部管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息,運(yùn)用管理的思維安排落實(shí)財(cái)務(wù)工作。管理會計(jì)是一種思維,主要表現(xiàn)在:一是站在業(yè)務(wù)角度看會計(jì),二是關(guān)注經(jīng)濟(jì)利潤而不是賬面利潤,三是著眼于事前控制優(yōu)先于事后分析,四是立足解決問題。
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動為主體,所搜集的信息都來源于企業(yè),這些信息最主要的目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)收益,充分展現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。而管理會計(jì)是從傳統(tǒng)會計(jì)里抽離出來的年輕學(xué)科,以會計(jì)作為管理工具,通過預(yù)算管理和差異分析來幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)營成果,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資人和股東的財(cái)務(wù)最大化。和傳統(tǒng)會計(jì)的單純記賬不同,管理會計(jì)需要更多地了解業(yè)務(wù)、接觸業(yè)務(wù),這樣才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)會計(jì)偏向于財(cái)務(wù)核算,而管理會計(jì)既要管理會計(jì)核算,也要處理資金流動經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如,編制銀行余額調(diào)節(jié)表是財(cái)務(wù)會計(jì)的工作,而決定怎么貸款,怎么投資,或者與銀行的人交流溝通,則是管理會計(jì)的工作范疇。二者相互聯(lián)系,又相互獨(dú)立。
1.核算對象不同
財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于對資金和發(fā)票信息的核算,大多是一些重復(fù)、批量的數(shù)據(jù)核算、業(yè)務(wù)監(jiān)督、原始資料的審驗(yàn)、稽核,以及報(bào)送月(季、年)財(cái)務(wù)快報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。通過全面系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,對外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的債權(quán)人、投資人、銀行、政府部門等提供財(cái)務(wù)狀況及盈利能力報(bào)表為主要目標(biāo),是所有企業(yè)需要做的基礎(chǔ)性工作。而管理會計(jì)主要通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全局的經(jīng)營管理分析,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),對已有的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行評價(jià)、預(yù)測未來。管理會計(jì)為企業(yè)管理層謀求更大的利益,幫助企業(yè)長期快速發(fā)展。
2.目的不同
財(cái)務(wù)會計(jì)以財(cái)務(wù)報(bào)告為最終成果,主要是為外部的利益相關(guān)者提供報(bào)表等信息,著重于企業(yè)的歷史信息。而管理會計(jì)以企業(yè)歷史和發(fā)展的眼光看問題,審視企業(yè)各階段的變化和發(fā)展,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,業(yè)財(cái)融合,達(dá)到控制現(xiàn)在、籌劃未來的目的。
3.工作方法不同
財(cái)務(wù)會計(jì)使用簡單的借貸記賬法進(jìn)行核算記賬、匯總和報(bào)告。而管理會計(jì)則注重預(yù)算編制、預(yù)算管理、業(yè)績評價(jià)等等。管理會計(jì)部門的職責(zé)主要是更好地核算并研究業(yè)務(wù)管理模式下的相關(guān)數(shù)據(jù),并給企業(yè)決策工作人員提供參考資料,有助于消除企業(yè)經(jīng)營管理上的盲目隨意性。推動我國企業(yè)不同業(yè)務(wù)工作的開展。
在AI人工智能時(shí)代,隨著PRA財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算的發(fā)展給人們生活帶來便利的同時(shí),也帶來了更多的行業(yè)沖擊,這一沖擊也波及了會計(jì)行業(yè)。因此,財(cái)務(wù)人如何才能找到自己的定位,增加自身的主觀能動性。無論是從國家層面,企業(yè)層面還是個(gè)人層面,都是發(fā)展道路上的必經(jīng)之路。
從國家層面來看,考慮到現(xiàn)階段我國核算型財(cái)務(wù)人數(shù)眾多,而決策型財(cái)務(wù)比例極低,財(cái)政部2016年發(fā)布了關(guān)于管理會計(jì)方面的政策,說明了國家在轉(zhuǎn)型這方面的決心。隨著電子發(fā)票的大力推行,各種智能化財(cái)稅系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn)。這些智能化財(cái)稅系統(tǒng)不僅提升了財(cái)務(wù)自動化的處理水平,同時(shí)也為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。通過人工智能技術(shù)的引入,幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化處理,打通了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的數(shù)據(jù)。在為企業(yè)提供智能財(cái)務(wù)服務(wù)的同時(shí),幫助傳統(tǒng)會計(jì)人員從煩瑣的核算業(yè)務(wù)中徹底解放出來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從核算向決策的轉(zhuǎn)變,并用最快捷的方式實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型。在智能化技術(shù)的驅(qū)動下,財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展和工作模式將會發(fā)生翻天覆地的變化。
