新形勢(shì)下精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù) 管理中的應(yīng)用研討

任慶玲

（濟(jì)南港華燃?xì)庥邢薰?，山東 濟(jì)南 250014）

隨著市場競爭的不斷激烈，企業(yè)擁有一套高水平、科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系，能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，在社會(huì)上樹立良好的商業(yè)形象。因此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化資源配置，幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段，企業(yè)所采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法很難滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求。越來越多的公司將成熟的管理方法應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，以提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、精細(xì)化管理的定義

精細(xì)化的管理是使用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括詳細(xì)的管理責(zé)任數(shù)據(jù)和有效的管理模式。隨著經(jīng)濟(jì)市場體系的不斷完善，精細(xì)化的管理模式已成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。與傳統(tǒng)管理方式相比，精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)管理者更好地履行管理職責(zé)，使管理機(jī)制更加科學(xué)規(guī)范，這是企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α＝?jīng)過適當(dāng)?shù)膬?nèi)部管理，企業(yè)能夠有效地增強(qiáng)其核心競爭力，獲得競爭機(jī)會(huì)，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外，完善ERP前端數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理機(jī)器人等管理模式，將有助于提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理相比，新的、多樣化的數(shù)據(jù)處理可以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理，就必須將復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)中。

二、精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）避免浪費(fèi)業(yè)務(wù)資源

在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，企業(yè)所執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理任務(wù)不僅是賬簿管理的最簡單內(nèi)容，還包括管理方法的制定和各部門的日常活動(dòng)。由于企業(yè)想要發(fā)展且資源有限，最大限度地提高資源效率是精細(xì)化預(yù)算管理的關(guān)鍵部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和未來方向，積極補(bǔ)充預(yù)算工作，做到思路翔實(shí)，各項(xiàng)措施科學(xué)落實(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行合理配置。

（二）規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法和質(zhì)量是非常重要的。如果預(yù)算管理不嚴(yán)格，會(huì)在公司的實(shí)際運(yùn)營中造成一些財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在業(yè)務(wù)管理過程中，需要發(fā)揮精細(xì)化的預(yù)算和管理作用，以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最終指標(biāo)保持穩(wěn)定，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能減少不必要的損失。明確所有支出可以提前合理有效地預(yù)計(jì)，并主動(dòng)解決任何問題。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營有效性的唯一途徑，以達(dá)到管理目的，將風(fēng)險(xiǎn)可能性降至最低，并使企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況。

（三）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可管理和協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)和其他服務(wù)部門所有員工所涉及的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系概括了企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)，量化了各項(xiàng)指標(biāo)，將企業(yè)發(fā)展過程中相對(duì)抽象的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的指標(biāo)，分解為企業(yè)的不同部門，實(shí)施這些預(yù)算管理指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理能夠確保公司各項(xiàng)服務(wù)的進(jìn)展，有效促進(jìn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）促進(jìn)企業(yè)的評(píng)估機(jī)制完善

企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表包括根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，為每個(gè)部門制定不同的預(yù)算管理目標(biāo)，對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行量化，并細(xì)分為各種任務(wù)。在此過程中，企業(yè)可根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)制定相關(guān)績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，分析預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過程中的預(yù)算后執(zhí)行情況，并找出存在的問題，以此作為評(píng)估不同企業(yè)業(yè)績的基礎(chǔ)，確保在質(zhì)量和數(shù)量上滿足公司的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

三、現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作中存在的不足

（一）缺乏預(yù)算管理意識(shí)

管理意識(shí)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著一定的影響。一些企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解比較小，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中沒有重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性，因此忽視了財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)，這將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)員工單方面認(rèn)為預(yù)算管理的對(duì)象只是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和行政人員，從而降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的限度。

（二）預(yù)算缺乏合理性

雖然企業(yè)預(yù)算是預(yù)算管理的核心，但在現(xiàn)行預(yù)算中很難保證其合理性。在企業(yè)的預(yù)算編制中，傳統(tǒng)的方法是使用主要控股公司編制報(bào)告并提交給總部。企業(yè)總部根據(jù)報(bào)告進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià)。同時(shí)，預(yù)算方法和程序已經(jīng)過時(shí)，而且總是采用匯總和綜合階段的方法，其缺點(diǎn)不容忽視。而且，財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理的相關(guān)性和實(shí)用性較差。

（三）預(yù)算沒有進(jìn)行有效的落實(shí)

