現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理研究

奎君

（昭通市職業(yè)教育中心，云南 昭通 657000）

會(huì)計(jì)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)之一，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)起著非常重要的作用，直接影響企業(yè)的順利發(fā)展，同時(shí)又與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和其他事項(xiàng)的正常發(fā)展息息相關(guān)。我國賬戶缺乏秩序是一個(gè)非常普遍的問題，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生很多不利影響。由此可見，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作管理和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審查，制定并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，以此來促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，由于被審計(jì)的單位有不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所以需要有效加強(qiáng)資金的運(yùn)用能力，保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行，提高資金使用效率。會(huì)計(jì)信息能夠?qū)挝坏那闆r進(jìn)行反映，為決策提供基礎(chǔ)，另外，標(biāo)準(zhǔn)化管理也能使信息更加準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)處理將更加詳細(xì)，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率將得到提高，因此基礎(chǔ)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)改善財(cái)務(wù)管理具有積極影響。

（二）保證會(huì)計(jì)質(zhì)量

會(huì)計(jì)規(guī)范化管理能夠提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，要進(jìn)一步加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn)，各部門都需要對(duì)技術(shù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。例如，會(huì)計(jì)憑證填制以及賬戶登記等內(nèi)容都需要嚴(yán)格進(jìn)行審查，會(huì)計(jì)工作會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高，所以在進(jìn)行整體管理時(shí)采用規(guī)范化管理十分重要，能夠有效提高會(huì)計(jì)管理水平和質(zhì)量，減少財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)行為的概率。一是需要對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，保證工作能夠達(dá)到一定實(shí)效，憑證中的環(huán)節(jié)也起到重要作用，需要加強(qiáng)賬務(wù)質(zhì)量；二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范，能及時(shí)準(zhǔn)確核算收支，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行，這是構(gòu)成后續(xù)決策的重要依據(jù)；三是要避免出現(xiàn)違規(guī)情況，相關(guān)工作人員需要在規(guī)范化管理中秉承自己的職責(zé)，加強(qiáng)工作的積極性和主動(dòng)性，也是一個(gè)與新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)整合的過程，保證會(huì)計(jì)職能能夠充分發(fā)揮，避免出現(xiàn)違規(guī)行為，使整體工作更加嚴(yán)格。

二、會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)工作理念的影響

傳統(tǒng)的工作理念深深根植于工作人員的內(nèi)心，雖然很多會(huì)計(jì)有豐富的經(jīng)驗(yàn)，從業(yè)時(shí)間較久，但是容易陳舊保守。在新時(shí)期傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)跟不上時(shí)代的演進(jìn)，受到工作思路的嚴(yán)重阻礙，不利于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)行，也會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響

在新時(shí)期，會(huì)計(jì)的發(fā)展要想跟上時(shí)代的發(fā)展就必須從會(huì)計(jì)入手，從根本上提高會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)，提高會(huì)計(jì)知識(shí)水平和綜合能力，適應(yīng)時(shí)間的演變。在現(xiàn)階段，審計(jì)師的實(shí)際整體素質(zhì)仍未達(dá)到要求的素質(zhì)，沒有具體實(shí)施新方法及其工作方式，從而阻礙新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

（三）相關(guān)規(guī)章制度的影響

一些企業(yè)沒有制定相關(guān)規(guī)章制度，使規(guī)章制度實(shí)行不具體不科學(xué)，工作無法順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)尚不完善，實(shí)際工作中也受到很多人員以及環(huán)境因素的影響，存在隨意性和偶然性。此外，會(huì)計(jì)的激勵(lì)機(jī)制也有所欠缺，相關(guān)工作人員無法提高自身積極性，因此根本上使會(huì)計(jì)工作發(fā)展速度有所減慢，不能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的不足之處

（一）會(huì)計(jì)的票據(jù)收據(jù)運(yùn)用不合理

在進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作時(shí)必須根據(jù)發(fā)票和收據(jù)對(duì)整體進(jìn)行全面核算，在進(jìn)行分析時(shí)由于員工失誤可能會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)問題，這些細(xì)節(jié)問題會(huì)對(duì)后續(xù)造成很多不利影響。另外，再檢查發(fā)票時(shí)，發(fā)票中的蓋章可能會(huì)有所忽略，可能導(dǎo)致無法驗(yàn)證最終發(fā)票，沒有實(shí)際憑證，因此發(fā)票沒有法律效應(yīng)，不能證明其真實(shí)性。因此使用發(fā)票不合理，必須以有效的方式盡快改進(jìn)發(fā)票。

（二）未及時(shí)處理債權(quán)

企業(yè)在系統(tǒng)化管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些債權(quán)問題，面對(duì)這樣的債權(quán)人權(quán)利糾紛，可能會(huì)給債權(quán)人的權(quán)利帶來復(fù)雜的隱患。新員工往往無法及時(shí)交付工作，這將導(dǎo)致清算債權(quán)出現(xiàn)問題。隨著時(shí)間的推移，對(duì)債權(quán)人權(quán)利和其他問題的爭議可能會(huì)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