從企業(yè)層面來看,在當(dāng)前企業(yè)制度中,財(cái)務(wù)會計(jì)制度建設(shè)已比較完善,而管理會計(jì)起步晚,未形成有效運(yùn)行的模式。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,管理會計(jì)的優(yōu)勢更加明顯,它有利于促進(jìn)中國的企業(yè)財(cái)務(wù)與國際接軌。因此,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)更加注重管理會計(jì)的作用,充分運(yùn)用其靈活性特點(diǎn),為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
從個(gè)人層面看,現(xiàn)在各類財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),已經(jīng)在逐漸取代財(cái)務(wù)人員的工作,同時(shí)傳統(tǒng)記賬會計(jì)人數(shù)占中國總會計(jì)人數(shù)的80%左右,現(xiàn)代管理會計(jì)僅僅占18%,社會存在大量人才缺口;而決策型會計(jì)僅占2%!在接下來的10年里,將是世界經(jīng)濟(jì)新舊職能轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵10年。現(xiàn)在各大企業(yè)都極度需要管理會計(jì)人才。同時(shí)各大企業(yè)家紛紛加入了管理會計(jì)的學(xué)習(xí)行列中。管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是大勢所趨!在這樣的環(huán)境下財(cái)務(wù)人員需要考慮一下自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)清自己未來打算怎么發(fā)展。
現(xiàn)如今大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)無法滿足人工智能數(shù)字化的要求,提升傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型速度,需要企業(yè)建立與企業(yè)實(shí)際情況一致的財(cái)務(wù)管理制度,從而約束管理會計(jì)相關(guān)工作流程,確保轉(zhuǎn)型工作順利進(jìn)行。而在很多企業(yè)中,仍然沿用傳統(tǒng)的管理體系,存在大量的手工核算,這樣不僅增加了人力成本,而且不利于企業(yè)管理會計(jì)工作的開展。國家“十三五”規(guī)劃中提出管理會計(jì)人員有很大的缺口,傳統(tǒng)的管理制度將會嚴(yán)重阻礙轉(zhuǎn)型工作的有序開展。
現(xiàn)階段從事基礎(chǔ)會計(jì)的人員足足上千萬,但具備專業(yè)管理會計(jì)能力的人員卻相當(dāng)稀缺。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門主要分成兩大派系,一派是普通財(cái)務(wù),遵從財(cái)稅規(guī)則,親力親為對待報(bào)銷的每張票據(jù)和每一筆資金明細(xì);平日對公司業(yè)務(wù)完全不了解。另一派是財(cái)務(wù)總監(jiān)和CFO。他們在資本市場的價(jià)值實(shí)現(xiàn)、行業(yè)變革、企業(yè)監(jiān)管等不同的企業(yè)發(fā)展階段中,顯現(xiàn)出了財(cái)務(wù)從業(yè)者的巨大價(jià)值。而這兩大派系也并沒有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效的結(jié)合。
管理財(cái)務(wù)人員的思維里既要有扎實(shí)的理論體系,還要結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),既需要有硬實(shí)力,比如財(cái)務(wù)計(jì)劃能力、預(yù)算與預(yù)測能力、決策支持能力、財(cái)務(wù)分析能力、投資決策能力、業(yè)績評價(jià)能力、績效管理能力,還需要有軟實(shí)力,具體為溝通談判協(xié)作、演講匯報(bào)、組織適應(yīng)能力等等,否則無法順利地將理論知識與實(shí)踐工作結(jié)合。轉(zhuǎn)型既是工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型,也是思維方式轉(zhuǎn)型,工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型可通過輪崗轉(zhuǎn)崗招聘,而思維方式轉(zhuǎn)型則需財(cái)會人員不斷地修煉。
現(xiàn)如今職場焦慮無處不在,部分高校會計(jì)專業(yè)取消,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)正面臨變革甚至洗牌,可以說大部分財(cái)務(wù)人員在不同程度上面臨轉(zhuǎn)型的困境,因此,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合漸漸成為財(cái)會領(lǐng)域備受關(guān)注的熱門詞匯,也即將會成為企業(yè)的核心競爭力。衍生出的新崗位財(cái)務(wù)BP,被各大企業(yè)重金招募。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合要求了解業(yè)務(wù)并且加入業(yè)務(wù),如果財(cái)務(wù)不深入業(yè)務(wù)部門,則只能提供領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為的廉價(jià)服務(wù),而隨著企業(yè)競爭壓力加大,在低價(jià)值邊緣徘徊的財(cái)務(wù),終將被企業(yè)優(yōu)化。因此,財(cái)務(wù)人員需要突破職業(yè)瓶頸,就必須從支撐業(yè)務(wù)向引導(dǎo)業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)“降成本、控風(fēng)險(xiǎn)、增效益”。財(cái)務(wù)BP是連接財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部的紐帶。現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)人員不光要懂財(cái)務(wù),熟悉財(cái)務(wù)各個(gè)板塊的工作內(nèi)容和方法,還要了解業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)作模式,幫助業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,提供及時(shí)、周到的財(cái)務(wù)支持,并提供高水平的財(cái)務(wù)分析方法和解決對策,為管理層更好的經(jīng)營決策。企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的要求,已經(jīng)不單純是做好事后的賬務(wù)處理,而是要具備業(yè)財(cái)融合思維的財(cái)務(wù)BP。