預(yù)算管理的首要任務(wù)是執(zhí)行預(yù)算；預(yù)算執(zhí)行水平低，嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算管理的有效性。在預(yù)算管理過程中忽視了預(yù)算評(píng)估和評(píng)價(jià)的重要性，評(píng)估機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)，評(píng)估之間的聯(lián)系過于簡單，工作職責(zé)不明確，對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生了重大負(fù)面影響。預(yù)算管理制度不完善，缺乏監(jiān)督管理職能，使預(yù)算成本管理在不知不覺中擴(kuò)大，實(shí)施效果明顯偏離預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算成本管理失去了原有的有效性，限制了企業(yè)的管理有效性。因此，預(yù)算的執(zhí)行缺乏相應(yīng)的制度保障，在實(shí)際工作中，忽視了預(yù)算執(zhí)行的具體執(zhí)行，只保留了預(yù)算編制的形式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重過剩，大大降低了預(yù)算執(zhí)行的有效性，影響了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化程度低，難以滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的速度加快，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也更加的完善。傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此，在這種情況下，只有將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。其中，在企業(yè)發(fā)展中實(shí)施信息化管理，需要具備完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)人才。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，這些復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏并產(chǎn)生了一定的影響，提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，由于缺乏連通性和實(shí)際需求的可行性，企業(yè)發(fā)展中使用的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件難以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，這在短期內(nèi)嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、新形勢(shì)下精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）樹立精細(xì)化預(yù)算管理的概念

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，企業(yè)必然要參與市場競爭，只有牢固樹立精細(xì)化預(yù)算管理理念，才能不斷提高企業(yè)整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。預(yù)算支出管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理任務(wù)，涉及企業(yè)的所有人事、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，因此，必須提高所有工作人員對(duì)預(yù)算支出管理的認(rèn)識(shí)，以及管理的必要性。在編制預(yù)算的過程中，企業(yè)需要考慮到經(jīng)濟(jì)利益和本季度的經(jīng)營狀況，規(guī)劃下一季度的企業(yè)預(yù)算。此外，企業(yè)亦可透過更具體及準(zhǔn)確的預(yù)算規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，盡量減低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)能夠有效地應(yīng)對(duì)企業(yè)在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)。此外，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效控制可以反映企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并降低企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的收益。同時(shí)明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，按照企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向，制定合理的財(cái)務(wù)管理方案，從源頭上全面控制成本，減少浪費(fèi)成本。通過實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化

編制預(yù)算不僅在預(yù)算管理方面，而且在財(cái)政管理方面都起著重要作用，而財(cái)政管理必須有科學(xué)依據(jù)。如果預(yù)算更加精確，那么從整個(gè)團(tuán)隊(duì)開始，整合和資源配置將變得更加科學(xué)。在分配前，深入考慮不同行業(yè)的矛盾，分析預(yù)算管理指標(biāo)可以提高資源利用效率，有效解決和消除矛盾，保證企業(yè)快速穩(wěn)定運(yùn)行。首先，企業(yè)需要準(zhǔn)確預(yù)測其財(cái)務(wù)趨勢(shì)和未來可能出現(xiàn)的問題，并對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入的研究分析。其次，必須利用先進(jìn)的信息技術(shù)，及時(shí)獲得有關(guān)公司市場和內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的信息。借助信息技術(shù)，分析信息技術(shù)和軟件的使用情況，培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理，提高財(cái)務(wù)管理水平，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，提高預(yù)算過程的靈活性。再次，市場條件和企業(yè)發(fā)展要從預(yù)算原則出發(fā)，靈活調(diào)整預(yù)算編制過程，積極尋找途徑和方法，真正適合企業(yè)自身，適當(dāng)擴(kuò)大預(yù)算靈活性空間，增強(qiáng)活力。最后，企業(yè)要繼續(xù)完善現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用和培訓(xùn)，加大專業(yè)干部的引進(jìn)和發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)科技制定支出預(yù)算，從根本上加強(qiáng)預(yù)算支出管理。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督

改進(jìn)預(yù)算管理貫穿于預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立有效的監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，顯得尤為重要。首先，必須建立一個(gè)內(nèi)部管理控制體系，明確界定和明確工作職責(zé)和目標(biāo)，將監(jiān)督企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)的各個(gè)方面，并監(jiān)測實(shí)際執(zhí)行情況。其次，建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)及時(shí)有效解決問題敏感，也是全面監(jiān)督的重要工具預(yù)算執(zhí)行情況。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)會(huì)計(jì)制度，及時(shí)解決問題，吸取教訓(xùn)，不斷改進(jìn)，都可以成為預(yù)算的一部分。預(yù)算完成后，對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行量化分析，并與原計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較，找出下一階段工作的差距和原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為實(shí)施奠定基礎(chǔ)。提高員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)，建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的內(nèi)部審計(jì)體系，結(jié)合公司自身的實(shí)際發(fā)展，必須采取措施培訓(xùn)工作人員。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化水平