（三）員工整體職業(yè)素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)

員工整體水平也會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開展，一些人員對(duì)自身要求不嚴(yán)格，考慮問題不全面，同時(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)責(zé)任問題，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清，不利于公司會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。另外，相關(guān)人員的整體素質(zhì)也急需提高，專業(yè)知識(shí)和技術(shù)不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致相關(guān)工作容易出現(xiàn)差錯(cuò)，只采取一些傳統(tǒng)的方法，沒有推陳出新。傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不符合現(xiàn)在的時(shí)代，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作較為復(fù)雜，需要改善創(chuàng)新方法。如果不認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不清，直接影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。一些相關(guān)工作人員不能靈活運(yùn)用個(gè)人專業(yè)技能，只能通過其他員工的處理方法來進(jìn)行解決，處理方法單一，效果較差。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意識(shí)不強(qiáng)

公司的基本會(huì)計(jì)人員通常是專業(yè)會(huì)計(jì)師，一些員工對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感，對(duì)于會(huì)計(jì)問題想方設(shè)法拖延或逃避責(zé)任，不能靠自己的專業(yè)能力來解決，這些審計(jì)人員沒有正確的檢查結(jié)果，可能導(dǎo)致疏忽，甚至在一些項(xiàng)目審計(jì)中出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，對(duì)公司會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生一些負(fù)面影響。

四、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法

（一）加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)

內(nèi)部控制制度建設(shè)十分重要，可以提高整體財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，保證公司能夠持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制可以降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，所以要開展定期審計(jì)，保證整體質(zhì)量的提高，保證內(nèi)部制度能夠更加真實(shí)和可靠。在會(huì)計(jì)工作中要結(jié)合實(shí)際情況確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說清楚地了解權(quán)限和范圍能夠保證相關(guān)工作的有效性，所以需要建立責(zé)任制，規(guī)范相關(guān)人員的責(zé)任行為，確保在工作中遵循規(guī)則，同時(shí)也要建立激勵(lì)機(jī)制，保證工作能夠順利進(jìn)行，促進(jìn)規(guī)范化管理工作符合標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合當(dāng)前基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的發(fā)展和規(guī)范化管理的要求，必須根據(jù)當(dāng)前市場要求將原有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化，保證管理內(nèi)容符合如今時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高，同時(shí)也要完善會(huì)計(jì)制度，限制和管理工作開發(fā)過程中的任何流程，并為會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)提供有力支持。要充分尊重完善的會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度的作用，嚴(yán)格按照制度內(nèi)容開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保各項(xiàng)內(nèi)容的規(guī)范化。

（二）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展在執(zhí)行過程中與相關(guān)管理人員有所關(guān)聯(lián)，為了使規(guī)范化管理水平逐步提高，必須對(duì)各種因素加以控制，人才因素是重要的環(huán)節(jié)，對(duì)人才隊(duì)伍要提高建設(shè)，保障技術(shù)水平，盡量使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠更加完善。為了充分發(fā)揮人才配置的要求，必須保證人才會(huì)計(jì)數(shù)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，確?？傮w人才滿足就業(yè)需求。在發(fā)展會(huì)計(jì)時(shí)需要了解市場的演變，改進(jìn)基礎(chǔ)工作，并將其與現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合，以加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的電腦化和數(shù)字化，確保所有工作都可以統(tǒng)一進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與會(huì)計(jì)工作的有效性密切相關(guān)，因此必須為審計(jì)員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，提高其責(zé)任感，以便能夠嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并始終遵守公平和客觀的原則。審計(jì)師的任務(wù)更加艱巨，如今審計(jì)時(shí)要更新自身會(huì)計(jì)工作理念和方式，跟上時(shí)代的腳步，同時(shí)也要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行改進(jìn)，重新對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，不斷使相關(guān)工作人員的水平和技術(shù)逐漸提高，還要循序漸進(jìn)的使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。

（三）完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

要加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)賬務(wù)不實(shí)等財(cái)務(wù)問題進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要規(guī)范化落實(shí)，對(duì)審計(jì)人員除統(tǒng)一考核外，還需要定期檢查其技能，對(duì)綜合考核結(jié)果進(jìn)行重視，并且可以設(shè)立一些獎(jiǎng)懲環(huán)節(jié)，保證人員積極性能夠得到提高。同時(shí)也要設(shè)立相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，并由專門的工作人員負(fù)責(zé)維護(hù)，保持金融機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的完全獨(dú)立性，以便有效實(shí)施監(jiān)管，制定并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。同時(shí)監(jiān)督工作也需要加大力度進(jìn)行宣傳，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理細(xì)則進(jìn)行公示，通過定期發(fā)布使管理內(nèi)容深入人心，保證整體發(fā)展速度。