仔細(xì)觀察華為、字節(jié)跳動這些走在時(shí)代前沿的公司,大家會發(fā)現(xiàn)這些公司對財(cái)務(wù)人員都提出了下面的要求:了解公司業(yè)務(wù),知道公司是干什么的、怎么干、怎么干好;財(cái)務(wù)經(jīng)理要深入業(yè)務(wù),幫助優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等等。華為的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是最懂業(yè)務(wù)的,也是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)里最懂財(cái)務(wù)的。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,為了讓財(cái)務(wù)會計(jì)在當(dāng)前形勢下更好地向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況制訂適宜的工作計(jì)劃,制訂可行性的制度標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前的體制下順利完成財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。決策者應(yīng)當(dāng)重視轉(zhuǎn)型對企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要性。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一整套轉(zhuǎn)型激勵措施,鼓勵財(cái)務(wù)部門的人員積極轉(zhuǎn)型。
經(jīng)歷了智能化的財(cái)稅變革,財(cái)務(wù)已經(jīng)不僅僅是一個(gè)記賬的人工機(jī)器,在數(shù)字化財(cái)稅轉(zhuǎn)型的賦能下,財(cái)務(wù)人員從原先工作中的大量重復(fù)性操作轉(zhuǎn)換為不斷思考,漸漸轉(zhuǎn)型為一個(gè)富有企業(yè)管理思維、財(cái)稅策略管理者。出色的財(cái)務(wù)能以財(cái)務(wù).業(yè)務(wù)和金融的視角,分析影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心因素,針對客群結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品類型、區(qū)域經(jīng)營等業(yè)務(wù)提出針對性建議;同時(shí)還會提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、政策文檔、觀點(diǎn)洞見、項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化等方面的建議,盡可能地提高財(cái)務(wù)流程效率,提升用戶體驗(yàn),降低轉(zhuǎn)化成本。
現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理會計(jì)知識儲備普遍有待提升,會計(jì)核算工作的額外價(jià)值較低且大都是重復(fù)性的工作。管理會計(jì)工作給財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)工作人員的工作態(tài)度對業(yè)財(cái)融合工作有著決定性的影響。財(cái)務(wù)人員需要多觀察,多學(xué)習(xí),并增進(jìn)不同部門之間的溝通交流,突破以往的財(cái)務(wù)范疇,從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平。部門也需建立管理會計(jì)的評價(jià)體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育。為轉(zhuǎn)型奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)過程中,信息系統(tǒng)一項(xiàng)必不可少的組成,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中,信息化技術(shù)的出現(xiàn)及運(yùn)用得到了人們的重視和關(guān)注,員工的信息化水平需要進(jìn)一步提升,受到傳統(tǒng)文化的影響,一些信息化設(shè)備的使用直到報(bào)廢了人們才會換新的。甚至有一些企業(yè)并沒有重視企業(yè)信息系統(tǒng)革新工作的重要性,也忽略了其對企業(yè)管理工作的影響,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)雜亂無章,不同管理系統(tǒng)之間的關(guān)系比較緊張,信息系統(tǒng)的整合工作不理想。
企業(yè)需要對業(yè)財(cái)融合工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作引起足夠重視,并創(chuàng)建人才流動制度,緩解財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員的緊張氛圍。例如,部門人員安排定期的輪崗,指派有想法的財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)交流,把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念運(yùn)用到業(yè)務(wù)管理工作中。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,早期的財(cái)務(wù)會計(jì)越來越弱化,已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)需要更專業(yè)的管理會計(jì)為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供支持。轉(zhuǎn)型是形勢所趨,企業(yè)也能在激烈的市場競爭中生存下來。