企業(yè)在制定財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中，必須提高內(nèi)部信息水平，選擇與之相適應(yīng)的信息程序，將內(nèi)部信息管理與外部信息收集渠道相結(jié)合。將電子數(shù)據(jù)連接到電子文檔，并將其傳輸?shù)焦?，形成完整的信息流。預(yù)算管理允許企業(yè)設(shè)計(jì)和開發(fā)專業(yè)信息系統(tǒng)，但為了避免信息丟失，應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)安全。培養(yǎng)管理所需的人才，可以通過在企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，組織員工與外界溝通。不僅可以增加員工數(shù)量，還可以提高經(jīng)過培訓(xùn)的員工的忠誠度。

（五）加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)階段，信息技術(shù)也在發(fā)展和優(yōu)化，不斷滲透到人們的生活和工作場所，為人們提供許多舒適。在此背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求；企業(yè)在進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理時(shí)，不能忽視信息技術(shù)的應(yīng)用。在企業(yè)的日常運(yùn)營中，可能需要處理大量數(shù)據(jù)。其中一些大量數(shù)據(jù)在促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作方面發(fā)揮著非常重要的作用，而一些信息在促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作方面沒有任何價(jià)值。對(duì)于如此數(shù)量的數(shù)據(jù)，人工的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行分類和處理的方法往往成本高昂且費(fèi)力，容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等問題。人工的方法效率低，質(zhì)量差，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理。利用信息技術(shù)收集、總結(jié)和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以大大提高工作效率，而且還可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在企業(yè)中使用信息技術(shù)可以大大減少工作量，提高工作效率。同時(shí)，企業(yè)要重視對(duì)員工的職業(yè)培訓(xùn)，既要具備較高的企業(yè)專業(yè)知識(shí)水平，又要具備一定的信息技術(shù)開發(fā)能力。定期培訓(xùn)員工，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中充分利用信息技術(shù)的好處。信息技術(shù)的使用使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加方便，并促進(jìn)了相關(guān)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。當(dāng)需要使用數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)員工可以方便地查詢數(shù)據(jù)庫中所需的數(shù)據(jù)?？焖儆行У貦z查數(shù)據(jù)可以提高信息的利用率。

（六）做好精細(xì)化管理的宣傳工作，讓全體員工積極性參與

在實(shí)際的企業(yè)管理工作中，僅依靠管理改革和相關(guān)財(cái)務(wù)人員，在實(shí)現(xiàn)最佳管理效率方面遇到困難，不能保證其內(nèi)容得到改進(jìn)。因此，為了確保企業(yè)實(shí)際工作的順利進(jìn)行，所有員工都必須充分合作，企業(yè)各單位積極參與實(shí)踐管理過程，確保企業(yè)潛移默化。根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行管理和預(yù)算編制，以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（七）不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理由專門機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)實(shí)施。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和組織或?qū)ｉT的領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員必須具有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和較高的管理能力，必須明確并落實(shí)職責(zé)和工作目標(biāo)。在建立詳細(xì)預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu)的過程中，需要一個(gè)獨(dú)立的控制機(jī)構(gòu)。這要求成員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，明確工作目標(biāo)，并具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。因此，預(yù)算的編制、實(shí)施和評(píng)估將注重完善，預(yù)算專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)將根據(jù)公司的具體情況制定預(yù)算指標(biāo)。當(dāng)顯示出較高的預(yù)算效率時(shí)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就得到了控制。

五、結(jié)束語

總之，企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須注意健全的財(cái)務(wù)管理。只要公司的所有員工都有一個(gè)共同的目標(biāo)，并將良好的管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，為員工提供經(jīng)濟(jì)利益以及更大的福利。樹立健全財(cái)務(wù)管理理念，嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，完善公司精細(xì)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。注重財(cái)務(wù)管理人才的技術(shù)培訓(xùn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。充分利用資源，讓公司全體員工積極參與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，細(xì)化對(duì)個(gè)人的工作職責(zé)，提高員工對(duì)精細(xì)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)識(shí)。企業(yè)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方法不僅提高了公司自身的管理水平和競爭力，而且使企業(yè)在不斷發(fā)展的市場中脫穎而出，促進(jìn)了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。