（四）重視財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和全面性

財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作中最重要的一步，財(cái)務(wù)信息真實(shí)才能保證公司持續(xù)發(fā)展，在進(jìn)行會(huì)計(jì)改革目標(biāo)的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)報(bào)告信息的內(nèi)容對(duì)發(fā)展具有重要作用，所以對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)測和管理需要進(jìn)行改進(jìn)，采取先進(jìn)的措施加強(qiáng)監(jiān)管。一是制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，保證信息能夠真實(shí)有效，二是需要對(duì)公司的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定，確保會(huì)計(jì)工作的有效性，三是要使相關(guān)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)得到提高，對(duì)相關(guān)人員可以采取定期培訓(xùn)的方式，提高其專業(yè)技能，另外也可以邀請(qǐng)專家舉辦講座，從不同角度和多種形式使會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)得到提高，進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，從而使財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和全面性得到有效保障。財(cái)務(wù)報(bào)告影響十分重大，必須加強(qiáng)其真實(shí)性、完整性的重視，才能促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。

（五）加強(qiáng)基本預(yù)算的規(guī)范化管理

在公司招聘員工時(shí)應(yīng)該對(duì)人員進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，同時(shí)要保證相關(guān)專業(yè)人員加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，而且能夠通過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)使自身技能有所提高，同時(shí)也要強(qiáng)化責(zé)任公開內(nèi)容，制定相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，可以發(fā)放獎(jiǎng)金或者是精神獎(jiǎng)勵(lì)，另外對(duì)不負(fù)責(zé)任甚至出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的員工可以予以相應(yīng)的懲罰，比如取消獎(jiǎng)金績效等，可以使公司員工的積極性有效保持，推動(dòng)公司員工工作的活力和積極性，從而使會(huì)計(jì)工作的效率能夠得到提高。會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)員工的工作過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證責(zé)任分配能夠有效落實(shí)，如果出現(xiàn)問題要追究第一責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任，這樣就避免了權(quán)責(zé)不清的情況，使失誤的概率有所降低。

此外，還需要制定相關(guān)的管理制度，并確保制度的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作的實(shí)際情況。管理系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)虛擬體系，必須能真正幫助企業(yè)進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算和標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)該檢查和分析現(xiàn)有公司賬目的現(xiàn)狀，找出管理問題和會(huì)計(jì)難點(diǎn)，以便制定一些管理措施，加強(qiáng)公司員工的規(guī)范化管理，只有通過良好的基礎(chǔ)管理，才能有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)的效率。

（六）動(dòng)態(tài)監(jiān)控賬戶

為了促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行，必須了解日常工作的發(fā)展情況，評(píng)估會(huì)計(jì)人員的業(yè)績，建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)督體系，實(shí)施不同工作內(nèi)容的有效分工，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)還要對(duì)審計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估，需要對(duì)整體工作全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，對(duì)存在的問題提出有效對(duì)策，不斷促進(jìn)公司動(dòng)態(tài)監(jiān)護(hù)的工作質(zhì)量，優(yōu)化和改進(jìn)工作內(nèi)容，有利于整個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

（七）保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)核算工作也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中的重要內(nèi)容，是會(huì)計(jì)工作的重要部分，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性能夠保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量符合要求。在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)要更加重視該項(xiàng)工作，采取合理的方法使會(huì)計(jì)工作不斷優(yōu)化，符合當(dāng)前發(fā)展的需求，增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善性和科學(xué)性，保證其能順利發(fā)展，進(jìn)一步確保信息數(shù)據(jù)的有效性。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿加強(qiáng)處理，改變原有的工作方式，利用現(xiàn)代的科技對(duì)當(dāng)前工作要求和制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)利用。核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中可以加入計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用到動(dòng)態(tài)賬戶管理過程中，使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化能夠得到增強(qiáng)，進(jìn)一步促進(jìn)整體公司的發(fā)展，同時(shí)也需要對(duì)員工核算內(nèi)容進(jìn)行定期的抽查和檢查，使員工能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的每項(xiàng)工作，以嚴(yán)格的態(tài)度對(duì)待工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)不必要的問題，可以進(jìn)一步保證且會(huì)計(jì)工作內(nèi)容能夠逐漸完善。

五、結(jié)束語

綜上所述，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)是企業(yè)有效運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作能為企業(yè)提供最準(zhǔn)確、最詳細(xì)的信息支持，企業(yè)應(yīng)不斷制定一些適當(dāng)?shù)幕緯?huì)計(jì)管理制度，并實(shí)施適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?。同時(shí)還應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，通過不斷提高員工的總體職業(yè)素質(zhì)和績效，為公司提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)起著重要作用，因此要明確提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理水平，適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展形勢，了解影響基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的因素，通過規(guī)范化管理提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，確?；A(chǔ)會(huì)計(jì)工作的有效實(shí)施。